DOCUMENTO DE REQUISITOS



Documentos relacionados
Ministério da Cultura

Manual de Utilização Portal de Serviços do Inmetro nos Estados - PSIE

Fundap. Programa de Estágio. Manual de Utilização do Sistema de Administração de Bolsas de Estágio. Plano de Estágio

Sistema de Chamados Protega

Manual Sistema Proac Editais. Dúvidas Frequentes

GERENCIADOR DE CONTEÚDO

PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO PJe

Sistema de de Bilhetagem Eletrônica MANUAL MÓDULO PDV

Manual Xerox capture EMBRATEL

MANUAL VERSÃO

Ministério da Cultura

Sistema de Prestação de Contas Siprec

SIGECORS. Sistema de Gerenciamento de Resíduos Sólidos Industriais

- Acessar o sistema. Para acessar o sistema digite o endereço eletronico e clique em login na barra de menus.

VIAÇÃO SÃO BENTO LTDA.

MANUAL Credenciados SGMC Sistema de Gestão de Modalidades de Credenciamento

Portal Sindical. Manual Operacional Empresas/Escritórios

MANUAL VERSÃO

SISTEMA DE E-LEARNING. efaculdade MANUAL DO ALUNO

MANUAL DO ALUNO PARA NAVEGAR NO AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM - AVA

Ajuda On-line - Sistema de Portaria. Versão 4.8.J

MATRÍCULAS ABERTAS PARA

SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE LOCAÇÃO IMOBILIÁRIA LISTA DE ATUALIZAÇÕES NOVAS

MANUAL DE UTILIZAÇÃO

Portal dos Convênios SICONV. Execução Cotação Eletrônica de Preços. Entidades Privadas sem Fins Lucrativos. Manual do Usuário

Universidade Federal de Mato Grosso. Secretaria de Tecnologias da Informação e Comunicação. SISCOFRE Sistema de Controle de Frequência MANUAL

O Oficina Integrada é um sistema completo para o controle e gerenciamento de oficinas mecânicas. É o primeiro e único software que controla o fluxo

Manual Cadastro Completo

Treinamento. Módulo. Escritório Virtual. Sistema Office. Instruções para configuração e utilização do módulo Escritório Virtual do sistema Office

SUMÁRIO. Faculdade Católica do Tocantins

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DA RECEITA. Módulo Regime Especial Internet

DIGITALIZAÇÃO DE OBRAS RARAS DOCUMENTO DE REGRAS DE NEGÓCIOS. Versão 1.2 Histórico de Revisão

Smart Laudos 1.9. A Forma Inteligente de Criar seus Laudos Médicos. Manual do Usuário

SISCOMEX EXPORTAÇÃO WEB

SISTEMA PATRIMÔNIO WEB

MANUAL DO USUÁRIO WEB SIGAP - SISTEMA GESTOR DE ATENDIMENTOS E PROCESSOS

1 Natuur Online Cadastre-se Nome, Login Cadastrar.

ÍNDICE 1. CADASTRO DE BOLSAS... 2

1ª PARTE DIÁRIOS ELETRÔNICOS

M A N U A L D O SISTE M A D E PR O PO STA E L E TR Ô N ICA - SPE

Curso Básico Sistema EMBI

Manual do Usuário Central de Agendamento. Versão 1.1

SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO PEDIDO DE USO DE ECF MANUAL DO USUÁRIO VERSÃO 1.0

Está apto a utilizar o sistema, o usuário que tenha conhecimentos básicos de informática e navegação na internet.

SISTEMA DE GESTÃO DE CREDENCIADOS - SGC MANUAL DO CANDIDATO CREDENCIADOS /

Manual de Utilização do Sistema

Escritório Virtual Administrativo

MANUAL COTAÇAO WEB MANUAL MANUAL AVANÇO INFORMÁTICA AVANÇO INFORMÁTICA. [Digite seu endereço] [Digite seu telefone] [Digite seu endereço de ]

SUMÁRIO CAPÍTULO 1 - AIDF 4 CAPÍTULO 2 - LOGIN 8 CAPÍTULO 3 SOLICITAÇÃO DA AIDF 9 CAPÍTULO 4 - ACOMPANHAMENTO 16. O Que é AIDF? O Sistema...

