ENCONTRO 5 Transporte Via Postal
ENCONTRO 5 Transporte Via Postal TÓPICO 1: Contextualizando o encontro Olá! No encontro passado, você conheceu as modalidades dos transportes rodoviário e ferroviário, suas nuanças e particularidades, suas vantagens e desvantagens, tipos de veículos, bem como a composição do frete. Neste encontro iremos explorar as características do Transporte Via Postal Competências a serem desenvolvidas Neste encontro serão criadas as condições para que você desenvolva competências para: Conhecer as características básicas e o funcionamento da operação de remessa de mercadorias ao exterior do Exporta Fácil. Reconhecer a importância de realizar uma análise minuciosa para contratação do transporte via postal em sua empresa. Selecionar as informações necessárias para decidir sobre a viabilidade de utilização do transporte via postal em sua empresa Pronto para começar? TÓPICO 2: Desafio do encontro Vamos começar mais um encontro de aprendizagem. E então, você está preparado para mais um desafio? Desafio do encontro 1. Você conhece as vantagens e desvantagens de se utilizar o transporte via postal? 2. Você sabe quais os procedimentos necessários para contratação de transporte via postal? Registre sua resposta no Bloco de Notas do Ambiente Virtual. Para acessar, utilize o Portal Pessoal. 70
Reflexão Agora pense! Você está certo de sua resposta ou ficou em dúvida em algum ponto? Caso sua resposta às perguntas tenha sido não ou fiquei em dúvida, certamente este encontro será muito importante para você! Bom estudo! TÓPICO 3: O transporte via postal Prof. Marcos: E então? Preparados para conhecer mais uma modalidade de transporte? Flávia: Sim, Professor. E a modalidade deste encontro será o transporte via postal. Cecílio: Professor, eu li que o governo federal, por meio dos Correios, implantou uma nova modalidade de remessa de mercadorias ao exterior. Poderia me explicar melhor sobre isso? Prof. Marcos: Cecílio, esta iniciativa tem por objetivo, principal, atender às necessidades de exportações das micro e pequenas empresas, mas outras categorias de empresas e até pessoas físicas (como artistas e artesãos) também podem utilizar a estrutura. Renato: E como isso é feito? Prof. Marcos: Repassando aos Correios toda a operacionalização do processo de exportação. Rodolfo: Nós já sabemos que as maiores dificuldades para as empresas que desejam exportar são: 1) Custos altíssimos (como: certificados, banco, despachante etc.). 2) Logística. 3) Burocracia (legislação vigente e seus normativos). Nesse sentido, qual a vantagem que encontramos nessa modalidade? Prof. Marcos: Rodolfo, os Correios implantaram essa nova modalidade de remessa de 71
mercadorias ao exterior, em que ele próprio atua como operador logístico. E esse serviço pode alcançar mais de 200 países e territórios mundo afora. Renato: Mas ainda não entendi muito bem, o funcionamento deste transporte via postal. Prof. Marcos: Renato, você encontrará esta resposta no próximo tópico. Confira! TÓPICO 4: Como Funciona Por meio do portal dos Correios na Internet (http://www.correios.gov.br/), o exportador pode fazer todos os procedimentos de postagem, inclusive, realizar consultas de preços e prazos dos serviços e imprimir o formulário Exporta Fácil de sua remessa. O passo a passo conta com mecanismos interativos de apoio ao preenchimento. O exportador tem acesso a informações exclusivas sobre o que pode ser exportado para cada país e as condições de aceitação dos serviços dos Correios. O formulário Exporta Fácil possui múltiplas finalidades. Ele é, ao mesmo tempo, informação de endereçamento, recibo de sua postagem, declaração para a Alfândega e conhecimento aéreo de embarque de carga (AWB), além de guia instrutivo para a emissão de DSE eletrônica. Os Correios contam com recintos alfandegários da Secretaria da Receita Federal em suas instalações. Essa facilidade agiliza sobremaneira o trâmite aduaneiro das remessas postais. O exportador deve preencher as informações do formulário Exporta Fácil com exatidão, pois com base nelas a ECT fará a digitação dos dados da exportação no sistema da DSE eletrônica e, ao final, encaminhará para o exportador o certificado de exportação emitido pelo SISCOMEX. Conheça algumas características desta operação no próximo tópico. 72
