I. MENSAGEM DA PRESIDÊNCIA Prezados Parceiros, A Sociedade Brasileira de Diabetes Regional Rio de Janeiro inicia uma nova fase no aperfeiçoamento técnico-científico dos médicos e profissionais de saúde que atuam na área do Diabetes, com a realização do 1º Congresso Regional de Diabetes do Rio de Janeiro, de 13 a 15 de novembro de 2014, no Hotel Royal Tulip São Conrado. O ano de 2014 foi escolhido por não haver Congresso Brasileiro de Diabetes. A Comissão Científica já está trabalhando para termos a melhor qualidade de programação científica, com palestrantes do mais alto nível, incluindo também convidados nacionais e internacionais, onde a parceria com as empresas será de fundamental importância. Não menos importante, é que o congressista disponha de uma ampla e confortável área de exposição, para que todos possam interagir com modernas técnicas e tecnologias. Nosso principal objetivo é promover uma atualização científica em Diabetes Mellitus, do diagnóstico ao tratamento, incluindo as principais complicações e comorbidades associadas. Nossa expectativa é ter um público superior a 600 participantes, receber especialistas de grande relevância em nosso Estado e diversos formadores de opinião da área da Diabetes. Temos certeza que para as empresas será uma excelente oportunidade de apresentar e sedimentar o conhecimento de seus produtos e equipamentos. Todos os que atuam na área reconhecem a necessidade de produtos confiáveis para o melhor resultado no tratamento dos pacientes com Diabetes. Ficaremos honrados em ter a sua empresa como nossa parceira no 1º Congresso Regional de Diabetes do Rio de Janeiro. Atenciosamente, Dra. Anna Gabriela Fuks Presidente da SBD-RJ 1
I. APRESENTAÇÃO A Sociedade Brasileira de Diabetes Regional do Rio de Janeiro possui em seu quadro social e banco de dados: Cerca de 1.400 associados e cadastrados. SBD-RJ mais de 220 associados e cadastrados (15,7%). DIRETORIA EXECUTIVA: GESTÃO 2014-2015 Presidente Vice-Presidente Diretora Científica Diretor Tesoureiro Diretora Secretária Geral Anna Gabriela Fuks Melanie Rodacki Roberto Zagury Denise Momesso Roberta Cobas PERÍODO DE REALIZAÇÃO DO CONGRESSO O 1º Congresso Regional de Diabetes do Rio de Janeiro acontecerá no período de 13 a 15 de novembro de 2014, da seguinte forma: 14 e 15/11 (6ª feira e sábado) atividades da Programação Científica Oficial do Congresso, com a Solenidade de Abertura no início da manhã do dia 07/11 (6ª feira). 13/11 (5ª feira) Cursos pré congresso (não haverá feira de exposição) 2
II. MACROTEMAS (programa preliminar) NOVOS ASPECTOS DA FISIOPATOLOGIA DA RESISTENCIA A INSULINA NOVAS OPÇÕES DE TRATAMENTO DA OBESIDADE NO DM2 TRATAMENTO FARMACOLÓGICO DO PRÉ-DIABETES QUANDO e COMO? DIABETES MELLITUS TIPO 2 TRATAMENTO FARMACOLÓGICO DO DM2 NOVOS FÁRMACOS PARA TRATAMENTO DO DM2 APLICAÇÃO DA TECNOLOGIA NO TRATAMENTO DO DM2 NOVOS GLICOSÍMETROS PARA USO HOSPITALAR HIPERGLICEMIA EM AMBIENTE HOSPITALAR NOVOS ALGORITMOS DE GERENCIAMENTO DO DM2 COMPLICAÇÕES CRÔNICAS DO DM2 GRANDES TRIALS CONDIÇÕES ASSOCIADAS Esteatohepatite Não Alcoólica, Síndrome da Apnéia do Sono, Transtornos Alimentares SMART INSULINS x SMART DOCTORS x SMART PATIENTS x TODAS AS OPÇÕES JUNTAS COMO PRESCREVER EXERCÍCIOS PARA A PESSOA COM DM SUPLEMENTOS ALIMENTARES E DM ( Baseado em Evidências Muito cedo para recomendar? ) aglp1 no DM1 INSULINA BASAL + aglp1 INSULINIZAÇÃO NO DM1 DISFUNÇÃO COGNITIVA E DM DIAGNÓSTICO E TRATAMENTO DA NEFROPATIA DIABÉTICA DIAGNÓSTICO E TRATAMENTO DA RETINOPATIA DIABÉTICA DIAGNÓSTICO E TRATAMENTO DA NEUROPATIA DIABÉTICA CONTAGEM DE CARBOIDRATOS NA PRÁTICA CLÍNICA NUTRIÇÃO FUNCIONAL E DIABETES BENEFÍCIOS REAIS? RECOMENDAÇÕES PRÁTICAS PARA APLICAÇÃO DE INSULINA CONTROLE GLICÊMICO EM PACIENTES COM DIABETES MELLITUS: QUAL O NÍVEL IDEAL DE HbA1c? FATORES CAPAZES DE INTERFERIR NA DOSAGEM DA HbA1C DM de DIFÍCIL CLASSIFICAÇÃO DIABETES E GESTAÇÃO DISLIPIDEMIA EM PACIENTES COM DM NOVOS GUIDELINES DE DISLIPIDEMIA QUAL ADOTAR? COMO PREVENIR O DM2 NA PRÁTICA CLÍNICA? TERAPIA COM CÉLULAS TRONCO PARA O DM HIPOGLICEMIAS COMO PREVENIR e ABORDAR? DM e DOENÇA CARDIOVASCULAR DM em CRIANÇAS DM em IDOSOS 3
