Relatório Aprendendo a Exportar

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1 Relatório Aprendendo a Exportar Encontro 3 Grupo 1: Correios Os Correios Os correios é a empresa responsável por 85% do fluxo postal da América Latina, e foi eleito o melhor correio do mundo pela revista Forbes. Os Correios acumulam os interessantes números: 11 bilhões de faturamento em 2009; 32 milhões de objetos que circulam por dia em suas dependências; 56 centros de tratamento; 830 centros de distribuição; movimentam toneladas/dia; e circulam km/dia. Diante dos números, o que se constata hoje é que a presença dos Correios em todos os municípios do Brasil facilitou muito a comunicação doméstica e também viabilizou a exportação no Brasil, principalmente nas áreas mais afastadas, através de seu sistema de exportação simplificada, o Exporta Fácil. Exporta Fácil O serviço Exporta Fácil dos correios surgiu em 2000, através de uma regulamentação do governo federal, e com soluções logísticas vem para facilitar o acesso de pequenos e médios empresários à exportação. Foi criado em parceria com a Receita Federal do Brasil, o Banco Central do Brasil, a SECEX, o MDIC, entre outros órgãos do Governo. Tem por objetivo contribuir para o desenvolvimento da cultura exportadora brasileira, simplificando o trabalho do pequeno e médio exportador que não tem conhecimento do processo. As principais dificuldades das Micro e Pequenas empresas As principais dificuldades são a logística em pequenas cidades e que a logística de exportação brasileira ainda é muito focada em grandes volumes. Além de que a burocracia dificulta a exportação e os Correios vem para ajudar a simplificar esse processo. Também temos os elevados custos administrativos e um dos mais relevantes é a ausência da cultura exportadora no Brasil.

2 Solução Logística do Exporta Fácil O exportador minimiza os custos administrativos e o processo burocrático. Custos de frete mais acessíveis ao exportador. Os Correios representam o exportador durante o trâmite aduaneiro, fazendo assim o desembargo alfandegário. O Processo para a exportação via Correios é simples. Para enviar via Correios algum produto deve-se ir a uma agência e postar a mercadoria, levanto 3 documentos (AWB - awareness of boarding -, fatura comercial e nota fiscal do produto). Uma vez aprovada, a mercadoria vai para o centro de tratamento de entrega (CTE) de encomenda, que leva ao centro de tratamento de encomenda internacional (CTCI) que faz o registro no Siscomex - que se faz necessário para fechar a balança comercial brasileira - e, então vai para a fiscalização aduaneira, feita por um agente da receita federal, de onde é transportada para o destino final. Essa entrega no país de destino é notificada para o importador, sendo preciso analisar a característica de cada país com relação à documentação necessária para que esse produto seja entregue para o comprador. Assim temos o esquema do processo: AGÊNCIA CTE CTCI SISCOMEX CTCI ADUANA TRANSPORTE ENTREGA Requisitos para a exportação via correio Os requisitos são o de valor máximo para exportação: US$ ,00 por remessa, podendo ser realizadas quantas remessas forem necessárias, também o peso máximo por volume: 30 kg por pacote - não há limite de pacotes por remessa e esse peso pode variar conforme a modalidade do serviço e o país de destino, e as dimensões máximas por volume: A soma dos lados não pode passar de 1,50m Modalidades de envio o Expressa (até 30kg): 5 dias úteis o Prioritária (até 2kg): 5 a 11 dias úteis

3 o Econômica (até 20kg): acima de 11dias úteis Seguro das remessas internacionais o Automático: R$200,00 (expressa) ou R$100,00 o Opcional: 1% (expressa) ou 0,5% - Sobre a Nota Fiscal o Aceita-se outros seguros - necessário anexar a apólice na remessa. Documentação Necessária Para utilizar do serviço oferecido pelos Correios são necessários apenas três documentos, o que diminui muito a burocracia envolvida no processo de exportação. Nota Fiscal: Série única com código CFOP específico, preenchida em português e com valores em reais. Fatura Comercial (Invoice): Preenchida em inglês ou no idioma do país de destino, em moeda estrangeira (3 vias). Os valores utilizados devem conciliar com os das NF e AWB. Air Way Bill (AWB) ou Conhecimento de embarque: Documento emitido pelos Correios. OBS: O site dos Correios apresenta e explica esses documentos ( Proibições Gerais As proibições seguem as regras nacionais e internacionais, sendo elas: substâncias perigosas, armas e munições e artigos perecíveis. Vantagens na utilização do Exporta Fácil As vantagens que os Correios apresentam são muitas, principalmente para àqueles produtores que ainda não apresentam uma exportação grande e contínua. Dentre as vantagens temos que os Correios fazem o trâmite alfandegário pelo exportador, possibilitam contratação de seguro no ato da exportação e aceita seguros de terceiros, viabilizam exportações de até US$ ,00 por remessa, os produtos chegam em mais de 200 países,

