MANUAL DO CILIA MANUAL DO CILIA Manual Operacional do Cilia - OFICINA Perfil: ANALISTA
TELA: ÍNDICE DO MANUAL DE SINISTRO 1 TELA: LOGIN - CPF 17 TELA: PEÇAS SELECIONADAS 2 TELA: LOGIN - USUÁRIO E SENHA 18 TELA: SELEÇÃO DE PEÇAS - POSSÍVEIS AÇÕES 3 TELA: AGUARDANDO ANÁLISE 19 TELA: SELEÇÃO DE PEÇAS - INCLUSÃO MANUAL 4 TELA: AGUARDANDO ANÁLISE - INFORMAÇÕES 20 TELA: EM ANÁLISE - ADICIONAR FOTOS 5 TELA: EM ANÁLISE 21 TELA: EM ANÁLISE - RELATÓRIO 6 TELA: REGULADORAS 22 TELA: RELATÓRIO COMPLETO 7 TELA: OFICINAS 23 TELA: TELA: RELATÓRIO COMPLETO 8 TELA: PESQUISAR ORÇAMENTOS 24 9 TELA: ORÇAMENTO PESQUISADO 25 TELA: EM ANÁLISE - CONCLUSÃO 10 TELA: ORÇAMENTO ABERTO 26 TELA: EM ANÁLISE - CONCLUSÃO SALVA 11 TELA: EDITAR SINISTRO 27 TELA: EM ANÁLISE - HISTÓRICO 12 TELA: ANÁLISE INICIADA 28 TELA: CONSULTA DE PEÇAS AUTOCOMPLETE 13 TELA: EM ANÁLISE - ESCOLHA REGIÃO 29 TELA: CONSULTA DE PEÇAS AUTOCOMPLETE-2 14 TELA: EM ANÁLISE - ESCOLHA PEÇA 30 TELA: CONSULTA DE PEÇAS MANUAL 15 TELA: ESCOLHA UMA AÇÃO PARA A PEÇA 31 TELA: EDIÇÃO DE CONTA 16 TELA: ESCOLHA PEÇA NA LISTA (OPÇÃO 2) 32 TELA: ALTERAR SENHA FORNECIMENTO TELA: ORÇAMENTO - COMPARANDO
1 TELA: LOGIN - CPFDE SINISTRO Insira aqui o número de seu CPF.
2 TELA: LOGIN - USUÁRIO DE SINISTRO E SENHA Selecione aqui a Oficina cadastrada no Sistema. Digite a senha. Clique aqui para Entrar no Sistema. Caso esqueça sua senha clique aqui para recuperar sua senha.
3 TELA: AGUARDANDO DE ANÁLISE SINISTRO PASSO 1: Na tela de fluxo do perfil Analista a primeira aba é a aba onde ficam todos os orçamentos que estão AGUARDANDO ANÁLISE. Aqui o usúario pode verificar o perfil atual. Existem 2 Orçamentos vindo da Oficina aguardando Análise Clique em qualquer lugar dessas áreas para abrir as informações do Orçamento nessa região.
4 TELA: AGUARDANDO ANÁLISE - INFORMAÇÕES TELA: DE SINISTRO PASSO 2: Aba AGUARDANDO AN, com Detalhes e Ações possíveis aberto no lado direito da Tela. Aqui o usúario pode verificar o perfil atual. Clique aqui para Iniciar o orçamento Data de criação do orçamento. Número do orçamento Clique aqui para abrir o orçamento em detalhes Status atual Tipo do Sinistro do orçamento Oficina responsável pelo sinistro Placa do Veículo Indentificador do Sinistro Tipo da Vistoria Nessa Tela o usuário pode acessar um Resumo dos dados do orçamento.
TELA: EM ANÁLISEDE SINISTRO 5 PASSO 3: Na tela de fluxo do perfil Analista a segunda aba é a aba onde ficam todos os orçamentos que já estão EM ANÁLISE.
