Guia de Participaçã n ALGARVE NATURE WEEK 2017 B2B EVENT Htel Vila Galé Albacra 11 de Mai de 2017-9h30 às 12h30 http://algarvenatureweek2017.talkb2b.net INTRODUÇÃO A Enterprise Eurpe Netwrk (EEN) é uma rede de acnselhament e assistência a pequenas e médias empresas e utrs agentes ecnómics em matérias de regulamentaçã, financiament, invaçã e internacinalizaçã. A CCDR Algarve é parceir da rede para a regiã algarvia. Uma das principais cmpetências da EEN é apiar a cncretizaçã de parcerias internacinais de índle cmercial u tecnlógic u para prjets de investigaçã & desenvlviment. Para este efeit, a rede é bastante dinâmica na rganizaçã de events de cperaçã empresarial, nmeadamente n decurs de feiras u cnferências internacinais (ver calendári de events em http://een.ec.eurpa.eu, na rubrica Events ). Neste cntext, a Regiã de Turism d Algarve e a Assciaçã Turism d Algarve rganizam, em clabraçã cm a CCDR Algarve, Encntr Empresarial «Algarve Nature Week 2017 B2B Event». Para este efeit cnta ainda cm a parceria de váris membrs da Enterprise Eurpe Netwrk. O ENCONTRO EMPRESARIAL O Encntr decrre em Tavira, n Htel Vila Galé Albacra, n dia 11 de mai, n âmbit d event prmcinal que dá nme a mesm - Algarve Nature Week (www.algarvenatureweek.pt) um event de animaçã e prmçã turística inteiramente dedicad a turism de natureza, cm fertas especiais em atividades a ar livre e unidades de aljament n Algarve. Cnsiste fundamentalmente num fórum de reuniões bilaterais entre as empresas reginais inscritas n prgrama ficial da Algarve Nature Week, quer cm prestadras de serviçs de animaçã turística, quer cm expsitras na Mstra, incluind empresas assciadas da Assciaçã Turism d Algarve, e s peradres turístics internacinais cnvidads para efeit. O bjetiv principal d event é mtivar a discussã de prpstas de cperaçã e a cncretizaçã de acrds de parceria entre s participantes. As empresas interessadas cmeçam pr se inscrever previamente na platafrma eletrónica da Algarve Nature Week 2017 B2B Event (ver pnt seguinte) e, em funçã da nacinalidade e tip de 1
peradres que pretendem encntrar, cnvidam as empresas registadas u sã cnvidadas pr estas, para se reunirem n dia designad para efeit. Durante event, s técnics da Enterprise Eurpe Netwrk e ds restantes parceirs estarã presentes para apiar s participantes na gestã ds seus cntacts e reuniões. COMO FAZER O REGISTO NO EVENTO A platafrma eletrónica d Algarve Nature Week 2017 B2B Event está dispnível n endereç http://algarvenatureweek2017.talkb2b.net. A inscriçã na platafrma é iniciada a clicar em Register, n cant superir direit d ecrã de entrada. Abre-se entã um primeir frmulári, bastante simples, nde se deve intrduzir s dads da rganizaçã/empresa e da pessa que a representa. Existem alguns camps brigatóris (assinalads cm *), mas é imprtante cmpletar máxim de infrmaçã dispnível, para facilitar s futurs cntacts. O REGISTO ESTÁ ABERTO ATÉ AO PRÓXIMO DIA 4 DE MAIO! Algumas infrmações e recmendações relativas a Regist: A indicaçã d Website da empresa é acnselhada, pis permite as interessads reclher uma primeira impressã sbre a sua actividade e prduts/serviçs. Tratand-se de um encntr internacinal, cnvirá, cas seja pssível, assegurar alguma infrmaçã d site em língua inglesa. O participante n event deverá inscrever seu carg ( Psitin ) na empresa/rganizaçã (CEO, manager, marketing directr etc.) e ser