Planejamento e Controle de Obras com Microsoft-Project 2016

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1 Planejamento e Controle de Obras com Microsoft-Project Formulários - São Paulo Parte integrante do livro Planejamento e Controle de Obras com Microsoft Project Não pode ser vendido separadamente - Autor: Rosaldo de Jesus Nocêra Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 1

2 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 1. DO ESCOPO 1.1. O escopo proposto corresponde ao (s) tipo (s) de serviço (s) que executamos? Comente: 1.2. Existe parte do escopo que não corresponde ao (s) tipo (s) de serviço (s) que executamos? Identifique: 1.3. Essa parte pode perfeitamente ser feita por nós? Explique: 1.4. Quais os riscos de assumirmos a execução dessa parte do serviço? Explique: 2. DOS PRAZOS 2.1. Existe um cronograma mestre do projeto? Data de início: Data de término: 2.2. O prazo de mobilização é compatível com nossa capacidade? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 2

3 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 2.3. O prazo total de execução dos serviços é compatível? Explique: 2.4. Existem datas de entregas parciais de serviços? Explique: 2.5. Existem riscos que podem comprometer os prazos? Explique: 2.6. O prazo de desmobilização é condizente com a estrutura a ser montada no local? Explique: 3. DOS DOCUMENTOS DO PROJETO 3.1. Os documentos recebidos para orçamento estão completos? Explique: 3.2. O detalhamento desses documentos permite a perfeita elaboração da proposta? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 3

4 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 3.3. Outros documentos são necessários? Explique: 3.4. A planilha de quantidades está completa e sem pendências? Explique: 4. DAS RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA 4.1. Está clara a responsabilidade referente ao fornecimento de mão de obra? Explique: 4.2. Está autorizada a subcontratação de serviços? Quais: 4.3. Está clara a responsabilidade referente ao fornecimento de materiais e equipamentos? Explique: 4.4. Está definida a responsabilidade de guarda e vigilância do local? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 4

5 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 4.5. Está clara a responsabilidade de movimentação de materiais e equipamentos no local? Explique: 4.6. Existem outras obrigações contratuais? Cite: 5. PROCEDIMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE 5.1. Existe um procedimento de planejamento e controle a ser seguido? Explique: 5.2 O procedimento define claramente as atribuições do planejamento e controle? Explique: 5.3. O procedimento define quais documentos devem ser emitidos pelo planejamento e controle? Explique: 5.4. O procedimento define qual a periodicidade de atualização do planejamento? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 5

6 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 5.5. O procedimento define para quem e como serão distribuídas as informações do planejamento e controle? Explique: 5.6. O procedimento define as categorias e as quantidades dos profissionais a serem alocados no planejamento e controle? Explique: 5.7. O procedimento define os programas a serem utilizados no planejamento e controle? E em qual versão? Explique: 5.8. Possuímos os recursos (profissionais de planejamento e controle, equipamentos e programas) necessários a atender o projeto? Explique: 6. DO REAJUSTAMENTO DOS PREÇOS 6.1. Há fórmula de reajuste prevista? Indique a fórmula e índices: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 6

7 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 6.2. A fórmula de reajuste é aceitável? Explique: 6.3. Foi proposta outra fórmula de reajuste? Explique: 7. DOS CRITÉRIOS DE LEVANTAMENTO DE QUANTIDADES (take-off) 7.1. Existem critérios de levantamento de quantidades? Explique: 7.2. Os critérios abrangem todos os serviços da planilha de quantidade? Explique: 7.3. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios? Explique: 7.4. Foi proposta alteração dos critérios adotados? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 7

8 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 8. DOS CRITÉRIOS DE MODIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS 8.1. Existem critérios de modificação? Explique: 8.2. Os critérios adotados abrangem todos os serviços da planilha de quantidades? Explique: 8.3. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios? Explique: 8.4. Foi proposta alteração dos critérios adotados? Explique: 9. DOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS 9.1. Existem critérios de aceitação? Explique: 9.2. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 8

9 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 9.3. Foi proposta alteração nos critérios adotados? Explique: 10. DOS SEGUROS O contrato cita os seguros obrigatórios? Quais: Os seguros citados são compatíveis com a natureza da execução dos serviços? Explique: Foram propostas alterações dos seguros indicados? Explique: 11. DOS SERVIÇOS EXTRACONTRATUAIS O contrato cita procedimentos para execução, controle e aprovação de serviços extracontratuais? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 9

