Usando_o_MS_2016_1_ed:Novo.qxd 26/07/2017 08:52 Página 7 Sumário Prefácio...15 Como usar este livro...17 1 Uso do computador em gerenciamento de projetos: o MS Project...21 1.1 O Microsoft Project...21 1.2 Características básicas do MS Project...21 1.3 Instalando o MS Project...23 1.4 A família MS Project...23 1.5 Ativando o MS Project 2016...24 1.6 Como acessar os exemplos disponíveis no link...27 1.7 Exemplos de demonstração...28 1.8 Como localizar graficamente uma tarefa na tela...32 1.9 Facilidades do ambiente Windows...33 1.10 Abrir, salvar e fechar um arquivo sair do MS Project...36 2 Tempo: criando um projeto simples...39 2.1 Criando um novo projeto e entrando com os dados...39 2.1.1 Outras opções para fornecimento de predecessoras...44 2.1.2 Padronização de procedimentos...46 2.2 Exibições (ou visualizações)...47 2.2.1 Gráfico de Gantt...47 2.2.2 O diagrama de rede (ou rede de precedências)...50 2.3 Salvando os dados...52
Usando_o_MS_2016_1_ed:Novo.qxd 26/07/2017 08:52 Página 8 3 Tempo: criando um projeto simples (continuação)...55 3.1 A tela Informações sobre a tarefa...55 3.2 Adicionando anotações às tarefas...55 3.3 Alterando dados de entrada...57 3.4 Alterando a constituição de uma tarefa...59 3.5 Relatórios...59 3.6 A exibição (ou visualização) Calendário...61 3.7 Criando uma Linha de base...62 4 A duração do projeto...67 4.1 Cálculos de datas no MS Project...69 4.2 Caminho crítico...70 4.3 O calendário de trabalho...72 4.4 Relações de dependência entre tarefas...75 4.5 Tarefas recorrentes (repetitivas ou periódicas)...77 4.6 Divisão da tarefa...78 4.7 Restrição de datas...79 4.8 Prazo final (Deadline Date)...81 4.9 Reduzindo a duração de um projeto...81 4.10 Modelo probabilístico MS Project Professional...83 5 Organizando o projeto...87 5.1 Tarefa de resumo (ou Tarefa resumo)...87 5.2 Marcos (Milestones)...91 5.3 Estrutura de divisão do trabalho...92 5.4 O software WBS Chart Pro...93
Usando_o_MS_2016_1_ed:Novo.qxd 26/07/2017 08:52 Página 9 6 Usando recursos (i)...97 6.1 Definições preliminares...97 6.2 Atribuindo recursos...99 6.3 Exibições...101 6.4 Relatórios disponíveis para recursos...105 7 Usando recursos (ii)...109 7.1 A planilha de recursos (Resource Sheet)...109 7.2 Atribuindo recursos...111 7.3 A caixa de diálogo Atribuir recursos...115 7.4 A caixa de diálogo Informações sobre o recurso...116 7.5 A caixa de diálogo Informações sobre a atribuição...117 8 Duração versus recursos...121 8.1 Tipos de tarefas...121 8.2 Uso do campo Tipo da tarefa...123 8.3 Uso do campo Controlada pelo esforço...124 8.4 A tabela Trabalho...126 8.5 Utilizando percentuais...127 8.6 Uso parcial do recurso...127 8.7 Perfis de atribuição de recursos...128 8.8 O calendário de recursos...130 9 Custos: visão global...135 9.1 Trabalhando com custos fixos da tarefa...135 9.2 Trabalhando com custos em recursos...136 9.3 Definições preliminares...136 9.4 Exibições e relatórios...137
Usando_o_MS_2016_1_ed:Novo.qxd 26/07/2017 08:52 Página 10 10 Custos fixos: planejamento...141 10.1 Um exemplo de aplicação de custo fixo...141 10.2 Relatórios...143 10.3 Exibições (ou visualizações)...146 10.4 Uso do ícone Estatísticas...148 11 Custos em recursos: planejamento...151 11.1 Fornecendo dados ao MS Project...152 11.2 Outras opções de fornecimento de dados...158 11.3 Solicitando relatórios...159 11.4 Exibições (ou visualizações)...161 11.5 Uso do ícone Estatísticas...163 12 Tempo: executando um projeto simples...167 12.1 Revendo a linha de base do projeto...167 12.2 Fornecendo dados de execução de tempo...168 12.3 Apagando dados de execução...178 12.4 Uso de caixas de diálogo...178 12.5 Novas opções de cálculo...179 12.6 Relatórios...180 13 Tempo: executando um projeto simples (continuação)...185 13.1 Comparando dados atuais com linha de base: o Gantt de Controle...185 13.2 Uso de indicadores gráficos...186 13.3 A linha de andamento...189 13.4 Replanejando o projeto...190