relativamente fluente na língua inglesa (u fazer-se acmpanhar pr pessa que dmine inglês), pis as cnversações irã decrrer nesta língua. N camp Descriptin f the Organizatin deve descrever a actividade da empresa, em inglês, de frma cncisa mas a mesm temp clara, bjetiva e cmpleta, sugerind-se máxim de 5 u 6 parágrafs. Infrmações cm seu ram de actividade principal (e s secundáris cm relevância), s principais prduts e serviçs, seu psicinament n mercad nacinal e internacinal, prjets n futur próxim e utras infrmações pertinentes. Nã deve incluir infrmaçã d tip prmcinal u subjetiv. Também nã deve já indicar aqui tip de cperaçã pretendid nem que parceirs prcura, pis iss será descrit n Cperatin Prfile! 2
Em Persnal Image, cas queira, pde inserir a ft pessal d participante, que facilitará netwrking e s encntrs durante event! A Passwrd que clcar nesta fase é a palavra-chave que lhe permite entrar futuramente na sua cnta da Platafrma e gerir a sua infrmaçã e agenda de reuniões! D lad direit d ecrã, quand clicar em We want t participate at B2B matchmaking sessins, abre-se um cnjunt de pções, que crrespndem as dis períds em que decrrem as reuniões bilaterais. Cada participante irá seleccinar s períds em que estará dispnível para participar nas reuniões. Tend em cnsideraçã temp dispnível e fact de cada reuniã durar n máxim 15 minuts, pde cnseguir agendar até máxim de 10 reuniões frmais (cm hráris definids e em mesas numeradas), mas é natural que utras acnteçam durante interval e utrs mments livres d event. PREENCHER O PERFIL DE COOPERAÇÃO N decurs d regist tem acess a um frmulári designad Cperatin Prfile, nde irá descrever prdut u serviç que ferece u que slicita as diferentes parceirs. É muit imprtante elabrar um perfil de cperaçã cm qualidade e infrmaçã bem estruturada e bjetiva, pis terá assim prbabilidade de bter mais pedids de reuniã e ds encntrs serem mais direccinads para s bjetivs da sua participaçã! Tem a pssibilidade de adicinar mais Perfis de Cperaçã se pr acas tiver mais d que uma prpsta de parceria a discutir cm parceirs, perfeitamente diferenciadas umas das utras. Mas atençã: a um regist crrespnde apenas uma agenda de reuniões. Sugestões sbre preenchiment d Perfil de Cperaçã: O Títul d perfil deve ser curt e definir muit bem pedid/ferta de cperaçã u seja que se está a ferecer e/u à prcura. Exempl: Guesthuse lcated in a surf resrt is lking fr Eurpean tur peratrs. Muitas vezes é apenas pel títul que um determinad perfil é esclhid u rejeitad! A Descriçã d perfil de cperaçã determina a qualidade e pertinência das reuniões a agendar n event. Tópics de api à redaçã d text: Intrduçã (sem repetir a descriçã da actividade já publicada n Regist); Prduts u serviçs que tem a ferecer u que pretende adquirir a parceir; Aspets invadres u diferenciadres e as eventuais vantagens d seu serviç (incluind se tem experiência internacinal u se tem certificações); 3