10 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 12. DAS MULTAS O contrato prevê multas relativas a atrasos? Explique: Os valores estipulados para multas são usuais e compatíveis com a natureza dos serviços? Explique: 13. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS O contrato menciona cláusulas de garantia? Quais: A garantia está de acordo com a lei vigente? Explique: 14. DA RESCISÃO DO CONTRATO Os critérios de rescisão do contrato estão claros e bem definidos? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 10

11 RECONHECIMENTO DO CONTRATO ID Rev Data Aprovado Página de 12. DAS MULTAS O contrato prevê multas relativas a atrasos? Explique: Os valores estipulados para multas são usuais e compatíveis com a natureza dos serviços? Explique: 13. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS O contrato menciona cláusulas de garantia? Quais: A garantia está de acordo com a lei vigente? Explique: 14. DA RESCISÃO DO CONTRATO Os critérios de rescisão do contrato estão claros e bem definidos? Explique: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 11

12 LOGO LISTA DE DOCUMENTOS DO PROJETO Projeto Unidade Industrial Kroll Projetista MHZ Engenharia Ltda. Área: Almoxarifados Ativides Engenharia Civil Folha /1/1 CLIENTE DOCUMENTO N o TÍTULO KR-02-EC Planta de locação PROJETISTA de estacas 107 EC CLIENTE KR-02-EC Planta de locação PROJETISTA de blocos de fundação 107 EC CLIENTE KR-02-EC Blocos de fundação PROJETISTA - FORMAS EC CLIENTE KR-02-EC Blocos de fundação PROJETISTA - ARMAÇÃO EC CLIENTE KR-02-EC Blocos de fundação PROJETISTA - FORMAS EC CLIENTE KR-02-EC Blocos de fundação PROJETISTA - ARMAÇÃO EC QTDE/ FORMATO 1 AO 1 AO 1 AO 1 AO 2 AO 2 AO REV DATA REV DATA OBSERVAÇÕES 0 12/04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/10 Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 12

13 LISTA DE SOLICITAÇÃO DE PROJETOS ID Rev Data Aprovado Página de PROJETO: PROJETISTA: SOLICITANTE: DEPTO: RICARDO MATTOS PLANEJAMENTO Pela presente solicitamos a lista de documentos de projeto das disciplinas seguintes: Sistema de circuito fechado de TV Comunicação Acessibilidade Protocolo de recebimento Recebido por: Data: / / Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 13

14 LISTA DE VERIFICAÇÃO DISCIPLINAS DO PROJETO ID Rev Data Aprovado Página de DISCIPLINA 1. Preparação do local dos serviços 2. Serviços de demolição 3. Terraplanagem 4. Drenagem e pavimentação Faz parte do escopo? 5. Fundações 7. Estruturas 8. Coberturas 9. Alvenarias, pisos, esquadrias, revestimentos, acabamentos, etc. 10. Instalações hidrossanitárias 11. Instalações elétricas 10. Montagem de equipamentos e instrumentos 13. Sistema de ar condicionado 14. Sistema de telefonia 15. Sistema de som e comunicação 16. Sistema de circuito fechado de TV 17. Sistema de proteção contra incêndio 18. Mobiliário 19. Sinalização 20. Urbanização e jardinagem 21. Decoração 22. Comunicação visual 23. Acessibilidade Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 14

15 LISTA DE PENDÊNCIAS EM DOCUMENTOS LOGO DO PROJETO NÚMERO(S) DO(S) PROJETOS TÍTULO PENDÊNCIA DATA SOLICITAÇÃO KR-02-EC Planta de locação de estacas Hold na locação da estaca 21 Projeto Unidade Industrial Kroll Projetista MHZ Engenharia Ltda. Elaborado por: Engenharia Civil Folha 1/1 DATA DE NECESSI- DADE DA OBRA OBSERVAÇÕES Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 15

