O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA



Documentos relacionados
Guia Prático da Escrituração Fiscal DIgital - EFD Infrmações Gerais sobre a EFD

TRANSMISSAO SPED CONTABIL. SPED CONTABIL 1 de 14


MANUAL DO USUÁRIO WFISCAL SPED PIS COFINS. Lucro Presumido Regime de Competência Escrituração Consolidada por CFOP

Projetos da Receita Federal

NF-e e seu impacto prático

Ambiente de Pagamentos

06/04/2011. Convênio ICMS nº 143, de 15 de dezembro de Institui a Escrituração Fiscal Digital EFD. Ato Cotepe ICMS 09/2008

Manual do DEC Domicílio Eletrônico do Contribuinte

Bloco Contábil e Fiscal

Certificado Digital Usos e Aplicações

Versão Liberada. Gerpos Sistemas Ltda. Av. Jones dos Santos Neves, nº 160/174

VISÃO DA COMUNIDADE EMPRESARIAL

Sistema de Livros Fiscais Imediata

Manual. EFD Contribuições

Manual de Utilização. Sistema. Recibo Provisório de Serviço

Guia Rápido Registro Integrado/ES

SPED Contábil. ECD Escrituração Contábil Digital. Vera Lucia Gomes 28/08/2008 ABBC. 1

Confira também a legislação estadual do seu domicílio nos portais das Secretarias Estaduais de Fazenda.

NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA (NFS-e)

Módulo Contábil e Fiscal

EFD PIS COFINS Teoria e Prática

Gestão inteligente de documentos eletrônicos

NOTA FISCAL ELETRÔNICA - NF-e

Manual de documento de arrecadação GNRE

MANUAL DO USUÁRIO PESSOA FÍSICA

PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL

PROCEDIMENTOS PARA ENCERRAR UMA EMPRESA

IPI TABELAS PRÁTICAS ICMS - PA ANO XXI ª SEMANA DE AGOSTO DE 2010 BOLETIM INFORMARE Nº 35/2010

SEGURO DESEMPREGO ON-LINE.

A) Acessar o site da RFB: no menu EMPRESA clicar em CADASTRO CNPJ

ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL - ICMS/IPI

Sistema GML Gestão do Mercado Livre de Energia Elétrica

Cartilha da Nota Fiscal Eletrônica do Hábil Empresarial Profissional 7.0. Obrigado por usar nosso software! Koinonia Software Ltda.

Manual de Instruções. Programa para Baixar Arquivos XML XML CONQUER

Manual do DEC Domicílio Eletrônico do Contribuinte

Introdução. Benefícios para todos

EFD Escrituração Fiscal Digital (SPED Fiscal)

WHITE PAPER AS EMPRESAS PERNAMBUCANAS ESTÃO PREPARADAS PARA O SPED FISCAL?

DIF-e - MANUAL DE ORIENTAÇÃO AO CONTRIBUINTE

Manual para geração do SINTEGRA Março/ 2010

Roteiro de geração do SPED

PERGUNTAS FREQUENTES EVENTOS DE MANIFESTAÇÃO DO DESTINATÁRIO

Manual de Credenciamento como Emissor de Nota Fiscal Eletrônica

ROTEIRO NOTA FISCAL ELETRONICA A partir de Agosto/2012

MANUAL DO CIDADÃO MÓDULO NFSe SEFAM

Material de apoio. Disponível no site: : no link: Entidades Sociais >> CNES.

NFSE - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica 1

GUIA DO EMPRESÁRIO. CERTIFICADO DIGITAL - ecnpj

Cartilha da Nota Fiscal Eletrônica 2.0 Hábil Empresarial PROFISSIONAL & Hábil Enterprise

Certificado Digital. Manual do Usuário

e-nota E Módulo de Entrega da Nota

Sistema Público de Escrituração Digital

NOTA FISCAL PAULISTA

NOVIDADES COMPLY VERSÃO 4.00

Passos e Orientações para solicitação de credenciamento como emissor de NF-e. Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

Manual de Credenciamento para Emissão de NF-e

Lei do Imposto. Dezembro

UNICOM / SEFAZ-MS / Jan Versão 1.00

PREFEITURA MUNICIPAL DE ARAXÁ

Aplicativo da Manifestação do Destinatário. Manual

NFS-e. Nota Legal Porto Alegre

I Alterações do Manual de Orientação do Leiaute do Sped Contábil (ECD)

Manual. Transmitindo arquivo da Nota Fiscal Gaúcha.

