Capítulo 11 Banco de Dados
194 GRAVAÇÃO DE PROJETOS EM BANCO DE DADOS Quando adotamos uma ferramenta de gerenciamento de projetos para organização, geralmente começamos a sentir dificuldades e consolidar todas as informações pertinentes aos projetos, devido á descentralização dos dados. Outro problema que ocorre com freqüência é a lentidão provocada pela consolidação e compartilhamento de recursos em rede. Uma maneira de resolver esses problemas e,tornar o acesso aos projetos mais dinâmicos, é a gravação dos projetos em Banco de Dados. Com a gravação dos projetos em Banco de Dados, minimizamos o tamanho dos arquivos, conseqüentemente tornando o acesso mais rápido e confiável. Outro ponto favorável é a descentralização das informações, permitindo o acesso controlado e a facilidade para a realização de backups. Em ambientes onde existe a necessidade de uma customização ao acesso das informações também se faz necessária a criação de projetos em banco uma vez que armazenada a informação, podemos extraí-la de forma personalizada a partir de qualquer utilitário. Por esses e outros fatores a gravação de projetos em banco de dados é um recurso importante na customização de um ambiente para projetos. Atualmente o Project já vem com suporte nativo a ODBC (Open Data Base Connectivity ou Conectividade Aberta de Banco de Dados) que possibilita a conexão dos arquivos do project com diversos bancos de dados com suporte a ODBC. Essa conexão é estabelecida a partir do DSN (Data Source Name ou Nome da Fonte de Dados). O DSN é a conexão que possibilita a comunicação entre o aplicativo e a base de dados. GRAVANDO UM PROJETO EM BANCO DE DADOS Agora vejamos quais os passos necessários para criação e gravação de projetos em banco de dados: OBS: Para fins didáticos utilizaremos o Microsoft Access como banco de dados, lembrando que a gravação poderá ser feita para os bancos que possuírem drives compatíveis com OBDC. 1 Acesse o menu iniciar do Windows, selecione Programas / Microsoft Office e execute o Microsoft Office Access 2003.
195 BancodeDados 1 2 Na tela inicial do MS Access, clique sobre Criar um novo arquivo e em seguida clique sobre Banco de dados em branco; BancodeDados 2 3 Depois de criado o banco de dados, feche o MS Access.
196 BancodeDados 3 4 Uma vez criado o banco de dados, agora é necessário criar a conexão ODBC para acessar a base de dados. Primeiramente acesse o item Administrador de Fonte de Dados ODBC (ODBC Data Source Administrator), seguindo os passos abaixo: 4.1 Acione o botão Iniciar do Windows e em seguida clique sobre Painel de Controle; 4.2 Em Painel de Controle, dê um duplo clique sobre Ferramentas Administrativas; 4.3 Em Ferramentas Administrativas, dê um duplo clique sobre Fonte de Dados (ODBC).
197 BancodeDados 4 5 Na tela do Administrador de Fonte de Dados ODBC, acione a guia Fonte de Dados de Sistema (System DSN) e pressione Adicionar para incluir um novo DSN. 6 Na tela Criar Nova Fonte de Dados,escolha o driver do Microsoft Access (Driver do Microsoft Access (*.MDB)) e pressione o botão concluir.
198 BancodeDados 5 7 Na tela Configurar ODBC pa Microsoft Access, preenche o nome da fonte de dados e a descrição da conexão. BancodeDados 6 8 Ainda na tela Configurar ODBC para Microsoft Access, pressione o botão Selecionar para definir o banco de dados. 9 Na tela Selecionar Banco de Dados, procure o local onde está gravado o banco de dados e selecione-o e pressione OK.
199 BancodeDados 7 10 Depois pressione OK na tela Configurar ODBC para Microsoft Access e pressione OK na tela Administrador de Fonte de Dados ODBC. BancodeDados 8 11 O próximo passo agora é criar o arquivo de projeto que iremos gravar no banco de dados. Acesse o Microsoft Project e entre com os dados do projeto.
