Manual de Procedimentos de Gestão de Obras e Serviços em Edificações ou Áreas Físicas da UFES

Manual de Procedimentos de Gestão de Obras e Serviços em Edificações ou Áreas Físicas da UFES

Manual de Procedimentos de Gestão de Obras e Serviços em Edificações ou Áreas Físicas da Ufes Este manual detalha os procedimentos de gestão de obras e serviços em edificações ou áreas físicas envolvendo a Gerência de Obras da Prefeitura Universitária da Universidade Federal do Espírito Santo. 2

Equipe de Gestão Reitor Reinaldo Centoducatte Vice-reitora Ethel Leonor Noia Maciel Chefe de Gabinete Maria Auxiliadora de Carvalho Corassa Prefeito Universitário Renato Carlos Schwab Alves Assistente de Gestão Graciliano Alves da Costa Filho Gerente de Planejamento Físico Letícia Nunes Barcellos Gerente de Licitações e Contratos Rafael Petri Gerente de Obras Francisco Caniçali Primo Gerente de Manutenção Equipamentos e Edificações Rosália Antunes Martins Gerente de Segurança e Logística Anival Luiz dos Santos 3

Subprefeitura do campus de Maruípe Ricardo da Silva Fanzeres Subprefeitura do campus de São Mateus Erivelton Toretta Braz Subprefeitura do campus de Alegre Erivelton Costa Souza Divisão de Acompanhamento e Fiscalização de Obras Jaime Vilela Elaborado por Diretor do Departamento de Gestão de Pessoas Marcelo Rosa Pereira Estagiário Pedro Paulo Eugenio Casotti Marinot 4

LISTA DE SIGLAS ART Anotação de Responsabilidade Técnica CEI Cadastro Específico do INSS CROS Comissão Permanente de Recebimento de Obras e Serviços DA - Departamento de Administração DAFO Divisão de Acompanhamento e Fiscalização de Obras GCC Gerência de Compras e Contratações GMEE Gerência de Manutenção de Equipamentos e Edificações GO Gerência de Obras GPF Gerência de Planejamento Físico GSL Gerência de Segurança e Logística INSS Instituto Nacional de Seguro Social NTI Núcleo de Tecnologia da Informação PDF Plano Diretor Físico PU Prefeitura Universitária SIARQ Sistema de Arquivo SIE Sistema Informações Educacionais SIMEC Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle SPIUNET Sistema de Gerenciamento dos Imóveis de Uso Especial da União UFES Universidade Federal do Espírito Santo 5

LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Organograma da Gerência de Obra... 10 Figura 2 Fluxo do Gerenciamento de Obra... 26 Figura 3 - Fluxo do Gerenciamento de Obra... 27 Figura 4 - Fluxo da Garantia de Obra... 28 Figura 5 - Fluxo de Paralisação de Obra... 28 Figura 6 - Fluxo de Sinistro de Obra... 29 Figura 7 - Fluxo de Mudança na Legislação... 30 6

Sumário 1. APRESENTAÇÃO... 8 2. UNIDADE ADMINISTRATIVA... 9 2.1. A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL... 9 2.2. O ORGANOGRAMA... 10 3. O PROCESSO DE GESTÃO DE OBRAS... 11 3.1. GERENCIAMENTO DE OBRAS... 11 3.1.1. Competências Essenciais da GO... 11 3.1.2. Fluxos de Valor... 11 3.1.3. Fluxos Simplificados... 26 ANEXO A Modelo de e-mail para providência da matrícula CEI e ART de execução... 31 ANEXO B Modelo de e-mail para solicitação de reunião com a empresa... 32 ANEXO C Modelo de e-mail para convocar o solicitante para reunião com a empresa... 33 ANEXO D Modelo de lista de funcionários... 34 ANEXO E - Modelo de Planilha de Medição... 35 ANEXO F - Modelo de recebimento provisório... 36 ANEXO G - Modelo de Relatório Foto... 37 7

