Como escrever um comunicado de imprensa? (Press Release) Iremos de seguida descrever uma abordagem, passo-a-passo, com o objectivo de se redigir correctamente uma nota informativa (press release) para os órgãos de comunicação social. Durante a descrição de cada passo procuraremos disponibilizar exemplos para uma mais fácil compreensão. Propomos seis etapas que o(a) ajudarão a escrever correctamente um comunicado de imprensa e, também, aumentar a probabilidade de que a mesma informação seja considerada pelos jornalistas e editores desses órgãos de comunicação social. As seis etapas são: Etapa 1: Etapa 2: Etapa 3: Etapa 4: Etapa 5: Etapa 6: Escreva um título com impacte Escreva um subtítulo Inscreva o local/origem e a data da emissão Desenvolva envolva o restante conteúdo Notas para o editor Informações para contacto
Etapa 1: Escreva um título com impacte Escreva um título surpreendente e real que agarre a atenção do jornalista para quem pretende enviar a sua nota informativa. Ofereça uma nova estória sobre um acontecimento. Mas cuidado, mantenha uma descrição credível e convincente. Tópicos a lembrar: O seu título tem que ser convincente, surpreendente e credível; Está a oferecer uma nova estória, ideia ou informação e não um anúncio; O seu título tem de interessar o jornalista a ler as linhas seguintes; Se não houver algo no título que não agarre o interesse do jornalista-leitor, este não o lerá mais. Exemplo de titulo: Novo Rádio Clube Português:
Etapa 2: Escreva um subtítulo Escreva um subtítulo que mantenha a atenção e convença o jornalista-leitor a manter o interesse na leitura do conteúdo informativo e deste modo não apague ou deite fora a informação que tem diante de si. Tópicos a lembrar: O seu subtítulo tem que ser convincente, surpreendente e credível; Está a oferecer uma nova estória, ideia ou informação e não um anúncio; O seu subtítulo tem que manter o jornalista-leitor interessado na leitura do restante conteúdo; Se não houver algo no subtítulo que não agarre o interesse do jornalista, este não lerá mais. Exemplo de subtitulo: Uma rádio de informação generalista ao serviço dos portugueses
Etapa 3: Inscreva o local/origem e a data da emissão Localize a origem da informação (entidade e local) e a data da mesma, de modo a que o jornalista possa ajuizar sobre o posicionamento e a notoriedade da fonte, bem como, da importância a dar à informação disponibilizada. Tópicos a lembrar: Se a informação a prestar tiver a sua efectivação num futuro próximo assinale - de forma destacada - a data desse início; Sempre que possível, escreva a sua nota informativa num suporte oficial (p.ex. folha timbrada da sua organização); A localidade a indicar é do local da origem da nota informativa, e não do local onde se desenrolará determinada situação. Exemplo: Portugal, Lisboa - 21 de Novembro de 2006
Etapa 4: Desenvolva o restante conteúdo Esta parte do conteúdo não deve ultrapassar as 300 palavras, e no mínimo deve incluir quatro parágrafos, procurando responder às questões seguintes: Quem? O Quê? Onde? Quando? Porquê? Como? Em cada um dos parágrafos, devemos procurar realçar o seguinte: Detalhar o título, resumindo a essência da estória até 25 palavras; Adicionar factos, estatísticas, estórias, que suportem o afirmado no primeiro parágrafo; Detalhar esses mesmos factos, estatísticas,.; Reforçar a relevância do que foi mencionado citando um estudo, um caso ou um inquérito realizado; Completar com informação adicional; Tópicos a lembrar: Agora importa desenvolvermos o restante conteúdo da informação que pretendemos veicular, tendo em linha de conta os seguintes tópicos: Escreva o conteúdo na terceira pessoa; Escreva em português correcto; Está a oferecer uma nova estória, ideia ou informação e não um anúncio. Procure não transcrever textos de promoção ou de campanhas de marketing; Se o jornalista considerar de interesse a sua informação, irá citar a fonte e transcrever ipsis verbis parte ou a totalidade da informação disponibilizada; Use aspas nas citações, de alguém que procuramos evidenciar; Procure usar palavras simples em frases curtas, de fácil compreensão;
Escreva uma ideia por parágrafo e encadeie essas ideias de modo lógico e congruente; Inclua factos, estatísticas, exemplos, ; Evite o excessivo uso de letras maiúsculas; Evite termos técnicos, siglas e abreviaturas. Se precisar de usar com frequência uma sigla, na primeira alusão inscreva a denominação completa seguida da sigla, entre comas. Depois, utilize somente a sigla (p.ex. Tecnologias de informação e Comunicação (TIC); Refira-se a uma determinada pessoa pelo seu nome completo. Por exemplo: Joana Magalhães e não J. Magalhães; Exemplo:
Etapa 5: Notas para o editor Um dos últimos itens a incluir na sua Press Release às redacções dos órgãos de comunicação social, deverá ser um nota para o editor. Esta nota ao editor consiste numa sinopse sobre a empresa, nomeadamente onde se situa, quando foi lançada, quais as principais áreas de negócio, e outras informações que não estejam no conteúdo inserto na Etapa 4. Exemplo:
Etapa 6: Informações para contacto No sentido de facilitar o eventual contacto por parte de um jornalista, deveremos disponibilizar um conjunto de dados de identificação pessoal e de meios de comunicação, designadamente: O nome completo de quem emitiu o comunicado; O endereço de correio electrónico (e-mail); O contacto telefónico directo; O local de trabalho habitual. Exemplo lo:
Exemplo de um Comunicado de Imprensa: