CONDOMÍNIO DOMO LIFE PROPOSTA DE SERVIÇOS DE AUDITORIA CONDOMINIAL

CONDOMÍNIO DOMO LIFE PROPOSTA DE SERVIÇOS DE AUDITORIA CONDOMINIAL

PROPOSTA DE AUDITORIA INDEPENDENTE DAS PASTAS DE PRESTAÇÕES DE CONTAS CONDOMINIAIS DO PERÍODO DE 12 MESES CONTÍGUOS PASSADOS Rio de Janeiro,30 de Agosto de 2016 MM201607970 Ao CONDOMÍNIO DOMO LIFE Av. Aldino Pinotte, 500 - Centro São Bernardo do Campo SP Att: Sra. Tatiana Assunto: Proposta para Prestação de Serviços Profissionais de Auditoria Independente Prezada Senhora, Inicialmente agradecemos a oportunidade de nos terem consultado para apresentação pela INDEP da proposta para a da prestação de serviços profissionais de Auditoria Independente junto ao Condomínio Domo Life. Assim sendo, estamos fornecendo as condições em que a INDEP se propõe a realizar os serviços de Auditoria das Prestações de Contas Condominiais relativas às pastas mensais de prestações de contas do período de 12 (doze) meses contíguos. Essas Prestações de Contas naturalmente foram elaboradas sob a responsabilidade dos administradores e do sindico. Desde já colocamo-nos ao inteiro dispor de V.Sas. para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Cordialmente, Gleidson Ribeiro Divisão de Novos Negócios INDEP AUDITORES INDEPENDENTES S/S 000329/O-4 CRC/RJ CNPJ: 42.464.370/0001-20

QUEM SOMOS A INDEP é uma empresa de profissionais voltados para a prática da prestação de serviços de Auditoria, com 40 anos de atividade e cumprindo um forte código de ética. Hoje a INDEP é filiada ao CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE, ao IBRACON - Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, do qual um de nossos sócios é Diretor, e a SINDICONET. Como empresa de prestação de serviços, a INDEP construiu a estrutura de sua organização de modo a manter o melhor padrão de qualidade de seus serviços, bem como a busca pela excelência. Diante desse objetivo, mantém uma estrutura hierárquica em sua área operacional, com especial enfoque para o estabelecimento de um controle de qualidade de todos os serviços que presta. Desde a linha de Assistentes de Auditoria até os Sócios, mantém um sistema de aferição de qualidade.

PROGRAMA E PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA Alguns dos pontos da programação de trabalho padronizada pela INDEP para Auditoria de Condomínios poderão ser discutidos e refinados com a atual administração e síndico do CDL, com vistas as adequações naturais do nosso Programa de Auditoria e possivelmente algumas prioridades que V.Sas. possam vir a ter. Contudo, de uma forma ampla esses procedimentos poderão alcançar nos limites de extensão e profundidade necessários, os seguintes pontos: ASPECTOS RELEVANTES NO OBJETO DOS SERVIÇOS exame e análise, mês a mês de toda a documentação de pagamento (despesa), verificando a habilidade e fidedignidade da documentação arquivada, para determinar o montante efetivamente pago em cada período data base;. exame de possíveis aquisições de ativos contidos nos Balancetes de Caixa e que se constituem de bens patrimoniais do condomínio; exame e acompanhamento dos saldos, mês a mês, com a finalidade de fornecer o saldo real do condomínio na data base final;. exame e acompanhamento de valores recebidos em caráter extraordinário (receitas não condominiais).