MANUAL DE REFERÊNCIA DO CLIENTE S

SophiA Biblioteca - Treinamento Cadastro de Usuários

Análise e Tramitação de Projetos nos Comitês de Ética em Pesquisa

Deep View CRM Manual Operacional FAC. versão:

Receber intimações: poderão receber intimações em processos eletrônicos nos quais estejam vinculados.

Universidade Federal Fluminense SIRH - SISTEMAS INTEGRADOS DE RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE PERÍCIA MÉDICA

MANUAL DO ADMINISTRADOR LOCAL. Entidade Municipal

ÍNDICE. Página 2 de 21

SISTEMA DE GESTÃO DE CREDENCIADOS - SGC

Módulo Consulta de Contribuinte Internet

MANUAL VERSÃO

SISTEMA DE GESTÃO DE CREDENCIADOS - SGC MANUAL DO CANDIDATO

Manual do Módulo SAC

Assessoria Técnica de Tecnologia da Informação - ATTI. Projeto de Informatização da. Secretaria Municipal de Saúde do. Município de São Paulo

Gerenciamento Do Escritório Virtual Utilizando O Sistema Web Contábil IDEAL. Atendimento: Tel : (11) suporte@webcontabil.

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DA RECEITA PED MANUAL INTERNET

Está apto a utilizar o sistema, o usuário que tenha conhecimentos básicos de informática e navegação na internet.

CADASTRO DE USUÁRIO PORTAL WEB

Manual de Cobrança. Código Nome De Até 1 Jose da Silva a Jz 2 Ana Maria k Pz 3 Marcelo q zz

INTRODUÇÃO 2 ACESSO AO SIGTECWEB 3 TEMPO DE CONEXÃO 5 NAVEGAÇÃO 7 BARRA DE AÇÕES 7 COMPORTAMENTO DOS BOTÕES 7 FILTROS PARA PESQUISA 8

COMO REALIZAR A AUTENTICAÇÃO NO SISTEMA?...3

Manual do Usuário CFCWeb BA

MANUAL OPERACIONAL DO SISTEMA ESTADUAL DE CONTROLE DE PESCA

Programa de Hematologia e Oncologia Pediátricos Diagnóstico Imunomolecular. Manual do sistema (Médico)

WebEDI - Tumelero Manual de Utilização

Procedimento Documentado. Sistema de Homologação de Cobrança. Versão 1.0. Departamento de Produtos e Serviços Página 1

UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SÃO FRANCISCO UNIVASF SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO STI COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

e-ouv Passo-a-passo Sistema de Ouvidorias do Poder Executivo Federal Junho, 2015 Controladoria-Geral da União

GUIA RÁPIDO DE UTILIZAÇÃO DO PORTAL DO AFRAFEP SAÚDE

TOTVS Série 1 Varejo (Simples) - Módulo e-commerce

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. Manual de Avaliação de Desempenho Cadastro

MANUAL DO USUÁRIO SORE Sistema Online de Reservas de Equipamento. Toledo PR. Versão Atualização 26/01/2009 Depto de TI - FASUL Página 1

Sistema de Bilhetagem Eletrônica

ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO ACESSO ABERTURA DE PROTOCOLO CONSULTA DE PROTOCOLO PROTOCOLO PENDENTE CONFIRMAÇÃO DE RECEBIMENTO.

Portal Gestão de Recebimentos

Manual Administrador - Mídia System

Plataforma Brasil Versão 3.0

Sumário. Capítulo 2 Iniciando o TR Como efetuar o login... 8

Gestão inteligente de documentos eletrônicos

PRODAV 05/2014 Passo a passo para inscrição do projeto

Tutorial Módulo Frequência

Manual de Utilização

Manual do sistema SMARsa Web

MANUAL DO PROESC EDUCACIONAL

Documentação. Programa de Evolução Contínua Versão 1.72

MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO - ALUNO

FUNCIONALIDADES DA ABA CEP NA PLATBR

Transcrição:

