Sumário. Apresentação...15 Prefácio...17 Como usar este livro...19

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1 Sumário Apresentação...15 Prefácio...17 Como usar este livro Uso do computador em gerenciamento de projetos: o MS Project O Microsoft Project Características básicas do MS Project Instalando o MS Project A família MS Project Ativando o MS Project Como usar o CD-ROM que acompanha este livro Exemplos de demonstração Como localizar graficamente uma tarefa na tela Facilidades do ambiente Windows Abrir, salvar e fechar um arquivo sair do MS Project Tempo: criando um projeto simples Criando um novo projeto e entrando com os dados Outras opções para fornecimento de predecessoras Padronização de procedimentos Exibições (ou visualizações) Gráfico de Gantt O diagrama de rede (ou rede de precedências) Salvando os dados...53

2 3 Tempo: criando um projeto simples (continuação) A tela Informações sobre a tarefa Adicionando anotações às tarefas Alterando dados de entrada Alterando a constituição de uma tarefa Relatórios A exibição (ou visualização) Calendário Criando uma Linha de base A duração do projeto Cálculos de datas no MS Project Caminho crítico O calendário de trabalho Relações de dependência entre tarefas Tarefas recorrentes (repetitivas ou periódicas) Divisão da tarefa Restrição de datas Prazo final (Deadline Date) Reduzindo a duração de um projeto Modelo probabilístico MS Project Professional Organizando o projeto Tarefa de resumo Marcos (Milestones) Estrutura de divisão do trabalho O software WBS Chart Pro...95

3 6 Usando recursos (i) Definições preliminares Atribuindo recursos Exibições Relatórios disponíveis para recursos Usando recursos (ii) A planilha de recursos (Resource Sheet) Atribuindo recursos A caixa de diálogo Atribuir recursos A caixa de diálogo Informações sobre o recurso A caixa de diálogo Informações sobre a atribuição Duração versus recursos Tipos de tarefas Uso do campo Tipo da tarefa Uso do campo Controlada pelo esforço A tabela Trabalho Utilizando percentuais Uso parcial do recurso Perfis de atribuição de recursos O calendário de recursos Custos: visão global Trabalhando com custos fixos da tarefa Trabalhando com custos em recursos Definições preliminares Exibições e relatórios...139

4 10 Custos fixos: planejamento Um exemplo de aplicação de custo fixo Relatórios Exibições (ou visualizações) Uso do ícone Estatísticas Custos em recursos: planejamento Fornecendo dados ao MS Project Outras opções de fornecimento de dados Solicitando relatórios Exibições (ou visualizações) Uso do ícone Estatísticas Tempo: executando um projeto simples Revendo a linha de base do projeto Fornecendo dados de execução de tempo Apagando dados de execução Uso de caixas de diálogo Novas opções de cálculo Relatórios Tempo: executando um projeto simples (continuação) Comparando dados atuais com linha de base: o Gantt de Controle Uso de indicadores gráficos A linha de andamento Replanejando o projeto...192

5 14 Recursos: execução Fornecendo dados de execução Exemplo: acompanhamento da execução Acompanhamento periódico Uso de indicadores gráficos Relatórios Custos fixos: acompanhamento da execução A tabela custo As definições preliminares Fornecendo dados de execução do projeto Relatórios de acompanhamento de custos Uso de indicadores gráficos Uso do ícone Estatísticas Atualização periódica de custos Custos em recursos: acompanhamento da execução Definições preliminares Fornecendo dados de execução Relatórios de acompanhamento Uso de indicadores gráficos Acompanhamento periódico Acompanhamento pelo ícone Estatística Superalocação de recursos Um exemplo Localizando recursos superalocados...235

6 17.3 Substituição manual de recursos Trabalho em hora extra Modificando o período de trabalho de um recurso Nivelamento de recursos Nivelamento efetuado pelo usuário Nivelamento efetuado pelo programa Retirando o nivelamento Escolhendo a melhor estratégia Performance do projeto Performance de prazos O modelo Earned Value Trabalhando com o modelo Earned Value Um exemplo Novas opções de cálculo Múltiplos projetos Subprojetos Trabalhando com o projeto mestre O conjunto de recursos (Resource Pool) Um exemplo Organizando o projeto (continuação) Código de estrutura de tópicos Filtros Classificando as linhas de uma tabela Grupamentos...289

7 22 Tabelas, formulários e modelos Tabelas e planilhas disponíveis Personalização de tabelas Criando novas tabelas Campos do usuário Caixas de diálogo e formulários Exibição simultânea de tabelas, formulários, gráficos, etc Modelos (Templates) Exibições Personalizando exibições Personalizando o diagrama de rede Imprimindo uma visualização Relatórios padrão Classes de relatórios padrão Editando relatórios padrão Personalizando relatórios padrão Imprimindo relatórios padrão Relatórios visuais Categorias de relatórios visuais Como criar um relatório visual Dados, arquivos e banco de dados Importação e exportação com MS Project Standard Interface para internet...337

8 26.3 Importando tarefas do Microsoft Outlook Importação / exportação com MS Exel Personalizando e organizando o ambiente de trabalho Personalização de menus O organizador O arquivo Global.mpt Macros Executando uma macro existente em um projeto Criando uma macro Criando um ícone para a Macro Editando uma macro Bibliografia Apêndice A: Praparos iniciais Apêndice B: Instalação Apêndice C: Melhorias e novidades no MS Project Apêndice D: WBS Chart Pro...377