TÓPICO 5: Características da Operação Esse tipo de operação possui algumas particularidades, tais como: As remessas serão realizadas somente por via área. O limite por remessa é de, no máximo, US$50mil (ou equivalente em outra moeda estrangeira). O peso máximo permitido por volume é de até 30 kg (de acordo com o código internacional de postagem). A soma do comprimento, da largura e da espessura não pode ultrapassar 150cm. Quaisquer dimensões da embalagem (largura, espessura, comprimento etc.) não podem ter medida superior a 105cm. Dentre as facilidades do sistema, já que os Correios assumem toda a parte de operacionalização, podemos destacar: A seguir, veja as modalidades de remessa. TÓPICO 6: Modalidades de remessas via postal Modalidades de remessa. 73
Econômica (prazo de entrega estimado: de 14 a 30 dias úteis) - o nome já diz tudo. Mercadorias que não têm urgência em chegar ao destino encontram nos serviços econômicos um atrativo à parte: o menor preço. Com esta modalidade a empresa já sai na frente na redução significativa dos custos de transporte na exportação. Prioritária (prazo de entrega estimado: de 4 a 13 dias úteis) - pretende atender às necessidades da empresa exportadora com relação a preço e prazo. Está voltada especialmente para quem prioriza a qualidade, sem desconsiderar o bom preço. Esse serviço é ideal para o envio de amostras comerciais ou mesmo pequenas encomendas para consumidores que compram em pequena escala, como é o caso do comércio via Internet (e-commerce). Expressa (prazo de entrega estimado: de 3 a 7 dias úteis) - essa modalidade é tratada com total prioridade desde a postagem até a entrega ao importador. As encomendas são entregues em prazos médios que vão de dois a cinco dias úteis a partir da data da postagem, dependendo da cidade de origem e da cidade de destino. Premium (Mundi) (prazo de entrega garantido: 1 a 4 dias úteis) - essa modalidade, que também recebe total prioridade, é a única que dá garantia do prazo de entrega, que pode levar até 4 dias úteis, dependendo da cidade de origem e da cidade de destino. TÓPICO 7: Embalagem e Acondicionamento Prof. Marcos: Vamos tratar, agora, sobre a embalagem e acondicionamento dos produtos. Renato: Este assunto é muito importante, pois a embalagem e o acondicionamento são fundamentais para manter a integridade dos produtos. Rodolfo: Sem esquecer de que o uso de embalagens adequadas é determinante para o sucesso de negócios no comércio internacional. 74
Flávia: E, assim, tanto o comprador como o vendedor têm maior segurança, contam com maior agilidade e menores riscos quanto à integridade do produto. Prof. Marcos: Muito bem, pessoal! Como parte da segurança nesse tipo de modalidade, a Receita Federal efetua vistorias nos pacotes e caixas, que pode envolver o uso de raios-x, descompressão ou, em casos excepcionais, a abertura dos mesmos. Cecílio: Quer dizer, então, que as remessas confiadas a esse tipo de transporte só deixam as instalações dos Correios quando já colocadas dentro de malas postais ou unitizadores? Prof. Marcos: Isto mesmo, Cecílio! E ainda digo que essas malas postais contêm fechos de segurança sobre os quais recaem rígidos controles. Cecílio: Muito interessante! Isso dá segurança na exportação feita por esta modalidade. Prof. Marcos: Bem, pessoal, a seguir veremos os principais setores contemplados. TÓPICO 8: Principais setores contemplados Isso mesmo, Cecílio. E consequentemente, atender alguns setores da economia brasileira com grande potencial para conquistar novos mercados. Conheça alguns destes setores mencionados pelo professor, na animação a seguir: Você pode estar se perguntando: Mas o que pode ser enviado utilizando a modalidade de transporte via postal?. Veja a resposta no próximo tópico! 75
