ISO 20400 Compras sustentáveis
ISO 20400 compras sustentáveis As decisões de compra de uma organização não só afetam a própria organização, mas também a economia, o meio ambiente e a sociedade. Então, o mundo não seria um lugar melhor se elas fossem feitas de forma sustentável?
O que uma organização compra, de quem compra e como usa os bens e serviços comprados, pode ter uma enorme influência em tudo, desde o desempenho e o bem-estar dos funcionários até a reputação e as relações com as partes interessadas. Por esta razão, a função de compra de uma organização pode desempenhar um papel fundamental na responsabilidade social e ajudar a integrá-la ao nível da governança. As compras compõem geralmente uma parte substancial do orçamento de uma organização. Só no setor público, representa cerca de 12% do PIB e 29% das despesas públicas nos países membros da Organização de Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OECD). A ISO 20400 - Compras sustentáveis Diretrizes, fornece orientação para organizações que desejam integrar a sustentabilidade em seus processos de compras. Trata-se de uma aplicação setorial da ISO 26000 - Diretrizes sobre Responsabilidade Social, que complementa, centrando-se especificamente na função de compra. ISO 20400, Compras sustentáveis 1
O que é compra sustentável? A compra sustentável é o processo de tomada de decisões de compras que atendam às necessidades de uma organização para bens e serviços de uma forma que beneficie não só a organização, mas a sociedade como um todo, minimizando seu impacto no meio ambiente. Isto é conseguido assegurando que as condições de trabalho dos funcionários e de seus fornecedores sejam decentes, que os produtos ou serviços adquiridos sejam sustentáveis, sempre que possível, e que questões socioeconômicas, como a desigualdade e a pobreza, sejam tratadas. O que é a ISO 20400? A ISO 20400 fornece diretrizes para integrar a sustentabilidade nos processos de compras de uma organização. Dirigido aos principais gestores e diretores da função de compras, cobre os aspectos políticos e estratégicos do processo de compra, nomeadamente como alinhamento dos contratos com os objetivos e metas de uma organização e criação de uma cultura de sustentabilidade. A norma define os princípios de compras sustentáveis, incluindo a prestação de contas, a transparência, o respeito pelos direitos humanos e o comportamento ético, e destaca considerações-chave como a gestão de riscos e a definição de prioridades. Abrange também várias fases do processo de adjudicação, definindo os passos necessários para integrar a responsabilidade social na função de compra. 2 ISO 20400, Compras sustentáveis
Quais os benefícios que isso trará para minha organização? Ao implementar a norma ISO 20400, sua organização contribuirá positivamente para a sociedade e para a economia ao tomar decisões de compras sustentáveis e incentivar os fornecedores e outras partes interessadas a fazerem o mesmo. A norma ajudará você a reduzir seu impacto no meio ambiente, abordar questões de direitos humanos e gerenciar as relações com fornecedores, ao mesmo tempo em que harmoniza os custos globais de longo prazo e melhora o desempenho de sua compra, dando assim à sua organização uma vantagem competitiva. O uso da norma ajudará a melhorar a comunicação entre os contratados e todas as partes interessadas e promoverá relações mutuamente benéficas. Também harmonizará a função de compra melhorando as relações com os fornecedores e reduzindo os riscos na cadeia de suprimentos, como interrupções devido à retirada do produto ou falha do fornecedor. Além disso, a ISO 20400 é uma ferramenta útil para aumentar a produtividade, otimizar os custos e estimular a inovação no mercado. ISO 20400, Compras sustentáveis 3
Para quem é a ISO 20400? A ISO 20400 destina-se a organizações de todos os tamanhos, tanto no setor público como no privado, pois se aplica a praticamente todas as decisões de compra de material de escritório, fornecedores de energia, materiais de construção e muito mais. Como se relaciona com a ISO 26000 para responsabilidade social? A compra sustentável é um aspecto fundamental da responsabilidade social. A ISO 26000 foi a base da ISO 20400, nos mesmos princípios e assuntos centrais dos direitos humanos, práticas de trabalho e práticas comerciais justas. Como tal, a ISO 20400 ajudará os indivíduos que trabalham em compras a integrar os princípios de responsabilidade social descritos na norma ISO 26000 no processo de compra. E quanto à certificação? A ISO 20400 fornece diretrizes, não requisitos. Por conseguinte, não se destina a fins de certificação. Levando a compra sustentável para o próximo nível Muitas organizações já estão implementando práticas de compras sustentáveis em seus processos. Já a Braskem, fabricante internacional de produtos químicos e plásticos, já possui um Código de Conduta para Fornecedores de Etanol, aliado a um programa de melhoria contínua, que permite que os fornecedores se comparem com os outros e acompanhem o progresso ao longo do tempo. A Itaipu Binacional, maior usina hidrelétrica do mundo, envolvida no desenvolvimento da norma ISO 20400, já possui uma política e programa de compras sustentáveis que visa incorporar uma cultura de sustentabilidade na organização e garantir que cada compra leve em conta a sustentabilidade. A ISO 20400 também ajudará outras organizações a construir a sustentabilidade em seus processos de compras e refinar os programas e sistemas existentes, aproveitando os conhecimentos e as melhores práticas de todo o mundo. 4 ISO 20400, Compras sustentáveis
Como posso começar com a ISO 20400? Para obter o máximo da ISO 20400, vale a pena considerar o seguinte antes de começar: Examine sua cultura de compra Como você compra e de quem você compra? Quanto controle você tem sobre os riscos de seus fornecedores, como ruptura de estoque? Suas demandas de seus fornecedores são realistas? Conheça sua cadeia de suprimentos Avalie o custo da cadeia de suprimentos em sua organização. Que proporção de sua receita vai para pagar fornecedores? Você conhece seu impacto social e ambiental? Pense estrategicamente Considere os riscos e oportunidades de trabalhar mais de perto com seus principais fornecedores - durante todo o ciclo de vida. Receba o apoio da alta gerência Assegure-se de que os principais tomadores de decisão e influenciadores estão a bordo e conscientes dos benefícios, oportunidades e possíveis consequências da implementação de compras sustentáveis em sua organização. Mais Informações Site da ISO: www.iso.org Revista ISOfocus: www.iso.org/isofocus Vídeos ISO: www.iso.org/youtube Siga-nos no Twitter : www.iso.org/twitter Junte-se a nós no Facebook : www.iso.org/facebook Junte-se a nós no GooglePlus : www.iso.org/gplus ISO 20400, Compras sustentáveis 5
Sobre a ISO ISO (Organização Internacional de Normalização) é uma organização internacional independente, não governamental, com 162* membros de organismos nacionais de normalização. Através de seus membros, reúne especialistas para compartilhar conhecimento e desenvolver normas internacionais voluntárias, baseadas em consenso e relevantes para o mercado, que apoiem a inovação e proporcionem soluções para os desafios globais. A ISO publicou mais de 21.500* Normas Internacionais e documentos relacionados que abrangem quase todas as indústrias, desde a tecnologia à segurança alimentar, à agricultura e à saúde. Para mais informações, visite www.iso.org. *fevereiro de 2017 iso.org ISO, 2017 Todos os direitos reservados ISBN 978-92-67-10731-8