ATA DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMíNIO RESIDENCIAL LIFE-DAY LIFE-BLOCO 08.
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1 ATA DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMíNIO RESIDENCIAL LIFE-DAY LIFE-BLOCO 08. Aos vinte e sete dias do mês de março de 2018, em segunda e última convocação, às 20h, reuniram-se no espaço gourmet do bloco oito, Edifício Day Life, Condomínio Residencial Life, situado a Rua Silvia Pozzano, Recreio dos Bandeirantes - Rio de Janeiro/RJ, os senhores condôminos do bloco 8 conforme lista de presença em anexo. Em atendimento a convocação expedida pela Administradora CIPA, por solicitação da Sr subsíndico para serem tratados e votados pelos condôminos presentes, os itens abaixo relacionados por ordem numérica de 01 a 05. Sendo presidente da mesa o Sr Marcelo Galhego Cardoso, da unidade 703, que foi secretariado pela Sra Janice Parreira, da unidade 104. Assim sendo, o Presidente leu a ordem do dia, a seguir: 1) Esclarecimentos quanto ao andamento do Processo Academia contra o Residencial Life, ações a serem adotadas e proveniência dos seus recursos; 2) Prestação de Contas (setembro/2017 a dezembro/2017); 3) Esclarecimentos CFTV x Falta de Contrato de Manutenção; 4) Homologação da pintura do bloco realizada com recurso da Conta Ordinária; e 5) Assuntos Gerais. A saber: 1- Esclarecimentos quanto ao andamento do Processo Academia contra o Residencial Life, ações a serem adotadas e proveniência dos seus recursos: Inicialmente o Sr Marcelo, subsíndico, informou que em reunião do conselho da área comum, ocorrida em 22/03/2017, foi decido que seria marcada AGE da área comum, prevista para 04/04/2018, incluindo todos os proprietários, para que o assunto PROCESSO ACADEMIA fosse levado aos moradores. Informou ainda que optou por manter a convocação específica para o Bloco devido a mesma já estar marcada antes de tal decisão, bem como tratar-se de assunto emergencial, devido ao montante financeiro que o envolve.. Dada a palavra a Dr Ana Balbe, advogada do escritório jurídico que atende ao condomínio, esta informou os presentes sobre a atual situação do Processo Academia. A Dra Ana e o Dr Fábio, também advogado do condomínio, explicaram que trata-se de processo complexo, e que a perda de um prazo no decorrer do processo, quando o mesmo estava sob a responsabilidade do antigo advogado, complicou a situação do condomínio. Acrescentaram que, em que pese a complexidade do processo, acreditam que cabe ainda esgotar recursos jurídicos visando amenizar o impacto para o Life, que o processo está sendo tratado com responsabilidade e profissionalismo, que não se trata de uma aventura jurídica. Informaram ainda, que como tido processo desta
2 complexidade, há chances de êxito, como também de insucesso, mas que buscam, como citado, reverter a atual situação em uma menos impactante ao Life. Questionados sobre o valor atual do processo, A Dra Ana, acessou de seu laptpo pessoal, o processo, e informou que hoje (27/03/2018) o valor devido, caso fosse realizado o pagamento seria de R$ ,51, cabendo abater R$44.484,22, valor este já pago no decorrer do processo, logo restaria um saldo de R$ ,29. Ainda questionados sobre a majoração do saldo, informaram que o mesmo é reajusto a uma taxa de 1% ao mês, mais ou menos R$4.652,24 ao mês. Isto posto foi colocado em votação (a) se optar-seia pelo agravo (recurso), tendo ciência de uma majoração de R$4.652,24 ao mês durante alguns meses (ressaltando-se que tal período não deveria se estender por muito tempo) na tentativa de obter uma decisão mais favorável, ou (b) que se desistisse do processo e fosse realizado o pagamento de R$ ,29. As unidades 104, 504, 602 e 703 votaram pela alternativa (a), a unidade 303 se absteve de votar. RESUMO: 4 (quatro) votos a favor do agravo, 1 (uma) abstenção. 2- Prestação de Contas (setembro/2017 a dezembro/2017): O Sr Marcelo/703 informou que estão sempre, na Administração Central, a disposição dos moradores as pastas físicas com a documentação mensal da movimentação financeira do bloco. Acrescentou que a CIPA envia para todos os proprietários o extrato mensal com tal movimentação. Informou ainda que faz questão de prestar contas mês a mês, detalhando qualquer lançamento fora do normal. Que disponibiliza tal prestação no site life8.mgc-ti.net. Acrescentou que ocorrem gastos emergenciais, fora orçamento, e que não podem deixar de ser feitos, como pr exemplo, problemas nas bombas do bloco. Colocada em votação as contas de setembro/2017 a dezembro/2017 as mesmas foram aprovadas pelas unidades 504, 602 e 703, abstiveram-se as unidades 104 e 303. RESUMO: Aprovada as contas por 3 (três) votos a favor e 2 (duas) abstenções. 