TÓPICO 9: O que pode ser enviado? Importante Antes de enviar mercadorias utilizando esse tipo de modalidade, convém lembrar que o transporte dos pacotes e caixas é feito pelo transporte aéreo, e, consequentemente, é preciso seguir as diretrizes da Aviação Civil Internacional, que é o órgão competente, como você viu no encontro 3 deste curso. Essa modalidade não transporta nenhuma substância classificada como perigosa pela IATA. É necessário, assim, a confirmação da aceitabilidade de quaisquer produtos sobre os quais possam haver dúvidas. Alguns destinos não aceitam determinados objetos. Convém, desse modo, efetuar consulta sobre as restrições específicas de cada país. Além disso, a empresa deve estar atenta às disposições legais emitidas pelos órgãos reguladores do comércio exterior brasileiro, que proíbem a saída do Brasil de certos tipos de mercadorias ou estabelecem restrições à exportação de outros. TÓPICO 10: O que pode ser enviado? Além de todas as proibições e restrições, é importante atentar para o fato de que, por força de lei, é vedado aos Correios Brasileiros receber, distribuir ou entregar no território nacional, ou ainda expedir para o exterior: 76
Substância explosiva, fétida, corrosiva, radioativa, deteriorável, nauseante, facilmente inflamável ou portadora de outras características que possam colocar em perigo ou danificar outra correspondência ou objeto postal, ou constituir risco à saúde e à segurança pública. Armas de fogo ou material bélico de qualquer natureza. Drogas e outras substâncias entorpecentes ou estupefacientes de uso proibido, exceto as legalmente autorizadas ou expedidas com finalidade médica ou científica. Animal ou planta vivos, exceto os admitidos em convenção internacional ratificada pela República Federativa do Brasil. Animal morto. Correspondência ou objeto postal cujo envoltório ou embalagem contenha dizeres, imagens, desenhos ou outro tipo de mensagem injuriosos, ameaçadores ou ofensivos. Correspondência ou objeto postal cuja circulação no país, exportação ou importação, estejam proibidos. Gêneros alimentícios perecíveis. TÓPICO 11: Documentos necessários Dica Caso você ainda tenha dúvidas, os funcionários de qualquer posto dos Correios estão habilitados e capacitados a orientá-lo. 77
Esse formulário básico simplificou extraordinariamente o trâmite de exportação, mas é bom não esquecer que alguns documentos não podem ser dispensados, pois são obrigatórios para o ingresso das mercadorias no país de destino ou, até mesmo, para que possa ser processado o pagamento. Os principais documentos, comumente exigidos nesta modalidade são: TÓPICO 12: Modalidades de pagamento Vale ressaltar que na remessa por via postal nem todas as modalidades de pagamentos internacionais poderão ser utilizadas, por dois motivos: Primeiro: devido ao montante que muitas vezes é pequeno. Segundo: porque se faz necessário o envio dos documentos juntamente com a carga. Esta modalidade é indicada somente quando o relacionamento entre o vendedor e o comprador é baseado em confiança mútua. 78
Dica Vale lembrar que o recebimento do montante em moeda estrangeira deve sempre acontecer via instituição bancária. Chegamos ao final do nosso quinto encontro! No próximo encontro vamos conhecer mais detalhadamente o transporte multimodal. TÓPICO 13: Saiba Mais Certamente este assunto não se esgota aqui. Assim, se você quiser aprofundar-se nesta modalidade de transporte, sugerimos as seguintes leituras: Artigo As Vantagens do Exporta Fácil (Anexo I). Livros MDIC. Manual de treinamento em exportação para EPP. Editora Senai, 2001. MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES. Exportação passo a passo. Depto. Promoção Comercial. SILVA, Luiz Augusto. Logística no comércio exterior. São Paulo: Aduaneiras, 2008 (capítulo 5 Logística num Ambiente Virtual; Capítulo 6 Logística Expressa). Acesse, também, os seguintes links: Exporta Fácil dos Correios - http://www.correios.gov.br Aprendendo a Exportar - http://www.aprendendoaexportar.gov.br TÓPICO 14: Resumo Você estudou, neste encontro, o uso do Exporta Fácil dos Correios e aprendeu que se trata de um instrumento criado pelo governo para facilitar o transporte de pequenas cargas por um custo menor do que o usual. Além disso, o Exporta Fácil reduz, substancialmente, o trabalho burocrático envolvido com a exportação. No entanto, ele não é adequado a qualquer tipo de carga: há limites de valor (até US$ 50 mil), de peso e de tamanho dos volumes. 79
