10ª Feira das Indústrias, Atacadistas, Distribuidores e Supermercadistas de Pernambuco M A N U A L D O E X P O S I T O R 22 à 24 de Julho de 2015 POLO CARUARU Realização: Promoção e Comercialização: Montadora Oficial:
ÍNDICE TÓPICO PÁGINA APRESENTAÇÃO 3 DADOS DO EVENTO 4 REALIZAÇÃO 4 PROMOÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO 4 LOCAL 4 MONTADORA OFICIAL 4 INFORMAÇÕES GERAIS E CRONOGRAMA 5 LOCAL DA EXPOSIÇÃO / DATA E HORÁRIOS DE REALIZAÇÃO 5 CRONOGRAMA DE MONTAGEM / REALIZAÇÃO / DESMONTAGEM 5 SERVIÇOS DE SECRETARIA 5 REGULAMENTO GERAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS 5 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS 5 ACESSO DE PESSOAL 5 CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA E CREDENCIAMENTO 6 ACESSO DE VEÍCULOS CARGA/DESCARGA 6 ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS 7 OPERAÇÃO DA FEIRA 7 SEGUROS 8 OBRIGAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO 8 OBRIGAÇÕES DOS EXPOSITORES 8 OBRIGAÇÕES DAS MONTADORAS CONTRATADAS 9 MULTAS POR ATRASOS 9 NORMAS TÉCNICAS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM 9 TIPOS DE STAND 9 UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO DO POLO CARUARU 11 NORMAS DE SEGURANÇA 11 NORMAS MONTAGEM 11 INFRA-ESTRUTURA (Instalações elétricas / hidráulicas) 12 DESMONTAGEM 14 FORMULÁRIOS 14 FORMULÁRIO 01 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA E TERMO 14 RESPONSABILIDADE FORMULÁRIO 02 PONTOS ELÉTRICOS 15 FORMULÁRIO 03 CREDENCIAL DO EXPOSITOR 15 FORMULÁRIO 04 CREDENCIAL DE MONTAGEM / DESMONTAGEM 15 FORMULÁRIO 05 CREDENCIAL APOIO E SERVIÇOS 15 2
APRESENTAÇÃO O presente Manual do Expositor define o regulamento para a área dos estandes, montagem, equipamentos e serviços destinados à realização da SUPER MIX 2015, obrigando o EXPOSITOR, a cumprir fielmente as diretrizes aqui estabelecidas. Este Manual fornece ao EXPOSITOR, às pessoas e a outros por ele contratados as principais informações e normas necessárias ao bom funcionamento da SUPER MIX. Nele está contido o Regulamento Geral dos procedimentos de participação, as informações técnicas e de segurança, o guia para os formulários e todos os serviços disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO da SUPER MIX. O EXPOSITOR deverá ler este Manual e repassar a todos os seus funcionários e demais pessoas envolvidas com a SUPER MIX as normas nele contidas. Os formulários eletrônicos devem ser analisados com atenção e respondidos nos prazos indicados. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus CONTRATADOS (montadora e demais pessoas envolvidas) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades que, ocorrendo, serão assumidas pelo EXPOSITOR, seja qual for a natureza, solidária e independentemente da ordem da nomeação. Os casos omissos e as dúvidas decorrentes da interpretação das normas e diretrizes relacionadas no Regulamento geral serão, dirimidas pelos membros da ORGANIZAÇÃO do evento. Atenciosamente, Equipe Super Mix 3
DADOS DO EVENTO EVENTO: SUPER MIX 2015 10º Feira das Indústrias, Atacadistas, Distribuidores e Supermercadista de Pernambuco. REALIZAÇÃO: Associação Pernambucana de Atacadistas e Distribuidores ASPA Av. Eng. Domingos Ferreira, 801 sala 401 Boa Viagem Recife PE Fone/Fax: (81) 3465.3400 / 3465.2096 CEP: 51011-050 Site: www.aspa.com.br E-mail: feirasupermix@aspa.com.br Associação Pernambucana de Supermercados APES Av. Eng. Domingos Ferreira, 801 sala 501 Boa Viagem Recife PE Fone: (81) 3421-3612 CEP: 51011-050 Site: www.apes.com.br PROMOÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO: SPV Promoções e Eventos Rua Dr. Machado 410 Campo Grande Recife PE CEP: 52040-020 Cel: (81) 9621.7568 Q 9241.7105 RESPONSÁVEL OPERACIONAL: Paula Valéria Cel: (81) 9621.7568 / 9241.7105 feirasupermix@aspa.com.br LOCAL: Pólo Caruaru Rodovia BR 104, km 62 Nova Caruaru - PE CEP: 55014-908 - Fone: (81) 3727.5000 www.polocaruarupe.com.br MONTADORA OFICIAL: Pontual Eventos Endereço: Av. Santos Dumontn 1180 aflitos Recife/PE CEP: 52041-060 - Fone: (81)3243-3242 / 30318630 Fax: (81) 3243-3242 E-mail: contato@pontualeventos.com.br Site: www.pontualeventos.com.br 4