1/38 DOCUMENTO DE REQUISITOS GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos Versão 1.1 Identificação do Projeto CLIENTE: NOME DO CLIENTE TIPO DO SISTEMA OU PROJETO Participantes Função Email Abilio Patrocinador do Projeto Eduardo Andrade Gerente de Projetos eduardo@compos.com.br Armando Rodrigues Coordenador de Projetos armando@compos.com.br Cristina Santos Analista de Sistemas cristiana@compos.com.br Milene Aguiar Gerente Comercial milene@compos.com.br Juliana Brito Consultor Técnico juliana@compos.com.br

2/38 Matriz de Responsabilidades MATRIZ DE FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES CLIENTE: NOME DO CLIENTE TIPO DO SISTEMA OU PROJETO Participantes Função Responsabilidades Abilio Patrocinador do Projeto Cliente que paga pelo projeto, contratando os serviços da Compos. Eduardo Andrade Gerente de Projetos Verifica os requisitos técnicos para dar o aceite ou não da documentação. Caso não aceite encaminha para a equipe de documentação corrigir, caso aceite encaminha para a equipe de desenvolvedores iniciarem a confecção do produto. Armando Rodrigues Coordenador de Projetos Orienta a equipe de documentação e webdesigner, corrige documentação e faz o gerenciamento do projeto nas áreas de escopo, comunicação, recursos humanos e integração. Analista de Sistemas Analista de Sistemas Desenvolve a documentação técnica que envolver regras de negócios, diagramação UML e modelagem de banco de dados. Realiza briefing com cliente para alinhar requisitos. Milene Aguiar Gerente Comercial Responsável pela negociação com o cliente do projeto e gestão dos consultores comerciais. Consultor Comercial Consultor Comercial Faz a venda do produto ou serviço, auxilia a equipe de projetos com o contato com o cliente e mantém contato com o cliente sobre o andamento do projeto. Juliana Brito Consultor Técnico Acompanha e orienta os analistas de sistemas e o cliente durante o momento do briefing para auxiliar no entendimento das funcionalidades possíveis de serem realizadas no projeto. Patrícia Santiago Gerente de Service Desk Ponto central entre a empresa e o cliente, realizando agendamentos e mitigando as possíveis dúvidas apresentadas. As informações são passadas por telefone e email sempre que solicitadas seja pelo cliente externo ou interno. Toda a gestão das informações do projeto são armazenadas no banco de dados do service desk. Realiza treinamento do produto na conclusão do projeto, entrega ao cliente.

3/38 Histórico de Revisão Data 04/09/2008 24/09/2008 14/10/2008 Versão 1.0 1.1 1.1 Descrição Versão Inicial Revisão do Documento. Inclusão dos diagramas pendentes. Autor Luis Eden Cristina Cristina

4/38 1. OBJETIVO Sistema Módulo de Gerenciamento de Documentos que fará parte do portal CONESCON, fornecendo aos desenvolvedores as informações necessárias para o entendimento e implementação do projeto, assim como para a realização dos testes e homologação do sistema. O módulo de Gerenciamento de Documentos segue a linha do sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou "Document Imaging") o qual condiz ao processo de conversão de documentos em suporte de papel ou microfilme em documentos digitalizados e o seu gerenciamento é através de um software, o qual permite que estes sejam indexados, armazenados, pesquisados, recuperados e visualizados. Uma vez convertido em imagem eletrônica, cada documento é nomeado e indexado através de informações obtidas dele mesmo, como títulos, nomes, datas ou outras identificações e, então, arquivado eletronicamente. Mais tarde, os documentos podem ser recuperados pesquisandose através dos índices digitados (título ou o código de identificação) os quais iram corresponder aos filtros utilizados na pesquisa destes. O acesso ao sistema será realizado através de uma tela de login, onde cada usuário terá login e senha individual, os quais serão validados (estes logins e senhas tanto os dos clientes quanto os funcionários serão criados pelo administrador do sistema). Ao funcionário logado, será permitida a realização das seguintes ações: upload, cadastro e verificação da validade de cada documento, acesso as solicitacões dos clientes, cadastro e consulta de caixas e das suas respectivas localizações (no caso do funcionário com perfil de administrador, além destas ações também será permitida a realização do cadastro de clientes, cadastro de perfil de funcionários, cadastro de tipos de documentos e o gerenciamento desses tipos). Aos clientes, que possuírem contratos do tipo Guarda Gerenciada serão permitidas apenas as ações visualização e impressão dos documentos. tem como finalidade cadastrar os clientes que utilizaram o software fazendo solicitações, visualizando e imprimindo documentos (clientes que possuam o contrato do tipo guarda gerenciada). Todas estas ações serão realizadas através de telas específicas para cada tipo de serviço e estes serviços estarão divididos em três módulos: Cadastros, Serviços e Relatórios. No que diz respeito ao cadastro de caixa, deverá ser respeitada a seguinte regra: um cliente pode ter de 1 a N caixas, porém cada caixa deverá ter apenas um cliente relacionado a ela. Para cada caixa será vinculado um contrato (1 para 1) e um contrato poderá ter N documentos adicionados a ele (o cadastro de documentos está relacionado ao módulo Disco Virtual, pois os documentos para serem cadastrado têm que ser, primeiramente, importados pelo disco virtual).