1. APRESENTAÇÃO Este manual visa padronizar os procedimentos que compõem a gestão de obras e serviços em edificações ou áreas físicas no âmbito da Universidade Federal do Espírito Santo. Foi elaborado a partir de um diagnóstico e de uma análise de risco, realizados pela Prefeitura Universitária, com o objetivo de apresentar a toda a equipe da Gerência de Obras da Ufes o fluxo para a realização de seus trabalhos, padrões e procedimentos únicos de execução de suas atividades. 8

2. UNIDADE ADMINISTRATIVA 2.1. A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A Gerência de Obras (GO), dentro da estrutura da Prefeitura Universitária (PU), é uma unidade tática, segundo o modelo de estruturação da Universidade Federal do Espírito Santo (Ufes), sendo responsável por parte do papel institucional e por parte das atribuições da PU. Em especial, a GO é responsável pelo processo de gestão das obras para construção e reforma de novas edificações na UFES. A Estrutura da GO é composta pelo Gabinete do Gerente, onde se concentram as atividades de gestão do processo de obras e a gestão administrativa da gerência. Para cumprir com seu papel institucional, cabe à GO: o planejamento e a gestão das obras na Universidade; o mapeamento de risco, controle de qualidade e efetividade na execução das obras; a articulação com as demais Gerências e Prefeito Universitário; a interface com as unidades administrativas e acadêmicas, bem como com as empresas contratadas; e o suporte às atividades da Divisão de Acompanhamento e Fiscalização de Obras (DAFO). No que tange à DAFO, suas atribuições compreendem o acompanhamento, a fiscalização e o controle das obras, por meio de sua equipe técnica, que atua como fiscais das obras, com vistas à garantia da qualidade das obras executadas. No processo de gestão de obras, a PU possui uma unidade de serviços: a Comissão de Recebimento de Obras e Serviços (CROS), cujo papel institucional consiste em acompanhar as atividades dos fiscais de obras e emitir laudos, acionando a DAFO e outras unidades, quando necessário, visando à correção dos problemas detectados, recebendo em definitivo as obras liberando-as para o uso, quando couber. A CROS está diretamente ligada ao Gabinete do Prefeito Universitário e sua composição e o detalhamento de suas atribuições estão descritas na Portaria nº. 883/2016-R. 9

2.2. O ORGANOGRAMA Figura 1 - Organograma da Gerência de Obra 10

3. O PROCESSO DE GESTÃO DE OBRAS 3.1. GERENCIAMENTO DE OBRAS 3.1.1. Competências Essenciais da GO A Gerência de Obras (GO) tem como competências essenciais a gestão das atividades da gerência, mapeamento de risco e controle de qualidade e efetividade na execução das obras, articulação com as demais gerências e prefeito universitário, interface com as unidades administrativas e acadêmicas, bem como com as empresas contratadas, suporte as atividades das coordenações subordinadas. A Divisão de acompanhamento e Fiscalização de obras tem como competências o acompanhamento, Fiscalização e controle das obras, mantendo interface com os executores e fiscais, com vistas a garantia da qualidade das obras executadas. 3.1.2. Fluxos de Valor I. Recebimento do Contrato i. Entrada no SIE O responsável pelo protocolo da Gerência de Obras (GO) recebe o documento no SIE, conforme manual do Siarq O responsável encaminha para Gerente O Gerente toma ciência e despacha para o Diretor da Divisão de Apoio a Fiscal O responsável pelo Protocolo dar saída no SIE para Divisão DAFO ii. Encaminhamento ao DAFO Diretor da Divisão convoca reunião entre o Gestor, o Fiscal e o Diretor da Divisão para análise do contrato 11