INFORMAÇÕES GERAIS E CRONOGRAMA 1. LOCAL DA EXPOSIÇÃO / DATA E HORÁRIOS DE REALIZAÇÃO Pavilhão de Eventos Pólo Caruaru Caruaru - PE De 22 a 24/07/2015 Das 16h às 22h. 2. CRONOGRAMA DE MONTAGEM / REALIZAÇÃO / DESMONTAGEM Montagem: De 20 a 21/07/2015 Das 08h às 20h. Decoração dos estandes: Dia 22/07/2015 Das 08h às 14h. Início Feira: Dia 22/07/2015 Das 16h às 22h. Retirada materiais (EXPOSITORES): Dia 24/07/2015 após término do evento. Desmontagem Geral: Dias 25/07/2015 Das 08h às 20h. 3. SERVIÇOS DE SECRETARIA A ORGANIZAÇÃO manterá a partir do dia 20/07/2015, uma secretaria (CAEX Central de Atendimento ao Expositor) para atender a esclarecimentos dos EXPOSITORES e das MONTADORAS. A secretaria será aberta a partir das 09h. REGULAMENTO GERAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS O Regulamento Geral é parte integrante e complementar de todo e qualquer contrato (venda, utilização de áreas, etc.) assinado entre a ORGANIZAÇÃO e os EXPOSITORES, sendo em todo referido, obrigando de pleno direito às partes, sucessores e prepostos. 1. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS Havendo algum impedimento de ordem técnica, a ORGANIZAÇÃO poderá, a bem geral, redistribuir a posição das áreas locadas ou setores, respeitando-se as dimensões e características estabelecidas no Contrato de locação.a ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de aumentar as áreas da SUPER MIX 2015, se necessário, desde que não interfira na(s) área(s) já adquirida(s) pelo EXPOSITOR. 2. ACESSO DE PESSOAL Não será permitido acesso e permanência de pessoal na área de exposição fora do horário de funcionamento, salvo no período estabelecido, especificamente, para os prestadores de serviço credenciados pelos EXPOSITORES, ORGANIZAÇÃO e MONTADORA OFICIAL. Apenas os EXPOSITORES e pessoal de limpeza e segurança, contratados pela ORGANIZAÇÃO, receberão autorização para ingressar na área de exposição fora do horário de funcionamento. É proibida a entrada e a permanência de pessoas nos períodos de montagem e desmontagem sem identificação, sem camisa ou camiseta, trajando bermudas ou calções, calçando tamancos, sandálias ou chinelos. Todo o funcionário e/ou contratado das empresas para realização de serviços de apoio somente terão acesso ao CECON/PE para executá-los após o término da montagem e portando a credencial de identificação. 5
Será proibido o acesso de pessoas menores de 16 anos(mesmo que acompanhados)ao pavilhão de feiras, durante o período de montagem, realização e desmontagem. 3. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA E CREDENCIAMENTO Na contratação de serviço de terceiros (Empresas prestadoras de serviço), alertamos para conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (Contrato Social, alvarás, etc.) e demais encargos sociais, previdenciários e securitários. Os EXPOSITORES são inteiramente responsáveis pelos atos praticados pelos prestadores de serviço por eles contratados. O EXPOSITOR e os profissionais envolvidos na montagem, limpeza, segurança, manutenção e administração, só terão acesso ao pavilhão para execução dos serviços se estiverem utilizando o crachá de identificação. As credenciais para acesso ao pavilhão de feiras deverão ser solicitadas através de formulário eletrônico próprio.o resgate das mesmas será feito mediante apresentação do nome e identidade da pessoa responsável pela solicitação. Os EXPOSITORES resgatam seu crachá na secretaria do evento. As empresas prestadoras de serviço resgatam seu crachá no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor. As credenciais são pessoais e intransferíveis e válidas para o período do Evento. Quando solicitada a sua apresentação, será exigida a identificação e implicará em apreensão quando utilizada por terceiros ou sem autorização. Todo estande locado dará ao EXPOSITOR direito a credenciais para operação do estande e seguirão a seguinte regra: METRAGEM DO ESTANDE N.º DE CRACHÁS FREE Até 25,00 m² 8 De 25,01 a 60,00 m² 10 De 60,01 a100,00 m² 16 De 100,01 a150,00 m² 30 Acima de 150,00 m² 35 Se julgar necessário, os Expositores poderão solicitar credenciais adicionais que serão fornecidas ao custo unitário de R$ 25,00 (Vinte e Cinco Reais). Em caso de perda será cobrado o valor de um crachá ADICIONAL. Para os funcionários que realizarão a segurança do stand, deverão ser anexados ao formulário os seguintes documentos: dados da empresa responsável; cópia da cédula de identidade e da carteira de trabalho; atestado de antecedentes criminais e carta de apresentação (papel timbrado da empresa contratada). Por determinação da Polícia Federal não serão aceitos os seguranças que não tenham registro em carteira. Os seguranças devem estar fardados e, em hipótese alguma, poderão portar qualquer tipo de arma. 6