Tip de cperaçã pretendida (ex. determinad tip de acrd cmercial) e tip e cmpetências ds parceirs pretendids; Outras infrmações pertinentes cm s segments/nichs de mercad e/u países que priritariamente pretende atingir; De qualquer frma, perfil nã deve ser demasiad fechad, para nã ser autmaticamente rejeitad pr prpstas interessantes! NOTA: Exempls de Perfis Empresariais pdem ser cnsultads n website da ediçã d an passad em http://algarvenatureweek2016.talkb2b.net ACTUALIZAÇÃO DOS DADOS DE REGISTO Uma vez registad, participante pde entrar na sua cnta na platafrma através d seu email e da palavra-chave esclhida. Na gestã d seu Perfil pde pr exempl adicinar lgótip da sua rganizaçã/empresa (em Organizatin Data ) e também adicinar uma imagem da sua unidade u serviç em Cperatin Prfiles. Também pde adicinar um flhet u brchura sbre a sua atividade! Também pderá incluir s seus cntacts das redes sciais Facebk, Linkedin u Twitter. E DEPOIS DO REGISTO EFETUADO? O pass seguinte será Agendament de Reuniões, num períd entre dia 6 de Abril e 9 de Mai. Este prcess é realizad dentr da platafrma, na cnta própria de cada participante (acess u lgin cm email e passwrd). Ainda antes, u durante este períd, a platafrma cntem um sistema de trca de mensagens entre s participantes, que pde servir para cnhecer s mesms e preparar melhr as reuniões. O prcess de marcaçã de reuniões nã é autmátic, u seja, cada participante deve pesquisar e analisar s perfis da platafrma e endereçar cnvites às empresas que lhe interessarem. O invers também pde acntecer, ist é, ser-se cnvidad pr utras empresas registadas. NOTA IMPORTANTE: as reuniões agendadas através da platafrma serã apenas entre as empresas reginais e s peradres internacinais; s eventuais cntacts bilaterais entre empresas lcais serã efetuads infrmalmente, n espaç d event u na mstra que decrre simultaneamente. Prém, as reuniões só se trnam efetivas se aqueles que receberem cnvite aceitarem as mesmas, prcediment que é realizad na platafrma. Find períd de envi, aceitaçã u rejeiçã de cnvites, a platafrma remete autmaticamente uma agenda persnalizada de reuniões a cada participante. 4
Nte que, eventualmente, nem tdas as reuniões pretendidas serã aceites, nã só pr rejeiçã cm pr falta de espaç na agenda d parceir! IMPORTANTE: as empresas cm reuniões agendadas e que, pr mtiv de frça mair, nã pssam cmparecer, devem brigatriamente cancelar as reuniões agendadas e cmunicar esse fact à rganizaçã. DURANTE E APÓS O EVENTO O participante n Encntr Empresarial deve cmparecer n lcal d event e fazer regist junt d secretariad, antes d seu períd de reuniões bilaterais. Na altura ser-lhe-á entregue a versã final da sua agenda de reuniões. Cada participante deve ser pntual e respeitar s hráris das suas reuniões, para nã cmprmeter a realizaçã das reuniões psterires. Qualquer situaçã anómala deve ser cmunicada à rganizaçã! Após a realizaçã d event, cada participante deve dar seguiment as cntacts de negóci estabelecids, dand cnheciment à rganizaçã, nmeadamente à Enterprise Eurpe Netwrk, a cncretizaçã de quaisquer acrds de parceria. A Enterprise Eurpe Netwrk presta utrs serviçs especializads de api à internacinalizaçã, nmeadamente a inserçã d perfil de cperaçã e a pesquisa de ptenciais parceirs na base de dads eurpeia Partnering Opprtunities Database (POD), dispnível em http://een.ec.eurpa.eu. Para efeit cntacte parceir da Netwrk da sua regiã! 5
CONTACTOS PARA QUESTÕES RELACIONADAS COM A UTILIZAÇÃO DA PLATAFORMA: Enterprise Eurpe Netwrk / CCDR Algarve Paul Bta Tel. (+351) 289 895 270 anwb2b@ccdr-alg.pt CONTACTOS PARA QUESTÕES RELACIONADAS COM A REALIZAÇÃO DA BOLSA DE CONTACTOS: Regiã de Turism d Algarve Luís Segura Tel. (+351) 289 800 432 luis.segura@turismdalgarve.pt Assciaçã Turism d Algarve Ana Vargues Tel. (+351) 289 800 420 avargues@atalgarve.pt 6