iii. Encaminhamento ao Fiscal Diretor da Divisão convoca reunião iv. Registro no SIMEC Gabinete do Gerente registra contrato no SIMEC v. Registro no REDMINE Gabinete do Gerente lança cronograma no REDMINE O que disponibilizar no REDMINE: a) Ordem de Serviço b) Cronograma c) Cópia do contrato/aditivos d) Dados da empresa e) Termo de Garantia vi. Fiscal recebe Garantia e ART Gabinete do Gerente confere se foi entregue; caso não, comunica o Fiscal Fiscal envia e-mail a empresa informando possíveis sanções, conforme o Anexo A Obs.: O prazo de entrega da matricula CEI e da ART de execução é de 30 dias a partir da assinatura da Ordem de Serviço (OS) II. Início de Obra i. Visita ao canteiro de obras Fiscal convoca empresa por e-mail, conforme o Anexo B Fiscal convoca o solicitante da obra para participar da reunião por e-mail, conforme o Anexo C Fiscal realiza reunião com Empresa e DAFO para entrega do manual de execução de obra Explica o manual Após reunião, o Fiscal e empresa vão ao local para mostrar o local do canteiro de obra Registrar no Dário de Obras 12

ii. Início da Obra Iniciar execução da obra Estipular prazo de 15 dias para entrega da listagem pela empresa, conforme o Anexo D III. Acompanhamento da Obra i. Fiscalização da Obra Passos da Fiscalização: a) Verificar os serviços em execução segundo Projeto Básico e Caderno de Encargos b) Verificar os materiais empregados/estocados se atendem às especificações do Projeto Básico e da Lista de Materiais da Ufes c) Verificar o uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) e EPC (Equipamento de Proteção Coletivo) d) Verificar a regularidade trabalhista dos funcionários e) Verificar as condições de limpeza, segurança, ergonomia e acessibilidade no canteiro de obras f) Fotografar a obra/serviços g) Fazer registros no diário de obras h) Arquivar primeira via do diário de obras e fotos Obs.: O Fiscal deverá criar uma pasta física para o arquivamento das folhas do diário de obra O Fiscal elabora o relatório de fotos, conforme o Anexo G, e o arquivará as fotos na pasta da obra na rede conforme padrão estabelecido pela Coordenação de Gestão da Informação ii. Houve Sinistro? Se sim: segue para 3.3 (Sinistro, vai para fluxo de Sinistro) Se não: segue para 3.4 (Continua execução da obra) iii. Sinistro Segue para o fluxo de Sinistro 13

iv. Continua execução da Obra A Obra continua sua execução v. Medição das Obras Fiscal elabora detalhamento da medição, conforme o Anexo E vi. Levantamento de Dados de Serviços Executados Período de Medição do 1º ao último dia de cada mês Executar levantamento diário paralelo à Fiscalização Executar levantamento a partir do cronograma Fiscal/financeiro Seguir padrão do Caderno de Encargos e Memória de Cálculo do Projeto Básico Fiscal finaliza Planilha de Medição e dá ciência à Empresa até 5º dia útil do mês subsequente ao da Medição Empresa tem até o dia 10 do mês para entregar a Nota Fiscal (NF) vii. Conferência de documentação Fiscal confere toda a documentação entregue viii. Cadastro no SICOM Fiscal confere dados da Nota Fiscal (NF) Fiscal registra no SICOM e atesta Nota Fiscal (NF) ix. Última Medição? Se sim: segue para III.x (Última Medição) Se não: segue para III.xi (Fiscal encaminha para GO) x. Última Medição Segue para o fluxo de Última Medição xi. Fiscal encaminha para GO Fiscal encaminha via SIE o documento de pagamento para Divisão, conforme manual do Siarq 14

xii. Registro na SIMEC e REDMINE Registrar no SIMEC, conforme manual do Ministério da Educação (MEC) O registro no REDMINE deve ser entre o 5º e 10º dia útil de cada mês Gabinete do Gerente lança itens do cronograma de execução no REDMINE Obs.: A evolução será a partir da Planilha em % Gabinete do Gerente entra na rede e recolhe informações da planilha de medição da obra xiii. Fiscal encaminha para GCC Gerência dá saída no SIE para a GCC, conforme manual do Siarq Análise elaborada pela GCC, conforme normas estabelecidas pela Gerência GCC encaminha para Assessoria de Gestão IV. Última Medição i. Recebimento Comunicação de Término da Obra Empresa informa ao Fiscal o término da obra e o entrega documento com as informações de identificação da obra e as datas de término prevista e real Fiscal recebe e data o documento, devolve via da empresa e anexa ao Processo ii. Fiscal vistoria obra com empresa Fiscal agenda com empresa vistoria na obra Fiscal e empresa realizam vistoria na obra Estando conforme, o Fiscal emite o Termo de Recebimento Provisório Não estando conforme, o Fiscal elabora Lista de Serviços a serem corrigidos iii. Concluída? Se não: segue para IV.iv 15