3- Esclarecimentos CFTV x Falta de Contrato de Manutenção: O Marcelo/703 informou que hoje não há previsão orçamentária para manutenção preventiva do CFTV, portanto que o mesmo funciona de forma precária. Que nem sempre obtêm sucesso em resgatar imagens necessárias a ações de identificação de infrações que ocorrem no bloco, e que tal fato é muito preocupante. Todos os presentes foram unânimes em ressaltar que tal problema deve ser revisto, pois o CFTV é peça fundamental para contribuir com a segurança do bloco. Ficou decidido por unanimidade que seja previsto para o orçamento 2018/19 a contratação de manutenção preventiva e de acompanhamento técnico do CFTV que serve ao bloco. Todos tomaram ciência que até a contratação aqui tratada o CFTV poderá funcionar de forma não ideal, bem como que o sigilo das imagens é protegido por lei. RESUMO: Por unanimidade ficou decido a contratação de manutenção preventiva e acompanhamento técnico no orçamento 2018/ Homologação da pintura do bloco realizada com recurso da Conta Ordinária: O Sr Marcelo/703 informou que na AGE do Bloco de 14/03/2017 que aprovou o serviço de pintura, já realizado, ficou decidido que os recursos seriam sacados do fundo de
3 reserva. Explicou que não foi necessária a utilização de recursos do fundo de reserva, que foram utilizados recursos da conta ordinária. Que não via necessidade de se sacar do fundo de reserva. Todos os presentes concordaram aprovar o uso de recursos da conta ordinária, sem saque ao fundo de reserva. RESUMO: Por unanimidade ficou manter o pagamento do serviço de pintura com recursos da conta ordinária. 5- Assuntos Gerais: Aqui cabe um adendo, durante a presença do Dr Fábio, advogado que atende ao condomínio, o mesmo explicou que em caso de problemas entre moradores, por exemplo, barulho em excesso, o morador incomodado deve procurar registrar formalmente na Administração Central e reunir evidências que provem o incômodo causado, para que primeiro, as ações administrativas (notificação e multa), e se fazendo necessário, as ações judiciais tenham o respaldo necessário. Sugeriu-se que fossem realizadas quando possível gravação (áudio e vídeo) dos problemas causados, bem como a zeladoria fosse acionada para atuar como testemunha das situações causadores de incômodo. A Sra Jô/504 pediu que se fosse dada atenção especial ao abastecimento d água, sendo informado pelo Sr Marcelo/703 que toda a atenção é dada, pois trata-se de serviço básico, de grande necessidade, sempre tratado de forma emergencial. Acrescentou que recentemente, em caráter de emergência realizou a compra de uma bomba nova, e pediu que qualquer problema fosse imediatamente comunicado a zeladoria, para que fosse realizado o primeiro atendimento visando sanar o problema. Por último acrescentou que não mantém um contrato de manutenção, pois, em caráter emergencial, foi necessária a revisão completa do sistema de bombas, e que para minimizar o impacto orçamentário optou por não celebrar um contrato mensal, chamando o fornecedor do serviço apenas quando ocorre algum fato que não possa ser revolvido pela zeladoria/manutenção do condomínio. A Sra Susana/303 questionou sobre o estado dos tapetes do bloco, inclusive que soubera que houve derramamento de cimento nos tapetes do acesso de serviço. O Sr Marcelo/703 confirmou que realmente ocorreu, numa ocasião, derramamento de cimento, mas que o tapete afetado foi limpo pelo pessoal responsável pela limpeza do bloco, e que tal fato não contribuiu para o atual estado dos tapetes. Acrescentou que os tapetes já possuem algum tempo de uso, e que a deterioração do aspecto é natural devido ao uso e ao tempo, inclusive deu como exemplo o tapete da entrada social, que não sofreu nenhum evento como o citado pela Sra Susana/303 e que encontra-se também com aspecto de velho. A Sra Susana/303 apresentou fotos dos acabamentos (cantoneiras) do acesso de serviço, que estão necessitando de manutenção. O Sr Marcelo/703 informou que aproveitou um orçamento para sanar uma infiltração do telhado/área comum, que afeta a unidade 702, para negociar a troca das cantoneiras do acesso de serviço.