7 TELA: OFICINAS DE SINISTRO PASSO 4: Na tela de fluxo do perfil Analista a quarta aba é a aba onde ficam todos os orçamentos que estão em OFICINA. Selecione essa aba para verificar os orçamentos que estão na Oficina. - de 24h De acordo com a cor, o usuário indentifica quanto tempo se passou desde a data do agendamento + de 24h - de 48h + de 48h - de 72h + de 72h Mostra quanto tempo já se passou desde a data de agendamento da Vistoria.
TELA: PESQUISAR DE ORÇAMENTOS SINISTRO 8 PASSO 5: Na tela de fluxo do perfil Analista a quinta aba é a aba de PESQUISAR do CILIA. 1. Para Pesquisar um Sinistro escolha qualquer filtro para uma pesquisa específica ou simplesmente clique no botão PESQUISAR para trazer todos os resultados.
TELA: ORÇAMENTO DEPESQUISADO SINISTRO 9 PASSO 6: Após preencher um dos filtros para realizar uma pesquisa o sistema retornará os orçamentos que correspondem ao filtros. Sinistro encontrado na Pesquisa
10 TELA: ORÇAMENTO DE ABERTO SINISTRO PASSO 7: Essa é a tela onde o Analista pode visualizar todas as informações do orçamento, ela é aberta quando o Analista clica em Abrir Orçamento na tela de fluxo do Cilia. O numero.1 representa que esse orçamento ainda está no primeiro fluxo. Esse é o identificador de registro do orçamento. Clique aqui para editar dados do orçamento. Existe um manual para explicar essa funcionalidade.
TELA: EDITAR SINISTRO DE SINISTRO 11 PASSO 8: Após clicar em Editar na tela de Informações do Orçamento, o sistema apresenta a tela de edição do Sinistro. Nessa Tela o Analista pode editar os dados do sinistro e após clicar no botão Salvar, o sistema volta novamente para tela de Informações do Orçamento. 1- Área de edição do Veículo. Digite o modelo e o ano de um veículo para pesquisar, ex:(fox 2015). O sistema irá trazer algumas opções e então o usuário deve selecionar um veículo.
12 TELA: ANÁLISE INICIADA DE SINISTRO PASSO 9: Essa é a tela visualizada após o Analista clicar em Inicar Análise, a partir desse momento o orçamento muda o status para Em análise Existe um manual para explicar essa funcionalidade.
13 TELA: EM ANÁLISEDE - ESCOLHA SINISTROREGIÃO PASSO 10: Após iniciado a análise do orçamento, o Analista pode selecionar a região do veículo para dar início as modificações no orçamento. Selecione a região Clique em uma das regiões
TELA: EM ANÁLISEDE - ESCOLHA SINISTROPEÇA 14 PASSO 11: Após selecionado uma região, o Analista pode selecionar uma parte do veículo e a peça necessária. Clique aqui para apliar as opções de ação em cada parte/peça do veículo.
15 TELA: ESCOLHA UMA DE AÇÃO SINISTRO PARA A PEÇA PASSO 12: Após o Analista clicar sobre uma peça, ele pode selecionar qual é a operação a ser realizada nessa peça (Obs: Observar a leganda para selecionar a operação correta) Legenda das operações.
TELA: ESCOLHA PEÇA DE SINISTRO NA LISTA (OPÇÃO 2) 16 PASSO 13: Após selecionada uma parte do Veículo o Analista tem a opção também de selecionar a peça necessária em uma lista que se abre logo abaixo das imagens e pode então selecionar a operação a ser realizada. Legenda das operações. Clique aqui para escolher uma ação para a peça, após clicar a peça será adicionada ao orçamento na tela ao lado direito
TELA: PEÇAS SELECIONADAS DE SINISTRO 17 PASSO 14: Após selecionado uma peça e uma operação, o Analista pode verificar no lado direito as opções de edição e ajustes necessários. Nesta área o usuário pode editar as açoes e fazer modificações necessárias antes de concluir o orçamento.