200 BancodeDados 9 12 Depois de inseridos os dados, acesse o menu Arquivo do Microsoft Project e selecione a opção Salvar. 13 Na tela Salvar Como, pressione o botão ODBC. BancodeDados 10
201 14 Na tela Selecionar Fonte de dados, procure o nome da fonte de dados criada anteriormente, selecionando-a e pressionando OK. BancodeDados 11 15 Será aberta a tela de exportação de dados, pressione avançar.
202 BancodeDados 12 16 Na próxima tela escolha se você vai exportar o projeto inteiro ou somente os dados selecionados.
203 BancodeDados 13 Caso você selecione Somente os Dados Selecionados o assistente solicitará a escolha ou criação de um novo mapa de exportação de dados. Neste exemplo solicitaremos o Projeto Inteiro para que possamos gravar um arquivo completo no banco de dados. 17 Pressione Avançar; 18 Na última tela do assistente defina qual será o nome do projeto na base de dados e pressione Concluir;
204 BancodeDados 14 ABRINDO UM PROJETO EM BANCO DE DADOS Uma vez gravado o projeto no banco de dados, basta pressionar o botão gravar alterações no banco. A abertura do arquivo é bem parecida com a abertura de arquivos mpp.abaixo veremos os passos para abrir um projeto gravado em banco de dados: 1 Acesse o Microsoft Project e pressione o botão Abrir. 2 Na tela abrir pressione o botão ODBC...
205 BancodeDados 15 3 Na tela Selecionar Fonte de Dados, pressione a guia Fonte de Dados de Máquina e procure a Fonte de Dados correspondente ao nosso projeto, selecione-a e pressione OK. BancodeDados 16
206 4 Na tela Assistente para Importação, escolha o projeto e pressione Concluir. BancodeDados 17 5 Os dados do projeto do banco de dados serão abertos no Micrsoft Project de forma idêntica ao de um cronograma mpp. PERSONALIZANDO O ACESSO AO BANCO DE DADOS Quando criamos uma estrutura para gravação de projeto em banco de dados, torna-se necessário a customização da interface do Project para gravação e abertura automática dos dados do banco. Para personalizarmos o trabalho em banco de dados, devemos seguir os seguintes passos: 1 Acesse o Microsoft Project; 2 No menu Ferramentas / Opções, escolha a guia Salvar;
207 BancodeDados 18 3 Na lista suspensa Salvar Arquivos do Microsoft Project Como : defina o Banco de Dados ODBC; 4 No item Local dos Arquivos, defina o Tipo de Arquivo como Banco de Dados ODBC e pressione o botão Modificar; 5 Na tela Selecionar Fonte de Dados, escolha a fonte de dados e pressione OK;
208 BancodeDados 19 6 Na tela login,preencha os dados do usuário, caso tenha sido configurado acesso restrito ao banco de dados; BancodeDados 20 7 Pressione OK na tela de Opções / Salvar; 8 Feche o arquivo atual e acione o botão Abrir. Logo que o botão for acionado a tela de Abrir pelo Banco de Dados já virá aberta na fonte de dados selecionada nas opções de salvamento.
209 BancodeDados 21 A mesma coisa ocorrerá quando for solicitada a gravação de um projeto. A tela de Gravar em Banco de Dados será aberta.