5/38 2. REQUISITOS NÃOFUNCIONAIS Tipo e versão do banco de dados Não se aplica; Tipo e versão da linguagem que o site será desenvolvido Não se aplica; Tipo e versão do navegador que o cliente utilizará para acesso Firefox, Internet Explorer 6 e 7; Versão do Java Virtual Machine Não se aplica. 3. DEFINIÇÃO DOS ATORES Ator: Administrador funcionário da CONESCON responsável pela gestão do sistema. Ator: Clientes todas os usuários que irão utilizar os serviços da CONESCON. 4. DEFINIÇÃO DOS REQUISITOS (ESCOPO DO PRODUTO) Para consultar informações dos campos, consultar o DICIONÁRIO DE DADOS. 4.1. CADASTRAR CLIENTE O administrador seleciona a opção Cadastrar Cliente. A tela de inclusão dos dados do cliente será composta pelo(s) seguinte(s) campo(s): CNPJ/CPF, Nome/Razão Social, Telefone, Email, Logradouro, Bairro, Cidade, Estado, CEP, Login, Senha. Após a inclusão do cliente é exibida uma mensagem de confirmação e o cadastro é visualizado. Os campos CNPJ/CPF, Nome/Razão Social, Logradouro, Cidade, Estado, Telefone, Login, Senha são de preenchimento obrigatório. Caso o CNPJ/CPF informado já tenha sido cadastrado para um outro cliente, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Caso o Login informado já tenha sido cadastrado para um outro cliente, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Diagrama de Caso de Uso Cadastrar Cliente

6/38 Diagrama de Atividades Cadastrar Cliente 4.2. LISTAR CLIENTE O administrador seleciona a opção Listar Cliente e a lista de todos os clientes cadastrados, em ordem alfabética, é exibida na tela. O administrador clica no cliente desejado e a área Dados do Cliente é atualizada com os dados do cliente selecionado (CNPJ/CPF, Nome/Razão Social, Telefone, Email, Logradouro, Bairro, Cidade, Estado, CEP, Login, Senha) e os botões de nome Editar Cliente e Excluir Cliente passam a ser visualizados.

7/38 Caso o administrador queria filtrar a lista ele poderá utilizar os seguintes filtros, para otimizar a visualização: CNPJ/CPF, Nome/Razão Social. Diagrama de Caso de Uso Listar Cliente Diagrama de Atividades Listar Cliente

8/38 4.3. EDITAR CLIENTE Após listar os clientes o administrador seleciona o cliente desejado e pressiona o botão Editar Cliente. O cadastro do cliente é exibido na área Dados do Cliente com todos os campos habilitados para edição. Após informar os dados a serem editados, o administrador pressiona o botão Salvar e os dados são atualizados no banco de dados. Caso o CNPJ/CPF informado já tenha sido cadastrado para um outro cliente, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Caso o Login informado já tenha sido cadastrado para um outro cliente, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Cliente Diagrama de Atividades Editar Cliente

