CONDOMÍNIO DO BLOCO H DA SQN 214

Transcrição

1 ATA DA ASSEMBLEIA EXTRAORDINÁRIA 1o Oficio de Brasll»-DF N" de Protocolo e Registro Aos seis dias do mês de novembro de 2012, no salão de festa, em segunda convocação às 20horas, reuniram-se em Assembleia Extraordinária, para deliberar sobre a ordem do dia constante do Edital de Convocação, publicado em 24 de outubro de 2012, que são: 1) Previsão Orçamentária; 2) Reajuste da taxa ordinária; 3) Prestação de contas do período de 07/2012 a 09/2012; e 4) Apresentação do Plano de Trabalho. A síndica abriu os trabalhos e propôs a composição da mesa. Foi aprovado por todos que a senhora Carmélia Justiniano Ribeiro fosse a presidente, a mesma convidou a Sra. Degmar Abreu Guerra, para secretariar. A síndica Sra. Carmélia iniciou fazendo a leitura da Ata da Assembleia do dia Foi solicitado uma errata no texto, pois onde se lê que o pró-labore da sindica é de R$2.600,00 (dois mil e seiscentos reais) leia-se que o pró-labore da sindica é de R$2.620,00, (dois mil e seiscentos e vinte reais). Depois de colocado em votação foi aprovado, por unanimidade, a nova redação da Ata com a correção solicitada. A presidente então fez a leitura do Edital de Convocação e esclareceu que o mesmo está com o item de pauta de número 3 errado, pois o período correto da prestação de contas é a Em seguida colocou em pauta o item 1) Previsão Orçamentária; a presidente passou a palavra para o Sr. Lucio Barsanelli para apresentar a planilha de despesas, esclarecendo que hoje as despesas estão maiores do que as receitas, algo em torno de mais ou menos R$7.000,00 (sete mil reais), esclareceu ainda que, desde 06/2008 a taxa de condomínio não é reajustada. Após debates sobre o assunto e esclarecimento de dúvidas passou-se para o item 2) Reajuste da taxa ordinária; a presidente propôs um reajuste na taxa ordinária para que a mesma fique no valor de R$474,00, (quatrocentos e setenta e quatro reais), que se pago até o dia 10, contará com um desconto de pontualidade e o valor ficará em R$379,00, (trezentos e setenta e nove reais). Colocado em votação aprovou-se por unanimidade. O Fundo de Reserva será recolhido no montante de 5% dentro deste valor, por período indeterminado, fica decido ainda que a planilha orçamentária apresentada passa a fazer parte integrante desta Ata. Após foi colocado em pauta o item 3) Prestação de contas do período de 04/2012 a 09/2012; Em função da não análise de todos os livros pelo Conselho Fiscal, esta pauta ficou prejudicada, não podendo ser votado. O Sr. Lucio sugeriu que a síndica, juntamente com o Conselho Fiscal, tenham autonomia para autorizar a despesa de uma auditoria nos livros de prestação de contas do período de 02/2012 a 09/2012, estipulando-se um prazo de 2 meses, para contratação da empresa que fará a auditoria e levar o parecer para a Assembleia, podendo ser este prorrogado mediante justificativa prévia, uma vez que esta pauta já fez parte de outras Assembleias e não pode ser discutida pelo mesmo motivo, falta de análise das pastas. Após troca de opiniões e sugestões colocou-se em votação a contratação de uma empresa de auditoria, sendo aprovado por unanimidade. Colocado em pauta o item 4) Apresentação do Plano de Trabalho; a Sra. Carmélia distribuiu a planilha do seu Plano de Ação, esclareceu também que seu Plano de Ação pode ser alterado a qualquer momento de acordo com as necessidades do condomínio. Após intensos debates e esclarecimentos, algumas alterações foram feitas na redação. O Plano de Trabalho estará à disposição de todos no site da Contad. Sr. Lucio foi questionado como seria feita a análise do resultado do Plano de Ação, sendo esclarecido que o Conselho se reunirá com a Síndica a cada quadrimestre para fazer esta análise, ficou decidido ainda que o Conselho irá apresentar o resultado da avaliação em Assembleia. A Sra Rosana Castro lembra a todos os moradores sobre a quantidade de peso depositado nas varandas, pois já foi informado em Assembleias anteriores do perigo que acarreta o peso excessivo. Tem-se observado que algumas varandas estão com o peso acima do recomendado. Sra. Rosana Castro solicita aos moradores maior atenção sobre esse assunto, para que não afete a estrutura do prédio. Nada mais havendo a ser tratado, e ninguém querendo fazer uso da palavra, a Presidente considerou encerrados os trabalhos, tendo deliberado que fosse lavrada a Ata. Eu, Degmar Abreu Guerra, lavrei a presente Ata, assinada por mim e pela Presidente Carmélia J. Ribeiro, para que se cumpram os efeitos necessários, legais e de acordo com a Convenção do Condomínio Residencial Abgar Renault A JrA «Carmélia Justiniano Ribeiro - Presidentef^^AJU^ J^U^XJX j\ mjw/vàd Degmar Abreu Guerra - Secretária ty&y^ Jjb^ec^^/^ *