210 MODELO DE BANCO DE DADOS PROJECT 2003 Microsoft Office Project 2003 Project Client Tables (C) 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. MSP_RESGLOBAL_SECURITY SEC_RES_UID (FK) SEC_CAL_UID (FK) MSP_ASSN_ENTERPRISE MSP_PROJECTS MSP_STRING_TYPES PROJ_ID (FK,FK) PROJ_ID ASSN_UID STRING_TYPE_ID STRING_LANG_ID STRING_TYPE ASSN_ENTSUMPROJID ASSN_ACT_FINISH ASSN_ACT_START ASSN_ACWP PROJ_PROP_AUTHOR PROJ_OPT_CALC_ACT_COSTS PROJ_PROP_CATEGORY PROJ_PROP_COMPANY PROJ_OPT_CRITICAL_SLACK_LIMIT PROJ_OPT_CURRENCY_DIGITS MSP_RES_GLOBAL _BINARY GLB_REF_UID GLB_REF_ENT_PROJ_ID MSP_ASSIGNMENTS ASSN_UID PROJ_ID (FK,FK) MSP_TASKS PROJ_ID (FK,FK) TASK_UID MSP_CONVERSIONS STRING_TYPE_ID (FK) CONV_VALUE CONV_LANG_ID CONV_STRING MSP_CALENDAR_DATA CD_UID CAL_UID (FK) CD_DAY_OR_EXCEPTION CD_WORKING CD_FROM_DATE CD_TO_DATE CD_FROM_TIME1 CD_TO_TIME1 CD_FROM_TIME2 CD_TO_TIME2 CD_FROM_TIME3 CD_TO_TIME3 CD_FROM_TIME4 CD_TO_TIME4 CD_FROM_TIME5 CD_TO_TIME5 MSP_CALENDARS CAL_UID CAL_BASE_UID RES_UID CAL_IS_BASE_CAL CAL_NAME CAL_ENTUID MSP_VERSIONS VERS_ID VERS_VERSION VERS_DEFAULT VERS_TYPE VERS_WGANTT_STYLE_ID MSP_FIELD_ATTRIBUTES ATTRIB_FIELD_ID ATTRIB_ID ATTRIB_VALUE AS_ID ATTRIB_EXT_EDITED MSP_ATTRIBUTE_STRINGS AS_ID AS_POSITION AS_VALUE ASSN_BCWP ASSN_BCWS ASSN_RES_TYPE ASSN_IS_OVERALLOCATED ASSN_WORK_CONTOUR ASSN_START_VAR ASSN_FINISH_VAR ASSN_UPDATE_NEEDED EXT_EDIT_REF_DATA ASSN_HAS_LINKED_FIELDS ASSN_IS_CONFIRMED ASSN_RESPONSE_PENDING ASSN_HAS_NOTES ASSN_TEAM_STATUS_PENDING TASK_UID RES_UID ASSN_START_DATE ASSN_FINISH_DATE ASSN_DELAY ASSN_DELAY_FMT ASSN_LEVELING_DELAY ASSN_COST_RATE_TABLE ASSN_BASE_START ASSN_BASE_FINISH ASSN_MATERIAL_RATE_FMT ASSN_UNITS ASSN_WORK ASSN_ACT_WORK ASSN_REG_WORK ASSN_REM_WORK ASSN_BASE_WORK ASSN_COST ASSN_ACT_COST ASSN_REM_COST ASSN_BASE_COST ASSN_BASE_COST_PER_USE ASSN_OVT_WORK ASSN_ACT_OVT_WORK ASSN_REM_OVT_WORK ASSN_ACT_OVT_COST ASSN_REM_OVT_COST ASSN_RTF_NOTES ASSN_BOOKING_TYPE ASSN_ACT_WORK_PROT ASSN_ACT_OVT_WORK_PROT ASSN_CREATION_DATE ASSN_PROJ_VERSION_ID ASSN_PROJ_PUBLISHED_ID MSP_DURATION_FIELDS DUR_CATEGORY DUR_REF_UID DUR_FIELD_ID DUR_VALUE DUR_FMT Note: _FIELD_ID columns indicate which field in the task, resource or assignment that the data applies to. Example: To specify a value in the table MSP _TEXT_FIELDS for the field 'Assignment Text1', you