9/38 4.4. EXCLUIR CLIENTE Após listar os clientes o administrador seleciona o cliente desejado e pressiona o botão Excluir Cliente. Uma mensagem de confirmação é exibida e sendo confirmada o cliente é excluído e a base de dados atualizada. O botão Excluir Cliente só irá realizar a exclusão de um cliente se este não possuir documento(s) e / ou solicitações vinculados a ele. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Cliente Diagrama de Atividades Excluir Cliente

10/ 10/38 4.5. CADASTRAR FUNCIONÁRIO O administrador seleciona a opção Cadastrar Funcionário. A tela de inclusão dos dados do cliente será composta pelo(s) seguinte(s) campo(s): Nome, Matrícula, Cargo, Login e Senha. Após a inclusão do funcionário é exibida uma mensagem de confirmação e o cadastro é visualizado. Os campos Nome, Matrícula, Cargo, Login e Senha são de preenchimento obrigatório. Caso a Matrícula informada já tenha sido cadastrada para um outro funcionário, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Caso o Login informado já tenha sido cadastrado para um outro funcionário, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Diagrama de Caso de Uso Cadastrar Funcionário Diagrama de Atividades Cadastrar Funcionário

11/ 11/38 4.6. LISTAR FUNCIONÁRIO O administrador seleciona a opção Listar Funcionário e a lista de todos os funcionários cadastrados, em ordem alfabética, é exibida na tela. O administrador clica no funcionário desejado e a área Dados do Funcionário é atualizada com os dados do funcionário selecionado (Nome, Matrícula, Cargo, Login e Senha) e o botão de nome Editar Funcionário passa a ser visualizado. Caso o administrador queria filtrar a lista ele poderá utilizar os seguintes filtros, para otimizar a visualização: Matrícula, Cargo.

Diagrama de Caso de Uso Listar Funcionário Diagrama de Atividades Listar Funcionário 12/ 12/38

13/ 13/38 4.7. EDITAR FUNCIONÁRIO Após listar os funcionários o administrador seleciona o funcionário desejado e pressiona o botão Editar Funcionário. O cadastro do funcionário é exibido na área Dados do Funcionário com todos os campos habilitados para edição. Após informar os dados a serem editados, o administrador pressiona o botão Salvar e os dados são atualizados no banco de dados. Caso a Matrícula informada já tenha sido cadastrada para um outro funcionário, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Caso o Login informado já tenha sido cadastrado para um outro funcionário, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Funcionário Diagrama de Atividades Editar Funcionário

14/ 14/38 4.8. CADASTRAR CAIXA O administrador seleciona a opção Cadastrar Caixa. A tela de inclusão dos dados da caixa será composta pelo(s) seguinte(s) campo(s): Contrato, Cliente, Etiqueta, Quantidade de Documentos, Volume Físico, Volume Lógico, Localização Física. Após a inclusão da caixa é exibida uma mensagem de confirmação e o cadastro é visualizado. Os campos Contrato, Cliente, Etiqueta, Quantidade de Documentos, Volume Físico, Volume Lógico, Localização Física são de preenchimento obrigatório. Caso a Etiqueta informada já tenha sido cadastrada para uma outra caixa, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Diagrama de Caso de Uso Cadastrar Caixa Diagrama de Atividades Cadastrar Caixa

15/ 15/38 4.9. LISTAR CAIXA O administrador seleciona a opção Listar Caixa e a lista de todas as caixas cadastradas é exibida na tela na seguinte estrutura: Etiqueta Contrato Cliente. O administrador clica na caixa desejada e a área Dados da Caixa é atualizada com os dados da caixa selecionada (Contrato, Cliente, Etiqueta, Quantidade de Documentos, Volume Físico, Volume Lógico, Localização Física) e os botões de nome Editar Caixa e Excluir Caixa passam a ser visualizados.