Instruções SPED Fiscal ECF

e-nota G Módulo de Guarda da Nota Fiscal eletrônica

Manual de Registro de Saída. Procedimentos e Especificações Técnicas

Manual. SPED Fiscal. Treinamento Escrita Fiscal. Material desenvolvido por:

Vinicius Pimentel de Freitas. Julho de 2010

Fundap. Programa de Estágio. Manual de Utilização do Sistema de Administração de Bolsas de Estágio. Plano de Estágio

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência, Tecnologia e Inovação Junta Comercial do Estado de São Paulo

ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL - EFD O QUE É?

Conceito de NF-e. Conexão NF-e

TUTORIAL UTILIZAÇÃO DE FUNCIONALIDADES AUDITOR FISCAL

O que é o Sistema Público de Escrituração Digital - SPED?

Manual Escrituração Contábil Digital

ÍNDICE APRESENTAÇÃO...3 PREENCHIMENTO DO PEDIDO DE VIABILIDADE E BUSCA PRÉVIA (CONSULTA PRÉVIA)...5 CONSULTA PEDIDO DE VIABILIDADE...13.

EFD PIS COFINS ESCRITURAÇÃO FISCAL DIGITAL

Escrituração Fiscal Digital

Manual de Credenciamento para Emissão de NF-e

Manual de Credenciamento para Emissão do CT-e

Professor José Sérgio Fernandes de Mattos

SPED - EFD - Escrituração Fiscal Digital

Eletrônica Município do Rio de Janeiro NFS-e - Nota Carioca.

Adequação ao esocial Como se preparar?

Secretaria de Estado da Fazenda Guia prático para emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

NFE Nota Fiscal eletrônica. Versão 2.0 (07/2012)

NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA CARTILHA E TUTORIAL DE USO DA FERRAMENTA SUMÁRIO

Deferimento de Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) pela Junta Comercial

G N R E CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Sistema do Prouni - SISPROUNI

Mostrar área de trabalho.scf. Manual do Produto EDI.

SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO DIRETORIA DE FISCALIZAÇÃO ANTECIPACÃO DE ICMS MANUAL DO USUÁRIO - CONTRIBUINTE

MANUAL DO ADMINISTRADOR LOCAL. Entidade Municipal

IOB Mitrius Software de auditoria eletrônica de arquivos digitais de SPED. O que faz: O que oferece:

Transcrição:

O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA OLHAR DE DOIS EXPERIENTES CONTABILISTAS G U I A P A R A CONTADORES Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues

Conteúdo 1. Introdução... 3 2. Consulta semanal quanto à exigência dos speds por empresa (CNPJs)... 5 3. Cronograma para entrega dos arquivos, por exemplo: EDF Fiscal e ECD Contábil... 6 3.1. EFD FISCAL Data limite varia conforme o Estado de Federação... 6 3.2. ECD CONTÁBIL:... 7 4. PONTOS DE ALERTA Medidas Preventivas... 8 5. Aquisição ou revisão dos Certificados Digitais...13 6. Instalação dos programas SPED da Receita Federal...14 6.1. Exemplo: assinatura do livro fiscal com certificado digital...18 6.2. Exemplo: geração e guarda dos arquivos da EDF Fiscal...19 6.3. Exemplo: cópia de segurança, exportação de txt e arquivo original da EDF-Fiscal:...20 Sobre as empresas...21 CV LATTES dos autores...23

@2013 Certisign Certificadora Digital São Paulo Rua Bela Cintra, 904-5o. andar São Paulo - SP - 01415-000 www.certisign.com.br Produção: Departamento de Comunicação e Marketing