Se sim: segue para IX.v iv. Emissão de Relatório de Inconformidades Fiscal elabora relatório de inconformidades e entrega a empresa Fiscal colhe assinatura e data recebimento Fiscal anexa ao Processo Obs.: Empresa tem 15 dias para atender inconformidades v. Empresa executa e emite novo comunicado de término Empresa executa as inconformidades apontadas Empresa informa ao Fiscal o término da obra e o entrega documento com as informações de identificação da obra e as datas de término prevista e real Fiscal recebe e data o documento, devolve via da empresa e anexa ao Processo vi. Emissão de Ultima Medição Fiscal executa última medição na planilha de medição e disponibiliza na rede vii. Emissão de Termo de Recebimento Provisório Fiscal emite Termo de Recebimento Provisório, conforme Anexo E viii. Fiscal encaminha documentos à GCC Fiscal encaminha Termo de Recebimento Provisório e Última Medição para a GO, para providências e pagamento ix. Fiscal encaminha processo a GO Fiscal despacha para a DAFO DAFO dá saída para a GO, conforme manual do Siarq Gerente toma conhecimento V. Recebimento de Obra 16

i. GO envia à CROS GO encaminha processo à CROS, conforme manual do Siarq ii. CROS analisa processo CROS identifica pendências no processo Fiscal responsabiliza pendências como de Projeto, de Execução ou de Utilização a) Para Execução, verifica se estava no orçamento b) Caso seja de Projeto ou Execução, encaminhar à GPF c) Caso seja de Utilização encaminhar à GMEE iii. CROS vistoria obra CROS vistoria obra iv. Recebe? Se não: segue para V.v Se sim: segue para V.xi v. CROS entrega relatório GO CROS entrega relatório de inconformidades; vi. Comunicação à empresa Gerência recebe comunicado, conforme manual do SIE Gerência despacha para DAFO DAFO recebe no SIE e encaminha para o Fiscal Fiscal verifica o relatório Fiscal prepara o documento de notificação à Empresa Gestor solicita a Empresa para vir receber a notificação Empresa assina recebido na via do Gestor Fiscal anexa via no processo vii. Manifestação da Empresa 17

Empresa se manifesta em relação às inconformidades relatadas Fiscal acompanha a execução segundo os passos da Fiscalização descritos no item III.i; Fiscal encaminha processo para CROS, com relatório de inconformidades corrigidas ou justificadas viii. GO, Fiscal e GCC analisam GO, Fiscal e GCC analisam manifestação da empresa ix. Aceita justificativa da empresa? Se não: segue para V.x Se sim: segue para V.xi x. Notifica empresa Gestor notifica a empresa da não concordância da justificativa GCC toma medidas legais para penalizar a empresa xi. Emissão de termo de recebimento CROS emite termo de recebimento definitivo; xii. Emissão de certificado de conclusão pela GO Gerência emite certificado de Capacidade Técnica da Empresa xiii. Envia à GMEE os termos de garantia GO encaminha à GMEE documento comunicando que a Obra foi recebida em definitivo pela CROS, passando à gestão de manutenção GO encaminha processo para GMEE, para registro da garantia no SGD xiv. Registro do SIMEC GO registra no SIMEC, conforme manual do Ministério da Educação (MEC) xv. Registro no REDMINE GO registra/atualiza o REDMINE, conforme manual do mesmo 18

