Responsabilidade Social Corporativa e Sistemas de Informação António Sousa Mendes Javier Fernández 12 de Fevereiro de 2007. Slide 1 Global Reporting Initiative Organizações Portuguesas no GRI GRI - Global Reporting Initiative: www.globalreporting.org Rede de especialistas em todo o mundo que contribuem para os standards relativos ao desenvolvimento sustentável. Esta rede de pessoas está suportada por uma componente institucional do GRI que foi criada pela UNEP (United Nations Environment Programme) en 1997 Múltiplas empresas Portuguesas seguem as orientações GRI na elaboração dos seus relatórios anuais. Slide 2
Problemática do Desenvolvimento Sustentável Tendências do mercado Deslocação do foco no reporting tradicional para o foco na gestão do desempenho incluindo as vertentes social e ambiental Auditoria de aprox. 50% do reporting anual de Desenvolvimento Sustentável Aumento da frequência do reporting: afastamento do modelo de reporting anual. Slide 3 Problemática do Desenvolvimento Sustentável Dificuldades encontradas pelas empresas Gestão do rendimento e redução dos riscos sociais e ambientais > Necessidade de uma ferramenta dedicada Importância da fiabilidade dos dados locais > Necessidade de dados auditáveis Aumento da frequência do reporting > Necessidade da informação a tempo. Slide 4
Solução de suporte à gestão da Responsabilidade Social Corporativa com base nos standards do GRI Suporte das três dimensões: Ambiental Social Económica. Slide 5 e Metodologia Preparação Contactos Definição Supervisão Comunicação Conceber a estrutura do Relatório Desenvolver plano de acção Convocar reunião inicial Identificar grupos de interesse Classificar grupos de interesse Dialogar com grupos de interesse Seleccionar temas para informar Formular uma recomendação Decidir o conteúdo do Relatório Comprovar os processos e supervisionar actividades Assegurar a qualidade da informação Seguimento Escolher o meio de comunicação Redigir o Relatório Finalizar o Relatório Debater e fixar os objectivos Preparar o ciclo seguinte Comprovar procedimentos internos e implementar alterações. Slide 6
: resumo dos processos Recolha de Dados Formulários Excel Aplicações Workflow de validação Controlo da coerência Recolha de dados - Formulários. Slide 8
Recolha de dados - Formulários. Slide 9 Recolha de dados - Excel. Slide 10
Recolha de dados - Excel ou outros ficheiros. Slide 11 Recolha de dados - Workflow de validação. Slide 12
: resumo dos processos Recolha de Dados Formulários Excel Aplicações Workflow de validação Consolidação Controlo da coerência Consolidação. Slide 14
Consolidação. Slide 15 : resumo dos processos Recolha de Dados Formulários Excel Aplicações Workflow de validação Consolidação Controlo da coerência Gestão & Auditoria. Slide 16
Auditoria. Slide 17 Auditoria. Slide 18
Auditoria. Slide 19 : resumo dos processos Recolha de Dados Formulários Excel Aplicações Workflow de validação Consolidação Controlo da coerência Gestão & Auditoria Relatórios & Publicação AR Drill-down Gráficos Tabelas. Slide 20
Visão gráfica global sobre o desempenho em cada area. Slide 21 Informação vinculada a responsáveis concretos. Slide 22
Informação com diferentes níveis de detalhe. Slide 23 Informação detalhada sobre cada Objectivo ou Indicador. Slide 24
Relatórios e conteúdos em vários formatos. Slide 25 Relatórios sobre relação entre Iniciativas e Objectivos. Slide 26
Criar novos Relatórios e Conteúdos. Slide 27 : revisão de características Solução de suporte para a gestão numa óptica de Responsabilidade Social Corporativa com base nos standards do GRI Suporte para qualquer tipo de utilizador ou grupo de interesse (stakeholders) Múltiplas formas de comunicar a informação Web, PDF, Excel, Powerpoint, XML, etc. Acesso da solução 100% web (intranet, extranet) Suporte para qualquer plataforma Linux, Windows, AS400, Unix, Z-OS Suporte de qualquer gestor de base de dados: DB2, SQL Server, Oracle, Informix, etc. Capacidade de integração com os sistemas da empresa: ERP: SAP, Peoplesoft, JD-Edwards, Siebel, etc.. Slide 28
Resumo do Uma solução escalável e potente Uma solução que se ajusta ao contexto Uma solução de análise de desempenho social e ambiental do seu negócio Uma solução para executar a politica de responsabilidade social corporativa Uma solução para todos os stakeholders Obrigado pela sua atenção! Questões e Dúvidas? D Contactos: antonio_mendes@ibi.com. Slide 31