4 A Sra Jo/504 e a Sra Vera/602 informaram que a limpeza do condomínio como um todo vem deixando a desejar, que especificamente do bloco 8, tem notado problemas na retirada do lixo, já que as portas recém pintadas já estão sujas, bem como não é mais aplicado o spray odorizador de ambiente nas lixeiras, rotina essa que impedia o mau cheiro. O Sr Marcelo/703 ficou de cobrar da Administração Central ajuda para melhorar os serviços de limpeza. O Sr Marcelo/703 informou que há áreas do bloco de responsabilidade da Administração Central, exemplo Salão Gourmet, Home-Cinema, Banheiros, Salas de uso pela área comum. Acrescentou que cada bloco cede de alguma forma espaço para uso da área comum, e que tais espaços são de gestão da Administração Central, logo qualquer problema ou insatisfação que algum por ventura venha ater com tais espaços devem ser cobrados da Administração Central. Informou ainda que não somente espaços são de responsabilidade da Administração Central, mas alguns serviços também, como o sistema de acesso e antena coletiva, e que problemas em tais sistemas devem ser formalizados junto a Administração Central para as ações cabíveis. O Sr Marcelo/703 informou que 5 (cinco) unidades tiveram problema com a tubulação de gás (vazamento), 2 (duas) tiveram que ter as mesmas substituídas por novas, e nas 3 (três) outras a aplicação de resina sanou o problema. E acrescentou que os problemas que envolvem a tubulação de gás são custeados, de acordo com a convenção do Life, pelo Blocos. Alertou da importância dos proprietários/moradores acompanharem suas contas para que se identifique algum consumo excessivo, que pode indicar algum vazamento, informou também que cabe a cada morador manter os equipamentos que utilizam o gás em perfeito estado de funcionamento. A Sra Jo/504 informou que realizou pagamento referente a problemas na tubulação de gás, sendo pedido pelo Sr Marcelo/703 que a Sra Jo/504 lhe envie cópia dos pagamentos e serviços realizado para análise e possível reembolso. Por último, todos os presentes entenderam que mesmo sem estar constando da convocação, deveria ser colocado em votação a realização ou não dos eventos previstos para 2018 ainda não realizados, e caso algum morador venha a não concordar com a decisão a ser tomada, que o mesmo formalize junto ao subsíndico. Por último todos concordaram que os eventos não podem trazer custos ao condomínio, isto é, tem que ser autossuficientes em termos de utilização de recursos financeiros para sua realização, isto posto passou-se a votação: Café do Dia das Mães: Aprovado por unanimidade, desde que apenas uma manhã, sem cobrança de qualquer tipo. Jantar dos Namorados: Aprovado, com cobrança aos participantes, pelas unidades 504, 602 e 703, não aprovado pelas unidades 104 e 303. Copa do Mundo: Aprovado, com cobrança aos participantes, pelas unidades 104, 504, 602 e 703, não aprovado pela unidade 303.
5 Festa Julina: Aprovado com redução para 2 (dois) dias pelas unidades 104, 504, 602 e 703. E com redução para 1 (um) dia pela unidade 303. Torneio de Futsal: Aprovado por unanimidade. Dia das Crianças: Aprovado por unanimidade. Natal: Aprovado com redução para 2 (dois) dias pelas unidades 104, 504, 602 e 703. E com redução para 1 (um) dia pela unidade 303. Réveillon: Aprovado, com cobrança aos participantes, pelas unidades 504, 602 e 703, não aprovado pelas unidades 104 e 303. Assim sendo, nada mais havendo a tratar, o Sr Presidente deu como encerrado os trabalhos da Assembleia Geral Extraordinária do Bloco 8 (oito), às 22h 50m, lavrando a presente ata, que vai assinada por ele e pela Sra Secretária. Rio de Janeiro, 27 de março de PRESIDENTE Marcelo G Cardoso/ SECRETÁRIA Janice Parreira/104
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