Solicitação de transferência do aluno 1
Conteúdo Conteúdo... 2 Introdução... 3 Solicitação de transferência de aluno... 4 Aba Solicitação de Transferência:... 5 Aba Acompanhamento de Solicitações:... 12 2
Introdução Transferência é a passagem de aluno, de um para outro estabelecimento de ensino, quer ambas as instituições estejam localizadas em território brasileiro, quer uma delas seja a de origem, seja a de destino esteja localizada no exterior. A transferência de alunos, de uma para outra instituição de qualquer nível de ensino, em qualquer época do ano, é direito inalienável de todo estudante. Por isso, a nenhuma escola é ilícito negar transferência a qualquer de seus alunos para outro estabelecimento de ensino, em território nacional ou estrangeiro, qualquer que seja a razão alegada. Excetua-se a situação de transferência nos 45 (quarenta e cinco) dias que antecedem o término do período escolar. Nessa hipótese, caberá à Direção da escola analisar os motivos expostos pelo solicitante e decidir a respeito. O servidor público ou membro das Forças Armadas estudante que, por força de movimentação ex-officio, seja obrigado à mudança de residência para outro município tem sua transferência garantida em qualquer época do ano. Nesses casos a matrícula garantida por lei na Unidade Escolar mais próxima da nova residência, independente da existência de vaga. Também são beneficiários desse direito seu cônjuge ou companheiro, filhos ou enteados com idade até 24 anos e os demais dependentes legalmente caracterizados como tais. Fica, no entanto, sujeito a todas as exigências legais do processo de transferência, tais como apresentação de documentação correta e no prazo legal. Nesse manual, apresentamos o novo processo de TRANSFERÊNCIA DE ALUNOS entre escolas da Rede Estadual de Educação. Agora é a escola que recebe o aluno quem solicita a liberação da escola de onde ele vem. Ou seja: quem recebe o aluno passa a ser o agente da transferência! Dessa forma, garantimos aos diretores maior agilidade no processo de transferência dos alunos e rapidez na sua enturmação. Para garantir um processo correto, duas ações são imprescindíveis: 1º - Que o aluno apresente a DECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA, bem como todos os documentos necessários para sua matrícula e que comporão a Pasta do Aluno; e 2º - que tão logo transferência seja concluída, a Secretaria atualize toda a ficha cadastral do aluno, garantindo, entre outras coisas, a continuidade tranquila da sua gratuidade de passagem para chegar à nova escola. 3
Solicitação de transferência de aluno Nesta tela você poderá realizar a solicitação de transferência de um aluno para a sua unidade de ensino, desde que a unidade de ensino de origem do aluno seja da mesma rede do Estado. Para transferência do aluno de turma, dentro da mesma unidade de ensino, vide manual de transferência de turma. Agora quem solicita a transferência é a escola de destino do aluno. O procedimento correto será: 1 - O aluno terá que pedir uma declaração de transferência para a escola onde ele estuda. IMPORTANTE: Ao entregar a declaração de transferência do aluno o diretor deverá perguntar se este aluno pretende ir para uma escola da rede Estadual do Rio de Janeiro ou para outra fora desta rede. Se a transferência não for para uma escola do estado o diretor deve encerrar o cadastro deste aluno. 2 - Ele levará esta declaração para a escola que ele quer estudar. 3 - A escola que ele irá estudar fará diretamente no sistema, nesta tela, a solicitação de transferência do aluno para a sua escola. IMPORTANTE: Caso o aluno esteja vindo de uma escola fora da rede estadual do Rio de Janeiro o diretor deve procurar se este aluno já estudou em uma escola Estadual do Rio posteriormente á 2009. Caso a resposta seja: - SIM. Este aluno já deve possuir cadastro no sistema situado na última escola que ele estudou no Estado. Neste caso você deve realizar a solicitação de transferência do aluno para esta escola. Se a última escola que ele estudou for a sua, basta reabrir o cadastro deste aluno, Para este procedimento vide manual de Encerramento de aluno. - NÃO. Este aluno será considerado aluno novo precisando assim ser feito o cadastro do aluno na rede. Para este procedimento vide manual de Cadastro de Aluno. 4 - A escola de origem do aluno irá receber esta solicitação e terá um prazo de cinco dias para responder. Ele poderá aceitar ou recusar. Para recusar o diretor deverá informar o motivo, como por exemplo, não ter dado a declaração de transferência e assim não estando ciente do pedido do aluno pela transferência. 4