would set TEXT_FIELD_ID = 255852632 where 255852632 is the value of CONV_VALUE in the table MSP_CONVERSIONS for 'Assignment Text1'. Field IDs are listed in the table MSP_CONVERSIONS where the string type is 105 ('Field ID'). PROJ_OPT_CURRENCY_POSITION PROJ_OPT_CURRENCY_SYMBOL PROJ_OPT_NEW_ARE_EFFORT_DRIVEN PROJ_INFO_CURRENT_DATE PROJ_OPT_DEF_FINISH_TIME PROJ_OPT_DEF_FIX_COST_ACCRUAL PROJ_OPT_MINUTES_PER_DAY PROJ_OPT_MINUTES_PER_WEEK PROJ_OPT_DEF_OVT_RATE PROJ_OPT_DEF_STD_RATE PROJ_OPT_DEF_START_TIME PROJ_OPT_DEF_TASK_TYPE PROJ_OPT_DUR_ENTRY_FMT PROJ_INFO_FINISH_DATE PROJ_OPT_HONOR_CONSTRAINTS PROJ_PROP_KEYWORDS PROJ_LAST_SAVED PROJ_PROP_MANAGER PROJ_OPT_MULT_CRITICAL_PATHS PROJ_CREATION_DATE PROJ_POOL_ATTACHED_TO PROJ_INFO_CAL_NAME PROJ_IS_RES_POOL PROJ_INFO_SCHED_FROM PROJ_OPT_SPLIT_IN_PROGRESS PROJ_OPT_SPREAD_ACT_COSTS PROJ_OPT_SPREAD_PCT_COMP PROJ_INFO_START_DATE PROJ_INFO_STATUS_DATE PROJ_PROP_SUBJECT PROJ_PROP_TITLE PROJ_OPT_TASK_UPDATES_RES PROJ_OPT_WORK_ENTRY_FMT PROJ_OPT_CALC_SUB_AS_SUMMARY PROJ_OPT_WEEK_START_DAY PROJ_OPT_FY_START_MONTH PROJ_OPT_FY_USE_START_YR PROJ_OPT_DAYS_PER_MONTH PROJ_OPT_NEW_TASK_EST PROJ_OPT_SHOW_EST_DUR PROJ_OPT_EXPAND_TIMEPHASED PROJ_EXT_EDITED_DATE PROJ_EXT_EDITED_DUR PROJ_EXT_EDITED_NUM PROJ_EXT_EDITED_FLAG PROJ_EXT_EDITED_CODE PROJ_EXT_EDITED_TEXT PROJ_EXT_EDITED PROJ_DATA_SOURCE PROJ_READ_ONLY PROJ_READ_WRITE PROJ_READ_COUNT PROJ_LOCKED PROJ_MACHINE_ID RESERVED_BINARY_DATA PROJ_TYPE PROJ_CHECKEDOUT PROJ_CHECKOUTBY PROJ_CHECKOUTDATE PROJ_PROJECT PROJ_VERSION (FK) PROJ_CREATION_DATE_EX PROJ_ACTUALS_SYNCH PROJ_ADMINPROJECT PROJ_ENT_LIST_SEPARATOR PROJ_IGNORE_FRONT_END MSP_FLAG_FIELDS FLAG_CATEGORY FLAG_REF_UID FLAG_FIELD_ID FLAG_VALUE GLB_CATEGORY GLB_BINARY_DATA MSP_PROJ_SECURITY MSP_RES_SECURITY SEC_SPID SEC_SPID ERUID (FK) SEC_SPIDDATESTAMP SEC_SPIDDATESTAMP SEC_READCOUNT SEC_READCOUNT SEC_WRITECOUNT SEC_WRITECOUNT MSP_AVAILABILITY AVAIL_UID PROJ_ID (FK,FK) RES_UID (FK) AVAIL_FROM AVAIL_TO AVAIL_UNITS MSP_TEXT_FIELDS TEXT_CATEGORY TEXT_REF_UID TEXT_FIELD_ID TEXT_VALUE MSP_RESOURCE_RATES MSP_MV_FIELDS RR_UID CODE_MV_UID RES_UID (FK) RR_RATE_TABLE RR_FROM_DATE CODE_CATEGORY RR_TO_DATE CODE_REF_UID RR_STD_RATE CODE_FIELD_ID RR_STD_RATE_FMT CODE_UID RR_OVT_RATE RR_OVT_RATE_FMT RR_PER_USE_COST MSP_CODE_FIELDS MSP_OUTLINE_CODES PROJ_ID (FK,FK) CODE_CATEGORY CODE_UID CODE_REF_UID PROJ_ID CODE_FIELD_ID (FK) CODE_UID (FK) OC_PARENT OC_FIELD_ID OC_NAME OC_DESCRIPTION OC_CACHED_IS_VALID OC_CACHED_FULL_NAME MSP_DATE_FIELDS Note: DATE_CATEGORY _CATEGORY fields in the _FIELDS tables DATE_REF_UID columns indicate whether the row points to a DATE_FIELD_ID task (1), resource (2), or an assignment (3). Categories are listed in the table DATE_VALUE MSP_CONVERSIONS where the string type is 100 ('Category Type'). MSP_NUMBER_FIELDS _REF_UID columns specify the specific row in the table indicated by the category. (See the NUM_CATEGORY entity MSP_TIMEPHASED_DATA.). For NUM_REF_UID example,in the MSP_NUMBER_FIELDS NUM_FIELD_ID table, if the NUM_CATEGORY field is 2, then the NUM_REF_UID points to a RES_UID in NUM_VALUE the MSP_RESOURCES table MSP_RESOURCES RES_UID RES_ACWP RES_BCWP RES_BCWS RES_NUM_OBJECTS EXT_EDIT_REF_DATA RES_ID RES_HAS_LINKED_FIELDS RES_IS_OVERALLOCATED RES_TYPE RES_HAS_NOTES RES_CAN_LEVEL RES_STD_RATE_FMT RES_OVT_RATE_FMT RES_ACCRUE_AT RES_WORKGROUP_MESSAGING RES_CAL_UID RES_AVAIL_FROM RES_AVAIL_TO RES_STD_RATE RES_OVT_RATE RES_MAX_UNITS RES_WORK RES_ACT_WORK RES_BASE_WORK RES_OVT_WORK RES_COST_PER_USE RES_REM_WORK RES_REG_WORK RES_ACT_OVT_WORK RES_REM_OVT_WORK RES_PEAK RES_ACT_COST RES_COST RES_BASE_COST RES_REM_COST RES_OVT_COST RES_ACT_OVT_COST RES_REM_OVT_COST RES_NAME RES_INITIALS RES_PHONETICS RES_MATERIAL_LABEL RES_RTF_NOTES RES_RTYPE RES_CHECKEDOUT RES_CHECKOUTBY RES_CHECKOUTDATE RES_ENTERPRISE_TIMESTAMP RES_EUID RES_BOOKING_TYPE RES_AD_GUID RES_ACT_WORK_PROT RES_ACT_OVT_WORK_PROT RES_CREATION_DATE MSP_RESOURCE_BASELINES RB_BASE_NUM RES_UID (FK) RB_BASE_WORK RB_BASE_COST MSP_TIMEPHASED_DATA TD_UID TD_FIELD_ID TD_CATEGORY TD_REF_UID TD_START TD_FINISH TD_UNITS TD_VALUE1 TD_VALUE2 TD_VALUE3 TD_VALUE4 TD_VALUE5 TD_VALUE6 TD_VALUE7 TD_EXT_EDITED ASSN_ENTSUMPROJID ASSN_ACT_FINISH ASSN_ACT_START ASSN_ACWP ASSN_BCWP ASSN_BCWS ASSN_RES_TYPE ASSN_IS_OVERALLOCATED ASSN_WORK_CONTOUR ASSN_START_VAR ASSN_FINISH_VAR ASSN_UPDATE_NEEDED EXT_EDIT_REF_DATA ASSN_HAS_LINKED_FIELDS ASSN_IS_CONFIRMED ASSN_RESPONSE_PENDING ASSN_HAS_NOTES ASSN_TEAM_STATUS_PENDING TASK_UID (FK) ASSN_START_DATE ASSN_FINISH_DATE ASSN_DELAY ASSN_DELAY_FMT ASSN_LEVELING_DELAY ASSN_COST_RATE_TABLE ASSN_BASE_START ASSN_BASE_FINISH ASSN_MATERIAL_RATE_FMT