PROGRAMA E PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA OUTROS ASPECTOS COMPLEMENTARES verificação da execução orçamentária do condomínio, ou seja, se todas as despesas ordinárias estão dentro dos limites da previsão aprovada em Assembléia Geral do Condomínio e visadas pelo síndico. verificação, da pertinência das despesas do condomínio e se há alguma estranha às atividades condominiais. verificação, no caso de pagamento fora do prazo, se as despesas de juros/multa foram suportadas pelo responsável pelo atraso. Quanto aos gastos extraordinários, verificação das respectivas alçadas do síndico, conselho consultivo e Assembléias Gerais, em conformidade com a Convenção ou instruções em vigor COTAS CONDOMINIAIS verificação da correta aplicação das cominações sobre as cotas condominiais pagas em atraso. verificação da posição da conta de cotas condominiais a receber. TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS - CONTRATADOS (SE EXISTIREM) verificação dos contratos de terceirização dos serviços, quanto a reajustes, prazos e valores circunstanciados e devidamente aditivadas. verificação do cumprimento, por parte das empresas de prestação de serviços de mão-de-obra, quanto à apresentação dos comprovantes de recolhimento mensais dos encargos sociais relativos aos seus empregados em serviços do condomínio. Verificação quanto à existência de ações trabalhistas e/ou tributárias contra ou a favor do condomínio e quais os seus andamentos.

PROGRAMA E PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA DIVERSOS verificação do processo de aquisição de equipamentos, materiais e de contratações de serviços, quanto à consulta a, pelo menos, três empresas, bem como quanto aos critérios de escolha da proposta vencedora. verificação do seguro mantido pelo condomínio. Verificação de eventuais ativos do condomínio; verificação do recolhimento, por parte do condomínio, dos encargos devidos ao INSS sobre a prestação de serviços autônomos e assemelhados. RESSALTAMOS QUE É COMPROMISSO DO CONDOMÍNIO Disponibilizar as pastas de prestação de contas e toda a documentação adicional por nós solicitadas, inerentes ao desenvolvimento de nossos exames; Disponibilizar os Relatórios de inadimplência e os acordos administrativos de inadimplência. OBSERVAÇÃO. Nos casos, em que o Condomínio movimentar contas correntes próprias, deverá ser disponibilizada a conciliação bancária, para seja possível o confronto com os balancetes e documentação de suporte.

HONORÁRIOS HONORÁRIOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O valor dos honorários dos serviços propostos, para a auditoria do CDL, é de R$ 1.250,00 (Mil, duzentos e cinquenta reais), por mês auditado, somando o período solicitado o Valor Global de R$ 15.000,00 (Quinze mil reais) a serem pagos em 3 parcelas iguais e consecutivas, no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) cada, com vencimento da primeira parcela em 10 dias após o aceite desta proposta e início dos trabalhos.

RELATÓRIOS E PRAZOS No final de nossos trabalhos será entregues a V.Sas.: Um relatório contendo de forma sustentada, o resultado dos nossos exames, informações e potenciais sugestões para a melhoria da eficiência dos controles internos. PRAZO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Estimamos para a realização dos serviços profissionais descritos na presente proposta, um prazo de 60 (dias) dias, após a disponibilização das Prestações de Contas Condominiais do mês sob análise. PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA A presente proposta é valida pelo prazo de 20 (vinte) dias. # É fundamental que o Condomínio disponibilize prontamente as pastas de movimentação mensal e as pertinentes documentações comprobatórias das áreas sob avaliação de nossos serviços para todo o período à ser auditado. Cabe ressaltar que esta proposta pressupõe tal documentação, concluída e disponibilizada aos Auditores, quando do início de nossos trabalhos de campo, que ocorrerá em data à ser acordada entre as partes. Caso algum motivo, alheio à competência dos auditores envolvidos, leve ao não cumprimento destes prazos, as condições financeiras desta proposta poderão ser revistas nesta potencial ocasião.

PORTFOLIO DIGITAL CLIENTES CONDOMÍNIOS Acessem nosso Portfólio Digital para conhecerem alguns de nossos clientes em Auditoria de Pastas Condominiais. * CEO CORPORATE REFERÊNCIAS * CONDOMÍNIO SAINT MARTIN Kleber Olegário de Santana Síndico Geral Grupamento Residencial Saint Martin sindico@saintmartinrj.com 55-21-3434-6069 * CONDOMÍNIO ATMOSFERA Martha Serrano Gerente Administrativo Tel: 21 2408-4481 / 21 96471-6530 Email: gerencia@atmosferarj.com.br www.atmosferarj.com.br

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