Para acessar a tela de Solicitação de Transferência do aluno passe o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clique na tela Solicitação de Transferência do aluno. Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Solicitação de Transferência de aluno A tela de solicitação de transferência do aluno está subdividida em duas abas: ABA SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA: Será nesta aba que você fará efetivamente a solicitação de transferência do aluno para a sua escola. Para realizar esta operação siga os passos a seguir: Passo 1 - Clique no botão encontra o aluno, como mostra a imagem a seguir: para selecionar a unidade de ensino em que se 5
Passo 2 Preencha um dos campos, pressione a tecla ENTER e selecione a unidade de ensino. Passo 3 Clique no botão para selecionar o aluno que deseja ser transferido para sua unidade. Mesmo os alunos com cadastros encerrados poderão ser transferidos, ficando automaticamente ativos após a aceitação realizada pela escola de origem referente à solicitação de transferência do aluno. O sistema não encontrará, nesta tela, alunos encerrados por motivo de óbito ou alunos concluintes. 6
Passo 4 - Preencha um dos campos e clique em ou pressione a tecla ENTER. Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe ou pelo nome do pai. Terminada a busca o nome dos alunos aparecerá em forma de lista. Passo 5 Clique sobre nome do aluno desejado. Agora iremos preencher os campos referentes aos dados da transferência: 7
Passo 6 Clique no botão unidade de destino do aluno. para selecionar sua unidade de ensino, que será a Passo 7 Clique no botão e selecione o ano letivo da transferência. Passo 8 Clique no botão e selecione o Período Letivo da Transferência. 8
Passo 9 Clique no botão escola. para selecionar o curso que o aluno fará em sua Passo 10 Clicando nos botões selecione Turno, Série/Ano, Turma e o Motivo da transferência respectivamente nesta ordem como mostra a imagem a seguir: Passo 11 Clique no para selecionar o atestado de que recebeu a Declaração de transferência enviada pela escola de origem do aluno e clique em para que a solicitação seja enviada. 9
Neste momento é de extrema importância que ao selecionar este campo você tenha realmente recebido a Declaração de Transferência do aluno. A unidade de origem não poderá aceitar a solicitação de transferência se ela não estiver ciente, ou seja, se ela não tiver entregado a declaração para o aluno. O aluno deverá entregar, juntamente com a declaração, toda a documentação necessária sendo elas: - Carteira de identidade, ou documento que a substitua (Certidão de Nascimento ou Casamento) Original (será devolvida no ato) e CPF do aluno, se possuir; - Histórico escolar. O original ficará na escola; - Carteira de identidade e CPF do responsável legal, no caso de menor de 18 anos. Original e cópia; - Laudo comprobatório de deficiências declaradas (se for o caso); - Comprovante de Residência - Declaração do tipo sanguíneo. A ausência da documentação não impede que seja realizada a solicitação de transferência, mas é de extrema importância que esta documentação seja cobrada do aluno. 10
Após clicar em aparecerá uma mensagem dizendo que a solicitação foi feita com sucesso e lembrando que a outra unidade terá o prazo de 5 (cinco) dias para analisar o pedido de transferência. Após a solicitação ser aceita pela escola de origem, todos os dados escolares, deste aluno, serão automaticamente transferidos para unidade de destino. Se o aluno já possuir notas em provas, não se preocupe! Todas as informações serão levadas para turma de destino. Se algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Se a operação não for concluída com sucesso, será exibida uma mensagem informando os erros ocorridos durante a transferência. Campo Localização Atual do Aluno Município* Unidade de ensino* Aluno* *Campo Obrigatório Descrição Município da Unidade de ensino onde o aluno está atualmente. Unidade de ensino onde o aluno está atualmente. Nome do aluno que deseja ser transferido. 11
Campo Dados da Transferência Unidade de Ensino de Destino* Ano Letivo* Período Letivo* Curso* Turno* Série/Ano* Turma* Motivo* Descrição Sua unidade de ensino, para onde o aluno será transferido. Ano em que será efetuada a transferência. Período em que será efetuada a transferência. Curso para onde o aluno será transferido. Turno para onde o aluno será transferido. Ano escolar para onde o aluno será transferido. Turma para onde o aluno será transferido. Motivo pelo qual o aluno está sendo transferido. *Campo Obrigatório ABA ACOMPANHAMENTO DE SOLICITAÇÕES: É nesta aba que será feita a aprovação ou reprovação das solicitações feitas para a sua unidade de ensino e você também poderá fazer o acompanhamento das suas solicitações feitas á outras unidades de ensino da rede Estadual. Para acessar as informações das solicitações realizadas por sua unidade ou para a sua unidade, siga o passo a seguir: Passo 1 Clique no botão para selecionar sua unidade de ensino. 12