xvi. Encaminhamento para GCC/PROAD GO encaminha para GCC, conforme manual de gestão de contratos, para posterior encaminhamento à PROAD xvii. Registro no DIPAT/DA/PROAD GO encaminha informações à DIPAT/DA/PROAD para registro do imóvel no Sistema de Gerenciamento de Imóveis de Uso Especial da União (SPIUNET), conforme norma do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão xviii. Envio para Arquivo GO mantém o processo arquivado na Gerência até o fim do prazo de garantia Acabado o tempo de garantia, GO encaminha processo para Siarq, para arquivar VI. Garantia i. Recebimento da Solicitação de Serviço (SS) GMEE recebe e organiza as solicitações de serviços (SS) ii. Analise SS (GMEE) GMEE analisa se a SS deve ser atendida via garantia quinquenal (isto é, se é defeito ou falha de execução) iii. Problema na Execução? Se não: segue para VI.iv Se sim: segue para VI.v iv. Programação da Manutenção GMEE programa e executa o serviço como manutenção 19

v. Encaminhamento para a GO GMEE elabora relatório sobre o serviço a ser executado com base na SS e envia, via protocolado, à GO vi. Problema de Projeto? Se sim: segue para VI.vii Se não: segue para VI.viii vii. Encaminhamento para a GPF GO encaminha à GPF para avaliação viii. Acionamento Empresa O Fiscal notifica a empresa para corrigir as inconformidades a título de garantia; ix. Acompanhamento Execução O Fiscal acompanha a execução dos serviços apontados no relatório da GMEE O Fiscal avalia os serviços executados e remete o protocolado da SS comunicando a conclusão dos serviços x. Alimentação do SGD A GMEE analisa os serviços e alimenta o SGD VII. Sinistro i. Analisar ocorrências e implicações Fiscal vai à obra imediatamente e analisa a gravidade do sinistro e a necessidade de paralisação em vista de novos acidentes Fiscal analisa a natureza do sinistro, causas e se terá implicação legal, como a necessidade de perícia técnica, da polícia, dos bombeiros, da defesa civil 20

Solicitar relatório do sinistro à empresa, analisando a ocorrência, os elementos causais e tendo conclusão ii. Paralisar a obra? Se sim: segue para VII.iii Se não: segue para VII.vi iii. Há vítimas? Se sim: segue para VII.iv Se não: segue para VII.v iv. Procedimento da GSL Fiscal comunica à GSL e segue os procedimentos do manual da GSL Fiscal elabora relatório de ocorrência e registra no diário de obra v. Paralisação Segue para o fluxo de paralisação composto do item VIII; vi. Há vítimas? Se sim: segue para VII.vii Se não: segue para VII.viii vii. Procedimento da GSL Fiscal comunica à GSL e segue os procedimentos do manual da GSL Fiscal elabora relatório de ocorrência e registra no diário de obra viii. Fazer Análise Técnica Fiscal recebe o relatório do sinistro da empresa, analisa e emite parecer Fiscal notifica a empresa e aplica eventuais sanções Fiscal encaminha para DAFO DAFO junto com Gerente analisa as possibilidades de encaminhar para GSL e de abrir sindicância 21

Fiscal tem competência técnica para resolver as consequências do sinistro? Se não: segue para VII.x Se sim: segue para VII.xiii ix. Encaminhar para GPF Fiscal encaminha para GPF para análise técnica; x. Paralisar a obra? Se sim: segue para VII.xii Se não: segue para VII.xiii xi. Paralisação Segue para o fluxo de paralisação composto do item VIII; xii. Elaborar Plano de Contingência Elaborar o Plano de Contingência contendo os procedimentos para remover as condições que prejudicam o andamento da obra e dar prosseguimento ao cronograma da obra; Estabelecer prioridades; Determinar estratégia de operação com os seguintes itens: a) Proposta de solução técnica b) Impacto econômico financeiro c) Análise da legislação pertinente Elaborar Cronograma de Ação Preparar Memorial com as indicações propostas xiii. Executar Plano de Contingência Execução do Plano de Contingência conforme elaborado VIII. Paralisação i. Identificação Necessidade O Fiscal identifica e analisa a necessidade de paralisação 22