III. INFORMAÇÕES GERAIS Hotel Royal Tulip o Av. Aquarela do Brasil. 75 São Conrado Rio de Janeiro RJ CEP: 22610-010 o Site: www.royaltulipriodejaneiro.com Secretaria Executiva o Método Eventos Tel.: (21) 2548-5141 E-mail: metodoeventosrio@metodoeventosrio.com.br Site: www.metodoeventosrio.com.br Montadora Oficial o Pro Forma Stands Promocionais Ltda. Tel.: (21) 2270-3555 / 3105-4675 / 3976-2332 E-mail: proformastands@proformastands.com.br Site: www.proformastands.com.br Realização: SBD-RJ Sociedade Brasileira de Diabetes Regional do Rio de Janeiro Regional Rio de Janeiro 4
IV. CONHECENDO O HOTEL ROYAL TULIP O Hotel Rio de Janeiro Praia de São Conrado Royal Tulip está localizado em frente à praia da de São Conrado, cercado pela beleza da Pedra da Gávea, do verde do gramado do Gávea Golf Club e pelo charme do Shopping Center Fashion Mall. Acima um lindo céu azul, que frequentemente serve como palco de espetáculos de voo livre. É neste cenário de mar e montanha que está o Royal Tulip Rio de Janeiro, em uma localização privilegiada pela natureza. O Royal Tulip Rio de Janeiro oferece 418 luxuosos apartamentos, com uma piscina exterior e um SPA. Todos os elegantes quartos climatizados estão equipados com televisão por satélite e o acesso Wi-Fi está disponível por uma taxa diária. Nos 02 restaurantes do hotel, os hóspedes podem desfrutar de cozinha local e internacional. Nos 02 bares estão disponíveis uma variedade de cocktails e cervejas. Também é providenciado um minimercado no local. O SPA do hotel inclui uma sauna e um centro de fitness. Há também um campo de ténis e o Campo de Golfe da Gávea está localizado apenas a 200 metros. DISTÂNCIAS Aeroporto Internacional Galeão: 35 km Aeroporto Santos Dumont: 21 km Centro da Cidade: 23 km Praia de Copacabana: 8 km Centro de Convenções Riocentro: 23 km Estádio Maracanã: 28 km Estádio João Havelange (Engenhão): 31 km Jardim Botânico: 7 km 5
V. PLANTA DE EXPOSIÇÃO O Congresso disponibilizará diversos módulos para comercialização de Estandes, variando os mesmos de 6,0 m² a 18,0 m². O Congresso poderá montar, ou transferir, para quaisquer áreas, seus Estandes Institucionais, assim como criar novas opções de Estandes, Simpósios Satélites ou Itens de Patrocínio para comercialização, tendo o compromisso de não excluir nenhuma das ruas existentes. O pé direito máximo permitido para montagem dos Estandes é de 3,20 metros de altura. Os valores de locação cobrados pelo Congresso incluem a seguinte estrutura de montagem básica: Piso O piso dos estandes será revestido com carpete tipo forração cinza aplicado com fitas duplaface diretamente sobre o piso existente no local. Paredes Divisórias As paredes divisórias serão montadas com painéis TS brancos, formicalizados, instalados em colunas e travessas de alumínio natural anodizado elevadas a 2,20m de altura. Testeira Plaquetas de identificação na cor branca (1m x 25cm), com nome do expositor confeccionado em letras Areal Bold pretas em vinil adesivo. Teto O teto será pergolado com travessas Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro. Elétrica / Iluminação Iluminação com arandelas e lâmpadas 100w-220v sendo uma a cada 3,0 m². 01 tomada 500w-110v em cada stand. Mobiliário 01 mesa redonda de vidro estrutura preta e 02 cadeiras estofadas cinza grafite. 6