4. ACESSO DE VEÍCULOS CARGA/DESCARGA Para o período de realização do evento não há nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito. O Centro de Convenções dispõe de áreas de estacionamento terceirizado e pago. 5. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS Todo material para exposição, demonstração e/ou comercialização somente terá acesso às instalações do evento se devidamente acompanhado de sua nota fiscal. O EXPOSITOR deverá pagar todos os tributos federais, estaduais ou municipais que venham incidir sobre mercadorias. Equipamentos de trabalho, mobiliário, peças de decoração e outros, podem estar desacompanhados de nota fiscal. A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR com seu CNPJ e Inscrição Estadual, constando no corpo da nota a seguinte observação: AS MERCADORIAS DESTINAM-SE À DEMONSTRAÇÃO, DURANTE A SUPER MIX 2015, NO PERÍODO DE 22 A 24/07/2015,NO PÓLO CARUARU Rodovia BR 104, km 62 - Nova Caruaru - PE- CEP: 55014-908 Para retornar com os produtos/equipamentos para o local de origem, o EXPOSITOR deverá emitir uma Nota Fiscal de retorno, especificando: RETORNO DAS MERCADORIAS DESTINADAS À DEMONSTRAÇÃO, DURANTE A SUPER MIX 2015, NO PERÍODO DE 22 A 24/07/2015, NO POLO CARUARU. A PROMOTORA, MONTADORA OFICIAL e a Administração do POLO CARUARU não se responsabilizam pelo recebimento de qualquer encomenda destinada ao EXPOSITOR, o qual deverá estar presente para recepcionar a carga ou nomear alguém para fazê-lo. A entrada e saída de mercadorias só serão permitidas antes do período de visitação da feira. 6. OPERAÇÃO DA FEIRA FUNCIONAMENTO DO ESTANDE O EXPOSITOR deverá utilizar o seu estande somente para a finalidade de expor seus produtos e /ou serviços, mantendo durante todo o período de funcionamento do evento pessoal qualificado e habilitado para a sua completa operação de exposição, demonstração e comercialização dos mesmos. O EXPOSITOR não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao evento. Também não será permitido sublocar ou ceder qualquer parcela ou total da área locada. O estande que não tenha sido ocupado pelo EXPOSITOR até o dia 21/07/2015será considerado ABANDONADO, ficando a ORGANIZAÇÃO automaticamente autorizada a utilizá-lo como lhe convier. O EXPOSITOR, entretanto, ficará responsável pelo pagamento das importâncias devidas, como se a área tivesse sido por ele utilizada. O responsável pelo estande deverá acompanhar o trabalho das equipes de apoio (limpeza, garçom, etc.) e a reposição de mercadorias. O horário de chegada dos funcionários que trabalharão no estande deverá antecipar-se, no mínimo, em 30 (trinta) minutos ao da abertura da Feira, assim como permanecer no recinto até 30 (trinta) minutos após o seu encerramento. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS O EXPOSITOR será responsável por todos os produtos e equipamentos expostos. 7
Sempre que a demonstração de qualquer produto ou equipamento apresentar riscos a pessoas, mercadorias, estruturas e elementos do estande ou que possam perturbar as operações dos estandes vizinhos, sua demonstração será suspensa pela ORGANIZAÇÃO do evento. DIVULGAÇÃO E PROPAGANDA É proibida a distribuição de folhetos ou brindes fora dos limites dos estandes. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de fazer cessar a distribuição, mesmo no interior do estande, sempre que a mesma promova distúrbio ou aglomeração. Não será permitida a exposição ou publicidade de produtos e/ou empresas que NÃO ESTEJAM PARTICIPANDO oficialmente do Evento. Por se tratar de um evento de natureza técnica, não será permitida a apresentação de espetáculos artísticos e shows musicais, bem como a utilização de sonorização ambiente dentro da área do estande, salvo a aprovação prévia da ORGANIZAÇÃO. LIMPEZA A ORGANIZAÇÃO é a responsável pela limpeza das vias de circulação durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. As Montadoras Contratadas deverão entregar o estande limpo ao EXPOSITOR. A limpeza diária dos estandes é de responsabilidade do EXPOSITOR. Durante a realização da Feira o material recolhido deverá ser acumulado em recipiente adequado e mantido no estande até o encerramento do evento, quando deverá ser depositado diretamente na lixeira central ou removido para o corredor para que a limpeza oficial da feira recolha. 