TELA: SELEÇÃO DE DE PEÇAS SINISTRO - POSSÍVEIS AÇÕES 18 PASSO 15: Tela detalhada e explicada das possíveis ações e edições das peças selecionadas. 1 2 3 4 5 7 6 8 9 11 10 12 13 14 1 Aqui o usuário pode selecionar a área de impacto do sinistro e caso tenha esse símbolo vermelho na frente significa que ainda é realizar alguma operação. 2 Nesta área o usuáro pode pesquisar diretamente a peça necessária, digitando o nome ou o código da peça. 3 Icone Cascata: Esse botão recolhe todas as peças filhas da peça selecionada que ainda estão sem operação. 4 Nesta área o usuáro pode visualizar o preço original da peça 5 Nesta área o usuáro pode visualizar o preço da peça com desconto ou majoração. 6 Nesta área o usuáro pode alterar o preço da peça 7 Nesta área o usuário pode selecionar o tipo da avaría se é (impacto/estimativa/sem cobertura.) 8 Nesta área o usuário pode selecionar a área de impacto do carro. 9 Nesta área o usuário seleciona o tipo de fornecimento de peças (Oficina/Seguradora) 10 Nesta área está marcado o tipo de serviço que será realizado na peça. 11 Caso seja necessário a Remoção e Instalação da peça, nesta área o usuário pode visualizar a quantidade de horas padrão para a mão de obra e pode também editar essa quantidade. 12 Nesta área o usuário pode vincular uma imagem a peça. 13 Está é uma peça que foi adicionada automaticamente a peça 1 por isso ela recebe o indice 1.1, é uma sugestão do sistema para facilitar o trabalho do períto, porém é necessário adicionar uma operação a ser realizada. 14 Está é uma peça que foi adicionada automaticamente assim como o item acima. Caso o períto não queira realmente adicionar essa peça ele pode clicar diretamente no item 3 ou clicar no botão de lixeira.
TELA: SELEÇÃO DE DE PEÇAS SINISTRO - INCLUSÃO MANUAL 19 PASSO 16: Nessa área o Analista pode fazer uma inclusão Manual, caso ele não encontre a peça ou serviço necessário na seleção de peças padrão. Clique aqui para fazer uma inclusão manual O Analista pode buscar uma peça pelo seu código de referência.
TELA: EM ANÁLISEDE - ADICIONAR SINISTRO FOTOS 20 PASSO 17: Na aba de Fotos o usuário pode enviar imagens das partes danificadas do carro, como também de documentos e outras imagens necessárias ao orçamento. Aba de Fotos do orçamento. Obs Importante: A quantidade fotos que pode ser adicionada é ilimitada. Clique aqui para adicionar as fotos do Sinistro. Nesta aba mais em baixo o usuário pode adicionar fotos de Documentos relacionados ao Sinistro
21 TELA: EM ANÁLISEDE - RELATÓRIO SINISTRO PASSO 18: Na aba de Relatório o Analista pode acessar o relatório completo do orçamento. E caso exista mais de um orçamento é possível comparar os orçamentos. Aba que mostra os relatórios do orçamento. Clique aqui para comparar os orçamentos. Clique aqui para visualizar o relatório do Orçamento
22 TELA: RELATÓRIO DE COMPLETO SINISTRO PASSO 19: Relatório Completo do Orçamento. Aqui o usuario pode gerar um arquivo xml o que possibilita a integração com qualquer sistema de gerenciamento.