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VI. RANKING SBD-RJ 2013-2014 É o instrumento que passará ser utilizado pelo Congresso, com o objetivo de privilegiar a parceria formada junto às empresas com as duas Entidades, visando à preferência de escolha de sua participação no seu Congresso. Para o 1º Congresso Regional de Diabetes do Rio de Janeiro foram contabilizados os investimentos realizados durante os 03 (três) últimos anos (2011 a 2013). Para cada R$ 1,00 investido foi convertido para 01 ponto no Ranking. RANK. EMPRESA 1 MERCK SERONO 2 SANOFI 3 UNIMED-RIO 4 ASTRAZENECA 5 NOVONORDISK 6 ASPEN FARMA 7 LILLY 8 ROCHE 9 MSD SERVIER 10 DASA 11 MEDTRONIC ARTMED 12 ABBOTT VII. FORMA DE PAGAMENTO PARA OS INVESTIMENTOS REALIZADOS Até 03 (três) parcelas, sendo a 1ª parcela até 30 dias após a assinatura do contrato. Todas as parcelas do contrato deverão estar quitadas até o dia 30/setembro/2014. 8
INFORMAÇÕES COMERCIAIS COTAS DE PATROCÍNIO o Platinum o Diamante o Ouro o Especial Estandes Simpósios Satélites Itens de Patrocínio 9
INFORMAÇÕES COMERCIAS COTAS DE PATROCÍNIO I. COTA PLATINUM Valor do Investimento: R$ 96.000,00 Retorno de Marketing: Estande de 18,0 m² 01 (hum) Simpósio Satélite para 250 ou 200 pessoas. Aplicação da logomarca nos e-mails marketing de divulgação do evento, com destaque de Cota PLATINUM. Aplicação da logomarca com destaque de Cota PLATINUM no Painel de Reconhecimento dos Patrocinadores. Colocação de logo com link na 1ª página do site do congresso. Inserção de material nas pastas dos participantes. Página dupla interna no Programa Final do Congresso. 02 (duas) unidades de coletores ópticos, para serem utilizados no estande, e 02 (duas) unidades para o controle de participação no Simpósio Satélite. Inserção da logomarca na 4ª capa do Programa Final do Congresso, com destaque de Cota PLATINUM. 30 (trinta) inscrições cortesias. Desconto de 15% (quinze por cento) no valor do m² para aumento de área de estande, aquisição de outro Simpósio Satélite ou aumento do tamanho da sala, bem como no apoio de qualquer outro item de patrocínio pela empresa. 10
II. COTA DIAMANTE Valor do Investimento: R$ 63.500,00 Retorno de Marketing: Estande de 15,0 m²: 01 (hum) Simpósio Satélite para 110 pessoas. Aplicação da logomarca nos e-mails marketing de divulgação do evento, com destaque de Cota DIAMANTE. Aplicação da logomarca com destaque de Cota DIAMANTE no Painel de Reconhecimento dos Patrocinadores. Inserção de material nas pastas dos participantes. Inserção da logomarca da empresa na página do site do Congresso. 01 página interna no Programa Final do Congresso. 02 (duas) unidades de coletores ópticos, para serem utilizados no estande, e 02 (duas) unidades para controle de participação no Simpósio Satélite. Inserção da logomarca na 4ª capa do Programa Final do Congresso, com destaque de Cota DIAMANTE. 20 (vinte) inscrições cortesias. Desconto de 10% (dez por cento) no valor do m² para aumento de área de estande, aquisição de outro Simpósio Satélite ou aumento do tamanho da sala, bem como no apoio de qualquer outro item de patrocínio pela empresa. 11
III. COTA OURO Valor do Investimento: R$ 31.500,00 Retorno de Marketing: Estande de 12,0 m² Aplicação da logomarca com destaque de Cota OURO no Painel de Reconhecimento dos Patrocinadores. Inserção de material nas pastas dos participantes. Inserção da logomarca na 4ª capa do Programa Final do Congresso, com destaque de Cota OURO. 02 (duas) unidades de coletores ópticos, para serem utilizados no estande. 10 (dez) inscrições cortesias. Desconto de 05% (cinco por cento) no valor do m² para aumento de área de estande, aquisição de outro Simpósio Satélite ou aumento do tamanho da sala, bem como no apoio de qualquer outro item de patrocínio pela empresa. IV. COTA ESPECIAL Valor do Investimento: R$ 21.700,00 Retorno de Marketing: Estande de 9,0 m² Inserção de material nas pastas dos participantes. 02 (duas) unidades de coletores ópticos, para serem utilizados no estande. 05 (cinco) inscrições cortesias. 12