ii. Obra Paralisa? Se não: segue para VIII.iii Se sim: segue para VIII.iv iii. Cronograma da Obra mantido O cronograma da obra é mantido iv. Que fração da Obra paralisa? Total: segue para VIII.v Parcial: segue para VIII.ix v. Comunicação da Empresa O Fiscal notifica a paralisação à empresa vi. Obra reinicia? Se não: segue para VIII.vii Se sim: segue para VIII.viii vii. Propõe rescisão Propõe-se a rescisão contratual amigável viii. Comunicação à Empresa O Fiscal comunica à empresa e segue o fluxo de obra ix. Comunicação à Empresa O Fiscal informa, em diário de obra, qual fração da obra está paralisada O Fiscal analisa o impacto físico e financeiro no cronograma e informa ao gestor do contrato para tomada de providências x. O item/fração continua? Se não: segue para VIII.xi Se sim: segue para VIII.xii 23

xi. Análise de Impacto no Cronograma da Obra O Fiscal analisa o impacto no cronograma da obra O Fiscal remete as pendências técnicas à GPF para providências de correção do projeto básico xii. Comunicação à Empresa O Fiscal comunica à empresa O Fiscal remete as pendências técnicas à GPF para providências de correção do projeto básico xiii. Reunião com a GPF para definir ajuste no Projeto Básico GPF, Fiscal e Gestor fazem reunião para definir as mudanças e ajustes no Projeto Básico xiv. Alterações demandam aditivo? Se sim: segue para VIII.xv Se não: segue para VIII.xvi xv. Fiscal encaminha solicitação à GCC O Fiscal fundamenta e justifica a necessidade do aditivo e remete-o ao gestor para providências xvi. Segue com a Obra Segue o fluxo de Obra IX. Mudança na Legislação i. Fiscal recebe nova legislação O Fiscal recebe as informações da nova legislação 24

ii. Reunião para análise da nova legislação da GO e GPF O Fiscal organiza reunião entre GO (Fiscal e Gestor) e GPF (autores do projeto básico e orçamento) iii. Altera o projeto? Se não: segue para IX.iv Se sim: segue para IX.v iv. Cronograma da Obra mantido O cronograma fiscal e financeiro é mantido v. Obra Paralisa? Se não: segue para IX.vi Se sim: segue para IX.ix vi. Cronograma da Obra mantida O cronograma físico da obra é mantido vii. Envia protocolado à GPF para adequações no projeto O Fiscal remete à GPF as informações da nova legislação para adequações de projeto; viii. Paralisação Segue para o fluxo de Paralisação; ix. Envio do processo da obra para a GPF Fiscal envia o processo à GPF para as adequações 25

3.1.3. Fluxos Simplificados Figura 2 Fluxo do Gerenciamento de Obra (Recebimento de Contrato, Início de Obra, Acompanhamento de Obra) 26

Figura 3 Fluxo do Gerenciamento de Obra (Última Medição e Recebimento de Obra) 27

Figura 4 Fluxo da Garantia de Obra Figura 5 Fluxo de Paralisação de Obra 28

Figura 6 Fluxo de Sinistro de Obra 29

Figura 7 Fluxo de Mudança na Legislação 30

ANEXO A Modelo de e-mail para providência da matrícula CEI e ART de execução Prezado Senhor Representante da Empresa Considerando a Ordem de Serviço n.º, recebida por esta empresa no dia / /, referente ao contrato de número, que tem por objeto a, informamos que, conforme artigo 19 da Instrução Normativa RBF 971/09, o prazo para providenciar a matrícula CEI é de 30 dias após o recebimento da Ordem de Serviço; e, conforme artigo 28 da resolução 1.025/09/CONFEA, a ART de execução da obra deve ser providenciada antes do início da atividade, ou em até 10 dias após o recebimento da Ordem de Serviço, desde que ainda não tenha sido caracterizado o início das atividades. Portanto, solicitamos a entrega da documentação acima exigida no prazo determinado. Caso contrário, a empresa estará sujeita a sanções legais. Estamos à disposição para maiores esclarecimentos que se fizerem necessários. Atenciosamente, [Nome] Fiscal do Contrato [Cargo] SIAPE nº. Celular institucional: (27) - Secretaria da Gerência de Obras: 4009-2032 Telefone direto: (27) - 31

