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KARLA GIOVANA DIRETORA NACIONAL EXECUTIVA DE VENDAS INDEPENDENTE MARY KAY

GESTÃO DO TEMPO Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual?

GESTÃO DO TEMPO A Gestão do Tempo consiste em registrar, controlar e melhorar a utilização do seu tempo. Realizando uma maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos. Administrando seu tempo, você ganhará produtividade no trabalho, conseguirá tempo para se instruir mais, terá mais tempo para o lazer, etc...

COMO ESTÁ USANDO SEU TEMPO? Avaliação do seu dia a dia: É fácil gastar muito tempo com coisas rotineiras, prejudicando tarefas mais produtivas de maior prioridade. Como divide o seu dia? Concentra-se a terminar primeiro as tarefas mais agradáveis ou as mais importantes? Desperdiça muito tempo? Estou sendo produtiva ou somente ativa?

PONTOS CHAVE PARA OTIMIZAR O SEU TEMPO: Ter objetivos concretos; Defina suas metas. Ter um planejamento claro; Pare e planeje seu dia. Ter autodisciplina; aceitando os compromissos assumidos. Tenha prioridades; Administrar corretamente a agenda. Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo; Aprenda a delegar;

OTIMIZANDO SEU TEMPO Determine horários para e mails e redes sociais; Saiba dizer "não". Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas e e-mail; Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que fazer sessões de cuidados com a pele; Mantenha seu ambiente organizado. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações( utilize um pequeno bloco para anotações rápidas; use pastas e fichários, Controle estoque mensalmente).

FUJA DA PROCRASTINAÇÃO! Não deixe para amanhã o que você pode fazer agora

AGENDA DE ATIVIDADES DA CONSULTORA Pessoais Agendamento de Sessões Realização das Sessões 5 maneiras de Vender Contatos de Iniciação Entrevistas de Iniciação Iniciação De Equipe Reuniões de Equipe Ligações para Consultoras Envio de Cartas Ensino enquanto ganho! Capacitação * Encontros para planejamento * Treinamentos * Celebrando MK

PLANEJAMENTO SEMANAL

ATIVIDADES QUE GERAM LUCRO: SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 5 à 8 por semana, com duração média de 1 hora e meia. FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) aproximadamente 4 à 5 faciais. Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo. ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 10 por semana, duração média de 1 hora cada;

ATIVIDADES QUE GERAM LUCRO: AGENDAR no telefone: 4 horas uma vez por semana ou 40 minutos todos os dias; (ideal para marcar de 8 a 10 SCP); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: 1 hora todos os dias; Participar da REUNIÃO DE UNIDADE, uma vez por semana, 2 horas; Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!

LISTA DAS 6 COISAS MAIS IMPORTANTES: Definam sua lista das 6 coisas mais importantes a fazer e façam! Tire 10 minutos, do começo do seu dia ou do dia anterior para fazê-la. Comece pelas tarefas prioritárias e não pelas mais fáceis. Determine um tempo para cada tarefa.

IMPORTANTE! Coloque Deus, como prioridade nº 1 na sua vida. Procure fazer uma atividade física todos os dias. Coloque momentos importantes em sua semana; Tire um dia da semana, de preferência o domingo, para descansar e aproveite este dia com as pessoas importantes na sua vida.

VALORIZE SEU TEMPO Os minutos que passar planejando seu tempo agregarão horas em sua produtividade. Quando você se tornar uma expert em administrar seu tempo, você se surpreenderá com o que conquistará a cada dia. A vida é muito curta para depreciarmos nosso tempo precioso preocupando-nos com futuros problemas ou deixando estar, quando sabemos muito bem o que fazer para ter sucesso.

Deus nos deu a capacidade de sonhar alto para que possamos crescer junto com os nossos sonhos. Dentro de você está tudo o que você precisa para ser quem você quiser ser. Ouse crescer junto com seus sonhos. (Mary Kay Ash)

Muito obrigada! Deus abençoe grandemente Sorte e Sucesso! Karla Giovana Diretora Nacional Executiva de Vendas Independente Mary Kay

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