ESTANDES Valor do m² R$ 1.900,00 (hum mil e novecentos reais) MONTAGEM BÁSICA Piso O piso dos estandes será revestido com carpete tipo forração cinza aplicado com fitas dupla-face diretamente sobre o piso existente no local. Paredes Divisórias As paredes divisórias serão montadas com painéis TS brancos, formicalizados, instalados em colunas e travessas de alumínio natural anodizado elevadas a 2,20m de altura. Testeira Plaquetas de identificação na cor branca (1m x 25cm), com nome do expositor confeccionado em letras Areal Bold pretas em vinil adesivo. Teto O teto será pergolado com travessas Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro. Elétrica / Iluminação Iluminação com arandelas e lâmpadas 100w-220v sendo uma a cada 3,0 m². 01 tomada 500w-110v em cada stand. Mobiliário 01 mesa redonda de vidro estrutura preta e 02 cadeiras estofadas cinza grafite. INFORMAÇÃO IMPORTANTE A data de montagem e de entrada de material nos estandes ocorrerá nos dias 13/11 (08h00 às 20h00). A desmontagem ocorrerá no dia 15/11 (18h00 às 24h00). O detalhamento dos horários estará descrito no Manual do Expositor. 13
MONTAGEM BÁSICA (foto ilustrativa) OBSERVAÇÃO IMPORTANTE A ilha dos estandes 9, 10, 15 e 16 está inicialmente reservada para as empresas que desejarem adquirir a Cota PLATINUM, cujo tamanho do estande é de 18,0 m². 14
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SIMPÓSIOS SATÉLITES (SS) O Congresso disponibiliza o horário do almoço (90 minutos) para a realização de Simpósios Satélites. Esse espaço no Programa Científico do Congresso é destinado à divulgação de informações científicas do Patrocinador. Nesse período de 90 minutos, já está contemplado o tempo destinado à organização prévia do SS, tais como: distribuição de lunch-box; decoração da sala; arrumação da mesa diretora, etc. Toda a organização do SS será de responsabilidade do Patrocinador, devendo o respectivo Programa Científico (tema central, subtemas e nomes dos palestrantes) ser encaminhado à SBD-RJ até a datalimite de 30/09/2014, para apreciação e aprovação da Comissão Científica, bem como sua inclusão no Programa Oficial do Congresso. No caso do Simpósio Satélite da parte da tarde, a Empresa deve oficializar o seu interesse até o dia 31/05/2014, em função da Programação Científica do Congresso (distribuição das salas). NESTE PATROCÍNIO JÁ ESTÃO INCLUÍDOS: Auditório/sala; sonorização e multimídia. 02 (duas) recepcionistas. 02 coletores ópticos, específicos para controle do SS. Os custos de tradução simultânea (cabine, tradutor e equipamentos) somente estarão inclusos nas salas onde já estiverem ocorrendo esse tipo de serviço, em função da Programação Científica do Congresso. Contudo, a Empresa deverá informar formalmente o desejo de utilizar esse serviço até o dia 31/08/2014. Após esta data, a Empresa perderá esse direito, ficando responsável por sua contratação. OUTROS BENEFÍCIOS: Colocar material promocional único e exclusivamente relacionado ao seu SS, dentro das pastas dos congressistas. Incluir a Programação Científica do SS no Programa Oficial do Congresso, a ser distribuído a todos os Congressistas, desde que seja recebida até o dia 30/09/2014. Distribuir via panfletagem, em todo Centro de Convenções, exceto nas portas dos auditórios/salas e no espaço institucional do Congresso material promocional exclusivo de seu SS. 02 (dois) e-mails marketing para todo o banco de dados da SBD-RJ, visando à divulgação de seu SS. Esse envio será realizado pelo Congresso. 16