16 RELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA ID Rev Data Aprovado Página 1 LOCAL DA OBRA 1.1 Localização (rua, estrada, distâncias) de 1.2 Condições gerais do local Descreva as condições gerais do local e necessidade de preparação do terreno (execução de acesso, desmatamento, limpeza do terreno, condições topográficas, drenagem, demolições e outras providências. 1.3 Requisitos relativos ao meio ambiente (desmatamento, utilização de recursos hídricos, tratamento de água, esgotos, etc). _ 1.4 Áreas disponíveis para as instalações provisórias (escritório de campo, almoxarifado, vestiários, sanitários, refeitório, etc.). _ Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 16

17 RELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA ID Rev Data Aprovado Página de 1.5 Recursos e utilidades disponíveis no local (água, energia elétrica, esgoto sanitário, telefone, internet, etc.). 1.6 Providências relativas à segurança do local (execução de cercas e portões, portaria e guaritas de vigilância, contratação de serviços de vigilância, controle de acesso ao local). _ 1.7 Local destinado para bota-fora (distância, condições de acesso, capacidade). _ 1.8 Informações sobre clima (temperaturas médias, período de chuvas, gráficos pluviométricos). _ Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 17

18 RELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA ID Rev Data Aprovado Página de 1.9 Indicação preliminar de necessidades de canteiro (indicar dimensões, área, forma construtiva). Escritório: Almoxarifado: Área coberta Pátio: Arquivo Técnico: Vestiários e Sanitários: Refeitório: Portões e guaritas: Outras instalações: 1.10 Indicação preliminar de mobiliário e equipamentos. (Indicar tipo e quantidades: mesas, escrivaninhas, cadeiras, armários, mesa de reunião, etc.). _ 1.11 Indicar tipo e quantidade: computadores, impressoras, plotters, aparelho de fax, condicionadores de ar, extintores, etc. _ Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 18

19 RELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA ID Rev Data Aprovado Página de 1.12 Informações complementares sobre o local. _ 2 INFORMAÇÕES DA CIDADE/ REGIÃO 2.1 Infraestrutura (existências de hotéis, restaurantes, hospitais, bancos, aeroporto, principais meios de transporte). _ 2.2 Imóveis para locação (disponibilidade e valores médios). _ 2.3 Oferta de mão de obra (disponibilidade, experiência de projetos similares na região, faixas salariais, etc.). _ Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 19

20 RELATÓRIO DE VISITA AO LOCAL DA OBRA ID Rev Data Aprovado Página de Especialidades faltantes na região: 2.4 Oferta de materiais (capacidade de fornecimento, preços, transporte, etc.). _ Materiais não disponíveis na região: 2.5 Empresas de serviços especializados para subcontratação (tipos de serviços oferecidos, capacidade de fornecimento, preços etc.) _ Serviços especializados não disponíveis na região: Informações complementares sobre a cidade e/ou região: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 20

21 IDENTIFICAÇÃO PRIMÁRIA DOS RISCOS DO CRONOGRAMA ID Rev Data Aprovado Página ANÁLISE DO LOCAL DO PROJETO Causa Risco Proprietário do Risco Ação de ANÁLISE DOS DOCUMENTOS DO PROJETO Causa Risco Proprietário do Risco Ação ANÁLISE DO LOCAL DO PROJETO Causa Risco Proprietário do Risco Ação Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 21

22 ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES ID Rev Data Aprovado Página de ATIVIDADE ID TOTAL NOME DA ATIVIDADE QUANT UN. ÍNDICE EFETIVO DURAÇÃO DO HH (DIAS) Assentamento de alvenaria de m 2 0, ,0 45,00 blocos de concreto DADOS PARA CÁLCULO: Total do HH = Qtde. x Índice Efetivo = Qtde. de profissionais disponíveis J = Jornada de Trabalho Total do HH Duração = Efetivo x J Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 22

23 IDENTIFICAÇÃO PRIMÁRIA DOS RISCOS DO CRONOGRAMA ID Rev Data Aprovado Página ANÁLISE DO LOCAL DO PROJETO Causa Risco Proprietário do Risco Ação de ANÁLISE DOS DOCUMENTOS DO PROJETO Causa Risco Proprietário do Risco Ação ANÁLISE DO LOCAL DO PROJETO Causa Risco Proprietário do Risco Ação Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 23

