Controle de Autoridades e Remissivas no SABi

Universidade Federal do Rio Grande do Sul Centro de Processamento de Dados/Biblioteca Central Comissão de Automação Reunião Técnica T sobre Controle de Autoridades e Remissivas no SABi Denise Ramires Machado Beatriz Cestari Zita Prates de Oliveira Zuleika Branco Porto Alegre 06/06/2013

SUMÁRIO Catálogo de biblioteca (conceituação, funções) Catálogo e controle de autoridades (características, funções) Recursos de consulta para autoridades de nome pessoal (fontes para nome certo e remissivas, conteúdo de um registro de autoridade) Formulário rio de solicitação de remissiva no SABi Regras básicas do CCAA2 para nomes x Remissivas Controle de autoridades em PI Exemplos de uso de entradas autorizadas/remissivas Comportamento das remissivas Ver-Nome pessoal no SABi, interfaces GUI e Web Recursos para controle de autoridades de nome pessoal no SABi (Política de controle de autoridade de nome pessoal no SBUFRGS, Fluxograma de registro de autoridade de nome pessoal, etc.) Futuras implementações de remissivas: entidade coletiva e assunto

Visões do catálogo de biblioteca Catálogo como inventário/lista do que a biblioteca possui Catálogo como meio de comunicação com o usuário/recuperação da informação

Objetivos do Catálogo de biblioteca (Cutter, 1876) Permitir a uma pessoa encontrar um livro do qual ou o autor seja conhecido o título seja conhecido o assunto seja conhecido Mostrar o que a biblioteca possui de um autor determinado de um assunto determinado de um tipo determinado de literatura Ajudar na escolha de um livro de acordo com sua edição (bibliograficamente) de acordo com seu caráter (literário ou tópico)

Objetivos e funções do Catálogo de biblioteca (PIC*, 2009) Instrumento efetivo e eficiente que possibilita ao usuário: Encontrar: recursos bibliográficos numa coleção como resultado de uma pesquisa Identificar: um recurso bibliográfico ou agente Selecionar: um recurso bibliográfico que seja apropriado às suas necessidades Adquirir ou obter: acesso a um item descrito Navegar: num catálogo ou para além dele *DECLARAÇÃO DE PRINCÍPIOS INTERNACIONAIS DE CATALOGAÇÃO 2009. Disponível em: <http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2009-pt.pdf>.

Catálogo de Autoridades O que é? Base de dados composta por: entradas autorizadas de nomes (pessoal, entidade, evento, geográfico), título uniforme, série e assunto entradas não autorizadas (remissivas) fontes bibliográficas consultadas notas que esclarecem as escolhas das entradas e as decisões tomadas pelo catalogador

Catálogo de Autoridades Funções auxiliar o usuário na localização de documentos de seu interesse organizados/reunidos em uma só entrada aumentar a precisão na recuperação da informação feita pelo usuário no catálogo aumentar a confiança na informação fornecida pelo catálogo aos usuários auxiliar a consistência dos registros bibliográficos utilizados para alimentar outros sistemas institucionais (p. ex. geração de índices departamentais e distribuição de vagas docentes na UFRGS) aumentar a eficiência da catalogação e maximizar os recursos auxiliar a navegação entre registros

Catálogo de Autoridades O que faz? estabelece a forma preferida de uma entrada usada de forma única, consistente e não ambígua para representar um ente (nome, título, série) ou conceito (assunto) fornece referências para entradas equivalentes em alfabetos não latinos, entradas não autorizadas (remissivas), entradas relacionadas (nome anterior e posterior), entradas de assunto (geral, específico e relacionado) inclui notas explicativas, relativas às fontes consultadas e as decisões tomadas pelo catalogador na definição das entradas

Catálogo de Autoridades Usos fundamentais para diferenciar entes (nome, título, série) ou conceitos (assunto) para estabelecer relações (referências/remissivas) entre entes ou conceitos para documentar decisões sobre a criação de um registro de autoridade

Quando criar um registro de autoridade detalhado? quando é necessário incluir remissivas ou notas explicativas em uma entrada quando há conflito entre entradas (p. ex. autores com o mesmo nome) quando é necessário registrar procedimentos que auxiliaram na identificação da entrada (pesquisas, fontes e decisões tomadas durante o processo de catalogação) e que não aparecem na mesma, como datas e afiliação

Por que fazer controle de autoridade já que a recuperação na internet é feita por palavras-chave e motores de busca? para que os resultados da pesquisa a um autor sejam mais específicos e relevantes, uma vez que o volume de registros recuperados é muito grande, especialmente para autores que tenham o mesmo nome (homônimos)