OUTRAS INFORMAÇÕES: Constitui-se obrigação da Empresa Patrocinadora, o custeio de 02 (duas) diárias de hospedagem no Royal Tulip Hotel e o transporte aéreo para o palestrante de seu SS, caso necessite, e que também faz parte da Programação Científica Oficial do Congresso. O SS se restringe à divulgação de informações científicas, sendo proibida a realização de sorteios, para chamar a atenção dos participantes ao comparecimento ou permanência nesta atividade. O horário de realização do SS poderá sofrer uma alteração de até 30 (trinta) minutos, em função do início das atividades científicas na parte da manhã ou definição da Comissão Científica. TABELA DE PREÇOS DATA Nº PAX 14/11 (6ª feira) ALMOÇO (90 minutos) 1 400 54.000,00 2 250 45.000,00 3 110 19.800,00 4 250 45.000,00 5 200 36.000,00 ALMOÇO (90 minutos) 1 400 40.500,00 2 250 33.750,00 3 110 16.830,00 4 250 33.750,00 5 200 27.000,00 DATA Nº PAX 15/11 (sábado) 17
ITENS DE PATROCÍNIO TABELA RESUMO MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO & IMPRESSOS Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 1 CARTAZ DE DIVULGAÇÃO CONGRESSO 10.000,00 2 MALA DIRETA - 1ª CIRCULAR CONGRESSO 10.000,00 3 MALA DIRETA - 2ª CIRCULAR CONGRESSO 12.000,00 4A PROGRAMA OFICIAL (3ª CAPA) 10.000,00 4B PROGRAMA OFICIAL (2ª CAPA) 8.000,00 CONGRESSO 4C PROGRAMA OFICIAL (01 PÁGINA - MIOLO) 4.500,00 4D PROGRAMA OFICIAL (PÁGINA DUPLA- MIOLO) 9.000,00 5 TRABALHOS CIENTÍFICOS APROVADOS - CD-ROM ou PEN DRIVE CONGRESSO vide tabela 6 JORNAL PRÉ-CONGRESSO PATROCINADOR 8.000,00 7 CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO CONGRESSO 10.000,00 8 CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO ON LINE CONGRESSO 12.000,00 9 E-MAILS MARKETING CONGRESSO 3.000,00 / envio PROGRAMAÇÃO CIENTÍFICA Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 10 MULTIMÍDIA DESK - SALA VIP - SALA DE IMPRENSA CONGRESSO 10.000,00 11 PALESTRANTES ESTRANGEIROS E NACIONAIS CONGRESSO/PATROCINADOR sob consulta 12 ÁREA DOS E-POSTERS CONGRESSO 12.000,00 13 PRÊMIOS DIVERSOS CONGRESSO sob consulta PROGRAMAÇÃO SOCIAL Nº ITEM 14A 14B CERIMÔNIA DE ABERTURA & WELLCOME COFFEE (PATROCÍNIO INTEGRAL) CERIMÔNIA DE ABERTURA & WELLCOME COFFEE (COTA INDIVIDUAL) RESPONSÁVEL OPERACIONAL CONGRESSO VALOR (EM REAIS) sob consulta 8.000,00 PROGRAMAÇÃO VISUAL Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 15 PÓRTICO INTERNO CONGRESSO 12.000,00 16 SINALIZAÇÃO INTERNA CONGRESSO 10.000,00 18
SERVIÇOS DE ATENDIMENTO AOS CONGRESSISTAS Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 17 ÁREA DE CREDENCIAMENTO CONGRESSO 8.000,00 18 RECEPÇÃO EXECUTIVA CONGRESSO 6.000,00 19A MATERIAL DO PARTICIPANTE CONGRESSO 18.000,00 (PATROCÍNIO INTEGRAL - PASTAS/BLOCOS/CANETAS) PATROCINADOR - MATERIAL DO PARTICIPANTE CONGRESSO 19B (PATROCÍNIO INDIVIDUAL - PASTAS ou BLOCOS ou CANETAS) PATROCINADOR vide tabela PATROCÍNIOS ESPECIAIS Nº ITEM RESPONSÁVEL VALOR OPERACIONAL (EM REAIS) 20 FOTO OFICIAL DO CONGRESSO PATROCINADOR 7.000,00 21 INSCRIÇÕES PATROCINADAS (CONVITE CIENTÍFICO) PATROCINADOR vide tabela 22 INSERÇÃO/ENCARTE DE MATERIAL NAS PASTAS PATROCINADOR 3.000,00 23A CAPAS DE ENCOSTO DE CADEIRA CONGRESSO 10.000,00 23B (VALOR PARA TODAS AS SALAS/AUDITÓRIOS) PATROCINADOR 4.000,00 24 PROJETO MARCA VIVA (INFLÁVEIS GIGANTES) PATROCINADOR 5.000,00 / inflável 25 COLETOR ÓTICO CONGRESSO 2.000,00 26 ESPAÇO PARA VÍDEO-AULAS DAS EMPRESAS PATROCINADOR 10.000,00 / TV 27 SALA DE WORKSHOP DURANTE O CONGRESSO (02 DIAS) PATROCINADOR 10.000,00 28 SALA DE WORKSHOP NO PRÉ-CONGRESSO (4ª FEIRA - PERÍODO DA TARDE) PATROCINADOR vide tabela 19
DESCRIÇÃO DETALHADA DOS ITENS DE PATROCÍNIO 1. CARTAZ DE DIVULGAÇÃO Confecção de Cartazes de Divulgação do Congresso para distribuição nos hospitais, clínicas e universidades. O Patrocinador terá sua logomarca impressa nos cartazes, podendo também distribuílos através de sua Força de Vendas, conforme orientações do Congresso. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 10.000,00 (dez mil reais) 2. MALA DIRETA 1ª circular Confecção e impressão da 1ª circular, com informações sobre Programa Científico preliminar, temas livres, inscrições e outras. O Patrocinador terá sua logomarca no material. O Patrocinador também poderá distribuir a mala direta por sua Força de Vendas. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 10.000,00 (dez mil reais) 3. MALA DIRETA 2ª circular Confecção e impressão da 2ª circular, com informações sobre o Programa Científico, procedimentos de inscrições e informações gerais. O Patrocinador terá sua logomarca no material. O Patrocinador também poderá distribuir a mala direta por sua Força de Vendas. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 12.000,00 (doze mil reais) 20