24 ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES ID Rev Data Aprovado Página de ATIVIDADE ID TOTAL NOME DA ATIVIDADE QUANT UN. ÍNDICE EFETIVO DURAÇÃO DO HH (DIAS) Assentamento de alvenaria de m 2 0, ,0 45,00 blocos de concreto DADOS PARA CÁLCULO: Total do HH = Qtde. x Índice Efetivo = Qtde. de profissionais disponíveis J = Jornada de Trabalho Total do HH Duração = Efetivo x J Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 24

25 REGISTRO DE DESVIOS NAS COMPOSIÇÕES DE CUSTOS DAS ATIVIDADES ID Rev Data Aprovado Página de PROJETO: COMPOSIÇÃO ANALISADA: DESVIOS Tipo do serviço orçado em comparação ao previsto no memorial descritivo ou documentos de projeto. Quantidade do serviço orçado. Materiais (tipos, quantidades). Equipamentos (tipos, quantidades). Mão de obra (categorias, quantidades). Custo dos recursos. Observações: Nome (Emitente): Assinatura: Data: Nome (Recebimento): Assinatura: Data: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 25

26 REGISTRO DE DESVIOS NO ORÇAMENTO ATIVIDADES ORÇADAS ID Rev Data Aprovado Página de PROJETO: ORÇAMENTO N O :: ATIVIDADES ORÇADAS Nome (Emitente): Assinatura: Data: Nome (Recebimento): Assinatura: Data: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 26

27 CONSIDERAÇÔES DE RISCOS NO ORÇAMENTO DO PROJETO ID Rev Data Aprovado Página de RISCOS CONSIDERADOS NO ORÇAMENTO (listar os riscos identificados no orçamento, de prazos e de custos) RESERVA DE CONTINGÊNCIA DE PRAZO Reserva definida: dias Como foi definida a reserva? RESERVA DE CONTINGÊNCIA DE CUSTOS Reserva definida: $ Como foi definida a reserva? Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 27

28 REGISTRO DE LINHAS DE BASE DO CRONOGRAMA ID Rev Data Aprovado Página de Linha de Base Inicial ARQUIVO DATA APROVAÇÃO Linha de Base 1 Motivos: ARQUIVO DATA APROVAÇÃO Linha de Base 2 Motivos: ARQUIVO DATA APROVAÇÃO Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 28

29 PLANO DE COMUNICAÇÃO DO CRONOGRAMA ID Rev Data Aprovado Página de PARTE INTERESSADA MEIO DE COMUNICAÇÃO PERIODICIDADE MODO DE EXIBIÇÃO INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Meio de comunicação: cópia impressa - - intranet - outros Envio: a cada revisão - semanal - quinzenal - mensal Modo de exibição: gráfico de Gantt - uso da tarefa - uso dos recursos - outros Informações complementares: filtros - senha de gravação - outras Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 29

30 RESUMO SEMANAL DA SITUAÇÃO DO CRONOGRAMA ID Rev Data Aprovado Página de Atividades desenvolvidas - Semana a / / Ativid. ID: Nome: Progr. Previsto: Prog. real: Desvio progresso: Custo Previsto: Custo real Desvio custo: Causas dos desvios/responsáveis: Ações corretivas: Impactos das ações corretivas: Ativid. ID: Nome: Progr. Previsto: Prog. Real: Desvio prog.: Custo Previsto: Custo Real Desvio custo: Causas dos desvios/responsáveis: Ações corretivas: Impactos das ações corretivas: Lições aprendidas Quem deve tomar conhecimento dos desvios desta tarefa? Engenharia Orçamento Compras Execução Almoxarifado da obra Observações gerais: Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 30

31 ANÁLISE DE DESVIOS NO CRONOGRAMA ID Rev Data Aprovado Página de Tarefas ID: Nome: Início programado: Início real: Variação dias Término programado: Término real: Variação dias Duração programada: Duração real: Variação dias Trabalho programado: Trabalho real: Variação horas Custo programado: Custo real: Variação R$ Causas dos desvios (descrever): Impactos dos desvios (descrever) Ações preventivas para desvios similares futuros (descrever) Lição aprendida (descrever) Quem deve tomar conhecimento dos desvios desta tarefa? Gerente do Projeto Pessoal da Execução Orçamento Engenharia Compras Almoxarifado central Outros Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 31

32 SITUAÇÃO 1: A TAREFA FOI INICIADA E CONCLUÍDA NAS DATAS PREVISTAS (Manteve a duração) 1.1 DESVIOS NA QUANTIDADE DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever) Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 32