1. Introdução O fenômeno que condicionou uma dinâmica diferente para o contabilista, face aos instrumentos tributários (obrigações acessórias tributárias), se deu mediante a criação da Emenda Constitucional nº 42 e aprovada em 19 de dezembro de 2003, que altera o Sistema Tributário Nacional, entre outras providências. Com este feito, o Projeto Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) foi desenvolvido, de forma integrada, pelas Secretarias de Fazenda dos Estados e Receita Federal do Brasil (RFB), a partir da assinatura do Protocolo ENAT 03/2005, de 27/08/2005. Foi atribuído ao Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais (ENCAT) a coordenação e a responsabilidade pelo desenvolvimento e implantação deste projeto. Desde então, a RFB trabalhou focada na criação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Somente em 2007, com o Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro que foi instituído o SPED. Esta iniciativa faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010). Com isto os contabilistas vivenciam mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes. O sistema traz em aspectos gerais a modernização da sistemática atual do cumprimento dos instrumentos tributários (obrigações acessórias) transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores. Para que este processo atinja seu objetivo pleno, é utilizada certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos, na sua forma digital. Para que fosse possível demonstrar a dinâmica diária completa dos contabilistas a partir destes dois fenômenos, SPED e Certificação Digital, se faz necessário Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 3

escrever uma cartilha com no mínimo trezentas páginas, dada a complexidade e a quantidade de macro e micro processos envolvidos. Verificada a complexidade e a necessidade de diversos conhecimentos, recomenda-se que sejam as organizações contábeis ou sejam as empresas com as atividades contábeis e tributárias internas, crie um COMITÊ SPED. O mesmo deve ser composto com profissionais contábeis, fiscais e de tecnologia para acompanhar o SPED e sua evolução nos âmbitos Legal, Governamental, Contábil e Tecnológico. Este comitê tem como premissas, a realização das pesquisas quanto ao enquadramento das empresas, atualiza-se através de noticias, consultas, legislação, e também é responsável pelos processos internos com vistas ao atendimento dos prazos legais, dentro de todas as normativas requeridas. De qualquer forma, com base na experiência diária da TG&C - Trevisan Gestão e Consultoria, empresa especializada em serviços contábeis, tributários entre outros e focada no atendimento às exigências do SPED, inclusive com a formação de um Comitê em 2008, com aproximadamente mil entregas das diversas modalidades, descrevo abaixo algumas ações necessárias por parte dos profissionais de diversas áreas, contábil, tributária, tecnologia, entre outras. O abaixo descrito são rotinas das organizações contábeis, mas podem ser adaptadas para os contabilistas individuais e aqueles que prestam serviços dentro das diversas empresas, dos diversos segmentos. 4 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

2. Consulta semanal quanto à exigência dos speds por empresa (CNPJs) a) Obter lista de clientes ativos com o departamento Jurídico, a fim de validar todas as empresas enquadradas; b) Para o SPED FISCAL consultar a Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ) correspondente e pesquisar a legislação que demonstra os parâmetros de obrigatoriedade. Alguns estados utilizam o parâmetro CNAE. c) Para o SPED Contábil consultar o portal E-CAC e nele verificar se o cliente tem opção tributária LUCRO REAL, PRESUMIDO ou SIMPLES NACIONAL e se é caracterizada como sociedade empresária. d) Para a nota fiscal eletrônica de produtos consultar a SEFAZ estadual. e) Para a nota fiscal eletrônica de serviços consultar as Secretarias Municipais. f) Com o estabelecimento desta rotina é possível com segurança desenvolver o cronograma para entrega de todos os arquivos necessários, mitigando assim os riscos da não entrega; da entrega com dados incompletos e ou erros. Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 5

3. Cronograma para entrega dos arquivos, por exemplo: EDF Fiscal e ECD Contábil 3.1. EFD FISCAL Data limite varia conforme o Estado de Federação ROTINA PERIODICIDADE STATUS Importação da movimentação de notas fiscais(entrada/saída) Rotinas de Apuração do ICMS e IPI Conferências Livros gerados pelo PVA Assinatura Digital com E-CNPJ Diária Mensal, com prazo de no mínimo 10 dias antes da entrega do arquivo. Dois dias antes da data de entrega Momento da transmissão conforme estabelecido pela UF Transmissão do arquivo digital No Prazo ou antes dele Envio de cópias aos clientes/filiais, arquivo Até dez dias úteis 6 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

