Painel 5 - Análise e Gestão de Riscos de Contratos (Pleitos) Henrique Frohnknecht henriquef@hillintl.com 11-2139-8000
Sobre a Hill Líder mundial em gestão de riscos em construção; 80 escritórios em 35 países; 900 colaboradores exclusivos para claims Mais de 50.000 claims analisados, em valores que superam US$ 80 bi; Expertise nas mais renomadas câmaras de arbitragem do Brasil e do mundo; Ampla gama de especialistas, com experiência prática nos mais diversos tipos de projetos; Presença global com expertise local.
Sobre o autor Engenheiro Mecânico com mais de 20 anos de experiência em obras de infraestrutura, Pósgraduado em Administração Contábil e Financeira, Advogado. Responsável pelas questões de energia para a América Latina; Experiência em elaboração, gerenciamento e negociação de pleitos; Experiência como assistente técnico e testemunha técnica (expert witness) em câmaras como ICC (Paris e Miami); CCL (Lima); CAM- CCBC, CAMARB, CAM-FIESP e FGV (Brasil)
Principais causas de disputas: Avaliação e/ou alocação de riscos; Erros e/ou omissões no projeto; Alterações nas condições contratadas; Agentes / interferências externas e internas
Classificação de Riscos Ordinários inerentes ao negócio; Extraordinários inevitáveis, imprevisíveis;
TIPOS DE RISCOS Econômico-financeiros: financiamento, reajuste, condições de pagamento, alteração de metodologia no cálculo de índices; Técnicos: projeto, construção, garantia, vida-útil; Jurídicos: fato do príncipe, fato da administração, riscos regulatórios, ambientais Políticos: Movimentos sociais, moratória País: câmbio, moeda, etc.
Classificação dos Riscos Probabilidade de ocorrência; Severidade (impacto); Eficácia da mitigação (avoidance)
GERENCIAMENTO DE RISCOS Não há um modelo geral, deve ser individualizado considerando: Cultura da empresa e do cliente Avaliação preliminar Aspectos técnicos e peculiaridades Revisões constantes; Se possível, validação com cliente e/ou parceiros Acompanhamento de sua eficácia Garantia de disseminação do conhecimento (lessons learned)
Processo cíclico Aprimoramento contínuo Específico para cada projeto Envolvimento de toda a equipe Suporte externo sempre que necessário De caráter preventivo e preditivo PRIMEIRA ATIVIDADE A INICIAR ÚLTIMA ATIVIDADE A TERMINAR
RESULTADOS EFICIENTE Minimiza variações de custo e prazo Minimiza conflitos e disputas Melhora entrosamento da equipe Melhora a imagem da empresa Melhora o desempenho futuro DEFICIENTE Não minimiza variações Pode gerar ou aumentar conflitos Não potencializa o desempenho da equipe Não reforça o conhecimento e cultura da equipe e empresa
GERENCIAMENTO DE CONTRATOS Análise Preliminar Plano de Gerenciamento de Contratos Verificação de Contratos Avaliação pontual dos Contratos Monitoramento de todo o ciclo de vida do contrato
GERENCIAMENTO DE CONTRATOS Período de Avaliação Desenvolvimento do Cliente Plano de Gerenciamento de Contratos Matriz de Responsabilidade Plano de Integração Plano de execução Plano de Argumentação Métricas de Desempenho
GERENCIAMENTO DE CONTRATOS Estratégias para mitigar os riscos contratuais. O impacto da falta de conformidade contratual sobre o rendimento financeiro. Mitigação de Riscos Plano de Gerenciamento Controle de Contratos Financeiro Falta de Conformidade Avaliação dos problemas relacionados a falta de conformidade contratual e estratégias para solucionar as deficiências nos contratos.
GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA SCHEDULE STATUS AS OF 5/28/01 1999 2000 2001 2002 J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D MOD. G 95% MODEL REVIEW PIPING DESIGN COMPLETE ISO PRODUCTION MOD. G ISO PRODUCTION DELAYED ADDITIONAL 4.5 MONTHS REL ISO'S FOR FAB & ERECT MOD. H PDMS MODEL REVIEW PIPING/DESIGN SUPPORTS MOD. H PIPING SUPPORTS DELAYED 6 MONTHS ISO PRODUCTION RELEASE REM ISO'S ORIGINAL BASELINE SEPTEMBER FORECAST ACTUAL DELAY
GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA
Cumulative Manhours GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO 4500 4000 Impacted Unhindered Impacted 4150 3500 3600 3000 2500 2400 2000 1500 1000 Extrapolated Unhindered Productivity 500 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Percent Complete
2/18/00 3/3/00 3/17/00 3/31/00 4/14/00 4/28/00 5/12/00 5/26/00 6/9/00 6/23/00 7/7/00 7/21/00 8/4/00 8/18/00 9/1/00 9/15/00 9/29/00 10/13/00 10/27/00 11/10/00 11/24/00 12/8/00 12/22/00 1/5/01 1/19/01 2/2/01 ISO's Produced GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO Module G ISO Production 1,200 7 Months 1,000 5/26/2001 1/5/2001 800 Original Plan 600 400 Re-baseline Actual 200 0 Date
PLEITOS SIGNIFICAM GERENCIAMENTO DE RISCO DEFICIENTE?
Por que a negociação de um pleito falha?
Por que a negociação de um pleito falha? Apresentação deficiente; Suporte fático dúbio; Falta de registros apropriados; Embasamento equivocado; Indefinição da alocação do risco; Metodologia de quantificação / precificação equivocada ou inapropriada; Relacionamento desgastado entre as partes; Questões políticas ou orçamentárias.
Questões atuais: Extensão do prazo de responsabilidade BIM Análise forense de cronogramas Aumento de litígios Compliance
Ferramentas atuais Softwares ERM (gerenciamento de riscos) Softwares de Planejamento (cronogramas) MS Project, Primavera Softwares de análise forense (Acumen, por exemplo) Softwares de gerenciamento de contratos (Contract Manager, hoje ligado ao Primavera, entre outros) Softwares e sites de gestão de projetos e correspondências BIM (gerenciamento global 3D)
Obrigado!!!!