16/ 16/38 Caso o administrador queria filtrar a lista ele poderá utilizar os seguintes filtros, para otimizar a visualização: Etiqueta, Contrato, Cliente. Diagrama de Caso de Uso Listar Caixa Diagrama de Atividades Listar Caixa

17/ 17/38 4.10. EDITAR CAIXA Após listar as caixa o administrador seleciona a caixa desejada e pressiona o botão Editar Caixa. O cadastro da caixa é exibido na área Dados da Caixa com todos os campos habilitados para edição. Após informar os dados a serem editados, o administrador pressiona o botão Salvar e os dados são atualizados no banco de dados. Caso a Etiqueta informada já tenha sido cadastrada para uma outra caixa, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Caixa Diagrama de Atividades Editar Caixa

18/ 18/38 4.11. EXCLUIR CAIXA Após listar as caixas o administrador seleciona a caixa desejada e pressiona o botão Excluir Caixa. Uma mensagem de confirmação é exibida e sendo confirmada a caixa é excluída e o banco de dados atualizado. Caso a caixa selecionada para exclusão esteja vinculada a um contrato, deverá ser exibida uma mensagem de advertência informando que ao excluir esta caixa o contrato fica desvinculado. Sendo esta confirmada a caixa é excluída e o banco de dados atualizado. O número da etiqueta de uma caixa excluída não poderá ser reutilizado. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Caixa Diagrama de Atividades Excluir Caixa

19/ 19/38 4.12.CADASTRAR DOCUMENTO O administrador seleciona a opção Cadastrar Documento. A tela de inclusão dos dados do documento será composta pelo(s) seguinte(s) campo(s): Documento (campo onde será feita a importação do arquivo nesta caso haverá um link para o Disco Virtual onde estarão armazenados os documentos), Contrato, Caixa (condiz a numeração da etiqueta da caixa vinculada ao contrato selecionado. Este campo será preenchido automaticamente toda vez que for preenchido o campo do contrato, porém desabilitado para edição), Funcionário Responsável, Nome do Documento (nome com o qual o arquivo foi salvo no disco virtual), Data de Validade, Quantidade de Páginas, Valor Físico, Valor Lógico, Tipo de Documento (o sistema deverá importar para este campo o nome da pasta em que se encontra o documento). Após a inclusão do documento é exibida uma mensagem de confirmação e o cadastro é visualizado. Os campos Documento, Contrato, Caixa, Funcionário Responsável, Nome do Documento, Data de Validade, Quantidade de Páginas, Valor Físico, Valor Lógico, Tipo de Documento são de preenchimento obrigatório. Caso o Contrato selecionado não seja do tipo Guarda Gerenciada, o cadastro do documento não será permitido e deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Diagrama de Caso de Uso Cadastrar Documento Diagrama de Atividades Cadastrar Documento

20/ 20/38 4.13. LISTAR DOCUMENTO O administrador seleciona a opção Listar Documento. A tela é exiba com as seguintes opções de filtro: Contrato, Caixa. O administrador informa o filtro escolhido e pressiona o botão buscar e a lista de todos os documentos cadastrados, referente ao filtro informado é exibida na tela na seguinte estrutura: Etiqueta Contrato Cliente. O administrador clica no documento desejado e a área Dados do Documento é atualizada com os dados do documento selecionado (Documento, Contrato, Caixa, Funcionário Responsável, Nome do Documento, Data de Validade, Quantidade de Páginas, Valor

21/ 21/38 Físico, Valor Lógico, Tipo de Documento) e os botões de nome Editar Documento, Excluir Documento e Imprimir Documento passam a ser visualizados. Não se aplica. Diagrama de Caso de Uso Listar Documento Diagrama de Atividades Listar Documento

22/ 22/38 4.14. EDITAR DOCUMENTO Após listar os documentos o administrador seleciona o documento desejado e pressiona o botão Editar Documento. O cadastro do documento é exibido na área Dados do Documento com todos os campos habilitados para edição. Após informar os dados a serem editados, o administrador pressiona o botão Salvar e os dados são atualizados no banco de dados. Não se aplica. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Documento Diagrama de Atividades Editar Documento

23/ 23/38 4.15. EXCLUIR DOCUMENTO Após listar os documentos o administrador seleciona o documento desejado e pressiona o botão Excluir Documento. Uma mensagem de confirmação é exibida e sendo confirmada o documento é excluído e o banco de dados atualizado. Caso o documento a selecionado para exclusão esteja vinculado a um contrato, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Sendo esta confirmada o documento é excluído e o banco de dados atualizado. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Documento Diagrama de Atividades Excluir Documento