4 reduz custos administrativos de exportação, proporciona rapidez no processo de preparação da exportação, possibilita exportações em cidades onde não há representação da alfândega, dispensa um maior processo burocrático, centraliza a fiscalização aduaneira. Todas essas vantagens fazem com que o produto do pequeno e médio exportador chegue de fato ao seu destino com eficiência e relativa rapidez, fazendo com que dessa maneira tenhamos os produtos brasileiros com competitividade no mercado internacional. Grupo 2: MEDE Formas de Comercialização As formas que existem são duas, a direta e a indireta. Direta: O exportador conduz todo o processo de exportação, desde os primeiros contatos até a conclusão da operação. Requer maior cuidado por parte da empresa, que deve ter uma estrutura interna de gestão de pessoas e é uma proposta mais ambiciosa. o Pode ocorrer através do contato direto do importador, que deve ser identificado (através de câmaras de comércio, consulados, missões no exterior). O contato é feito para a negociação das condições de venda. o Pessoa externa: Prospecção de mercado e contato comercial é feita através de uma pessoa externa que comercializa os produtos, é recomendado quando a empresa não tem conhecimento de cultura de negócios. Evita gasto com pesquisa de mercado. o Filial de vendas no exterior: É a extensão das atividades da empresa no mercado de destino, isto é, no país importador. Indireta: o SPE (Sociedade de Propósito Específico): Microempresas ou de pequenos porte, optantes pelo Simples Nacional poderão realizar negócios de compra e venda de bens, para o mercado nacional e internacional, por meio de

5 Sociedade de Propósito Específico. Em outras palavras, é a possibilidade de o consórcio revestir-se formalmente de personalidade jurídica. As empresas que participam dessa sociedade têm o benefício da possibilidade de armazenamento em conjunto e regularidade na logística de entrega, participação em processos com volumes mínimos de aquisição, possibilidade de vendas de kits ou produtos que trazem sinergia entre si, barateamento das atividades de marketing e divulgação. o Empresas comerciais exportadoras: Facilitam o acesso a mercados já estabelecidos, visto o seu know-how e os seus contatos. Além disso, a operação equipara-se, para fins de benefícios fiscais e de acesso a financiamentos na fase pré-embarque, a uma venda direta. o Trading: Seus clientes são aqueles que não têm condições de exportar por si próprios, normalmente porque não têm a quantidade necessária para exportar. o Venda no mercado interno para outras empresas que, então, exportam por sua conta: Para os fabricantes, não difere nas vendas normais, pois não foi a empresa produtora que percebeu o potencial do produto para ser inserido no mercado, mas sim a compradora. Ela é quem se encarrega de todos os riscos da exportação. o Representantes de compradores externos, localizados no mercado interno: Várias empresas compram produtos no mercado nacional para enviar para o exterior. Estes exportadores constituem um amplo mercado para uma grande variedade de bens e serviços. Neste caso, a empresa sabe que o seu produto está sendo exportado, mas continua sem participar do processo de exportação. Isso ocorre muito no comércio intra-empresas, no qual uma empresa vende para uma filial sua. Comércio Eletrônico ou E-commerce Venda de produtos pela internet que barateia os produtos, já que não há necessidade de alugar um local para vendas, além de também haver benefícios para o consumidor, que não precisa sair de sua casa para comprar. Existem duas Modalidades de Comércio Eletrônico:

6 Business to Business (B2B): comércio associado a operações de compra e venda, substituindo assim os processos físicos que envolvem as transações comerciais. Vantagens para a empresa, dentre os quais: novas oportunidades de negócios, ampliação da carteira de clientes, redução de custos e aumento de receita. Business to Consumer (B2C): comércio entre a empresa produtora, vendedora ou prestadora de serviços e o consumidor final. As empresas vendem diretamente para o consumidor final. O consumidor pode visualizar os produtos, suas características, optar pela compra do bem e selecionar o meio de pagamento que lhe for mais conveniente. Ferramentas de apoio na internet Essas são apenas algumas das ferramentas que o exportador pode obter na rede, porém existem outras que também são válidas. São elas: Vitrine do Exportador - Promove empresas exportadoras, proporcionando maior visibilidade aos seus produtos no mercado internacional. Importadores podem pesquisar informações pelo nome da empresa, produto, etc. E também o Catálogo de Exportadores Brasileiros - traz informações atualizadas sobre empresas exportadoras, facilita a prospecção de clientes, focando mais a empresa que o produto. Modalidades de Pagamento Pagamento Antecipado: o importador compra a mercadoria do exportador e efetua o pagamento por meio de um banco. O exportador providencia o despacho, o embarque e também a documentação para o importador. Assim, o importador solicita o desembaraço da mercadoria. Remessa sem Saque: O importador compra a mercadoria do exportador, e este providencia o despacho e o embarque. O exportador remete a documentação diretamente para o importador. O importador solicita o desembaraço e por meio de um banco localizado em seu país efetua o pagamento. O banco do importador remete uma ordem de pagamento ao banco do exportador. O banco do exportador efetua o pagamento.

7 Cobrança Documentária: O exportador efetua a venda da mercadoria e providencia o despacho e embarque. O exportador dirige-se a um banco em seu país com os documentos da exportação e um saque contra o importador, e contrata os serviços desse banco. O banco do exportador envia os documentos e o saque a um seu correspondente no banco do país importador. O banco cobrador entrega os documentos ao importador, que paga a vista ou aceita o saque para pagamento futuro. Com os documentos, o importador solicita o desembaraço da mercadoria. Carta de Crédito: O importador solicita a um banco de seu país a abertura de um crédito em favor do exportador. O banco do importador emite a carta de crédito e comunica do banco do exportador a existência desse crédito. O exportador providencia o embarque da mercadoria. O exportador entrega os documentos exigidos e o banco efetua o pagamento. O banco do exportador remete os documentos ao do importador. O banco do importador entrega os documentos a ele e cobra deste o reembolso do pagamento. O importador com os documentos paga os direitos aduaneiros e retira a mercadoria.