Aceleração racional de projetos Aldo Dórea Mattos, MSc, PMP
Roteiro do planejamento 1. Estrutura analítica do projeto (EAP) 2. Precedência (sequenciação) 3. Duração das atividades 4. Diagrama de rede 5. Caminho crítico e folgas 6. Cronograma
Diagrama de flechas D E A B C F H G
Durações D 5 2 E A B C F H 1 3 1 4 1 G 5
Caminho crítico D 5 5 2 E A B C F H 1 3 1 4 1 0 1 4 7 11 12 G 5
Cronograma de Gantt ATIVIDADE DUR FOLGA DIA CÓD DESCRIÇÃO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A Locação da fundação 1 2 B Escavação da fundação 3 2 críticas C Montagem das fôrmas 1 2 D Obtenção do aço 5 0 E Preparação da armação 2 0 F Colocação da armação 4 0 G Mobilização da betoneira 5 6 H Concretagem 1 0
Cronograma de Gantt (folgas) ATIVIDADE DUR FOLGA DIA CÓD DESCRIÇÃO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A Locação da fundação 1 2 B Escavação da fundação 3 2 C Montagem das fôrmas 1 2 D Obtenção do aço 5 0 E Preparação da armação 2 0 F Colocação da armação 4 0 G Mobilização da betoneira 5 6 H Concretagem 1 0
Caminho crítico características A redução de 1 dia em uma atividade crítica reduz o prazo do projeto em 1 dia A redução da duração de uma atividade não-crítica não afeta o prazo total do projeto
Premissas do planejamento Condições normais ( CNTP ) Durações naturais (prováveis) Sem hora extra Durações naturais (prováveis) Prazo calculado prazo imposto (contratual)
Como acelerar um projeto? Agindo em uma ATIVIDADE CRÍTICA! Mas... em qual delas?
Formas de acelerar uma atividade Hora extra Turno adicional Taxas extras para entregas mais rápidas Mobilização de equipamentos mais potentes Subcontratação de empresas especializadas
Custo (R$) Aceleração (crashing) de uma atividade 3.900 3.700 3.500 Ponto acelerado (PA) 3.750 3.300 3.100 2.900 2.700 2.500 3.000 Ponto normal (PN) 10 20 30 40 50 60 70 Tempo (dias)
Tempo acelerado Custo marginal Custo c A PA CUSTO MARGINAL CM = Δcc c ------ ------------ A c = N Δ t t N t A PN c N t A t N Tempo
Custo marginal Custo CM 1 < CM 2 < CM 3 Quanto menor CM, mais barato é acelerar a atividade CM 1 CM 2 CM 3 Tempo
Roteiro da aceleração racional Identificar o caminho crítico Acelerar essa atividade 1 dia Identificar a atividade crítica de menor CM
Exemplo prazo inicial de 28 dias A 4 B 9 0 9 4 E 7 8 F 16 D G 12 28 DURAÇÃO CUSTO ATIV. (DIAS) (R$) CM NORMAL ACEL. NORMAL ACEL. A 4 1 300 360 20 B 9 8 200 250 50 C 14 9 500 700 40 D 8 4 400 600 50 E 7 5 300 370 35 F 16 11 500 800 60 G 12 10 300 420 60 TOTAL 2.500 3.500 C 14 CUSTO TOTAL = 2500 16 Quem devemos acelerar? B CM = 50 E CM = 35 menor G CM = 60
Exemplo redução de 28 para 27 dias A 4 B 9 0 9 C 14 CUSTO TOTAL = 2500 + 35 = 2535 4 E 6 8 F 16 D 15 G 12 27 DURAÇÃO CUSTO ATIV. (DIAS) (R$) CM NORMAL ACEL. NORMAL ACEL. A 4 1 300 360 20 B 9 8 200 250 50 C 14 9 500 700 40 D 8 4 400 600 50 E 7 5 300 370 35 F 16 11 500 800 60 G 12 10 300 420 60 TOTAL 2.500 3.500 Quem devemos acelerar? B CM = 50 E CM = 35 menor G CM = 60