3.2. ECD CONTÁBIL Aguardar o Encerramento do Exercício Contábil (31/12/XX), porém a qualidade das informações contábeis deve ser tratada diariamente no processo normal contábil. Implantação ou Revisão dos Aglutinadores e Visões Contábeis. Informações Cadastrais para geração do SPED Contábil. Conferência das Visões Contábeis x Demonstrações. Geração do primeiro arquivo para validação. Processo de análise e correção dos erros identificados. Geração da segunda versão ou mais dos arquivos para validação. Repetir processo de análise e correção dos erros identificados. Geração das Demonstrações no PVA e conferir sua autenticidade e qualidade. Gerar cópia de segurança e enviar por email para o cliente assinar digitalmente (quando aplicável), com a mensagem de data limite para o retorno, por exemplo, até 25/05/XX. Retorno da cópia de segurança devidamente assinada, daí obtém-se a coleta de assinatura do Contador, por exemplo até 01/06/XX. Gerar Requerimento de Autenticação na Junta Comercial, por exemplo até 01/06/XX. Pagamento da GARE para registro do SPED e Retorno da cópia da guia paga, por exemplo até 20/06/XX. Transmissão da ECD - Escrituração Contábil Digital com o uso do programa Receita Net BX, por exemplo, até 20:00 do último dia útil do mês de junho.. Superadas essas rotinas dentro do prazo legal, pelo contabilista, é possível afirmar que o contribuinte está livre de problemas com a SRF, aguardando apenas a homologação da veracidade das informações enviadas ao órgão fiscalizador. Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 7

4. PONTOS DE ALERTA Medidas Preventivas a) Atentar-se, se o exercício a ser entregue está compreendendo todos os meses. Por exemplo, de Janeiro a Dezembro/2009. Caso seja um cliente que ingressou na empresa Organização Contábil a partir de Abril/2009 deve-se verificar junto ao cliente quanto ao seu interesse de optar pelo atual prestador de serviços para enviar o SPED. Caso opte por este, o cliente/contador anterior deverá providenciar os arquivos em formato txt correspondente para que estes sejam trabalhados e validados, antes da entrega para a SRF. b) Verificar se o plano de contas da empresa cliente está adaptado à Lei 11.638/07. c) Constatar se o período contábil já está fechado, isto é, se as partidas de encerramento foram executadas e se demais procedimentos corriqueiros da contabilidade foram adotados. d) Para o SPED Fiscal certificar-se que todas as notas fiscais de entrada e de saída foram importadas ou digitadas no sistema e se estão compondo os cálculos de seus respectivos impostos de forma correta e em conformidade com a legislação vigente. Confirmar se os cálculos de apuração de impostos foram realizados. e) Sobre o recolhimento da taxa para registro do livro digital junto à JUNTA COMERCIAL estabelecer com a empresa cliente que a mesma 8 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

faça o devido pagamento da respectiva taxa e no prazo de dez dias enviar cópia da guia paga a empresa prestadora de serviços. Esta fará a geração de requerimento para autenticação e todos os procedimentos necessários para que o livro digital seja autenticado e com sua validade jurídica reconhecida. f) Verificar se o sistema ERP utilizado está devidamente atualizado e pronto para atender o SPED e seus sub-projetos. g) Verificar se os clientes, seus representantes legais e contadores possuem o E-CPF correspondente e o E-CNPJ. h) Executar a coleta completa de informações cadastrais exigidas pelo SPED e seus sub-projetos. i) Fazer a instalação dos programas necessários para validação e transmissão dos arquivos digitais. j) Providenciar armazenamento dos arquivos digitais na rede e fazer backup periódicos. k) Observar as parametrizações iniciais no sistema ERP usado. l) Fazer o check list de conferência do SPED FISCAL para evitar que se envie arquivos sem conteúdo para a RFB. m) Conciliar os livros de apuração gerados pelo sistema ERP x livros de apuração gerados pelo programa validador e autenticador. Observar e corrigir erros apurados antes da transmissão. n) O validador não faz checagem de conteúdo da apuração de impostos, por isso a necessidade da conciliação dos livros. Um exemplo disso é que o livro de apuração traz diferencial de alíquota e o PVA não Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 9