33 SITUAÇÃO 1: A TAREFA FOI INICIADA E CONCLUÍDA NAS DATAS PREVISTAS (Manteve a duração) 1.2 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Maior utilização de mão de obra; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Menor utilização de mão de obra; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 33

34 SITUAÇÃO 1: A TAREFA FOI INICIADA E CONCLUÍDA NAS DATAS PREVISTAS (Manteve a duração) 1.3 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com os desvios 1.4 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS DESTA TAREFA? Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 34

35 SITUAÇÃO 2: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) 2.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2) Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Outros impactos: Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Tarefa crítica Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Quantos dias a tarefa atrasou o projeto; O atraso está dentro da reserva de contingência de prazo? O atraso pode resultar em multa contratual? Qual o percentual e valor da multa? Outros impactos: Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 35

36 SITUAÇÃO 2: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) 2.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 36

37 SITUAÇÃO 2: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) 2.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 37

38 SITUAÇÃO 2: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) 2.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 2.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 38

39 SITUAÇÃO 3: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (reduziu a duração) 3.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Tarefa crítica Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Quantos dias a tarefa adiantou o projeto; O que isso pode representar? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 39

40 SITUAÇÃO 3: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (reduziu a duração) 3.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 40

41 SITUAÇÃO 3: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (reduziu a duração) 3.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 41

42 SITUAÇÃO 3: A TAREFA FOI INICIADA NA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (reduziu a duração) 3.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 3.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 42

43 SITUAÇÃO 4: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Aumentou a duração) 4.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes; Impactos dos desvios (descrever) Tarefa crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes. Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 4.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 43

44 SITUAÇÃO 4: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Aumentou a duração) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 4.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 44

45 SITUAÇÃO 4: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Aumentou a duração) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 4.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 4.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 45

46 SITUAÇÃO 5: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (manteve a duração) 5.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes. A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Tarefa crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes. Quantos dias a tarefa adiantou o projeto; O que isso pode representar? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 5.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 46

47 SITUAÇÃO 5: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (manteve a duração) A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 47

48 SITUAÇÃO 5: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (manteve a duração) 5.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 48

49 SITUAÇÃO 5: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (manteve a duração) 5.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 5.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 49

50 SITUAÇÃO 6: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Aumentou a duração) 6.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes. Motivo pelo qual a tarefa teve maior duração: A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) de adiantar o início descrever; Eliminar a causa de maior duração (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de adiantar o início (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto de maior duração (descrever) Tarefa crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes. Quantos dias a tarefa adiantou o projeto; O que isso pode representar? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) de desvio (descrever); Eliminar a causa de maior duração (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto das causas dos desvios (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto de maior duração (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 50

51 SITUAÇÃO 6: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Aumentou a duração) 6.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 51

52 SITUAÇÃO 6: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Aumentou a duração) 6.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 52

53 SITUAÇÃO 6: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Aumentou a duração) 6.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 6.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 53

54 SITUAÇÃO 7: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração) 7.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes. A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) de adiantar o início (descrever); Fazer acontecer a(s) causa(s) de diminuir a duração (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de adiantar o início (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de reduzir a duração (descrever) Tarefa crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou antes. Quantos dias a tarefa adiantou o projeto; O que isso pode representar? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) de adiantar o início (descrever); Fazer acontecer a(s) causa(s) de diminuir a duração (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de adiantar o início (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de diminuir a duração (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 54

55 SITUAÇÃO 7: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração) 7.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 55

56 SITUAÇÃO 7: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração) 7.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 56

57 SITUAÇÃO 7: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (diminuiu a duração) 7.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 7.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 57

58 SITUAÇÃO 8: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) 8.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2) Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Outros fatores (especificar); A tarefa atrasou outras tarefas? Outros impactos: Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Tarefa crítica Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Quantos dias a tarefa atrasou o projeto; O atraso está dentro da reserva de contingência de prazo? O atraso pode resultar em multa contratual? Qual o percentual e valor da multa? Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 58

59 SITUAÇÃO 8: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA depois DO PRAZO (Aumentou a duração) Outros impactos: - Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); - Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 8.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 59

60 SITUAÇÃO 8: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA depois DO PRAZO (Aumentou a duração) Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 8.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 60