Usando_o_MS_2016_1_ed:Novo.qxd 26/07/2017 08:52 Página 11 14 Recursos: execução...195 14.1 Fornecendo dados de execução...195 14.2 Exemplo: acompanhamento da execução...196 14.3 Acompanhamento periódico...199 14.4 Uso de indicadores gráficos...200 14.5 Relatórios...201 15 Custos fixos: acompanhamento da execução...205 15.1 A tabela custo...206 15.2 As definições preliminares...207 15.3 Fornecendo dados de execução do projeto...209 15.4 Relatórios de acompanhamento de custos...211 15.5 Uso de indicadores gráficos...213 15.6 Uso do ícone Estatísticas...214 15.7 Atualização periódica de custos...215 16 Custos em recursos: acompanhamento da execução...219 16.1 Definições preliminares...220 16.2 Fornecendo dados de execução...220 16.3 Relatórios de acompanhamento...223 16.4 Uso de indicadores gráficos...224 16.5 Acompanhamento periódico...224 16.6 Acompanhamento pelo ícone Estatística...225 17 Superalocação de recursos...229 17.1 Um exemplo...229 17.2 Localizando recursos superalocados...233
Usando_o_MS_2016_1_ed:Novo.qxd 26/07/2017 08:52 Página 12 17.3 Substituição manual de recursos...235 17.4 Trabalho em hora extra...237 17.5 Modificando o período de trabalho de um recurso...237 18 Nivelamento de recursos...239 18.1 Nivelamento efetuado pelo usuário...239 18.2 Nivelamento efetuado pelo programa...244 18.3 Retirando o nivelamento...248 18.4 Escolhendo a melhor estratégia...248 19 Performance do projeto...253 19.1 Performance de prazos...253 19.2 O modelo Earned Value...255 19.3 Trabalhando com o modelo Earned Value...255 19.4 Um exemplo...259 19.5 Novas opções de cálculo...268 20 Múltiplos projetos...273 20.1 Subprojetos...273 20.2 Trabalhando com o projeto mestre...279 20.3 O conjunto de recursos (Resource Pool)...280 20.4 Um exemplo...282 21 Organizando o projeto (continuação)...289 21.1 Código de estrutura de tópicos...289 21.2 Filtros...291 21.3 Classificando as linhas de uma tabela...292 21.4 Grupamentos...293
Usando_o_MS_2016_1_ed:Novo.qxd 26/07/2017 08:52 Página 13 22 Tabelas, formulários e modelos...297 22.1 Tabelas e planilhas disponíveis...298 22.2 Personalização de tabelas...299 22.3 Criando novas tabelas...301 22.4 Campos do usuário...302 22.5 Caixas de diálogo e formulários...307 22.6 Exibição simultânea de tabelas, formulários, gráficos, etc...308 22.7 Modelos (Templates)...309 23 Exibições...313 23.1 Personalizando exibições...314 23.2 Personalizando o diagrama de rede...317 23.3 Imprimindo uma visualização...319 24 Relatórios padrões...323 24.1 Classes de relatórios padrões...323 24.2 Editando relatórios padrões...325 24.3 Personalizando relatórios padrões...326 24.4 Imprimindo relatórios padrões...327 25 Relatórios visuais...331 25.1 Categorias de relatórios visuais...331 25.2 Como criar um relatório visual...332 26 Dados, arquivos e banco de dados...337 26.1 Importação e exportação com MS Project Standard...337 26.2 Interface para internet...341
Usando_o_MS_2016_1_ed:Novo.qxd 26/07/2017 08:52 Página 14 26.3 Importando tarefas do Microsoft Outlook...342 26.4 Importação / exportação com MS Excel...342 27 Personalizando e organizando o ambiente de trabalho...345 27.1 Personalização de menus...345 27.2 O organizador...347 27.3 O arquivo Global.mpt...348 28 Macros...351 28.1 Executando uma macro existente em um projeto...352 28.2 Criando uma macro...352 28.3 Criando um ícone para a Macro2 na guia Exibir...353 28.4 Editando uma macro...355 Bibliografia...359 Apêndice A: Praparos iniciais...363 Apêndice B: Instalação...371 Apêndice C: Melhorias e novidades no MS Project 2016...377 Apêndice D: WBS Schedule Pro...381