considera esta particularidade existente na legislação do ICMS. Nesses casos realiza-se as correções necessárias antes da transmissão ao Fisco. o) Não deixar para coletar assinaturas digitais do SPED Contábil no último dia da entrega, pois são duas assinaturas e a última é a do CONTADOR, portanto, providenciar antecipadamente a assinatura digital do contribuinte com pelo mesmo dez dias de antecedência. p) Antes de transmitir o SPED certifique-se de que o programa RECEITANET foi instalado e validado. Uma vez conhecido o ambiente e os cuidados a serem tomados para não submeter a empresa a situações de alto risco, o contabilista precisa obter os dados e informações essenciais para a elaboração da estrutura de informações necessárias para serem entregues ao fisco. Desta forma, segue abaixo algumas das estruturas a serem implantadas e ou validadas: a) Coletadas no cadastro de CNPJ da RECEITA FEDERAL DO BRASIL: Nome Completo da Empresa (Razão Social). Tipo de Sociedade (exemplo: Sociedade Empresária). Confirmação CNPJ e se é matriz ou filial. Endereço Completo. CNAE principais e/ou secundários. Situação Cadastral e data do cadastro. b) Coletadas no cadastro CCM dos respectivos municípios (não obrigatórios) Inscrição Municipal o CCM Inicio de Funcionamento/Data de Inscrição c) Coleta via SINTREGA ICMS: Inscrição Estadual, situação cadastral vigente; Coleta via IBGE/RAIS: Código do Município 10 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

d) Coleta via Junta Comercial e Operação interna da empresa, seja na contabilidade interna ou terceirizada: Número de Ordem do Último Livro entregue, Razão, Diário Geral. NIRE Número Identificação Registro na Junta. Data de Registro da Empresa na Junta e Data Última alteração Contrato Social. e) Caso esteja em Situação Especial, qual (is)? 0-Abertura, 1-Cisão, 2-Fusão, 3-Incorporação, 4-Extinção; f) Formas de Escrituração G - livro diário (completo sem escrituração auxiliar) R - livro diário com escrituração resumida (com escrituração auxiliar) A - livro (diário auxiliar ao diário com escrituração resumida) Z - razão auxiliar g) Coleta do código da instituição responsável pelo cadastro h) Coleta da Identificação Completa dos signatários (Para o SPED Contábil) Atenção para estes procedimentos de assinaturas. São, no mínimo, dois signatários: a pessoa física que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prática de tal ato e o contabilista. Devem ser utilizados somente certificados digitais IRPF ou e-cpf, com segurança mínima tipo A3. O Programa Validador e Assinador PVA do SPED só permite que o contabilista assine após a assinatura de todos os representantes da empresa listados nos registros j930. Os certificados de pessoa jurídica (e-cnpj ou e-pj) não podem ser utilizados. O Departamento Nacional do Registro do Comércio (DNRC) disponibiliza a tabela de identificação, abaixo: Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 11

Signatário Código Signatário Código Administrador 205 Diretor 203 Administrador de Grupo 206 Empresário 801 Administrador de Sociedade Filiada 207 Gestor Judicial 226 Administrador Judicial Pessoa Física 220 Interventor 315 Administrador Judicial Pessoa Jurídica Profissional Responsável 222 Inventariante 312 Administrador Judicial / Gestor 223 Liquidante 313 Conselheiro de Administração 204 Outros 999 Contador 900 Procurador 309 Com esta tabela o contabilista pode identificar os representantes e seus respectivos códigos para serem usados no preenchimento dos dados para transmissão dos arquivos dos SPEDs. 12 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