Para que usar sites da internet no controle de autoridade? checar/obter informações de um autor/entidade identificar o e-mail para contatar diretamente o autor/entidade para obter informações verificar entradas nas bibliotecas nacionais dos países produtores dos documentos consultar sites de instituições/empresas, com vistas à definição das entradas remissivas necessárias consultar sites comerciais como Amazon para ver o histórico de publicações de autores com o mesmo nome, visando identificar a área de assunto ou o gênero em que cada um publica

Quais as fontes da internet recomendadas para localizar informações de autoridade? sites de instituições de ensino/de pesquisa sites de organizações/instituições públicas e governamentais sites de bibliotecas nacionais, de consórcios de bibliotecas e de bibliotecas que tenham catálogo de autoridades sites corporativos de empresas bases de dados por assinatura ou de livre acesso

Controle de Autoridades em Catálogo On-line Consiste em criar registros de autoridade reuni-los em uma base de dados associar os registros de autoridades aos registros bibliográficos manter e consistir a base de dados de autoridades avaliar os resultados via pesquisa no catálogo bibliográfico

Recursos de consulta de autoridades: Definição de entradas e Conteúdo de registro de autoridade

NOMES BRASILEIROS

Biblioteca Nacional

Catálogo de autoridades BN

Catálogo de autoridades BN Entradas rejeitadas (campo 400) Entrada autorizada (campo 100)

Catálogo de autoridades BN REMISSIVAS Fontes consultadas (campo 670)

SABi aut. 545043

Campo 670 na BN O próprio livro (ex.: Castro, Francisco Pinheiro de Almeida) Orelha do livro (ex.: Souza, Daniel) Wikipedia (ex.: Leitão, Miriam) LC (ex.: Souza, Carlos Roberto de) INPE (ex.: Costa, Antonio Fernando Branco) Enciclopédias e dicionários (ex.: Castelo Branco, Teodoro de Carvalho e Silva) CNPq (ex.: Almeida, Djanira Soares de Oliveira e) Páginas da web (ex.: Almeida, Sueli de) Outros...

Plataforma Lattes Exemplo alterado em 10/02/2015

Currículos Lattes

Menu de Serviços SABi

Menu de serviços SABi

Menu de serviços SABi SABi aut. 805743

Menu de serviços SABi

NOMES ESTRANGEIROS

Library of Congress

Catálogo de autoridades LC

Catálogo de autoridades LC ENTRADA AUTORIZADA ENTRADAS REJEITADAS

Catálogo de autoridades LC REMISSIVAS

Catálogo de autoridades LC

PÁGINAS Biblioteca Nacional http://www.bn.br/site/pages/catalogos/autoridadenomes/content.htm Plataforma LATTES http://lattes.cnpq.br/ Menu de Serviços do SABi http://sabi.ufrgs.br/servicos/autenticacao/login.php Library of Congress http://authorities.loc.gov/ Biblioteca Nacional da França http://catalogue.bnf.fr/jsp/recherche_autorites_bnf.jsp?nouvellerecherche= O&host=catalogue Biblioteca Nacional da Espanha http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi Biblioteca Nacional da Alemanha https://portal.dnb.de/opac.htm?method=showsearchform Catálogo da Universidade de Salamanca http://bibautoridades.usal.es/

Formulário de solicitação de remissiva no SABi

Clicar em formulário e salvar o arquivo no drive local

Preencher os campos: - biblioteca, - nome do solicitante e - data da solicitação

Indicar os números de sistema de autoridades relacionadas ao nome, existentes no SABi, sejam corretas ou incorretas. Para isso pesquisar no SABi-GUI

Pesquisar na base bibliográfica para verificar se há formas diferentes do nome sendo utilizadas nos registros bibliográficos

Selecionar a entrada do índice e clicar no botão Expandir para identificar o número de sistema do registro de autoridade

Abre janela com o registro de autoridade e seu número de sistema correspondente

Repetir a operação para cada entrada identificada, copiando o número de sistema da autoridade

Informar no formulário os números de sistema da base de autoridades encontrados no SABi

Preencher a entrada principal (campo 100) e as remissivas (campos 400), com as informações obtidas nas fontes pesquisadas (no exemplo, na LC)

Catálogo de autoridades LC ENTRADA AUTORIZADA ENTRADAS REJEITADAS (REMISSIVAS)

Preencher a entrada principal

Copiar o campo 400, já que existe mais de uma remissiva

Colar o campo 400

Preencher as remissivas

Informar a(s) fonte(s) usada(s) para definir a entrada principal e/ou remissivas. Para fonte pesquisada na internet, informar endereço e data de acesso. Caso mais de uma fonte tenha sido consultada, informar cada uma em um campo 670

