Orientações para Palestras Caro Palestrante, confeccionamos este documento para ajudá-lo a fazer uma apresentação memorável. Sinta-se à vontade para enviar contribuições de modo que possamos aperfeiçoá-lo. 1. Defina o Tema e o Título de sua Palestra Pode ser um case de sucesso, um assunto teórico ou prático, falar sobre tendências, sobre sua trajetória de sucesso, etc... Esta definição será realizada com o apoio da Organização do Encontro. 2. Defina como o Tema será abordado Abordar o conteúdo indo do geral para o específico Esta abordagem permite que o participante compreenda a linha que une o ponto inicial (o conteúdo mais geral, que ele já compreende), até o ponto final (o conteúdo mais específico, tema da palestra) de forma suave, sem maiores dificuldades. Utilizar Storytelling. Storytelling é a mais antiga forma de passar conhecimento através de gerações. Uma boa história é autêntica, criativa, faz uma conexão emocional e pessoal, inspira ação e leva o público a uma jornada de mudanças e transformações. O Henrique Carvalho, criador do Viver de Blog, preparou dois materiais excelentes sobre o assunto. Sugiro a leitura desse material para compreensão da importância do storyteling e, mais ainda, para que aprendam como estruturar seu
conteúdo para este formato. Lá você vai saber que existem 6 histórias que são muito eficazes para criar conexão com seu público. E você, vai escolher qual formato de história? Material sobre Storytelling: viverdeblog.com/storytelling/ Material sobre A Jornada do Herói, que é o tipo de história mais famoso: viverdeblog.com/jornada-do-heroi/ 3. Estruture o Conteúdo Primeiramente, crie os tópicos principais de sua apresentação. Somente depois detalhe cada tópico. Se for utilizar slides, evite slides com muito texto, pois isso faz com que o participante queira ler o texto, não prestando atenção no palestrante. Se for abordar o tema utilizando storytelling, além dos dois excelentes materiais disponibilizado no item anterior, veja algumas perguntas que te ajudarão nesta tarefa: Que dificuldades você enfrentou? Como superou as barreiras que surgiram? O que você aprendeu nesta trajetória? O que faria diferente? O que te ajudou a alcançar esses resultados? 4. Selecione o Formato de sua Apresentação Alguns formatos: Uma palestra onde somente o apresentador aparece. Uma palestra onde somente o slide aparece, com a voz do apresentador ao fundo. Como o apresentador não aparece, existe uma dificuldade maior para que haja conexão entre apresentador e audiência. O próximo formato é uma variação desse que melhora este aspecto. Uma variação dos dois primeiros formatos, com o palestrante aparecendo em alguns momentos, geralmente no início para se apresentar e gerar
conexão com sua audiência, e os slides aparecendo depois. É um formato bom e fácil de fazer. Exemplos: Apresentador e slides aparecem ao mesmo tempo na tela. OBS: Os vídeos apresentados aqui são apenas referências de formato. A padronização com vinhetas de abertura e caracteres na tela é de responsabilidade da equipe do Encontro. 5. Não Cometa esses Erros Utilizar a palestra para vender produtos e serviços Resista à tentação de tentar vender algo durante as palestras. Aproveite para apresentar um conteúdo de valor, crie conexão com os participantes, mostre que você é autoridade no assunto, e naturalmente os negócios vão surgir. Veja mais abaixo como você pode monetizar sua participação em eventos desse tipo sem ser agressivo com a audiência. Falar demasiadamente de você Tenha cuidado para não parecer convencido, arrogante ao falar de você mesmo, pois isso dificulta conexão com o público participante. Ficar simplesmente lendo os slides Quando o apresentador fica apenas lendo os slides, geralmente slides com grande quantidade de texto em letras pequenas, o público perde o interesse, deixa de prestar atenção ao palestrante e passa a ler diretamente os slides. Utilize o mínimo de texto em seus slides. 6. Dicas para uma Apresentação Nota 10 Mostre a relação entre o assunto de sua palestra e o objetivo do Encontro, que é ajudar as pessoas a promover o crescimento profissional e pessoal. Interaja com o público, desperte curiosidade, faça perguntas, solicite que os participantes respondam na parte dos comentários que estará logo abaixo do
vídeo da palestra. Quando uma pessoa que não assistiu à palestra verifica que determinada palestra ela está sendo elogiada, ele sente necessidade de conhecer mais o palestrante e o seu trabalho, passando a ser um seguidor também. Por isso o próximo passo é tão importante. Divulgue sua apresentação entre seus amigos, colegas e seguidores nas redes sociais. O apoio dessas pessoas representa prova social, fator fundamental para você engajar novos seguidores. Lembre-se: qual restaurante você acha que é melhor, o que está vazio ou o que está lotado? Fale naturalmente, como se estivesse conversando com alguém, sem muita formalidade. Revele segredos, dicas, táticas e as melhores práticas que você aprendeu e que julga serem fundamentais para o sucesso. Deixe claro que não está escondendo nada e se coloque à disposição para ajudar posteriormente. Fale de algo novo, original, ou sob uma perspectiva nova. 7. Solicite Auxílio à Equipe do Evento A equipe do Encontro receberá os vídeos que você gravou e ficará responsável pela transmissão. Agora, se você tiver alguma dúvida, nós teremos prazer em ajudar. 8. Realize a Gravação da Apresentação Após ter preparado todo o conteúdo da apresentação, é chegado o momento de gravar a apresentação. (Veja o material que enviamos chamado Orientações para Gravações). 9. Envie o Vídeo para os organizadores do Encontro até o dia 15/SET/2015 Esse é o prazo máximo para receberemos as paletras gravadas e editadas. 10. Dica para Potencializar Negócios com sua Participação no nosso Encontro Muitos palestrantes desejam, de alguma forma, potencializar negócios com sua participação no nosso Encontro. Abaixo algumas sugestões:
Primeiramente, como já falado anteriormente, resista bravamente à ideia de oferecer produtos e serviços dentro da própria palestra. Essa é uma das maiores reclamações entre participantes de encontros, congressos e congêneres. Isto pode não gerar o resultado esperado já que as pessoas estão esperando um conteúdo de valor e não demonstração de produtos ou algo parecido. Crie conexão com a audiência, coloque-se à disposição para esclarecer posteriormente dúvidas, disponibilize seu email e canais nas redes sociais para estreitar o relacionamento. MAIS IMPORTANTE: Uma estratégia que pode ser utilizada no nosso Encontro e em qualquer outro evento, inclusive em eventos presenciais, e que muitos ainda não utilizam, é oferecer algo de valor aos participantes em troca do seu email. Disponibilize os slides de sua apresentação, um mapa mental, uma planilha, um checklist ou qualquer outro elemento que tenha sido utilizado durante a palestra. Solicite o email dos interessados para que você possa enviar o material prometido. Com isso poderá formar um banco de dados de pessoas interessadas no assunto e no seu trabalho e continuar o relacionamento com essa audiência que já lhe conhece e reconhece como autoridade. Este procedimento pode ser automatizado a baixíssimo custo, utilizando o que chamamos de página de captura (squeeze page) e uma ferramenta de email marketing. Esse material foi gentilmente cedido por Caroline Caracas e Frederico Alves do Marketing Minds.