5. Aquisição ou revisão dos Certificados Digitais É importante manter controle rigoroso quanto à existência ou validade de todos os tipos de certificados necessários para cada tipo de SPED. Abaixo é demonstrado para a EFD fiscal, ECD contábil e NF-e. EFD Fiscal ECD contábil NF-e Certificado Digital e-cnpj, e-cpf, e-pj e-cpf e-cnpj, e-pj (e-nfe) Armazenamento A1 (computador) ou A3 (token ou cartão) A3 (token ou cartão) A1 (computador) ou A3 (token ou cartão) Responsável Contribuinte, representante legal ou procuradores Contabilista e representantes da empresa perante a Junta Comercial Pessoa Jurídica emissora do documento fiscal Base Legal Convênio ICMS 143/06, Cláusula 2ª IN RFB 926 03/09 Artigo 2º Parágrafo Único Ajuste SINIEF 07/05 Cláusula 3ª, item IV Para a transmissão do Sped é imprescindível que se tenha o Certificado Digital. Para a transmissão dos Speds Fiscal e EFD Contribuições poderão ser transmitidos com procuração eletrônica. Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 13

6. Instalação dos programas SPED da Receita Federal Para que o SPED seja validado, transmitido e posteriormente consultado ou resgatado deve-se fazer download e instalação dos aplicativos disponíveis nos sitios: Máquina virtual Java - Downloads do Java para Todos os Sistemas Operacionais: http://www.java.com/pt_br/download/manual.jsp Neste ambiente o contribuinte seleciona o arquivo correspondente ao seu sistema operacional para obter a versão mais recente do Java para o seu computador. SPED FISCAL (ICMS/IPI): http://www.receita.fazenda.gov.br/sped/download/spedfiscal/spedfiscalmultiplataforma.htm Neste ambiente o contribuinte identifica a solução adequada à sua estrutura tecnológica. SPED CONTÁBIL: http://www.receita.fazenda.gov.br/sped/download/spedcontabilmultiplataforma.htm Neste ambiente o contribuinte identifica a solução adequada à sua estrutura 14 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

tecnológica. Cada sitio acima citado é rico em informações quanto à operacionalização da baixa e do sistema para o envio dos dados. Tela do programa validador EFD Fiscal (ICMS/IPI): Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 15

Tela do programa validador ECD Contábil: Para a transmissão dos dados e informações ao fisco, é necessário também que o contribuinte faça download do programa Receitanet, conforme sitio abaixo sugerido: http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoafisica/receitanetbx/default.htm 16 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

Tela do Programa Receitanet bx Resumindo, para cada ação do contribuinte quanto à movimentação dos dados e informações para o fisco é necessário os seguintes programas: Ação Transmissão dos arquivos Programa ReceitaNet Validar e assinar Programa Validador e Assinador (PVA) Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 17

6.1. Exemplo: assinatura do livro fiscal com certificado digital Poderão assinar a EFD, com certificados digitais do tipo A1 ou A3: 1. o e-pj ou e - CNPJ que contenha a mesma base do CNPJ (8 primeiros caracteres) do estabelecimento; 2. o e-pf ou e-cpf do representante legal da empresa no cadastro CNPJ; 3. a pessoa jurídica ou a pessoa física com procuração eletrônica cadastrada no sitio da RFB, por estabelecimento. Cadastramento de Procuração Eletrônica: No sitio da RFB, http://receita.fazenda.gov.br, na aba Empresa, clicar em Todos os serviços e selecionar Procuração Eletrônica e Senha para pesquisa via Internet - procuração eletrônica e continuar ou opcionalmente HTTPS://cav. receita.fazenda.gov.br/scripts/cav/login/login.asp Neste ambiente, seguir conforme abaixo: 1. Login com certificado digital de pessoa jurídica; 2. Selecionar Procuração eletrônica ; 3. Selecionar Cadastrar Procuração ou outra opção se for o caso; 4. Selecionar Solicitação de procuração para a Receita Federal do Brasil ; 5. Preencher os dados do formulário apresentado e selecionar a opção Assinatura da Escrituração Fiscal Digital (EFD) do Sistema Público de Escrituração Digital, constante do quadro Destinados tanto a Pessoa 18 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