7. SEGUROS SEGURANÇA DO EVENTO A ORGANIZAÇÃO manterá serviço de segurança geral da feira durante o período de montagem, realização e na desmontagem do evento. Não é de responsabilidade da Segurança Oficial, contratada pela ORGANIZAÇÃO, zelar pelos produtos expostos nos estandes. SEGURO DO ESTANDE AORGANIZAÇÃO recomenda que cada EXPOSITOR faça seguro de suas mercadorias, material e equipamentos utilizados para decoração e exposição. Os seguros deverão ser suficientes para cobrir prejuízos com montagem, móveis, produtos, equipamentos, pessoas e espaço físico do pavilhão. A ausência da apólice ou ineficácia da mesma na cobertura dos riscos mencionados, implicará na responsabilidade total do EXPOSITOR e seu Montador perante a ORGANIZAÇÃO, cabendo-lhe indenizar e recompor todos os danos que porventura vierem a acorrer. 8. OBRIGAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO Manter em funcionamento todos os serviços básicos durante o período de realização do evento, tais como: fornecimento de energia elétrica, banheiros, pronto-socorro, segurança, limpeza, e serviços de controle, em conformidade com as normas deste manual. Orientar e prestar assistência permanente aos expositores e visitantes. Aprovar projeto de estande, de acordo com as normas de projeto e montagem. Divulgação do evento; Arbitrar casos omissos a este regulamento. 8
Confeccionar e distribuir credenciais e convites para acesso à Feira. Providenciar a liberação do evento junto aos órgãos públicos competentes, seguindo a legislação pertinente. 9. OBRIGAÇÕES DOS EXPOSITORES Participar da feira durante todo o período de realização, mantendo seu estande em perfeitas condições de funcionamento, desde a sua inauguração até o encerramento do evento, ficando terminantemente proibido o seu fechamento parcial ou total antes dos horários previstos. Fazer-se representar em seu estande através de profissionais credenciados e qualificados para o atendimento dos visitantes. Respeitar todos os dispositivos legais e regulamentares emanados do Poder Público, do Polo Caruaru e da Administração do Evento, com relação à sua participação no mesmo, acatando as determinações da fiscalização do Polo Caruaru e da ORGANIZAÇÃO. Solicitar as instalações necessárias para o funcionamento do estande, através do caderno de formulário. Respeitar os prazos estipulados para envio e pagamento dos mesmos e enviar os comprovantes de pagamento devidamente anexados. Credenciar a montadora contrata e apresentar o Termo de Responsabilidade. Montar e decorar o estande dentro do prazo estipulado por este Manual. Informar à ORGANIZAÇÃO sobre eventuais alterações na empresa como razão social, endereço, telefone, diretoria, linha de produção, etc. 10. OBRIGAÇÕES DAS MONTADORAS CONTRATADAS Responder pela remuneração e por todas as obrigações e encargos trabalhistas, securitários, sociais, previdenciários e tributários dos profissionais designados para executar os serviços. Designar o número necessário de profissionais para o desenvolvimento dos serviços, de forma a cumprir os horários e cronogramas estipulados. Responsabilizar-se pelos serviços prestados, garantindo a qualidade e exatidão dos mesmos. Fornecer aos seus funcionários os EPI s Equipamento de Proteção individual adequados aos riscos do ambiente e tipo de trabalho durante a montagem e desmontagem. Confirmar, junto ao seu cliente, se os mesmos estão em dia com a entrega e pagamento dos Formulários. O EXPOSITOR que estiver em atraso com seus pagamentos não terá permissão para o início dos trabalhos de montagem do estande. Respeitar os prazos estipulados para envio dos formulários com as solicitações necessárias para o início dos trabalhos de montagem. 11. MULTAS POR ATRASO É de responsabilidade do EXPOSITOR cumprir os prazos de montagem e desmontagem e, portanto, sugerimos dar conhecimento deste prazo à Montadora contratada, decoradores e demais empresas envolvidas na montagem do seu estande. O não cumprimento dos prazos acarretará em multa no valor de R$ 150,00/m², da área locada. NORMAS TÉCNICAS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança durante os trabalhos de montagem, desmontagem e o período da Feira, oferecendo condições igualitárias para todos os EXPOSITORES. Estas normas incluem as do Pólo Caruaru e devem ser seguidas por todos os EXPOSITORES e por seus funcionários e contratados. Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados diretamente com a Montadora Oficial, a Pontual Eventos. 9