Para visualizar as solicitações de transferência realizadas por sua unidade de ensino siga o passo a seguir: Passo 1 Clique no botão você quer visualizar, realizadas por sua unidade de ensino. para selecionar a situação das solicitações, que Você pode escolher as seguintes situações para visualizar: Pendentes Serão exibidas apenas as solicitações realizadas pela sua unidade de ensino e que ainda não foram respondidas pelas outras unidades. Todas - Serão exibidas todas as solicitações realizadas pela sua unidade de ensino. Aceitas Serão exibidas apenas as solicitações realizadas pela sua unidade de ensino e que foram aceitas pelas outras unidades. Recusadas - Serão exibidas apenas as solicitações realizadas pela sua unidade de ensino e que foram recusadas pelas outras unidades. Abaixo exemplo de solicitações pendentes: 13
Campo Solicitações realizadas pela unidade Código Aluno Unidade de Origem Data Solicitação Solicitante Status Observação Data Andamento Descrição Código da solicitação gerado automaticamente pelo sistema. Aluno que deseja ser transferido. Unidade de ensino de origem do aluno que deseja ser transferido. Data em que foi realizada a solicitação de transferência do aluno. Matrícula e nome do servidor que realizou a solicitação de transferência. Status da solicitação de transferência. Motivo caso a solicitação tenha sido recusada. Data que foi realizada a solicitação de transferência. Para visualizar as solicitações de transferência feitas para a sua unidade de ensino siga o passo a seguir: Passo 1 - Clique no botão você quer visualizar, feitas para a sua unidade de ensino. para selecionar a situação das solicitações, que Você pode escolher as seguintes situações para visualizar: Pendentes Serão exibidas apenas as solicitações feitas para a sua unidade de ensino e que ainda não foram respondidas por sua unidade. 14
Todas - Serão exibidas todas as solicitações feitas para a sua unidade de ensino. Aceitas Serão exibidas apenas as solicitações feitas para a sua unidade de ensino e que foram aceitas por sua unidade. Recusadas - Serão exibidas apenas as solicitações feitas para a sua unidade de ensino e que foram recusadas pelas outras unidades. Para as solicitações pendentes você deverá aceitar ou recusar a solicitação, lembrando que você só deverá aceitar a solicitação de transferência do aluno se sua unidade tiver entregado uma declaração de transferência para este aluno, estando assim ciente do desejo do aluno de ser transferido. Passo 2 - Para Aceitar uma solicitação feita para a sua unidade clique em para selecionar. Neste caso os campos observação e justificativa ficarão desabilitados não sendo necessário o preenchimento. Para Recusar uma solicitação feita para a sua unidade clique em para selecionar. Neste caso você deverá selecionar o motivo da recusa, como mostra o passo 3 abaixo. 15
Passo 3 Clique no botão, no campo observação, para selecionar o motivo da recusa. Caso selecione Outros o campo Justificativa será habilitado para preencher o motivo que não consta na relação. Passo 4 Clique em para registrar a aceitação ou a recusa realizada. Passo 5 Aparecerá uma mensagem para confirmação dos dados. Clique em para salvar os dados ou em para cancelar a operação. Se algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Se a operação não for concluída com sucesso, será exibida uma mensagem informando os erros ocorridos durante a transferência. 16
Campo Solicitações feitas para a Unidade Código Aluno Unidade de destino Data Solicitação Status Andamento Data Andamento Solicitante Motivo Observação Justificatica Descrição Código da solicitação gerado automaticamente pelo sistema. Aluno que deseja ser transferido. Unidade de ensino de destino do aluno que deseja ser transferido. Data em que foi realizada a solicitação de transferência do aluno. Status da solicitação de transferência. Resposta referente a solicitação de transferência. Data que foi realizada a resposta referente a solicitação de transferência. Matrícula e nome do servidor que realizou a solicitação de transferência. Motivo pelo qual o aluno pediu a transferência. Motivo da recusa, caso a solicitação tenha sido recusada. Motivo da recusa caso este não conste na relação do campo observação. 17