2 r Oficio de Bra«H«-»-H- N de Protocolo e Registro CARTÓRIOMARCELO RIBAS Í1QQFICIQDE REG. DUITULOS E DOC. I SUPERCENTER ->EÍ>. «$ ISCS QD. 08:B1. &4o,Sal* ilo-e, 13 hm Brasilia-Df - F^e : ÍDocutento Protocolado» Reaistrada/e IDiaitalizate sob o numero 00: I \ IEI 21/11/2012 Doí I I Titular: Marcelo Caetano Ribas ISubst.sEdler* Hiauel Pereira Geralda do C3r&o Abreu Rodrigues Fr3ndrieide Goies de Jesus ISeloí TJDFT VPHS Ipara insultar

3 PREVISÃO MENSAL DE RECEITAS E DESPESAS 2012 RECEITAS TAXA DE CONDOMÍNIO R$ ,80 DESPESAS ASSISTÊNCIA CONTABIL E FISCAL R$ 955,00 GAS R$ 1.221,52 LIMPEZA E CONSERVAÇÃO R$ ,95 LUZ R$ 1.460,87 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL RS 15,00 ZELADORIA RS 400,00 MANUTENÇÃO DOS JARDINS R$ 300,00 MANUTENÇÃO DE ELEVADORES R$ 1.592,00 MANUTENÇÃO INTERF / PORTARIAS / PORTÕES / CFTV/MONITOR R$ 320,00 OUTRAS DESPESAS (MATERIAIS / MANUTENÇÃO) R$ 2.002,41 RECARGA DE EXTINTORES 1/12 R$ 100,00 SEGURO 1/12 R$ 870,00 BIOMETRIA R$ 156,03 TELEFONE RS TOTAL DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS R$ ,25 GPS SINDICO/RPA R$ 912,00 PRO LABORE SINDICO R$ 2.620,00 CONTRIBUIÇÃO P/ PREFEITURA + SEGURANÇA TOTAL DE DESPESAS COM PESSOAL R$ 3.532,00 TARIFAS BANCARIAS R$ DESPESAS COM COBRANÇA R$ 203,23 TOTAL DE DESPESAS FINANCEIRAS R$ 262,13 TOTAL DE DESPESAS R$ ,38 * INADIMPLENCIA (+/- 5%) R$ 1.435,12 * FUNDO DE RESERVA (5%) RS 1.435,12 SOBRA RATEIO RS ( ) RS Obs: náo está incluído valor de consumo de água, o qual é cobrado a parte Valor Proposto r~v oficio ò«bra»ll»»-p^ m N" de Protocoto e Regwtro R$ 379,00 Valor com desconto para pagamento até dia 10 R$ 474,00 valor cheio ÚLTIMO REAJUSTE SALÁRIO MÍNIMO 06/08 A 09/12 IPCA 06/08 A 09/12 JUNHO DE % 25% REAJUSTE - OUTUBRO VALOR 122,75 % 32%

4 LISTA DE PRESENÇA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA. UNIDADE NOME ASSINATURA 05 l o * 44 SQN 214 BLOCO H

5 EDITAL DE CONVOCAÇÃO Brasília, 24 de outubro de Prezado Senhor Condómino, A administração do "Residencial Abgar Renault", situado na SQN Bloco "H" Brasília - DF, baseado no artigo 24, parágrafo 4o, da lei 8245 de 18 de outubro de Lei do Inquilinato, convoca os senhores condóminos e locatários para participarem da Assembleia Geral Extraordinária, a ser realizada no dia 06 de novembro de 2012, (terçafeira), às 19:30h no Salão de Festas, em primeira convocação, com 51% dos proprietários e/ou seus prepostos, ou às 20:00h do mesmo dia em segunda e última convocação, com qualquer número de condóminos ou seus prepostos e locatários, a fim de deliberarem sobre os seguintes assuntos : 1- Previsão Orçamentária; 2- Reajuste da Taxa Ordinária; CL/ 3- Prestação de contas do período de 07/2012 a 09/2012; 4- Apresentação do Plano de Trabalho Pedimos aos senhores condóminos que compareçam à Assembleia Geral Extraordinária ora convocada. Na ausência do proprietário ou de seu procurador, devidamente constituído, o locatário poderá participar e votar. E importante lembrar que os ausentes ficam obrigados a cumprir o que for deliberado. Os condóminos e inquilinos inadimplentes com a taxa de condomínio não poderão votar. Agradecendo desde já o seu comparecimento, subscreyo-me, Síndica