23 TELA: TELA: RELATÓRIO COMPLETO TELA: DE SINISTRO FORNECIMENTO PASSO 20: O Perito pode visualizar o relatório de acordo com o tipo de Fornecimento,como por exemplo clicando em SEGURADORA, o sistema traz as peças fornecidas por Seguradora. Clique aqui para visualizar o relatório das peças fornecidas pela Seguradora. Legenda do Status de Fornecimento das peças orçadas. Mediadora que está fornecendo as peças. Quantidade de dias que falta para chegada da peça
24 TELA: TELA: ORÇAMENTO DE SINISTRO - COMPARANDO PASSO 21: Na tela de comparação de orçamentos é possível comparar 2 orçamentos do mesmo sinistro e ver as diferenças de valores e peças adicionadas e excluídas em cada orçamento. Selecione dois orçamentos para comparar as diferenças. Nova peça adicionada no fluxo 2. Nova peça adicionada no fluxo 2. Diferença de valores de um orçamento para o outro
25 TELA: EM ANÁLISEDE - CONCLUSÃO SINISTRO PASSO 22: Na aba de Conclusão é onde o Analista pode salvar a conclusão do orçamento e o parecer. Nesta aba o usuário pode cadastrar uma conclusão no orçamento e depois passar o orçamento pro Analista. É obrigatório informar os carimbos de conclusão É obrigatório informar um parecer do orçamento Quando selecionado é exibido somente no sistema Quando selecionado é exibido no relatorio completo
TELA: EM ANÁLISEDE - CONCLUSÃO SINISTRO SALVA 26 PASSO 23: Na aba de conclusão, após salvar uma conclusão o botão Pronto para Análise será habilitado, quando o perito clicar nele, o orçamento passará então para a mão do Oficina. Clique aqui para enviar o Orçamento para o Analista da Seguradora.
TELA: EM ANÁLISEDE - HISTÓRICO SINISTRO 27 PASSO 24: Na aba de Histórico o usuário pode verificar o status atual do orçamento e também toda a movimentação e alteração de status que o orçamento já teve. Nesta aba o usuário pode visualizar todo o histórico dos fluxos do orçamento. O usuário pode verificar aqui o andamento do orçamento, desde o momento da criação até o atual status do orçamento
TELA: CONSULTA DE DEPEÇAS SINISTRO AUTOCOMPLETE 28 PASSO 25: Na tela de fluxo do Cilia o usuário pode acessar a Consulta de Peças clicando no botão Consulta de Peças, nessa tela o usuário pode buscar qualquer automóvel digitando o nome, ano ou marca e o sistema trará os dados correspondentes a pesquisa. Esta é a aba de busca automática do sistema. Digite aqui o nome e/ou marca e/ou ano do veí culo que deseja consultar as peças.
TELA: CONSULTA DE DEPEÇAS SINISTRO AUTOCOMPLETE-2 29 PASSO 26: Após digitar o nome do veículo o sistema oferece uma lista de opções com o nome digitado para que o usuário possa selecionar o veículo desejado. Selecione uma das opções mostrada pelo sistema para visualizar suas peças e preços.
TELA: CONSULTA DE DEPEÇAS SINISTRO MANUAL 30 PASSO 27: Caso o usuário não queira buscar o veículo de forma automática, o usuário pode efetuar a busca de forma Manual clicando em Seleção. Esta é a aba de busca manual do sistema quando selecionada o usuário precisa preenchertodos os campos para que a busca seja feita.
TELA: EDIÇÃO DE CONTA DE SINISTRO 31 PASSO 28: Na tela Meu Perfil na aba Minha Conta o usuário pode editar seus dados pessoais e alterar sua imagem. Clique aqui para editar os dados da conta Clique aqui para Salvar a foto do usuário. Clique aqui para Salvar a foto da assinatura
TELA: ALTERAR SENHA DE SINISTRO PASSO 29: Na tela Meu Perfil na aba Senha o usuário pode alterar sua senha. 1. Clique aqui para Salvar a nova Senha 32
TELA: REGULADORAS DE SINISTRO 6 PASSO 3: Na tela de fluxo do perfil Analista a terceira aba é a aba onde ficam todos os orçamentos que estão nas REGULADORAS.