4. PROGRAMA OFICIAL Confecção e impressão do Programa Oficial, contendo toda Programação Científica Oficial e demais informações necessárias aos congressistas. Este programa será distribuído, dentro das pastas, a todos os participantes. O Patrocinador terá impresso seu anúncio, em 04 cores, conforme o patrocínio escolhido. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO DESCRIÇÃO VALOR (em reais) 3ª capa 10.000,00 2ª capa 8.000,00 Miolo simples 4.500,00 Miolo página dupla 9.000,00 5. TRABALHOS CIENTÍFICOS APROVADOS CD ROM ou PEN DRIVE DESCRIÇÃO Confecção de 600 unidades de CD-ROM ou PEN DRIVE (1GB), com os trabalhos aprovados pela Comissão Científica do Congresso. RETORNO DE MARKETING O Patrocinador terá direito a inserir sua logomarca no rótulo do CD-ROM ou PEN DRIVE. Caso seja do seu interesse, poderá fazer sua distribuição em seu estande ou poderá ser entregue no ato do credenciamento. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: CD-ROM: R$ 10.000,00 (dez mil reais) PEN DRIVE: R$ 20.000,00 (vinte mil reais) 21
6. JORNAL PRÉ-CONGRESSO Compreende a impressão de 02 (duas) edições do Jornal Pré-Congresso, contendo informações relativas à preparação do Congresso, tanto relacionadas à Programação Científica, atividades sociais, inscrições e outras informações que contribuam para a divulgação e preparativos para a participação dos congressistas. O Patrocinador ficará responsável por sua produção, impressão e distribuição, através de sua própria Força de Vendas, cabendo ao Congresso fornecer as matérias e entrevistas a serem inseridas nos jornais. O Patrocinador utilizará a 2ª, 3ª e 4ª capas, para inserção de publicidade. PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 8.000,00 (oito mil reais) 7. CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO Confecção dos Crachás de Identificação, diferenciado por categoria de congressista. O Patrocinador poderá confeccionar e fornecer os suportes de fixação dos crachás. A Empresa Patrocinadora terá impressa sua logomarca no rodapé dos crachás. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 10.000,00 (dez mil reais) 8. CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO ON LINE Confecção dos Certificados de Participação no Congresso, em Temas Livres e no Programa Científico. Para os congressistas, esse certificado será fornecido de forma on line, através do site da SBD-RJ: www.diabetesrio.org.br. Para os palestrantes e autores dos trabalhos, os certificados serão entregues no dia do Congresso e de forma impressa Inserção da logomarca da empresa no Certificado. RESPONSÁVEL PELA OPERACIONLAIZAÇÃO CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 12.000,00 (doze mil reais) 22
9. E-MAILS MARKETING Através do Congresso e para todo o seu banco de dados, o Patrocinador poderá encaminhar e-mails marketing divulgando suas ações a serem realizadas durante o Congresso, como Simpósio Satélite, ações no seu estande, etc. O Patrocinador deverá encaminhar a imagem do e-mail marketing, dentro das especificações técnicas informadas pelo Congresso, bem como o respectivo link. Nesse e-mail marketing deverá sempre constar o logo do Congresso e da SBD-RJ. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 3.000,00 / envio 10. MULTIMÍDIA DESK SALA VIP SALA DE IMPRENSA Inserção da logomarca do Patrocinador na programação áudio visual do Congresso. Esta inserção pode ser através de filme e/ou imagem fornecida pelo Patrocinador, que será exibida nos auditórios da Programação Científica, antes do início de cada sessão, conforme intervalo estabelecido pelo Congresso. Compreende a montagem da sala VIP e Imprensa, destinada à recepção dos convidados especiais do Congresso e do Patrocinador, assim como aos trabalhos da assessoria de imprensa do Congresso e atendimento da mídia. Nos telões dos auditórios serão transmitidos o filme ou imagem fornecida pelo Patrocinador, devendo o filme ter a duração máxima de 30 segundos. Caso seja do interesse do Patrocinador, o mesmo poderá decorar o espaço, com a aplicação da logomarca do Patrocinador, sendo os custos de sua responsabilidade. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 10.000,00 (dez mil reais) 23
11. PALESTRANTES ESTRANGEIROS E NACIONAIS Pacote de viagem (passagem aérea, se necessário, e 02 diárias de hospedagem) para os Palestrantes Oficiais do Congresso no Hotel Royal Tulip. O Patrocinador poderá produzir uma carta ou outro material de seu interesse para que seja encaminhado ao Palestrante, juntamente com seu pacote de viagem (eticket e/ou voucher) ou entregue no ato do credenciamento. CONGRESSO ou PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO O Patrocinador reembolsará o Congresso somente os custos do bilhete aéreo e/ou das diárias de hospedagem ou a Agência de Turismo poderá faturar diretamente à empresa. 12. ÁREA DE E-POSTERS Patrocínio da área de E-Posters (TVs), onde os trabalhos aprovados pela Comissão Científica serão apresentados. Esta área ficará localizada de forma estratégica na entrada da área de exposição, ficando os trabalhos disponíveis para serem vistos durante todo o Congresso. No local da área dos E-Posters será feita uma sinalização especial, com a aplicação da logomarca do Patrocinador. Nas televisões onde serão apresentados os trabalhos aprovados, serão inseridas, entre a apresentação de um trabalho e outro, a logomarca do Patrocinador. Nos suportes das TVs, serão aplicados o logo da Empresa Patrocinadora. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 12.000,00 (doze mil reais) 24
13. PRÊMIOS DIVERSOS Serão desenvolvidos prêmios especiais pelo Congresso, aproveitando a comemoração do 1º Congresso Regional de Diabetes do Rio de Janeiro, bem para os melhores trabalhos apresentados durante o Congresso. A escolha dos homenageados será de responsabilidade do Congresso. Ter impressa sua logomarca nos prêmios a serem entregues (p.e.: placas e esculturas). Ter menção do nome de sua Empresa e agradecimento especial inseridos no Programa Final do Congresso e na Solenidade de Entrega dos Prêmios. RESPONSÁVEL PELA OPERACIONALIZAÇÃO CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: a discutir 14. CERIMÔNIA DE ABERTURA & WELLCOME COFFEE Compreende o patrocínio da Cerimônia de Abertura do Congresso e o Wellcome Coffee, a ser realizado no dia 14/11 (6ª feira no início da manhã), antes dos atividades científicas. Este patrocínio compreende a locação e decoração do local, contratação dos serviços de A&B, bem como a divulgação do evento para todo o banco de dados da SBD-RJ. O Patrocinador terá sua logomarca exibida no telão da sala onde ocorrerá a Cerimônia de Abertura. O Patrocinador terá direito à colocação, dentro da pasta, de um material promocional de sua empresa. Nos e-mails mkt de divulgação desta atividade para todo o banco de dados da SBD- RJ, serão aplicadas a logomarca do Patrocinador. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: Patrocinador exclusivo: sob consulta Cota Individual de Patrocínio: R$ 8.000,00 (oito mil reais) 25