ASSN_UNITS ASSN_WORK ASSN_ACT_WORK ASSN_REG_WORK ASSN_REM_WORK ASSN_BASE_WORK ASSN_COST ASSN_ACT_COST ASSN_REM_COST ASSN_BASE_COST ASSN_BASE_COST_PER_USE ASSN_OVT_WORK ASSN_ACT_OVT_WORK ASSN_REM_OVT_WORK ASSN_ACT_OVT_COST ASSN_REM_OVT_COST ASSN_RTF_NOTES ASSN_BOOKING_TYPE ASSN_ACT_WORK_PROT ASSN_ACT_OVT_WORK_PROT ASSN_CREATION_DATE RES_UID (FK) MSP_ASSIGNMENT_BASELINES ASSN_UID (FK) AB_REF_ENT_PROJ_ID AB_BASE_NUM AB_BASE_START AB_BASE_FINISH AB_BASE_WORK AB_BASE_COST AB_BASE_COST_PER_USE MSP_LINKS LINK_UID PROJ_ID (FK,FK) EXT_EDIT_REF_DATA LINK_IS_CROSS_PROJ LINK_PRED_UID (FK) LINK_SUCC_UID (FK) LINK_TYPE LINK_LAG_FMT LINK_LAG MSP_TASK_BASELINES TASK_UID (FK) TB_BASE_NUM TB_BASE_DUR TB_BASE_DUR_FMT TB_BASE_START TB_BASE_FINISH TB_BASE_WORK TB_BASE_COST TASK_ACWP TASK_BCWP TASK_BCWS TASK_DUR_VAR TASK_FINISH_VAR TASK_OUTLINE_NUM TASK_START_VAR TASK_IS_OVERALLOCATED TASK_OVT_WORK TASK_VAC TASK_REG_WORK TASK_NUM_OBJECTS TASK_TOTAL_SLACK EXT_EDIT_REF_DATA TASK_ID TASK_HAS_LINKED_FIELDS TASK_IS_MILESTONE TASK_IS_CRITICAL TASK_IS_SUMMARY TASK_IS_SUBPROJ TASK_IS_MARKED TASK_IGNORES_RES_CAL TASK_IS_ROLLED_UP TASK_IS_FROM_FINISH_SUBPROJ TASK_BAR_IS_HIDDEN TASK_IS_RECURRING TASK_IS_RECURRING_SUMMARY TASK_IS_EXTERNAL TASK_IS_EFFORT_DRIVEN TASK_IS_COLLAPSED TASK_HAS_NOTES TASK_IS_READONLY_SUBPROJ TASK_LEVELING_CAN_SPLIT TASK_LEVELING_ADJUSTS_ASSN TASK_DUR_IS_EST TASK_EARLY_FINISH TASK_LATE_START TASK_STOP_DATE TASK_RESUME_DATE TASK_FREE_SLACK TASK_OUTLINE_LEVEL TASK_DUR TASK_DUR_FMT TASK_ACT_DUR TASK_REM_DUR TASK_BASE_DUR TASK_BASE_DUR_FMT TASK_CONSTRAINT_TYPE TASK_LEVELING_DELAY TASK_LEVELING_DELAY_FMT TASK_START_DATE TASK_FINISH_DATE TASK_ACT_START TASK_ACT_FINISH TASK_BASE_START TASK_BASE_FINISH TASK_CONSTRAINT_DATE TASK_PRIORITY TASK_PCT_COMP TASK_PCT_WORK_COMP TASK_TYPE TASK_FIXED_COST_ACCRUAL TASK_CREATION_DATE TASK_PRELEVELED_START TASK_PRELEVELED_FINISH TASK_EARLY_START TASK_LATE_FINISH TASK_CAL_UID TASK_DEADLINE TASK_WORK TASK_BASE_WORK TASK_ACT_WORK TASK_REM_WORK TASK_COST TASK_FIXED_COST TASK_ACT_COST TASK_REM_COST TASK_BASE_COST TASK_ACT_OVT_WORK TASK_REM_OVT_WORK TASK_OVT_COST TASK_ACT_OVT_COST TASK_REM_OVT_COST TASK_WBS TASK_NAME TASK_WBS_RIGHTMOST_LEVEL TASK_RTF_NOTES TASK_PHY_PCT_COMP TASK_EAC TASK_EVMETHOD TASK_ACT_WORK_PROT TASK_ACT_OVT_WORK_PROT BancodeDados 22