ATA DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO COMUNITÁRIA DA CHÁCARA 207 DA COLÔNIA AGRÍCOLA VICENTE PIRES DE TAGUATINGA-DF

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Carmem Carrilho Campos
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1 ATA DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO COMUNITÁRIA DA CHÁCARA 207 DA COLÔNIA AGRÍCOLA VICENTE PIRES DE TAGUATINGA-DF Aos vinte dias do mês de agosto do ano de dois mil e onze, em segunda chamada, às 15:30h, na unidade 21 situada na Colônia Agrícola Vicente Pires Chácara 207, reuniram-se os moradores, proprietários e/ou representantes de unidades, Daniel Gaspareto (unidades 3 e 5), Vicente Carvalho Monteiro (unidade 6A), Wendel Rolf Piau (unidade 7A), Carlos Sergio R. da Silva (unidade 8), Maria José de Freitas (unidades 13), Daniela de Freitas Silva (unidade 15), Fabíola Gomes Ribeiro (unidade 16), Rosilene R. Silva (unidade 17), Rogério Wilson Lélis Caixeta (unidade 21), Patrícia Helena A. da S. Rodrigues (unidade 27), Julia Oliveira (unidade 28), Rodrigo Francisco Arruda Bueno (unidade 30A) e Isac dos Santos Rodrigues (32A), conforme relacionados na lista de presença em anexo, para deliberarem sobre os assuntos da pauta do dia, conforme edital de convocação: 1) Apresentação da proposta para Revitalização da guarita 2) Proposta de Iluminação do condomínio 3) Encerramento de prazos para fechamento dos muros 4) Unidades externas Propor cobrança por utilização dos recursos do condomínio 5) Assuntos gerais de interesse do condomínio Abertos os trabalhos foram eleitos para o cargo de Presidente e Secretário da Assembléia o Sr. Isac dos Santos Rodrigues e o Sr. Wendel Rolf Piau respectivamente. Após a eleição do Presidente e do Secretário da Assembléia, foi realizada a leitura do Edital de convocação. O Sr. Presidente da Assembléia fez exposição sobre o item 1) Apresentação da proposta para Revitalização da guarita, sendo franqueada a palavra para o Sr. Rogério Wilson Lélis Caixeta, o qual apresentou, via notebook, as pranchas contendo o designer novo proposto para a entrada. Após a apresentação foi sugerido pelo Sr. Isac Rodrigues a alteração da cobertura proposta para a entrada, sendo entregue uma foto contendo um exemplo a ser utilizado. Após alguns debates foi aprovada a proposta apresentada tendo como alteração a cobertura anteriormente sugerida para a proposta apresentada pelo Sr. Isac Rodrigues. O Sr. Rogério Caixeta informou que irá enviar as alterações para a elaboração de uma nova prancha aos projetistas contratados para o serviço. Foi sugerido pelo Sr. Carlos Sérgio, para que não exista dúvida sobre a administração do serviço e o aporte de recurso financeiro, que seja realizado, pelo menos, 3 orçamentos de custos para a execução do serviço e que seja realizado um contrato com o executor do serviço. O Sr. Rogério Caixeta ratificou o pedido de indicação de pessoas para executar a obra, realizado em assembléias anteriores, para a realização dos orçamentos prévios antes da execução da mesma. Relembrou também que estas pessoas devem 1