24/ 24/38 4.16. IMPRIMIR DOCUMENTO Após listar os documentos o administrador seleciona o documento desejado e pressiona o botão Imprimir Documento. Uma mensagem de confirmação é exibida e sendo confirmada o documento é impresso. Não se aplica. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Documento Diagrama de Atividades Imprimir Documento 4.17. VISUALIZAR DOCUMENTO O cliente acessa a área de clientes e efetua o login e todos os contratos relativos ao cliente logado são listados na tela na seguinte estrutura: Número do Contrato Data de Abertura

25/ 25/38 Tipo. O cliente clica no contrato deseja e visualiza a lista de documentos vinculados ao mesmo da seguinte forma: Etiqueta Contrato. Caso o contrato selecionado não seja do tipo Guarda Gerenciada, deverá ser exibida uma mensagem de advertência informando que para este tipo de contrato não é permitida a visualização e impressão dos documentos. Caso o contrato selecionado seja do tipo Guarda Gerenciada, além da lista de documentos vinculados serão também visualizados os botões Visualizar Documento e Imprimir Documento. Diagrama de Caso de Uso Visualizar Documento Diagrama de Atividades Visualizar Documento

26/ 26/38

27/ 27/38 4.18.CADASTRAR CONTRATO O administrador seleciona a opção Cadastrar Documento. A tela de inclusão dos dados do documento será composta pelo(s) seguinte(s) campo(s): Número do Contrato, Data de Abertura, Valor, Tipo, Total Físico, Total Lógico, Cliente, Descrição do Contrato. Após a inclusão do contrato é exibida uma mensagem de confirmação e o cadastro é visualizado. Os campos Data de Abertura, Valor, Tipo, Total Físico, Total Lógico, Cliente, Descrição do Contrato são de preenchimento obrigatório. Diagrama de Caso de Uso Cadastrar Contrato Diagrama de Atividades Cadastrar Contrato

28/ 28/38 4.19. LISTAR CONTRATO O administrador seleciona a opção Listar Contrato e a lista de todos os contratos cadastrados é exibida na tela na seguinte estrutura: Número do Contrato, Data de Abertura, Tipo, Cliente. O administrador clica no contrato desejado e a área Dados do Contrato é atualizada com os dados do contrato selecionado (Número do Contrato, Data de Abertura, Valor, Tipo, Total Físico, Total Lógico, Cliente, Descrição do Contrato) e os botões de nome Editar Contrato e Excluir Contrato.

29/ 29/38 Caso o administrador queria filtrar a lista ele poderá utilizar os seguintes filtros, para otimizar a visualização: Número do Contrato, Data de Abertura, Tipo, Cliente. Diagrama de Caso de Uso Listar Contrato Diagrama de Atividades Listar Contrato

30/ 30/38 4.20. EDITAR CONTRATO Após listar os contratos o administrador seleciona o contrato desejado e pressiona o botão Editar Contrato. O cadastro do contrato é exibido na área Dados do Contrato com todos os campos habilitados para edição. Após informar os dados a serem editados, o administrador pressiona o botão Salvar e os dados são atualizados no banco de dados. Caso o Número do Contrato informado já esteja sendo utilizado, deverá ser exibida uma mensagem de advertência. Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Contrato Diagrama de Atividades Editar Contrato

31/ 31/38 4.21. EXCLUIR CONTRATO Após listar os contratos o administrador seleciona o contrato desejado e pressiona o botão Excluir Contrato. Uma mensagem de confirmação é exibida e sendo confirmada o contrato é excluído e o banco de dados atualizado. Caso o contrato selecionado para exclusão esteja vinculado a uma caixa, deverá ser exibida uma mensagem de advertência informando que ao ser excluído, a caixa, ao qual foi cadastrado, também será excluída. Sendo esta confirmada o contrato é excluído e o banco de dados atualizado. O número de um contrato excluído não poderá ser reutilizado.

32/ 32/38 Vide Diagrama de Caso de Uso Listar Contrato Diagrama de Atividades Excluir Contrato 4.22. SOLICITAR SERVIÇO O cliente seleciona a opção Solicitar Serviço. A tela de solicitação é visualizada com os seguintes campos: Nome, Email, Telefone, Serviço (opções: Solicitar Apanha de Documentos, Solicitar Documentos, Solicitar Caixa), Número do Contrato, Descrição do Serviço. Neste caso será utilizado um formmail e as informações digitadas não serão armazenadas em banco. Não se aplica.