Salvar o arquivo

Anexar o arquivo a um e-mail e enviá-lo para a COMAUT

Regras básicas do CCAA2 utilizadas na Escolha de nomes X Remissivas

Escolha entre nomes diferentes Nome predominante e sem pseudônimos (CCAA2, regra 22.2A) Escolher como entrada a forma mais conhecida. Demais formas registrar em remissivas 400. D. W. Griffith não David Wark Griffth Jimmy Carter não James Earl Carter

Escolha entre nomes diferentes Pseudônimo único (CCAA2, regra 22.2B1) Escolher como entrada o pseudônimo. Nome real em remissiva 400. George Orwell não Eric Arthur Blair Woody Allen não Allen Stewart Konigsberg

Escolha entre nomes diferentes Mudança de nome sem pseudônimos (CCAA2, regra 22.2C) Escolher como entrada a forma mais recente, a não ser que uma forma anterior permaneça a mais conhecida. Outras formas registrar em remissivas 400. Muhammad Ali não Cassius Clay Jacqueline Onassis não Jacqueline Bouvier ou Jacqueline Kennedy

Escolha entre nomes diferentes Pseudônimos/nome real com identidades bibliográficas distintas (CCAA2, regra 22.2B2) Escolher como entrada o nome correspondente a cada identidade, com remissiva 500 para a outra forma. Charles L. Dogson (matemática e lógica) Lewis Carrol (literatura) Júlio Cesar de Mello e Souza (matemática) Malba Tahan (literatura)

Controle de autoridades em PI A entrada de autoridade para nome pessoal de PI deve conter a forma mais completa do nome mas como o autor pode definir a forma preferida de seu nome, que pode não ser a forma mais completa (CCAA2, regras 22.1A e 22.5C2) então O registro de autoridades sempre deve conter a forma completa do nome, seja no campo 100 ou em uma das remissivas (campo 400)

Controle de autoridades em PI Quando/enquanto não existirem remissivas para determinado nome, o campo 100 deve conter a forma mais completa do nome. Quando já existirem remissivas para um nome de PI usar, no registro bibliográfico, a forma do campo 100 da autoridade, mesmo que não seja a forma mais completa do nome (essa forma estará registrada em remissiva, campo 400).

Controle de autoridades em PI A COMAUT será responsável pela inclusão das remissivas e pela modificação dos registros bibliográficos, já existentes na base bibliográfica, para a forma do nome escolhida como entrada (campo 100)

Exemplos de registros de autoridades de nome pessoal

Dois autores com nomes iguais (Homônimos) = Registros bibliográficos de autores com nomes iguais mas de diferentes áreas (MED, ENG) associados a um só resultado de pesquisa

Dois autores com nomes iguais ENG

Dois autores com nomes iguais MED

INCORRETO uma só entrada de autoridade para dois autores com nomes iguais

CORRETO Duas entradas diferenciadas de autoridades uma para cada autor

Fonte consultada Fontes consultadas Entradas de autoridades diferenciadas pela data uma para cada autor

Uma autoridade para cada autor = registros bibliográficos associados corretamente a cada autor. Resultado da pesquisa: 10 registros ao autor da área MED (n. 1976-) 1 registro ao autor da área ENG (n. 1987-)

Uma autora com entradas de nome diferentes na base bibliográfica = Registros bibliográficos separados em uma entrada sem autoridade (2 registros) uma entrada com autoridades (6 registros)

Autora com duas entradas de nome diferentes na base bibliográfica Registros sem autoridade Entrada 1: Arlindo, Elissandra Área de assunto: Medicina

Autora com duas entradas de nome diferentes na base bibliográfica Registros com autoridade Entrada 2: Arlindo, Elissandra Machado Área de assunto: Medicina

Fontes consultadas Revisão do registro de autoridade para incluir remissiva e fontes consultadas para definição da entrada/remissiva

Resultado da pesquisa: Entradas de autor (8 registros) e remissiva (sem registros)

Entrada de nome definida pelo autor de PI

Fontes consultadas Entrada de nome definida pelo autor de PI - forma da entrada por sobrenome composto - remissivas para as demais formas de entrada

Mudança de nome sem pseudônimo Fujimoto, Nina Simone Vilaverde Moura e Moura, Nina Simone Vilaverde

Fontes consultadas Consulta às fontes de referência identificou mudança de nome De: Fujimoto, Nina Simone Vilaverde Moura (+ de 100 reg.) Para: Moura, Nina Simone Vilaverde (4 reg.) Alterações: 1) Entrada de Autoridades: - Campo 100 = Moura, Nina Simone Vilarverde - Campo 400 = Fujimoto, Nina Simone Vilaverde Moura 2) Registros bibliográficos - Alteração dos campos 100 de todos os registros para Moura, Nina Simone Vilaverde

Resultado da pesquisa no Índice Nome pessoal (PES) Moura, Nina Simone Vilaverde (+ de 100 reg.)