Física quanto a Pessoa Jurídica. 6. Para finalizar, clicar em Cadastrar procuração, ou Limpar ou Voltar. Atenção: Caso estabelecer Procuração Eletrônica em nome de filial para terceiros: 1. https://cav.receita.fazenda.gov.br/scripts/cav/login/login.asp 2. Login com certificado digital de pessoa jurídica; 3. Na opção Alterar perfil de acesso, selecionar CNPJ matriz atuando como CNPJ filial e alterar; 4. Preencher os dados do formulário apresentado e selecionar a opção Assinatura da Escrituração Fiscal Digital (EFD) do Sistema Público de Escrituração Digital, constante do quadro Destinado tanto a Pessoa Física quanto a Pessoa Jurídica. 5. Para finalizar, clicar em Cadastrar procuração, ou Limpar ou Voltar. 6.2. Exemplo: geração e guarda dos arquivos da EDF Fiscal O contribuinte deverá armazenar o arquivo digital da EFD transmitido, observando os requisitos de segurança, autenticidade, integridade e validade jurídica, pelo mesmo prazo estabelecido pela legislação para a guarda dos documentos fiscais. Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 19

6.3. Exemplo: cópia de segurança, exportação de txt e arquivo original da EDF-Fiscal O contribuinte deve guardar a EFD transmitida juntamente com o recibo da transmissão, pelo prazo previsto na legislação. Atenção: Não é o arquivo gerado utilizando a funcionalidade Cópia de Segurança e nem pela funcionalidade Exportação do Arquivo TXT, ambas do PVA. O recibo de entrega é gerado pela Receita Net, com o mesmo nome do arquivo para entrega, com a extensão REC e será gravado sempre no mesmo diretório do arquivo transmitido. Para visualização do recibo, com prévia importação da EFD no PVA, os arquivos TXT: enviado e recibo devem estar no mesmo diretório. O Arquivo TXT exportado (opção Exportar do menu Escrituração Fiscal) leva os dados apenas daquela EFD aqual ele se refere, sem assinatura e nem dados das demais tabelas constantes do banco de dados do PVA. O Arquivo da Cópia de Segurança gera uma cópia de todos os dados constantes na base do PVA, incluindo as tabelas auxiliares atualizadas, se assim estiverem no PVA, na data da cópia Por fim, conforme mencionado inicialmente tratamos apenas dois tipos de SPED (ECD Contábil e EFD Fiscal), este com maior aprofundamento, dos sete em vigência e de forma extremamente sumária, considerando-se limitações quanto à explanação com maior riqueza de detalhes para o devido entendimento dos usuários e contribuintes. Esperamos ter alcançado nossos objetivos com esta pequena cartilha para os usuários dos procedimentos diários do Sped. 20 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

Sobre as empresas A Certisign é líder em Certificação Digital desde a sua criação em 1996, quando inaugurou o mercado de Certificação Digital na América Latina e tornou-se a terceira Autoridade Certificadora a entrar em operação no mundo. É a única Autoridade Certificadora totalmente brasileira e com foco exclusivo em soluções que contemplam a Certificação Digital. São mais de 4 milhões de Certificados Digitais emitidos para pessoas físicas e jurídicas e para servidores web e mais de 1.000 Pontos de Atendimento. Integra o portfólio de clientes Certisign as maiores empresas do país que atuam nos segmentos: financeiro, saúde, e-commerce, telecomunicação, energia, indústria e governo. Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 21

