Este equipamento permite os vários tipos de digitalização, sendo os mais habituais CIFS(SMB), FTP e digitalização para E-mail. Neste guia ajudamos na configuração de cada um deles individualmente, sendo todos eles configurados directamente no painel interactivo do Scanner. Em algumas situações, no caso por exemplo do CIFS e FTP é necessário configurar o Sistema Operativo de destino, devido a restrições, serviços, etc verificar também os guias de ajuda consoante o seu sistema operativo. Índice Digitalização CIFS (SMB)... 2 Digitalização FTP... 8 Digitalizar para E-mail... 13 Relatórios... 18 Pág. 1 / 18
Digitalização CIFS (SMB) Através deste Protocolo conseguimos digitalizar para uma pasta partilhada no computador. Basta que a pasta partilhada contenha permissões totais de leitura e escrita para o respectivo utilizador. Tendo a pasta controlo total para o respectivo utilizador, basta só configurar o equipamento com os acessos desse mesmo utilizador para que seja possível gravar(escrever) a digitalização na respectiva pasta de destino. No painel do scanner efectuar os seguintes passos para configuração CIFS(SMB): Adicionar Perfile de Destino para digitalização 1- Pressionar em Setup 2- Aceder ao Address Book no ecrã Pág. 2 / 18
3- Na lista escolher SMB Server List 4- Na Lista SMB Clicar em Add New para adicionar um novo contacto Pág. 3 / 18
5- Preencher todos os campos com os dados de Rede de Destino Nome que irá identificar na lista de contactos Caminho de Rede para a pasta de digitalização \\ IP-Address do PC \ Nome da Pasta Partilhada User Name e password do Utilizador que tem privilégios de Leitura e Escrita na pasta indicada acima. Exemplo de um Contacto SMB Pág. 4 / 18
6- Escrever Caracteres nos respectivos campos Para preencher os campos acima surgirá um teclado virtual no ecrã para poder escrever os respectivos dados correctamente. No caso de caminhos IP-Address é necessário introduzir \ (barra) que só surge no segundo teclado. Para isso basta pressionar em: 1 Esta Barra não é a indicada para endereços SMB 2 Pág. 5 / 18
7- Já existindo contactos na Lista podemos efectuar a digitalização SMB seguindo os seguintes passos: a. No Painel clicar em Scan to Network b. Depois no Ecrã surge as várias opções de digitalização na Rede, onde a primeira é a FTP, tendo então que escolher a opção SMB c. Escolhida a Opção SMB, pressionar na Lista de contactos (Server List) Pág. 6 / 18
d. Escolher o contacto que pretende receber a digitalização. e. Por fim pressionar Start para começar a digitalização. Pág. 7 / 18
Digitalização FTP Na digitalização FTP como a anterior é aconselhado criar um perfile na lista de contactos FTP. Introduzir um novo contacto FTP: 1- Pressionar em Setup 2- Aceder ao Address Book no ecrã Pág. 8 / 18
3- Na lista escolher FTP Server List 4- Na Lista SMB Clicar em Add New para adicionar um novo contacto Pág. 9 / 18
5- Preencher os campos com os dados configurados no SERVIDOR FTP Nome que surgirá na lista de contactos FTP Endereço IP do Servidor. Atenção o endereço não deve conter \ é só IP simples Deixar em branco pois o caminho é normalmente gerido pelo Servidor FTP Nome do utilizador e palavra passe associados no servidor FTP Exemplo de um Contacto FTP Win7 172.17.234.178 teste *************************** Pág. 10 / 18
6- Já existindo contactos na Lista podemos efectuar a digitalização FTP seguindo os seguintes passos: a. No Painel clicar em Scan to Network b. Na opção FTP Server, pressionar na Lista de contactos (Server List) Pág. 11 / 18
c. Escolher o contacto que pretende receber a digitalização. d. Por fim pressionar Start para começar a digitalização. Pág. 12 / 18
Digitalizar para E-mail Na digitalização por E-mail é necessário a configuração do Servidor de e-mail no Equipamento. Para realizar esta configuração é necessário aceder via WebBrowser ao equipamento, introduzindo o endereço IP numa página de Internet e seguir os restantes passos: 1- Na página Web pressionar em WebTools (atenção permitir pop-up desta página) xx.xx Endereço IP da Impressora 2- Na janela de WebTools pressionar em WEBSETUP para abrir a janela de configurações Pág. 13 / 18
3- Escolher Network Setup (definições de Rede) e escolher o Service 3 que é onde se encontra as definições de e-mail. 4- Preenchido todos os campos acima damos por concluído a configuração de email. Pág. 14 / 18
5- No equipamento podemos introduzir contactos de email no address Book (lista de endereços) a. Pressionar em Setup b. Aceder ao Address Book no ecrã Pág. 15 / 18
c. Na lista escolher E-Mail Address Book d. Na Lista Clicar em Add New para adicionar um novo contacto Pág. 16 / 18
6- Para enviar um e-mail, pressionar em Scan to E-mail 7- Em TO introduzir o endereço de e-mail ou escolher através do Address Book 8- Por fim pressionar START para iniciar a digitalização. Pág. 17 / 18
Relatórios Pode sempre verificar o estado da digitalização no fim de cada digitalização. No ecrã do Scanner pressionar em Job Log onde lhe surgirá a lista de tarefas e o seu estado. Digitalização pendente de envio, dificuldades a estabelecer ligação. Digitalização efectuada com sucesso Pág. 18 / 18