Resultado da pesquisa no Índice Nome pessoal (PES) Fujimoto, Nina Simone Vilaverde Moura (remissiva sem registros)

Resultado da pesquisa por Palavras Nina Simone Moura (96 registros) Nina Simone Fujimoto (96 registros)

Comportamento das remissivas Ver-Nome Pessoal na Catalogação e na recuperação no SABi GUI e Web

Na catalogação, ao usar a função CTRL+F3, com a forma não autorizada do nome, ela é visualizada na lista de cabeçalhos

Ao clicar no botão Expandir, abre a janela com o registro de autoridade

Caso seja selecionada a forma não autorizada do nome (clicando no botão OK) o sistema troca automaticamente para a forma autorizada

Caso seja selecionada a forma não autorizada do nome (clicando no botão OK) o sistema troca automaticamente para a forma autorizada Campo 100 preenchido com a forma autorizada do nome

Como a remissiva aparece Visualização da no remissiva Percorrer índice no SABi do GUI Percorrer índice SABi Nome GUI (no pessoal bibliográfico) (PES) - Cat. Geral Não Não registra aparece N. doc. N. doc. Registra Aparece Aparece campo 400 400 na 400 na na Info. Info. Info. Autorid. Autorid.

Visualização da entrada autorizada no SABi GUI, Percorrer índice Nome pessoal (PES) - Cat. Geral Registra o N. doc. Registra campo 100 na Info. Autorid.

Visualização da remissiva no Catálogo SABi (web) - Percorrer índice Não registra N. doc. Apresenta o termo Veja e o link para a entrada autorizada

Ao clicar no nome da entrada autorizada, a pesquisa é realizada

Resultados da pesquisa

Pesquisa com a forma do nome registrada como remissiva Visualização da remissiva no Catálogo SABi (web) - Pesquisa básica (por palavras)

A pesquisa por palavras, pela forma do nome registrada como remissiva, recupera diretamente os registros

O registro bibliográfico apresenta somente a forma No autorizada registro bibliográfico do nome hámas, pela vinculação somente a forma às autoridades, autorizada, mas pela vinculação às os índices possibilitam a recuperação autoridades os índices permitem também pela a forma recuperação não autorizada forma não do nome autorizada

Combinando as pesquisas pela forma autorizada e pela não autorizada do nome são recuperados os mesmos registros

Recursos para controle de autoridades de nome pessoal no SABi Política de controle de autoridades de nome pessoal no SBUFRGS (Cap. 5, Manual de Políticas & Procedimentos) Fluxograma de registro de autoridade de nome pessoal no SABi Formulário de solicitação de remissivas no SABi Manual de Registro de Autoridades PowerPoint da Reunião técnica sobre controle de autoridades e remissivas no SABi Disponíveis em: https://plone.ufrgs.br/documenta

Fluxograma de registro de autoridade e remissivas no SABi

Próximos desafios COMAUT - revisar registros de autoridade de nome pessoal já existentes na base - incluir remissivas solicitadas pelas bibliotecas Catalogadores do SBUFRGS - criar registros de autoridade de nome pessoal únicos, consistentes e sem ambiguidade

Futuras implementações de controle de autoridades/remissivas: Entidade coletiva Assunto

Referências BURKE, S. K.; SHORTEN, J. Name authority work today. Library Resources & Technical Services, v. 54, n. 1, p. 4-20, jan. 2010. NATIONAL LIBRARY OF AUSTRALIA. Cataloging authority control policy. Disponível em: <http://www.nla.gov.au/policy-and-planning/authoritycontrol>. Acesso em: 25 mar. 2013. RUSSEL, B. M.; SPILLANE, J. L. Using the web for name authority work. Library Resources & Technical Services, v. 45, n. 2, p. 73-80, Apr. 2001. TILLETT, B. Authority control: state of the art and new perspectives. In: INTERNATIONAL CONFERENCE AUTHORITY CONTROL: DEFINITION AND INTERNATIONAL EXPERIENCES, Feb. 10-12, 2003, Florence. Disponível em: <http://eprints.rclis.org/4193/1/tillett_eng.pdf>. Acesso em: 03 abr. 2013.