61 SITUAÇÃO 8: A TAREFA FOI INICIADA ANTES DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 8.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 8.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 61

62 SITUAÇÃO 9: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Reduziu a duração) 9.1 DESVIOS NO INÍCIO DA TAREFA 1.1 Tarefa não crítica / Tarefa não crítica Liberação de área; Condições climáticas; Aguardando recursos: Especificar; Ações preventivas para desvios similares futuros (especificar). 9.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 62

63 SITUAÇÃO 9: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Reduziu a duração) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 9.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 63

64 SITUAÇÃO 9: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA NO PRAZO (Reduziu a duração) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). 9.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 9.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 64

65 SITUAÇÃO 10: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração) 10.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou depois; Motivo pelo qual a tarefa terminou antes. A tarefa possibilitou adiantar outras tarefas? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) de concluir antecipadamente (descrever); Fazer acontecer a(s) causa(s) de reduzir a duração (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de antecipar o término o término (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de reduzir a duração (descrever) Tarefa crítica Motivo pelo qual a tarefa iniciou depois; Motivo pelo qual a tarefa terminou antes. Quantos dias a tarefa adiantou o projeto; O que isso pode representar? Outros impactos: Fazer acontecer a(s) causa(s) de concluir antecipadamente (descrever); Fazer acontecer a(s) causa(s) de reduzir a duração (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de antecipar o término (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto de reduzir a duração (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 65

66 SITUAÇÃO 10: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração) 10.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 66

67 SITUAÇÃO 10: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração) 10.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 67

68 SITUAÇÃO 10: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA ANTES DO PRAZO (Diminuiu a duração) 10.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 10.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 68

69 SITUAÇÃO 11: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Manteve a duração) 11.1 DESVIOS NO INÍCIO DA TAREFA Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2) Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Outros impactos: Eliminação da(s) causa(s) do desvio descrever; Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Tarefa crítica Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Quantos dias a tarefa atrasou o projeto? O atraso está dentro da reserva de contingência de prazo? O atraso pode resultar em multa contratual? Qual o percentual e valor da multa? Outros impactos: Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 69

70 SITUAÇÃO 11: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Manteve a duração) 11.2 DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 70

71 SITUAÇÃO 11: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Manteve a duração) 11.3 DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 71

72 SITUAÇÃO 11: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Manteve a duração) 11.4 LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 11.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 72

73 SITUAÇÃO 12: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Diminuiu a duração) 12.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2) Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Outros fatores (especificar); Causas da redução da duração: Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor quantidade de trabalho; Maior produtividade da mão de obra; A tarefa atrasou outras tarefas? Outros impactos: Eliminação da(s) causa(s) do desvio de atraso no inicio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio de atraso no início (descrever); Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio de reduzir a duração (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio de reduzir a duração (descrever) Tarefa crítica Causas do atraso no início: Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Causas da redução da duração: Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor quantidade de trabalho; Maior produtividade da mão de obra; Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 73

74 SITUAÇÃO 12: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Diminuiu a duração) Eliminação da(s) causa(s) do desvio de atraso no inicio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio de atraso no início (descrever); Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio de reduzir a duração (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio de reduzir a duração (descrever) DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 74

75 SITUAÇÃO 12: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Diminuiu a duração) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 75

76 SITUAÇÃO 12: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Diminuiu a duração) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio 12.5 QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 76

77 SITUAÇÃO 13: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) 13.1 DESVIOS NO PRAZO DE CONCLUSÃO DA TAREFA Tarefa não crítica (se a tarefa atrasou o projeto, vá para o item 1.2) Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Causas do aumento da duração: Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Outros fatores (especificar); A tarefa atrasou outras tarefas? Outros impactos: Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) Tarefa crítica Causas do atraso no início: Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Causas do aumento da duração: Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 77

78 SITUAÇÃO 13: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) Eliminação da(s) causa(s) do desvio de atraso no inicio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio de atraso no início (descrever); Eliminação da(s) causa(s) do desvio de aumento da duração (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio de aumento da duração (descrever) DESVIOS NAS QUANTIDADES DE TRABALHO Maior quantidade de trabalho Dificuldades do local (acesso, liberação da área, outras); Menor produtividade devida às condições climáticas, pessoal não especializado, equipamentos inadequados, outras; Maior quantidade do serviço; Atraso na mobilização de recursos (mão de obra, materiais, equipamentos); A tarefa atrasou outras tarefas? Impactos dos desvios; Utilização de recursos de outras tarefas; Atrasos em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 78