A Trevisan é uma empresa especializada em soluções para as diversas áreas administrativas e financeiras das empresas, tais como: Consultoria em Planejamento Estratégico; Consultoria Financeira; Consultoria Tributária; Consultoria Organizacional; Gestão e Terceirização e Alocação de Mão de Obra Assistida. Em 29 anos aprendemos que uma metodologia não é estática. Que nossa forma de trabalho precisa mudar conforme o cenário, o mercado e as necessidades dos nossos clientes. Conhecedores das necessidades diárias das empresas e dos profissionais das diversas áreas administrativas e financeiras, os sócios da TG&C uniram-se a experientes profissionais do ensino à distância EAD e fundaram a Efycaz Trevisan. A metodologia 15-70-15 desenvolvida pela Efycaz Trevisan permite ao aluno aprender fazendo e o conteúdo é baseado nas necessidades do dia a dia. Após o curso o aluno estará apto a executar tarefas de modo mais prático e ágil, além de melhorar sua performance profissional. 22 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

CV LATTES dos autores Geuma Campos do Nascimento http://lattes.cnpq.br/6360305814120656 Mestra em Contabilidade pela Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - FECAP. MBA em Gestão Empresarial pela Trevisan Escola de Negócios. Bacharel em Ciências Contábeis pela Associação Tibiriçá de Educação. Professora das disciplinas de Contabilidade de Custos e Análise de Custos, Teoria da Contabilidade e Contabilidade Tributária da Trevisan Escola de Negócios. Membro do Ibracon Instituto dos Auditores Independentes do Brasil. Participa de conselhos fiscais de expressivas empresas no Brasil. Sua carreira profissional foi desenvolvida em pequenas, médias e grandes empresas, dentro das diversas áreas administrativas e financeiras, com ênfase em contabilidade, tributos, custos, processos operacionais e sistêmicos e em qualidade. Atualmente é Sócia da Trevisan Gestão e Consultoria e da Efycaz Trevisan Aprendizagem em educação continuada. Também atua como palestrante. Autora do livro SPED sem Armadilhas, de artigos científicos com participação em Congressos no Brasil e na Europa e de diversos artigos publicados em jornais e revistas de grande circulação. Vagner Jaime Rodrigues http://lattes.cnpq.br/9351575224802821 Mestre em Contabilidade pela Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado - FECAP. Pós-Graduação em Marketing de Serviços pela Fundação Getúlio Vargas - FGV-SP. MBA em Gestão Empresarial pela Trevisan Escola de Negócios. Especialização em Controladoria pela Trevisan Escola de Negócios e Especialização em Finanças pela Fundação Armando Álvares Penteado FAAP. Possui graduação em Administração e em Ciências Econômicas pela Universidade Municipal de São Caetano do Sul. Professor da Universidade Municipal de São Caetano do Sul (IMES) e professor da Trevisan Escola de Negócios nas disciplinas de Contabilidade e Análise de Custos, Planejamento Financeiro e Orçamento. Também atua como palestrante. Atualmente é Sócio Diretor da Trevisan Gestão e Consultoria. Possui experiência profissional nas áreas administrativa e financeira com ênfase em controladoria e contabilidade. Autor de artigos científicos com participação em Congressos no Brasil e de diversos artigos publicados em jornais e revistas de grande circulação. Prezado(a) Profissional Contábil, Geuma Campos do Nascimento Vagner Jaime Rodrigues 23

Leia também Agora que você já sabe tudo sobre o SPED e Certificação Digital, visite em nosso site a seção de Guias e baixe gratuitamente o nosso material sobre Renovação do Certificado Digital. Neste Guia, você vai encontrar todas as informações necessárias para renovar o seu Certificado Digital e instruir seus clientes. Do conceito às dúvidas mais frequentes. Acesse www.certisign.com.br. Também convidamos você a conhecer o livro SPED, sem armadilhas, de autoria da professora de Geuma do Nascimento, uma das maiores especialistas em contabilidade nacional e internacional. O livro está disponível nas principais livrarias do país. 24 O QUE REPRESENTA A EXISTÊNCIA DO SPED E DO CERTIFICADO DIGITAL NA VIDA DIÁRIA DO CONTABILISTA

A Certisign apoia obras que divulgam a certificação digital para a melhoria de processos com o uso da tecnologia. www.certisign.com.br Certisign, desde 1996 líder do setor e a única com foco exclusivo em Certificação Digital twitter.com/certisign facebook.com/certisign youtube.com.br/certisign