2 ser de total confiança. Complementou informando que assim que fechar o projeto enviará a todos para que possam fazer as suas cotações de serviço e posteriormente aprovar ou não os valores orçados. Prosseguindo, passou-se ao item 2) Proposta de Iluminação do condomínio. O Sr. Rogério Caixeta abriu o item informando que, conforme planejado, as obras de iluminação da parte final do condomínio foram executadas e que o resultado foi além das expectativas, sendo solicitado por outros moradores que esta iluminação seja disponibilizada em todo o condomínio. Como proposta foi sugerido que a cada intervalo de postes de iluminação pública seja instalada a iluminação, sendo duas luminárias a cada intervalo, uma de frente para a outra. O Sr. Carlos Sérgio sugeriu que seja instalado apenas do lado contrário à iluminação pública existente, pois não vê a necessidade de instalação em ambos os lados. Após alguns debates foi aprovada por unanimidade a instalação inicial no lado contrário à iluminação pública e, sendo verificada posteriormente a necessidade de instalação de luminárias em frente às outras, devido a questões de padronização e estética, a instalação em ambos os lados. Prosseguindo, passou-se ao item 3) Encerramento de prazos para fechamento dos muros. O Sr. Rogério Caixeta relembrou aos presentes que o prazo final para fechamentos dos muros encerra-se em novembro/2011 e que aqueles proprietários que não se adequarem aos padrões propostos dentro do prazo acordado estarão sujeitos as multas definidas em assembléia geral. Questionados os presentes se havia duvidas ou questionamento sobre o item foi informado que não havia duvidas nem questionamentos sobre o item. Ainda dentro deste item foi informado aos presentes a solicitação de prorrogação de prazo pela unidade 1A, a qual solicitou a prorrogação por mais 365 dias após a data final do prazo, justificando tal solicitação devido às características da unidade, que é composta por duas construções prédios, sendo cada uma composta por mais de uma unidade autônoma. Justificaram que para atender ao definido em assembléia geral há a necessidade de conseguirem o entendimento comum entre todos os atuais moradores e/ou proprietários de unidades dos prédios, e que, após contato com o departamento jurídico da RESCON, foram orientados a criar uma associação (condomínio), o qual daria o aporte necessário para poderem realizar as ações para a adequação aos padrões adotados e para as demais melhorias que a própria unidade necessita. Colocada em votação a prorrogação de forma excepcional para a unidade 1A, foi aceita por unanimidade. Prosseguindo, passou-se ao item 4) Unidades externas Propor cobrança por utilização dos recursos do condomínio. O Sr. Rogério Caixeta explanou sobre o assunto e evidenciou a utilização dos recursos por unidades externas através de fotos tiradas do local. Como se trata de matéria que não há como efetivamente identificar a unidade em especifico, se aproveitou a presença do Sr. Daniel Gaspareto para reforçar o pedido realizado a ele de não utilização dos recursos, uma vez que o mesmo solicitou a isenção da taxa de condomínio para suas unidades. Após alguns debates foi acordado entre todos que para a solução da situação há a necessidade de contratação de um zelador para o horário comercial, o qual 2

3 poderá fazer o controle de todos os recursos e poderá fornecer outros serviços aos moradores do condomínio. Definiu-se que até que seja realizada a contratação do zelador, que se tem por previsão o próximo ano, ações de educação e conscientização serão adotadas. Prosseguindo, passou-se ao item 5) Assuntos gerais de interesse do condomínio Unidades. Dentro deste item o Sr. Rogério Caixeta solicitou aos presentes que atualizem seus endereços eletrônicos s, junto à administração, por ser um canal de comunicação rápido e prático, sendo sugerido pelos presentes que uma mensagem solicitando aos moradores o cadastro de seus s seja impressa e enviada junto aos boletos mensais. Explanou sobre o horário da administração de atendimento ao público, ratificando o enviado em 20/06/2011 no qual a administração informou as formas de contato entre os moradores do condomínio e a administração, uma vez que os membros da administração não trabalham exclusivamente para o condomínio, e os horários de atendimento ao público, conforme a seguir: meios de contato 1) diariamente é verificada a caixa postal e respondido as solicitações e questionamentos no menor prazo possível; 2) Registro no livro de ocorrências: informou que é a 2ª maneira mais fácil de realizar contato com a administração. Foi informado que este livro encontra-se disponível com a Sra. Joana Rodrigues - unidade 17. Relembrou também que as reclamações e a aplicação de sanções contra outras unidades somente poderá ocorrer se existir o registro da ocorrência no livro de ocorrências ou por , devendo ser identificado o reclamante; 3) Quadro de avisos: meio pelo qual é utilizado pela administração, além do envio de , para compartilhar informações úteis ou convocações para reuniões, e; 4) RESCON - Empresa de administração de condomínio, para solicitações diversas. Informou que o horário de atendimento da administração é de segunda à sexta, das 08:00h até as 19:00h e aos sábados das 08:30 até as 12:00h, e que todos os membros da Administração poderão realizar o atendimento, sendo informado quem são os atuais membros da administração: Vicente Carvalho - Conselho Fiscal - Unidade 6A, Joana Rodrigues - Conselho Fiscal - Unidade 17, Marconi Alencar - Secretário - Unidade 25, Rogério Caixeta - Prefeito - Unidade 21, Wendel Piau - Tesoureiro - Unidade 7A. Complementou informando sobre os serviços de zeladoria que são atualmente prestados pela administração, que são a limpeza da rua interna, uma vez por semana, e a distribuição das cartas nos respectivos escaninhos existentes na guarita. Explanou sobre os serviços de manutenção dos jardins nas calçadas, informando que a administração adotou por prática passar o herbicida denominado "Capina" para controle de tiririca em gramas/gramados e a respectiva poda (corte), entretanto para que o serviço possa ser plenamente realizado há a necessidade de o morador cuidar de sua respectiva frente. Como podem ser verificado, com os serviços da CAESB, várias unidades ficaram com sua frente danificada, e o que sobrou da grama deverá estar mais forte para que se possa dar continuidade aos serviços, pois estão quase secas. Sobre este item - seca, informou que não há como a administração molhar as respectivas gramas, uma vez que o único ponto de água 3

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