Diagrama de Caso de Uso Solicitar Serviço Diagrama de Atividades Solicitar Serviço 33/ 33/38

34/ 34/38 4.23. SOLICITAR RELATÓRIO O administrador seleciona a opção Solicitar Relatório. A tela de solicitação é visualizada com as seguintes opções de filtro: Inadimplência, Tipo de Serviço, Quantidade de Espaço Lógico utilizado, Quantidade de Espaço Físico, Total de Caixa, Total de Documentos, Total de Contratos, Total de Clientes, Cliente. Após a informação dos filtros selecionados e pressionado o botão Pesquisar o relatório é exibido na tela e o botão Imprimir Relatório também passa a ser visualizado. Não se aplica. Diagrama de Caso de Uso Solicitar Relatório Diagrama de Atividades Solicitar Relatório

35/ 35/38 4.24. IMPRIMIR RELATÓRIO Após realizar o caso de uso Solicitar Relatório o administrador pressiona o botão Imprimir Relatório. A impressão é realizada. Não se aplica.

Vide Diagrama de Caso de Uso Solicitar Relatório Vide Diagrama de Atividades Solicitar Relatório 5. MODELAGEM DE DADOS 4.1 Diagrama de Entidade e Relacionamento DER 6. WIREFRAME Não se aplica. 36/ 36/38

37/ 37/38 7. ÁRVORE DE NAVEGAÇÃO Não se aplica. 8. LAYOUT DE TELAS Tais telas [INFORMAR OS NOMES DAS TELAS] estão dentro do CD do projeto. 9. CONTEÚDO 9.1. Imagens Imagens disponibilizadas em CD 9.2. Texto Texto disponibilizado em CD 10. DICIONÁRIO DE DADOS Campo Obrigatório Tipo Tamanho Propriedades Máscara Descrição CPF/CNPJ Varchar 14 Not Null CNPJ ou CPF Nome / Razão Social Varchar 50 Not Null Nome do cliente empresa contratante Email Varchar 45 Null Endereço de email principal para contato Logradouro Não Varchar 100 Null Endereço do cliente (rua,nº,bairro) etc... Cidade Não Varchar 50 Null Cidade do cliente Estado Não Varchar 20 Null Estado do cliente Cep Não Varchar 9 Null xxxxxxxx CEP do cliente Telefone Não Varchar 9 Null xxxxxxxx Telefone do cliente Login Varchar 20 Not Null Login do usuário Senha Varchar 20 Not Null Senha do usuário Valor Double Not Null Valor do contrato Data Abertura Date Not Null dd/mm/aaaa Total Lógico Double Not Null Espaço limite de armazenamento no servidor para o usurário. Total Físico Double Not Null Espaço limite de armazenamento no espaço fisico. Tipo Contrato Varchar 1 Not Null S ou G Radio Button(ples [S] ou Gerenciada [G]). Nome Funcionário Varchar 50 Not Null Nome do funcionário da empresa. Data da contrato abertura do

38/ 38/38 Matrícula Integer Not Null Matricula do funcionário da empresa. Cargo Não Varchar 50 Null Cargo do funcionário Nome do documento Varchar 100 Not Null Nome do documento será o nome do arquivo que foi importado pelo sistema de disco virtual. Tipo de Documentos Varchar 100 Not Null Tipo do documento será importado do sistema de disco virtual, seu valor será o nome da pasta em que se encontra o arquivo. Data Validade de Date Not Null dd/mm/aaaa Data em que o documento irá vencer. Quantidade de Páginas Integer Not Null Quantidade de paginas do documentos. Valor Físico Double Not Null Espaço físico ocupado pelo documento. Valor Lógico Double Not Null Espaço em disco que o documento irá ocupar. Espaço Físico Varchar Not Null Espaço físico que cada caixa está ocupando até o momento. Contrato Número Integer Not Null Numero do contrato que deve ser cadastrado pelo funcionário do sistema.