1. TIPOS DE ESTANDES ESTANDE BÁSICO O EXPOSITOR com montagem básica, receberá a área locada de conformidade com o memorial descrito no contrato: NENHUMA MONTADORA CONTRATADA PODERÁ utilizar a montagem básica ou desmontar elementos da mesma para complemento e/ou criação de seu projeto. DECORAÇÃO DO ESTANDE BÁSICO Solicitação de mobiliário poderá ser feita à MONTADORA OFICIAL. A decoração interna dos stands é de livre escolha do EXPOSITOR, desde que observadas algumas limitações: O trabalho de decoração deve ser feito no interior do estande e o material ou entulho não deve ser colocado nos corredores. A retirada e colocação de painel ou qualquer outro elemento da montagem básica, só poderá ser feita por pessoal especializado da MONTADORA OFICIAL, visto que qualquer material faltoso ou danificado será cobrado do EXPOSITOR. A projeção vertical de qualquer elemento decorativo, produto ou equipamento, deverá ser totalmente compreendida nos limites da área locada. Sob nenhum pretexto o EXPOSITOR poderá decorar os painéis divisórios com pintura, ou neles colocar pregos, cola ou outro material que os danifique. Cada equipamento elétrico a ser utilizado necessita de 01 (uma) tomada. Por motivo de segurança, não é permitia a utilização de conexões múltiplas de qualquer natureza. ESTANDE ESPECIAL Para Montagens Especiais, é de livre escolha a empresa encarregada da execução do projeto, montagem e decoração. O EXPOSITOR deverá apresentar a Montadora Contratada através do envio do formulário específico e do termo de Responsabilidade. Somente após o preenchimento e envio destes, a MONTADORA OFICIAL credenciará a Montadora Contratada como prestadora de serviço do EXPOSITOR. A contratação de empresa especializada para efetuar a montagem e desmontagem de projetos especiais não isenta o EXPOSITOR das responsabilidades em relação à ORGANIZAÇÃO do evento e MONTADORA OFICIAL, quanto à apresentação dos formulários de solicitação de serviços. A MONTADORA OFICIAL não tem qualquer responsabilidade perante problemas estruturais nos estandes que optarem pela Montagem Especial de outras Montadoras. Neste caso, a responsável pela manutenção e assistência técnica do estande será a Montadora Contratada pelo EXPOSITOR. Até o dia 20/06/2015 a Montadora Contratada pelo EXPOSITOR deverá apresentar os seguintes documentos: Termo de Responsabilidade por danos que venham a ser causados por seu material ou seus funcionários ao ambiente do Polo Caruaru; O credenciamento de todos os funcionários; Projeto a ser aprovado (planta baixa, elevação, perspectivas) pelo departamento técnico da MONTADORA OFICIAL, assinado por um arquiteto ou engenheiro, no qual deve constar: Nome legível, assinatura e registro no CREA do profissional responsável por este; ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), para cada projeto contratado. Não será permitida a entrada no pavilhão para as empresas que não tenham enviado as documentações acima descritas. Documentos devem ser encaminhados para e-mail: contato@pontualeventos.com.br 10
É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes. A altura mínima é de 2,20m, a partir do piso do Polo Caruaru. Projetos de estandes com áreas fechadas superiores a 50,00m² deverão conter: - Portas de saída de emergência para área externa devidamente sinalizadas; - Placa informativa sobre o número limite de pessoas para estas áreas (capacidade física). É obrigatório o uso de rampa para portadores de necessidades especiais. Antes de iniciar a montagem, a Montadora ou EXPOSITOR deverá confirmar a localização da sua área junto a MONTADORA OFICIAL. As ferramentas utilizadas na montagem são de responsabilidade de cada e Montadora contratada. ESTANDE ESPECIAL COM 2 PAVIMENTOS (TÉRREO e 1º ANDAR) Será considerada como área adicional, cabendo ao EXPOSITOR o pagamento a PROMOTORA de 50% do valor da área contratada. Só poderão ser montados estandes com 02 pavimentos quando a área locada for igual ou superior a 72,00m². A área do 1º andar poderá ter, no máximo, 50 % da área total do stand e deve ter um recuo mínimo de 1,00m dos limites entre este e as vias de circulação e os estandes vizinhos. O 1º andar somente poderá ser utilizado para depósito, sala VIP, ou sala de reunião, não podendo ser aberto ao público. Não será permitido o uso de painéis de vidro no mezanino. Na subida ao pavimento superior deverá constar uma placa, com boa visibilidade e leitura, indicando a capacidade máxima de pessoas no 1º andar. Será de responsabilidade do EXPOSITOR controlar o número máximo de pessoas naquele pavimento. Aos projetos especiais para estandes de dois pavimentos, quando enviados para aprovação, deverá ser anexado, além dos documentos exigidos para montagem especial, o demonstrativo do cálculo do engenheiro calculista com a devida ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), assumindo a responsabilidade sobre os cálculos executados. Os documentos solicitados deverão ser enviados à MONTADORA OFICIAL até o dia 20/06/2015. 2. UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO DO POLO CARUARU - É proibido amarrar, apoiar, ou pendurar qualquer componente ou produto exposto na estrutura, telhados e paredes do Polo Caruaru. É também proibido pintar ou furar esses elementos. - O piso não poderá ser pintado, furado ou escavado. No pavilhão de Feiras do Polo Caruaru a fixação de carpetepoderá ser feita apenas com fita dupla face ou similar. - A carga máxima permitida no Pavilhão é de 800Kg/m². 3. NORMAS SEGURANÇA HIDRANTES E CAIXAS DE ENERGIA O EXPOSITOR deverá garantir no projeto que, durante a montagem, utilização e desmontagem de seu estande, as caixas de energia, os hidrantes e os equipamentos contra incêndio fiquem totalmente desobstruídos, garantindo o livre acesso aos mesmos em caso de situações emergenciais. EXTINTORES DE INCÊNCIO Será de obrigação do EXPOSITOR,a cada 40m² de área locada, ter em seu estande extintor de incêndio com carga compatível aos produtos que vão expor e com os materiais utilizados na montagem. Esta norma deve ser cumprida para os períodos de montagem, realização e desmontagem. 11
INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE Em hipótese alguma o EXPOSITOR poderá manter em seu estande quaisquer substâncias nocivas, tóxicas, inflamáveis ou explosivas, cabendo responsabilidade civil para aquele que insistir em usá-las. 4. NORMAS MONTAGEM PROJEÇÃO VERTICAL - A altura máxima permitida para montagem de estandes é de 5,00m. - A altura máxima permitida sem recuo é de 4,50m, podendo, até esta altura, ser usada toda a área contratada. Seguir tabela abaixo para desenvolvimento de projetos: ALTURA RECUO ATÉ 4,50m SEM RECUO A PARTIR DE 4,51m ATÉ 5,00m 0,50m - Qualquer elemento construtivo do estande com altura acima de 4,50m deverá obedecer ao recuo dos estandes vizinhos, de acordo com o indicado na tabela acima. - Quando o estande tiver piso tablado, a altura máxima permitida continuará sendo as indicadas acima, que deverá ser respeitada já a partir do piso do POLO CARUARU. - Os estandes que utilizarem piso elevado, próximo de áreas onde possa haver qualquer tipo de circulação, informamos que este piso não poderá ultrapassar 1,00m de altura. PROJEÇÃO HORIZONTAL Não é permitida a montagem de estandes com projeção horizontal sobre vizinhos ou sobre vias de circulação. A montagem e/ou posicionamento de quaisquer elementos tais como vitrines, condicionadores de ar, produtos promocionais, banner s, pôsteres, displays, balcões de demonstração/degustação, passarelas de desfiles e etc., não poderão estar posicionados sobre estandes vizinhos ou sobre vias de circulação Estes elementos devem ser montados obrigatoriamente dentro dos limites da área do estande. CONSTRUÇÕES COM MATERIAL ESPECIAL ALVENARIA São vetadas quaisquer construções (pisos, paredes, etc.) em alvenaria ou similares. MADEIRA É permitida a construção de paredes de madeira, devendo as mesmas estar pré-montadas e lixadas. Pintura só será permitida para a realização de retoques finais. Este serviço deverá ser finalizado até as18h do dia 21/07/2015. Após o término dos serviços a Montadora Contratada não poderá deixar resíduos de construção. VIDRO A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 2,20m e estas deverão conter sinalização de alerta. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham aplicação de película de segurança tipo insulfilm ou paredes montadas com painéis de policarbonato, vidro laminado e acrílico. FERRO, MODULAR DE ALUMÍNIO OU SIMILAR Não será permitida a fabricação de estruturas de ferro dentro do CECON/PE, devendo as mesmas serem preparadas nas oficinas das Montadoras e chegar ao pavilhão de feiras pré-montadas, acabadas e pintadas. Somente será permitido dentro do CECON/PE realizar a fixação dos elementos de estrutura metálica por meio de parafusos e, eventualmente, o repasse de alguns pontos de solda. 12