Exemplo redução de 27 para 26 dias A 4 4 8 D B F 9 16 0 9 E 5 G 12 C 14 14 CUSTO TOTAL = 2535 + 35 = 2570 26 DURAÇÃO CUSTO ATIV. (DIAS) (R$) CM NORMAL ACEL. NORMAL ACEL. A 4 1 300 360 20 B 9 8 200 250 50 C 14 9 500 700 40 D 8 4 400 600 50 E 7 5 300 370 35 F 16 11 500 800 60 G 12 10 300 420 60 TOTAL 2.500 3.500 Quem devemos acelerar? B e C CM = 50 + 40 = 90 G CM = 60 menor
Exemplo redução de 26 para 25 dias A 4 B 9 0 9 C 14 4 E 5 8 F 16 D 14 CUSTO TOTAL = 2570 + 60 = 2630 G 11 25 DURAÇÃO CUSTO ATIV. (DIAS) (R$) CM NORMAL ACEL. NORMAL ACEL. A 4 1 300 360 20 B 9 8 200 250 50 C 14 9 500 700 40 D 8 4 400 600 50 E 7 5 300 370 35 F 16 11 500 800 60 G 12 10 300 420 60 TOTAL 2.500 3.500 Quem devemos acelerar? B e C CM = 50 + 40 = 90 menor F e G CM = 60 + 60 = 120 B e G CM = 50 + 60 = 110
Exemplo redução de 25 para 24 dias A 4 4 8 D B F 8 16 0 8 E 5 G 11 C 13 13 CUSTO TOTAL = 2630 + 90 = 2720 24 DURAÇÃO CUSTO ATIV. (DIAS) (R$) CM NORMAL ACEL. NORMAL ACEL. A 4 1 300 360 20 B 9 8 200 250 50 C 14 9 500 700 40 D 8 4 400 600 50 E 7 5 300 370 35 F 16 11 500 800 60 G 12 10 300 420 60 TOTAL 2.500 3.500 Quem devemos acelerar? F e G CM = 60 + 60 = 120
Exemplo redução de 24 para 23 dias A 4 4 8 D B F 8 15 0 8 E 5 G 10 C 13 13 CUSTO TOTAL = 2720 + 120 = 2840 23 DURAÇÃO CUSTO ATIV. (DIAS) (R$) CM NORMAL ACEL. NORMAL ACEL. A 4 1 300 360 20 B 9 8 200 250 50 C 14 9 500 700 40 D 8 4 400 600 50 E 7 5 300 370 35 F 16 11 500 800 60 G 12 10 300 420 60 TOTAL 2.500 3.500 Não é possível acelerar mais o projeto.
Custo (R$) Exemplo curva tempo-custo 3.400 3.200 3.500 Custo de acelerar TODAS as atividades 3.000 2.800 2.840 2.720 Custo da ACELERAÇÃO RACIONAL 2.600 2.630 2.570 2.535 2.500 2.400 22 23 24 25 26 27 28 Prazo (dias)
Tipos de custo Custo direto Custo indireto Custo casual
Estudo de caso Prazo contratual = 9 meses Multa por atraso = R$1.500/mês Bônus por antecipação = R$1.500/mês Custo indireto linear
CUSTO (x 1000) Estudo de caso custo direto 140,0 120,0 100,0 80,0 60,0 Prazo decorrente do planejamento = 15 meses 40,0 20,0 0,0 0 5 10 15 20 PRAZO (meses)
CUSTO (x 1000) Estudo de caso custo indireto 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 0 5 10 15 20 PRAZO (meses)
CUSTO (x 1000) Estudo de caso custo casual 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0-5,0 0 5 10 15 20-10,0-15,0 PRAZO (meses)
CUSTO (x 1000) Estudo de caso soma das curvas 180,0 160,0 140,0 120,0 100,0 80,0 60,0 40,0 20,0 0,0-20,0-40,0 0 5 10 15 20 PRAZO (meses) DIRETO INDIRETO CASUAL TOTAL Custo mínimo prazo = 11 meses
Estudo de caso conclusão Prazo contratual = 9 meses Prazo do planejamento = 15 meses Prazo ótimo = 11 meses A melhor condição de custos da obra é para um prazo superior ao contratual É mais barato pagar 2 meses de multa do que acelerar o projeto até 9 meses!
Obrigado! www.aldomattos.com aldo@aldomattos.com