ANEXO B Modelo de e-mail para solicitação de reunião com a empresa Assunto: Convocação para reunião. Prezado Senhor Representante da Empresa Considerando o recebimento da Ordem de Serviço nº no dia / /, por esta empresa, referente à obra, solicitamos o comparecimento de um representante legal da empresa contratada à Gerência de Obras da Prefeitura Universitária, às horas do dia / /, para realização de uma reunião de início das atividades, tendo como pauta a entrega do manual de execução de obras da UFES e esclarecimentos, visita ao local da obra, definição do local de instalação do canteiro e demais encaminhamentos. Solicitamos que confirmem recebimento e presença na reunião. Caso não for possível o comparecimento no dia e hora marcados, favor sugerir nova data e horário. Atenciosamente, [Nome] Fiscal do Contrato [Cargo] SIAPE nº. Celular institucional: (27) - Secretaria da Gerência de Obras: 4009-2032 Telefone direto: (27) - 32

ANEXO C Modelo de e-mail para convocar o solicitante para reunião com a empresa Assunto: Convocação para reunião. Prezado Senhor Representante da Empresa Solicitamos o comparecimento de Vossa Senhoria para uma reunião de início das atividades da obra, onde estarão presentes os representantes da Gerência de Obras, da empresa contratada e do setor solicitante do serviço. A mesma será realizada na Gerência de Obras da Prefeitura Universitária às horas do dia / /, tendo como pauta a entrega do manual de execução de obras da Ufes e esclarecimentos, visita ao local da obra, definição do local de instalação do canteiro e demais encaminhamentos. Solicitamos que confirmem recebimento e presença na reunião. Atenciosamente, [Nome] Fiscal do Contrato [Cargo] SIAPE nº. Celular institucional: (27) - Secretaria da Gerência de Obras: 4009-2032 Telefone direto: (27) - 33

ANEXO D Modelo de lista de funcionários Obra: Local: [campus e município] Contratada: [razão social] Referência: [mês/ano] UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO PREFEITURA UNIVERSITÁRIA GERÊNCIA DE OBRAS LISTA DE FUNCIONÁRIOS Número Nome Classificação Representante da Contratada 34

ANEXO E - Modelo de Planilha de Medição 35

ANEXO F - Modelo de recebimento provisório TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO Termo de Recebimento Provisório da obra, campus de, município de (ES), firmado entre a Universidade Federal do Espírito Santo e a empresa, na forma em que se segue, conforme contrato nº. / e processo nº 23068. / -. Aos dias do mês de de dois mil e, o (a) fiscal do contrato, [nome do (a) fiscal], juntamente com o(a) Sr(ª). [nome do preposto da contratada], inscrito (a) no CPF sob nº.. -, representante da empresa, reuniram-se no local da obra a fim de proceder a vistoria e exame dos serviços. Tendo sido verificado que a obra objeto deste termo foi concluída a contento pela contratada, de acordo com as cláusulas contratuais, obedecendo às normas técnicas da ABNT e especificações desta Prefeitura, e em cumprimento do art. 73, inciso 1º, alínea a da Lei nº. 8.666/93 procede-se ao seu recebimento provisório. E, para constar, lavrou-se o presente Termo em 2 (duas) vias de igual teor, devidamente assinadas pelo fiscal do contrato e pelo representante da empresa contratada, para que possa produzir seus efeitos legais. [Nome] [Cargo] [SIAPE] [Fiscal do Contrato] [Nome] [Cargo] [Nome da empresa contratada] [CNPJ] 36

ANEXO G - Modelo de Relatório Foto RELATÓRIO FOTOGRÁFICO MEDIÇÃO nº Obra: Local: campus de Município: (ES) Contratada: 1. Descrição do Serviço (Duas fotos por serviço) 2. Descrição do Serviço (Duas fotos por serviço) (ES), de de. Atenciosamente, [Nome] [Cargo] SIAPE nº. Celular institucional: (27) - Secretaria da Gerência de Obras: 4009-2032 Telefone direto: (27) - E-mail: 37