Captação de Recursos (possibilidades e desafios) Gustavo Condeixa Agenda Captação como ferramenta da estratégia Estrutura da FUNAPE Etapas da Captação Possibilidades e desafios 1
Captação de Recursos como estratégia de apoio Estratégia para cumprimento de sua finalidade estatutária (Missão) da FUNAPE Meio de efetivação das Políticas e Programas das Apoiadas Norteador do Plano de Gestão (PT e PO) Anual da Fundação Planejamento Anual Leva em conta as políticas do CD e o ambiente externo (apoiadas e financiadores) Preocupação com a manutenção da capacidade instalada da Fundação Foco na prospecção de oportunidades de novos negócios e no fortalecimento da relação com as apoiadas 2
Estrutura Instalada 01 Captador de Recursos 01 Analista de Captação 01 Assistente de Captação 04 Gestores de Contrato Objetivo Todos são potenciais captadores Escritório de Negócios A atuação como escritório se dá: Divulgando as oportunidades Captando recursos Celebrando parcerias (contratos e convênios) Buscando soluções para atender aos interesses das apoiadas 3
Etapas da Captação Definição das Estratégias de Captação Negociação Avaliação do risco Formalização da Parceria Delegação do acompanhamento e controle Estratégias de Captação Suporte ao pesquisador captação reativa Busca de novos parceiros captação proativa Prospecção de fontes de financiamento Esclarecimento sobre o papel da Fundação e suas possibilidades legais Ampliação de instituições apoiadas Busca de novos negócios 4
Negociação Preparando o processo primeiras conversas Auxílio na elaboração e precificação das propostas Acompanhamento do trâmite até a formalização da parceria ou seu arquivamento Avaliação do Risco Mediante parecer, abordando: Compatibilidade operacional da FUNAPE para execução do projeto (capacidade instalada) Grau de complexidade e Impactos gerados Necessidade de regulações, autorizações e/ou licenças Previsão da cobertura da DAO Grau de risco para a Fundação 5
Análise do Grau de Risco Planilha de Análise de Projetos Grau de Risco na execução Análise do Escopo/Execução /Resultados Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado Clareza do Objeto 6 0 5 10 0 0 Clareza quanto aos Resultados a serem entregues 7 0 5 10 0 0 Metas coerentes 3 0 5 10 0 0 Contrato - Aprovado pelo jurídico e gestão 5 0 5 10 0 0 Recursos suficientes? 1 0 5 10 0 0 Plano de Trabalho definido? 2 0 5 10 0 0 Plano de Execução simples ou complexo? 1 0 5 10 0 0 Há previsão de entrega de demanda acrescido de prestação de contas formal 1 10 5 0 0 0 Média 0 0 Análise do Orçamento/Desembolso Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado Valor do Contrato: Fechado /estimado/por demanda 3 0 5 10 0 0 Contrapartida (Financeira, Não Financeira e não previsto) 5 10 5 0 0 0 Classificação correta das despesas 3 0 5 10 0 0 Previsão de Encargos p/ CLT e RPA 10 0 5 10 0 0 Previsão de DAO? 10 0 5 10 0 0 Existe previsão para despesas acessórias (Publicação DOU, Desp. Bancárias, correios, frete, etc.) 6 0 5 10 0 0 Média 0 0 Análise do Cronograma (entregas) Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado Tempo de execução do projeto é suficiente? 4 0 5 10 0 0 Prazos estabelecidos para prestação de contas são exequíveis? 2 0 5 10 0 0 Prazos para outras entregas suficiente (relatórios técnicos, produtos, etc.)? 5 0 5 10 0 0 Média 0 0 6
Análise dos Riscos (internos e externos) Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado Há riscos com pessoal (vinculação trabalhista) 10 10 5 0 0 0 Há riscos quanto a entrega do objeto? 6 10 5 0 0 0 Há novos procedimentos a serem adotados (externos)? 4 10 5 0 0 0 Há necessidade de aquisição/contratação de algum recurso novo para Adm.? 2 10 5 0 0 0 No orçamento foi previsto folga para contigências? 2 0 5 10 0 0 Os controles são rígidos? (Finep, Celg, etc.) 8 10 5 0 0 0 Existem cláusulas de penalidade rígidas? 7 10 5 0 0 0 Envolve IFES ou ICT s apoiadas 1 0 5 10 0 0 Adequado enquadramento/previsão de Bolsas 10 0 5 10 0 0 Média 0 0 Definição de Responsabilidades (Matriz de Responsabilidades) Peso Sim Pouco Não Aval. Resultado A definição da equipe principal está detalhada? 3 0 5 10 0 0 Média 0 Formalização da parceria (pelo financiador) Contrato ou Convênio? Preocupação com a identificação do projeto, fonte de recursos, P.I., obrigações, entregáveis (atenção a forma de execução, a natureza do projeto e na relação mantida com o financiador) Dispensa ou Inexigibilidade? Atenção no rigor do acompanhamento e da prestação de contas 7
Formalização da parceria (pela apoiada) Recomendações (norma de relacionamento) Comprometimento da execução do objeto Cuidados com a P.I. Aprovação da Apoiada Conhecimento ao MPE Aprovação do CD Delegação do acompanhamento Delegação para Gestor de Contratos específico Registro no Portfólio de Projetos Planejamento da execução - PDG 8
Possibilidades e Desafios Aumentar a Captação ativa Buscar novos modelos de negócio Fortalecer as relações com as apoiadas Obrigado Gustavo Condeixa Gerente de Projetos/FUNAPE gustavo@funape.org.br (62) 3216-7305 ou 98408-9456 9