79 SITUAÇÃO 13: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) Menor quantidade de trabalho Facilidades do local (acesso, liberação da área, outras); Maior produtividade devida às condições climáticas, pessoal especializado, equipamentos adequados, outras; Menor quantidade do serviço; Utilização de recursos em outras tarefas; Adiantamento em outras tarefas; Outros desvios (especificar). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) DESVIOS NOS CUSTOS Custos maiores que os previstos Causas do desvio: Maior utilização de mão de obra; Maior valor de custo fixo; Maior utilização de equipamentos; Maior utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Maior custo da tarefa (definir valor); Maior custo do projeto (definir valor). Eliminação da(s) causa(s) do desvio (descrever); Redução da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever). Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 79

80 SITUAÇÃO 13: A TAREFA FOI INICIADA DEPOIS DA DATA PREVISTA E FOI CONCLUÍDA DEPOIS DO PRAZO (Aumentou a duração) Custos menores que os previstos Causas do desvio: Menor utilização de mão de obra; Menor valor de custo fixo; Menor utilização de equipamentos; Menor utilização de materiais; Diferentes recursos utilizados (especificar); Menor custo da tarefa (definir valor); Menor custo do projeto (definir valor). Fazer acontecer a(s) causa(s) do desvio (descrever); Aumento da probabilidade de acontecer e/ou impacto da(s) causa(s) do desvio (descrever) LIÇÃO APRENDIDA Descrever a lição aprendida com desvio QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DOS DESVIOS Gerente do projeto; Pessoal da execução; Orçamentos; Engenharia; Compras; Almoxarifado central; Outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 80

81 ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES FINAIS DO PROJETO LISTA DE VERIFICAÇÃO ID Rev Data Aprovado Página de 1 Questões relativas ao contrato, indicando cláusulas que geraram problemas durante o projeto. 2 Questões relativas aos documentos de projeto, como indefinições e pendências de projeto e pontos que geraram problemas durante o projeto. 3 Questões relativas ao local do projeto, como falta de facilidades e recursos. 4 Questões relativas ao gerenciamento de escopo, como inclusões e exclusões e as principais consequências dessas alterações. 5 Questões relativas ao prazo do projeto, como estimativas, desenvolvimento de cronogramas, cumprimento de prazos e outras. 6 Questões relativas aos custos do projeto, como valores orçados e valores gastos, lucro, prejuízo e outras informações. 7 Gerenciamento da qualidade, incluindo métricas importantes, melhorias do processo e outras informações. 8 Gerenciamento de recursos humanos, incluindo informações sobre a equipe e seu desempenho, as empresas subcontratadas e outras. 9 Gerenciamento das comunicações, incluindo o atendimento aos requisitos e expectativa das partes interessadas, e as dificuldades encontradas nesse atendimento. 10 Gerenciamento dos riscos conhecidos e a política adotada, o gerenciamento de riscos não conhecidos que ocorreram e as respectivas consequências sobre os resultados do projeto. 11 Gerenciamento das aquisições, incluindo as informações de prazo, custo e qualidade dos principais fornecimentos e dos respectivos fornecedores. 12 Questão relativas ao meio ambiente, como interferências e consequências sobre os resultados do projeto. 13 Questões relativas à segurança no trabalho, como ocorrências e consequências sobre os resultados do projeto. 14 Questões relacionadas ao financiamento do projeto, como não liberações de verbas, atrasos nas liberações e as consequências sobre os resultados do projeto. 15 Questões relacionadas às reclamações e demandas relativas a inclusões e exclusões de escopo, custos dos serviços, aditivos contratuais, rescisão contratual e outros. Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 81