Você aprendeu a reconhecer a importância de realizar uma análise cuidadosa da possibilidade de contratar o transporte via postal para sua empresa. Quando as mercadorias se prestam a esse tipo de transporte, a empresa pode obter, como você viu, vantagens de custo, flexibilidade, simplificação com relação a procedimentos burocráticos e até mesmo rapidez em sua utilização. Concluímos o quinto encontro deste curso. Utilize estas orientações quantas vezes forem necessárias. Leia, releia, não fique com dúvidas! Antes de ir para o sexto encontro, realize as atividades propostas no Ambiente Virtual do curso e os exercícios no próximo bloco. Aguardo você no encontro 6! Bons estudos! Exercícios de Fixação da Aprendizagem 1. Com relação ao Exporta Fácil, assinale como Verdadeiro ou Falso: a. ( ) O passo a passo é muito simples e conta com mecanismos interativos de apoio ao preenchimento. b. ( ) Esta modalidade foi criada para atender a empresas de maior porte, mas as empresas pequenas e as pessoas físicas, em geral, podem utilizar a estrutura dos Correios para exportar. c. ( ) Os Correios contam com recintos alfandegários da Receita Federal em suas instalações, e essa facilidade agiliza sobremaneira o trâmite aduaneiro das remessas postais. d. ( ) O limite por remessa é de, no máximo, US$ 50mil (ou equivalente em outra moeda estrangeira) e o peso máximo permitido por volume é de 30kg (de acordo com o Código Internacional de Postagem). 2. Há várias modalidades de remessa no serviço Exporta Fácil. Faça uma associação entre os itens da primeira coluna com os da segunda coluna, colocando o número correto entre parênteses. (1 ) Modalidade econômica ( ) Prazo: de 14 a 30 dias úteis (2 ) Modalidade prioritária ( ) Prazo: de 3 a 7 dias úteis (3 ) Modalidade expressa ( ) Prazo: de 4 a 13 dias úteis 3. Ao avaliar a possibilidade de utilizar o Exporta Fácil, o empresário deve verificar quais as mercadorias que não podem utilizar esse serviço. Assinale, na lista a seguir, quais as mercadorias que não podem ser transportadas pelo Exporta Fácil. a. ( ) Substância explosiva, fétida, corrosiva, radioativa ou facilmente inflamável. b. ( ) Gêneros alimentícios perecíveis. 80
c. ( ) Produtos de artesanato. d. ( ) Drogas e entorpecentes expedidas com finalidade médica ou científica. e. ( ) Armas. f. ( ) Animais vivos que constem de convenção internacional ratificada pelo Brasil. g. ( ) Flores secas. 4. Uma empresa desejava exportar munições especiais para espingardas de caça, mas o empresário tinha dúvidas se esse produto poderia ser enviado pelo Exporta Fácil. De acordo com o que você aprendeu neste encontro, qual a afirmativa correta? a. ( ) Sim, não haveria problema, porque não se trata de material destinado à guerra. b. ( ) Não. Não é permitido o envio de armas ou munição de qualquer natureza. c. ( ) Sim. Desde que o empresário assinasse uma declaração atestando que as munições tinham por finalidade a caça. 81
ANEXO I As Vantagens do Exporta Fácil A principal vantagem do serviço Exporta Fácil dos Correios é exatamente seu custo mais baixo (para certos tipos de mercadorias). Um levantamento da Câmara de Comércio Exterior (CAMEX), coordenada pelo Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior MDIC, mostrou que, para exportar uma mercadoria no valor de R$ 5 mil, com peso de até 30 kg, o exportador pode gastar até R$ 785 pela via normal. No entanto, se o exportador utilizar o Exporta Fácil, esse gasto se reduz em quase 80%, porque das sete taxas previstas, apenas duas seriam mantidas: Certificado de Origem e despesas de câmbio. A simplificação burocrática é outra vantagem. Quem exporta pelo Exporta Fácil não precisa obter antecipadamente o registro de Importador/Exportador, nem aguardar a emissão da Declaração Simplificada de Exportação. Outra vantagem para o exportador decorre da grande rede de agências dos Correios (mais de 5.000) em todos os municípios brasileiros. Assim, mesmo micro e pequenos exportadores do interior do Brasil têm a possibilidade de enviar seus produtos a outros países pelo Exporta Fácil, como é o caso de artesãos e artistas. Além disso, o serviço atinge mais de 200 países no mundo, dando acesso a mercados distantes e que poderiam ser inacessíveis, em função do tempo ou do custo. Outro aspecto positivo é a confiabilidade dos Correios. Segundo a revista Tecnologística, os Correios do Brasil conquistaram o primeiro lugar em seu setor no ranking de 2008 da revista americana Forbes, no quesito respeitabilidade, e ficou em segundo lugar no que se refere à competência em logística. Fontes: Portal Tecnologística, 04.03 2009 (http://www.tecnologistica.com.br/site/); www. correios.com.br. 82