Todos os elementos estruturais das montagens modulares deverão oferecer plena segurança de sustentação ao conjunto construtivo. É vetado o uso de pinos ou demais peças de madeira para junção ou travamento de travessas de alumínio ou similar, ou de quaisquer outros tipos de elementos de montagem. JARDINS E ACABAMENTOS A montagem de jardins e colocação de plantas ornamentais será permitida se os mesmos estiverem dispostos em vasos ou recipientes apropriados. Não será permitida a utilização de areia ou terra diretamente no piso do Polo Caruaru para montagem de jardins. Todo e qualquer componente de montagem executada nos estandes que ofereça visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto pelas ruas principais e/ou transversais, deverá apresentar a mesma qualidade de acabamento que a parte frontal do mesmo. A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida. VIAS DE CIRCULAÇÃO Toda operação e depósito de material e ferramentas deverão se restringir à parte interna da área do seu estande, ficando terminantemente proibida a utilização das vias de circulação para este fim. Não poderão ser executados trabalhos de decoração nos locais de circulação do recinto da feira. Os materiais só poderão ser depositados dentro do estande. 5. INFRA-ESTRUTURA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS As instalações elétricas nos estandes deverão obedecer às diretrizes da NR 5410/90 Instalações Elétricas em Baixa Tensão, particularmente quanto às características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos). Tensão: 220V monofásica e 380V trifásica. Corrente: freqüência de 60c/s Instalação especial com tensão de 380V trifásica deve conter obrigatoriamente ponto especial. Todo o EXPOSITOR deverá solicitar a MONTADORA OFICIAL a carga de energia necessária para funcionamento do seu estande A MONTADORA OFICIAL fornecerá um ponto de energia com capacidade para atender aquela solicitação. Caberá ao EXPOSITOR que não utilizar a montagem básica, completar a instalação da distribuição elétrica no seu estande e prover a entrada da rede com disjuntores, colocando chave geral em caixa apropriada, equipada com portas e com capacidade para suportar a carga solicitada à MONTADORA OFICIAL. A caixa de comando deverá ficar posicionada em local de fácil acesso ao pessoal técnico, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Qualquer prejuízo decorrente de sobrecarga será cobrado do EXPOSITOR infrator. O cálculo para o consumo de energia a ser utilizado deverá ser efetuado com base na tabela anexa e através do formulário específico, junto ao qual deverá ser encaminhada a planta com especificações técnicas destas instalações. O custo apresentado no formulário é de KVA, devendo ser o consumo de cada equipamento multiplicado pelo valor apresentado no respectivo formulário. O ponto de energia para os equipamentos utilizados no estande deverá ser independente do ponto de energia para iluminação geral do estande. Não será permitido o uso de extensões. O EXPOSITOR deve solicitar o aterramento das instalações elétricas do stand, visando impedir eventuais choques e danos a algum equipamento. 13
O EXPOSITOR deve desligar a chave geral do seu stand ao final de cada jornada. A energia geral do Polo Caruaru será desligada 30 minutos após o horário de encerramento diário do Evento. A existência de aparelhos que necessitem fornecimento contínuo de energia deverá ser informada à MONTADORA OFICIAL. INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS Não será fornecido ponto hidráulico no Polo Caruaru, ficando sob-responsabilidade do expositor a utilização de descartável caso seja necessário. Todas as instalações (energia elétrica / telefônica) necessitam de um prévio dimensionamento, para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários. Portanto, a MONTADORA OFICIAL não se responsabilizará pelo não atendimento das solicitações de tais serviços, caso os formulários não sejam entregues, ou entregues fora do prazo determinado. 