82 LIÇÃO APRENDIDA PLANEJAMENTO E CONTROLE FÍSICO ID Rev Data Aprovado Página GX PCO-01/ /06/2010 RN 1 de 1 PROJETO: Construção e Montagem Substação PREPARADO POR: Paulo R. Quartelli CONTRATANTE: Energeasy do Brasil SETOR: PCO NOME PROPOSTO DA LIÇÃO APRENDIDA Atraso em fase do projeto por falta de fornecedor específico no local do projeto. DESCRIÇÃO DO PROBLEMA OU OPORTUNIDADE Na época de oferta não foi levantado que no local do projeto não existia empresa especializada em premoldados (vigas e colunas do pátio da subestação), sendo necessária a contratação de empresa a 200 km do local com baixa capacidade de fornecimento e com atrasos devido ao transporte. ANÁLISE RESULTADO ESPERADO: Cumprimento do prazo de fabricação e montagem dos premoldados dentro dos prazos definidos no cronograma. RESULTADO OBTIDO: Atraso na procura, contratação, fabricação e tempo necessário para transporte, atraso de 25 dias na conclusão da fase, com maiores custos da empresa contratada. LIÇÃO APRENDIDA ESPECÍFICA: As necessidades específicas do projeto devem ser levantadas na fase de proposta e verificada a disponibilidade de visita ao local do projeto. ONDE E COMO APLICAR A LIÇÃO NESTE PROJETO: Verificar outras necessidades futuras e a disponibilidade no local do projeto. ONDE E COMO APLICAR A LIÇÃO EM OUTROS PROJETOS: Fazer o levantamento dessas necessidades e averiguação da existência no local do projeto. OUTROS COMENTÁRIOS: A contratada teve um custo adicional não previsto no seu orçamento. QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DA LIÇÃO APRENDIDA? Engenharia PMO Orçamentos DOCUMENTO DE REFERÊNCIA Relatório de visita à obra n o RDV 01/Construcomp Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 82

83 SISTEMA DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FÍSICO ANÁLISE DE PONTOS POSITIVOS E NEGATIVOS ID Rev Data Aprovado Página GX PCO-01/ /06/2010 RN 1 de 1 PROJETO: Construção e Montagem Substação PREPARADO POR: Paulo R. Quartelli CONTRATANTE: Energeasy do Brasil SETOR: PCO PONTOS POSITIVOS É abrangente e define todo o desenvolvimento do planejamento e controle físico. De abrangência gradativa das fases do planejamento e controle físico. PONTOS NEGATIVOS Exige estudo prévio por parte do planejador com relação à sua implantação. Deve ser adaptado a cada projeto. SUGESTÕES ABORDADAS PMO: guardar as revisão específica do sistema para cada projeto para servir de modelo para projetos similares futuros. PMO: treinar planejadores recém-contratados no sistema antes de serem enviados para o projeto. PARTICIPANTES DA ANÁLISE Carlos Alberto Miranda - Gerente do Projeto Paulo Quartelli - Responsável pelo PCO Marcos S. Oliveira - Planejador Sr. Edson G. Mendes - Planejador José Carlos Parisi - Repres. do PMO QUEM DEVE TOMAR CONHECIMENTO DA LIÇÃO APRENDIDA? PMO Gerentes de projetos Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 83

84 PLANO DE ARQUIVO FINAL DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DOCUMENTO REVISÃO DATA REVISÃO DATA REVISÃO DATA REVISÃO DATA Contrato Memorial Descritivo Especificações Reconhecimento do contrato Reconhecimento dos documentos do projeto Relatório de visita ao local da obra Identificação primária de riscos no cronograma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Lista das atividades do cronograma Estimativa de duração das atividades Registro de desvio nas composições Registro de desvios no orçamento Considerações de riscos no orçamento do projeto ARQUIVO ELETRÔ- NICO PASTA Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 84

85 PLANO DE ARQUIVO FINAL DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DOCUMENTO REVISÃO DATA REVISÃO DATA REVISÃO DATA REVISÃO DATA Cronograma do projeto com linha de base zero Cronograma do projeto com linha de base 1 Cronograma do projeto com linha de base 2 Cronograma do projeto com linha de base 3 Cronograma do projeto com linha de base 4 Resumos semanais do cronograma Análise final das informações do projeto Compilação das lições aprendidas do planejamento e controle Análise dos pontos positivos e negativos do sistema Livro geral do projeto Plano de arquivo final do planejamento e controle ARQUIVO ELETRÔ- NICO PASTA Planejamento e Controle de Obras com MS-Project 2016 / Rosaldo de Jesus Nocêra - Formulários - 85