AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS P MUNICIPAIS DA CIDADE DE SÃO PAULO CLÉO LIMA
Contexto Teórico e Empírico AUTOMAÇÃO DO SISTEMA MUNICIPAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Breve Histórico rico; GRUPO DE TRABALHO DE INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS (GTI-B); SISTEMA FASTCAT; SISTEMA DOBIS/LIBIS; SISTEMA ALEXANDRIA ON LINE; Projeto Piloto - Seção Circulante da Biblioteca Mário de Andrade; - Biblioteca Monteiro Lobato; - Biblioteca Alceu Amoroso Lima; - Biblioteca Anne Frank; - Terceirização da informatização.
OBJETIVOS Objetivo Geral : - Estudar a modernização dos serviços das bibliotecas públicas na cidade de São Paulo em relação à automação. Objetivos Específicos: - Analisar a política de automação de acervos; - Avaliar o processo de automação de consulta ao usuário; e - Verificar os benefícios da informatização no Sistema Municipal de Bibliotecas.
METODOLOGIA A metodologia empregada foi à pesquisa baseada em levantamento de dados bibliográficos para fundamentação teórica; Adotou-se também um questionário com cinco questões com perguntas abertas como instrumento para a coleta de dados, que foi enviado por e-mail a algumas bibliotecárias que participaram do Grupo de Trabalho de Informatização de Bibliotecas (GTI-B); As perguntas foram formuladas, estabelecendo-se uma orientação das respostas, de modo a facilitar a interpretação dos resultados; Finalizadas as etapas anteriores, foi efetuada a sistematização dos dados, que foram comparados com a literatura da área; Por fim, a interpretação desses dados coletados. Esta pesquisa se realizou no primeiro semestre de 2011.
RESULTADOS A automação do acervo das bibliotecas públicas do sistema municipal tem como principal objetivo melhorar e ampliar os serviços que colocam à disposição da cidade o acervo cultural existente na Prefeitura da Cidade de São Paulo; Sendo assim, a política de automação de acervos das bibliotecas públicas visa: - Dar condições ao usuário de recuperação e localização das informações existentes facilitando seu acesso; - Ampliar os pontos de consulta com terminais facilitando o acesso para utilização do acervo; - Otimizar as condições de pesquisa de documentos, ampliando os pontos de recuperação além dos tradicionais, autor, título, assunto e editora; - Divulgar o acervo existente à comunidade; - Proporcionar a catalogação cooperativa agilizando os procedimentos.
RESULTADOS O principal benefício alcançado pelo Sistema Municipal de Bibliotecas com a catalogação automatizada é a informatização da circulação de materiais bibliográficos, onde se criou um banco de dados de usuários do sistema Alexandria On Line, proporcionando a cada leitor cadastrado o acesso ao acervo de todas as bibliotecas públicas do sistema municipal, inclusive dos CEUs e ao controle de reserva e empréstimos on line. A pesquisa à distância ou nos computadores instalados nas bibliotecas através do catálogo eletrônico também é um dos benefícios atingidos pelo SMB, democratizando o acesso à informação, possibilitando ao munícipe o direito à leitura e pesquisa, fomentando a cultura, a educação e o lazer, seguindo as diretrizes do Manifesto da Unesco para Bibliotecas Públicas; Sabe-se que muito trabalho ainda precisa ser realizado, mas a total informatização dos acervos das bibliotecas públicas não é apenas imprescindível, mas também é fundamental para agilizar os processos das rotinas de trabalho nas bibliotecas públicas, gerar a melhoria na qualidade do atendimento aos usuários das comunidades em que essas bibliotecas estão inseridas e possibilitar a inserção dessas bibliotecas na sociedade da informação trabalhando em rede.
Informatização Recursos humanos da Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas Biblioteca Período Nº. de pessoas envolvidas Exemplares Inseridos Mário de Andrade - Seção Novembro/05 a Dezembro/07 5 38.245 Circulante Monteiro Lobato Fevereiro/06 - em execução 7 34.672 Alceu Amoroso Lima Agosto/06 a Fevereiro/07 6 32.512 Anne Frank Março/07 a 4 37.753 Agosto/07 Total 22 143.182 Fonte: Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas.
BIBLIOTECA Adelpha Figueiredo Álvares de Azevedo Belmonte Cassiano Ricardo Castro Alves Cora Coralina Érico Veríssimo Hans Christian Andersen Jose Mauro de Vasconcelos Mario Schenberg Prefeito Prestes Maia Raul Bopp Roberto Santos Viriato Correa Informatização Terceirização EXEMPLARES INSERIDOS 35.257 44.763 49.221 40.571 32.929 36.796 30.777 30.979 26.302 60.673 51.088 34.050 37.362 39.479 ANO DE INFORMATIZAÇÃO Fonte: Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas.
Viriato Correa Helena Silveira Lenyra Fraccarolli Amadeu Amaral Chácara do Castelo Jamil Almansur Haddad Jovina Rocha Álvares Pessoa Marcos Rey Milton Santos Paulo Duarte Paulo Setúbal Raimundo de Menezes Rubens Borba de Moraes Sergio Buarque de Holanda Informatização Terceirização 39.479 29.992 31.032 19.193 30.297 18.223 36.525 16.079 30.930 48.642 37.715 19.666 19.818 19.640 2009 2009 Fonte: Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas.
Informatização Terceirização Vicente de Carvalho 11.847 Vicente Paulo Guimarães 26.790 Vinícius de Moraes 15.867 Malba Tahan 35.379 2011 Total 997.882 Fonte: Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas.
REFERÊNCIAS CÔRTE, Adelaide Ramos e; ALMEIDA, Iêda Muniz de (Coord.). Avaliação de softwares para bibliotecas. São Paulo: Polis, 2000. HUESO, Lilia Maria Faccio; MATTES, Raquel Naschenveng; BERTONAZZI, Sônia Regina Céu. Sistema FASTCAT: a pré-catalogação de 300.000 exemplares. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 16., 1991, Salvador. Anais... Salvador: APBEB, 1991. p. 1064-1076. MATTES, Raquel Naschenveng. Automação do acervo bibliográfico, documental & musical da Secretaria de Cultura do Município de São Paulo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 16., 1991, Salvador. Anais... Salvador: APBEB, 1991. p. 1058-1063. SALGADO, Denise Mancera et al. A mudança de plataforma tecnológica e a migração do sistema de gerenciamento de acervo das Bibliotecas do Município de São Paulo: relato de experiência. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 21., 2005, Curitiba. Anais... Curitiba: FEBAB, 2005. 15 p. SPAKAUSKAS, Teresinha Caires. Informatização e conversão retrospectiva do acervo bibliográfico das bibliotecas de São Paulo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 23., 2009, Bonito/MS. Anais... Bonito/MS: FEBAB, 2009. 11 p.
OBRIGADO A TODOS (AS)!