15. PÓRTICO INTERNO DESRIÇÃO Compreende a construção do pórtico interno, na entrada do Centro de Convenções. O Patrocinador terá sua logomarca aplicada na decoração do Pórtico Interno, sendo o projeto final aprovado pelo Congresso e a Empresa Patrocinadora. RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 12.000,00 (doze mil reais) 16. SINALIZAÇÃO INTERNA Compreende os painéis de portas, banners e torres de sinalização nas áreas de circulação, destinados a orientar o trânsito dos participantes. O Patrocinador terá impressa sua logomarca em todas as peças da sinalização interna, que estará presente nas áreas de circulação e nas portas das salas do Congresso. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 10.000,00 (dez mil reais) 17. ÁREA DE CREDENCIAMENTO Compreende a instalação da Secretaria de Credenciamento para atendimento das inscrições prévias e dos palestrantes convidados, recebimento de novas inscrições e demais serviços pertinentes. O Patrocinador terá sua logomarca aplicada na decoração da Secretaria, bem como terá direito a inserir um material dentro das pastas dos Congressistas. O Patrocinador também poderá fornecer echarpes, broches e/ou bottons para serem utilizadas pelas recepcionistas. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 8.000,00 (oito mil reais) 26
18. RECEPÇÃO EXECUTIVA Serviços a serem prestados por recepcionistas executivas uniformizadas em todas as salas e auditórios, onde serão realizadas as atividades do Programa Científico. O Patrocinador poderá fornecer echarpes, broches e/ou bottons para serem utilizados pelas recepcionistas. Serão aproximadamente 10 recepcionistas no controle das salas/auditórios e circulando por todo evento expondo a sua logomarca. CONGRESSO VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 6.000,00 (seis mil reais) 19. MATERIAL DO PARTICIPANTE - PASTAS, BLOCOS E CANETAS Confecção de pastas, contendo bloco de anotações e caneta para distribuição a todos os Congressistas. O Patrocinador terá seu logo impresso nas pastas, blocos e canetas, bem como terá direito à colocação, dentro da pasta, de um material promocional. CONGRESSO ou PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO Patrocínio Integral (pastas/blocos/canetas): Se operacionalizado pelo Congresso: R$ 18.000,00 (dezoito mil reais) Se operacionalizado pelo Patrocinador: não há repasse de fee (material fornecido pela empresa) Patrocínio Parcial Se operacionalizado pelo Congresso Pastas: R$ 12.000,00 (doze mil reais) Blocos: R$ 3.000,00 (três mil reais) Canetas: R$ 5.000,00 (cinco mil reais) Se operacionalizado pelo Patrocinador: Pastas: R$ 3.000,00 (três mil reais) Blocos: R$ 1.000,00 (hum mil reais) Canetas: R$ 2.000,00 (dois mil reais) 27
20. FOTO OFICIAL DO CONGRESSO Montagem de um Grande Painel (aprox. 12 m2) alusivo ao 1º Congresso Regional de Diabetes do Rio de Janeiro e a Cidade do Rio de Janeiro, que servirá de fundo para que os Congressistas tirem sua Foto Oficial do Congresso, tendo assim uma lembrança diferenciada do evento. A contratação do fotógrafo é de responsabilidade do Patrocinador. Incluir sua logomarca no layout no Painel, junto com a do Congresso e da SBD-RJ. Fazer a entrega das fotos, podendo o Patrocinador montar um pequeno estande (tipo quiosque), ao lado do painel, ou entregar em seu estande. Caso seja interesse do Patrocinador, poderá confeccionar porta-retratos personalizados, entregando os mesmos junto com as fotos. RESPONSÁVEL PELA OPERACIONALIZAÇÃO PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO: R$ 7.000,00 (sete mil reais) 21. INSCRIÇÕES PATROCINADAS CONVITE CIENTÍFICO Compreende o patrocínio de inscrições para o Congresso. De acordo com a quantidade patrocinada, será concedido um desconto progressivo sobre a tabela de preços vigente. Aprimoramento do relacionamento com os médicos patrocinados. Caberá ao Patrocinador informar ao patrocinado, que o mesmo já está inscrito no Congresso, evitando a duplicidade de sua inscrição. PATROCINADOR VALOR DO PATROCÍNIO VALOR UNITÁRIO DAS INSCRIÇÕES de 05 a 15 inscrições de 16 a 25 inscrições acima de 25 inscrições 566,44 536,63 506,81 28