A CONSTRUÇÃO D E VIABILIDADE ECONÓMICA E FINANCEIRA O que é um plano de negócios e para que serve Um Plano de Negócios é um documento base que sintetiza um vasto conjunto de informação essencial sobre a empresa e/ou negócio sendo indispensável quer para a estruturação de uma nova ideia de negócio, quer para a gestão corrente da empresa. Para que o plano cumpra os seus objectivos e produza os resultados esperados deverá reunir algumas qualidades: ser simples; objectivo; realista; e completo. 2 1
O que é um plano de negócios e para que serve Conceito de investimento Em termos genéricos, podemos definir investimento como uma aplicação de fundos escassos que geram rendimento, durante um certo tempo, de forma a maximizar a riqueza da empresa. Projecto de investimento Um projecto de investimento é uma proposta de aplicação de recursos escassos, que possuem aplicações alternativas, a um negócio que se espera que produza rendimentos futuros durante um certo tempo, capazes de remunerar a aplicação. 3 O que é um plano de negócios e para que serve Objectivos de um Plano de Negócios A elaboração de um plano de negócios serve dois objectivos principais: 1 Proporcionar uma autoanálise dos pontos fracos e fortes do negócio e servir como linha orientadora do ponto de vista da estratégia e dos montantes envolvidos; 2 Apresentar a empresa a investidores, clientes e outros parceiros de negócio. E ainda, 4 Testar a viabilidade de um conceito de negócio; Orientar o desenvolvimento das operações e estratégia; Transmitir credibilidade; Desenvolver a equipa de gestão. 2
O que é um plano de negócios e para que serve Principais erros De conteúdo Estudo de mercado e/ou técnico insuficientes e pouco esclarecedores; Faseamento das diferentes fases do projecto incorrecto com consequências ao nível das datas do cash flow; Gastos de investimentos subestimados; Gastos de exploração subestimados; Rendimentos sobrestimados; Ausência de variantes. 5 Estrutura e conteúdos de um plano de negócios Estrutura base de um plano de negócios 1. Sumário Executivo 2. Apresentação da empresa 3. O Mercado 4. A Estratégia da empresa 5. Projecto / Produto / Ideia 6. Estratégia Comercial 7. Estudo de Viabilidade Económica e Financeira 8. Gestão e Controlo do Negócio 9. Conclusão 10. Anexos 6 3
Estrutura e conteúdos de um plano de negócios O sumário executivo é um resumo do plano de negócios que deve conter todas as informações relevantes sobre a empresa, os empresários e o negócio, que serão detalhadas nos capítulos seguintes, deixando clara a viabilidade do plano. 7 Estrutura e conteúdos de um plano de negócios Pontos essenciais a focar no sumário executivo: 8 Qual é o nome do negócio e a sua área de actividade? Qual a Missão? Qual é o âmbito do negócio e o mercado potencial para os seus produtos/serviços? Porque constitui uma proposta inovadora e vencedora? Quais os recursos, humanos e financeiros que são necessários? Qual o prazo previsto para começar a apresentar resultados positivos? Quais são os pontos fortes e fracos do projecto? Quais as referências e a experiência relevante para o projecto concreto? 4
Estrutura e conteúdos de um plano de negócios Estudo de Viabilidade Económica e Financeira O estudo da viabilidade económica e financeira do negócio resulta dos estudos preliminares e é composto, no essencial, por três planos, a saber: Plano de investimento; Plano de exploração; Plano de financiamento. 9 1. Regras de Utilização 2. Pressupostos 3. Projeções de Vendas ou Volume de Negócios 4. Mapa de Custo de Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas 5. Fornecimento e Serviços Externos 6. Custos com o Pessoal 7. Investimentos 8. Investimento em Fundo de Maneio necessário. 9. Financiamento 10. Demonstração de Resultados 11. Mapa de Cash Flows 12. Plano Financeiro 13. Balanços 14. Indicadores Económico-Financeiros 15. Avaliação do Projeto 10 5
11 Estruturação da ideia de negócio; Apuramento das necessidades de financiamento; Verificar a viabilidade do projecto; Apresentação a potenciais investidores / financiadores. 12 Note bem: Para a melhor utilização do presente modelo o empreendedor deverá dominar conceitos básicos de análise económica e financeira ou, não sendo esse o caso, deve explorar as potencialidades do presente modelo acompanhado por alguém conhecedor desses conceitos. Por outro lado, este modelo Económico Financeiro deve ser acompanhado de informação qualitativa detalhada sobre o projecto e de explicação dos pressupostos de cálculos efectuados. 6
Prazo Médio de Recebimento Prazo Médio de Pagamentos Prazo Médio de Stockagem Taxas de IVA Vendas /Prestações de Serviços/ CMVMC / FSE Taxas de juro a aplicar a financiamentos de médio e longo prazo e de financiamentos de curto prazo.. 13 3. Projeções de Vendas ou Volume de Negócios 14 7
4. Mapa de Custo de Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas 15 5. Fornecimento e Serviços Externos 16 8
6. Custos com o Pessoal 17 6. Custos com o Pessoal 18 9
7. Investimentos 19 8. Investimento em Fundo de Maneio necessário. 20 10
9. Financiamento 21 10. Demonstração de Resultados 22 11
11. Mapa de Cash Flows 23 12. Plano Financeiro 24 12
13. Balanços 25 13. Balanços 26 13
14. Indicadores Económico-Financeiros 27 15. Avaliação do Projeto A avaliação da empresa ou projeto é aqui apresentada em 3 formas fundamentais: Valor Atual Líquido; Taxa Interna de Rentabilidade; Payback Period. 28 14
15. Avaliação do Projeto 29 Obrigado pela vossa atenção. VAMOS AO TRABALHO... 15