6. DESMONTAGEM Solicitamos aos EXPOSITORES que, ao final do evento, retirem seus equipamentos e materiais de decoração antes da entrada da equipe de desmontagem das Montadoras. Após entrada da equipe de desmontagem a ORGANIZAÇÃO e a MONTADORA OFICIAL não se responsabilizarão por perdas e danos ou pela guarda de materiais e equipamentos deixados no estande, e aplicarão multa para as empresas EXPOSITORAS, de acordo com o item 10 do Regulamento Geral. O EXPOSITOR será responsabilizado por materiais e equipamentos remanescentes no Pavilhão de feiras após o período de desmontagem. FORMULÁRIOS Em caso de dúvidas estaremos à disposição para qualquer orientação necessária. FORMULÁRIO 01 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA Caso tenha contratado uma montagem especial para seu stand (compra do espaço tipo chão livre), informe a montadora que estará prestando o serviço. FORMULÁRIO 03 ENERGIA ELÉTRICA ATENÇÃO: Todos os expositores são obrigados a solicitar energia elétrica para o seu estande, lembrando que o fornecimento do pacote básico (1 ponto de energia + Consumo de 1KVA para cada 25m²) é GRATUITO. Mesmo que o consumo do estande não ultrapasse o consumo básico, é obrigatório o envio do respectivo formulário. Considerar sempre unidade inteira na sua solicitação. FORMULÁRIO 04 CREDENCIAL DE MONTAGEM Este formulário está vinculado ao Formulário 01 (Apresentação Da Montadora) e deverá ser preenchido pela empresa contratada para montar seu stand. A empresa de montagem pagará o valor de R$ 25,00 por cada credencial (2ª Via R$ 12,00). Os crachás deverão ser retirados na Central de Atendimento ao Expositor (CAEX), no local do evento. FORMULÁRIO 05 CREDENCIAL DE SERVIÇOS APOIO / MANUTENÇÃO Informe nesse formulário às pessoas que estarão prestando serviço para seu stand. Ex.: Recepcionistas, garçons, copeiras, barman, etc. 14
FORMULÁRIO 06 CREDENCIAL DE EXPOSITOR Formulário para cadastro dos representantes da empresa. Esta credencial deve ser fornecida apenas para a diretoria e responsáveis pela empresa. FORMULÁRIO 07 - TERMO DE RESPONSABILIDADE Este formulário deverá ser impresso, preenchido e enviado à ASPA. Fone/Fax: (81) 3465.3400 / 3465.2096 E-mail: feirasupermix@aspa.com.br 15
PARTE II FORMULÁRIOS 16
FORMULÁRIO No. 01 À PROMOTORA Apresentação da Montadora e Termo de Responsabilidade EMPRESA MONTADORA: CNPJ: RESPONSÁVEL: TELEFONES: CONTATO A empresa montadora acima designada foi contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande na SUPER MIX 2015 10º Feira das Indústrias, Atacadistas, Distribuidores e Supermercadista de Pernambuco. Através deste Termo de Responsabilidade, o Expositor assume integralmente que a montagem do ESTANDE no evento em referência obedecerá e estará absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no contrato de locação e no Manual do Expositor da SUPER MIX 2015 10º Feira das Indústrias, Atacadistas, Distribuidores e Supermercadista de Pernambuco, cujo teor tem pleno e expresso conhecimento, bem como as transmitiu ao Montador acima mencionado. Data: / / Assinatura Expositora: Endereço: Cidade: UF: CEP: FONE: Responsável: NOME PARA CONSTAR NA TESTEIRA: (caso seja o caso do projeto) E OU (Enviar logo em alta para: feirasupermix@aspa.com.br) DATA LIMITE PARA ENVIO DESTE FORMULÁRIO: 20/06/2015. 17
À MONTADORA OFICIAL FORMULÁRIO No. 02 Solicitação Pontos Elétricos Stand nº Área: LOCALIZAÇÃO DOS COMPONENTES ELÉTRICOS / IDENTIFICAÇÃO Solicitamos que os Spots/Tomadas sejam instalados nos pontos indicados: Legenda: = Spot - = Tomada 220V / 500W Assinalar no Quadro os limites do Stand (1,00 x 1,00m = 1m2) EMPRESA EXPOSITORA: RESPONSÁVEL: Data: / / Assinatura DATA LIMITE PARA ENVIO DESTE FORMULÁRIO: 20/06/2015. feirasupermix@aspa.com.br 18
À PROMOTORA. FORMULÁRIO No. 03 Credencial de Expositor Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas: Nome CPF OBS.: Se o espaço não for suficiente, usar também o verso. EMPRESA EXPOSITORA: RESPONSÁVEL: Data: / / Assinatura DATA LIMITE PARA ENVIO DESTE FORMULÁRIO: 15/07/2015. feirasupermix@aspa.com.br 19
À PROMOTORA FORMULÁRIO No. 04 Credencial de Montagem / Desmontagem Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem e desmontagem. Valor do crachá: R$ 15,00 (por unidade) Nome CPF OBS.: Se o espaço não for suficiente, usar também o verso. EMPRESA EXPOSITORA: RESPONSÁVEL: RESPONSÁVEL PELA RETIRADA DA CREDENCIAL: Data: / / Assinatura DATA LIMITE PARA ENVIO DESTE FORMULÁRIO: 01/07/2015. feirasupermix@aspa.com.br 20
À PROMOTORA FORMULÁRIO No. 05 Credencial de Apoio e Serviços Entendemos que os crachás de serviços e apoio devem servir àquelas pessoas responsáveis pela segurança, limpeza, fotógrafos, recepcionistas e buffets, atendentes do estande, para tanto, solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo relacionadas: Nome CPF OBS.: Se o espaço não for suficiente, usar também o verso. EMPRESA EXPOSITORA: RESPONSÁVEL: RESPONSÁVEL PELA RETIRADA DA CREDENCIAL: Data: / / Assinatura DATA LIMITE PARA ENVIO DESTE FORMULÁRIO: 15/07/2015. feirasupermix@aspa.com.br 21