É de responsabilidade do gestor da vaga a decisão final sobre a escolha do candidato selecionado. A área de Recrutamento & Seleção/RH deve dar retorno a todos os profissionais que participarem do processo seletivo. Não haverá restrição na contratação de profissionais de empresas concorrentes, parceiras ou clientes desde que não fira a ética das relações profissionais entre as empresas e respeite os acordos em curso. Ao mesmo tempo, qualquer cláusula restritiva à contratação de profissionais de parceiros, estabelecida no contrato destes, será respeitada. Estrangeiros podem participar de processos seletivos desde que estejam em situação legal no país e que possuam autorização do governo brasileiro para trabalhar. A organização seguirá as normas estabelecidas na Lei 8213/91 para a seleção e contratação de deficientes. 3.1 Recrutamento Interno O objetivo específico do recrutamento interno é criar oportunidade de desenvolvimento para os colaboradores além de estimular a atitude de constante auto-desenvolvimento. O colaborador é responsável por comunicar a seu gestor imediato a intenção de participar do programa de Recrutamento Interno. É vedado a todos os gestores abordar diretamente qualquer colaborador de outra área, bem como negociar junto a qualquer gestor a transferência de colaboradores sem envolvimento da área de Recursos Humanos. As posições serão divulgas por meio eletrônico e ou site/intranet e ficarão disponíveis para inscrição pelo período de 5 (cinco) dias. É vedada a participação do colaborador em mais de um processo seletivo interno simultaneamente. É garantida a permanência na área de origem ao colaborador não selecionado, continuando a executar normalmente suas atividades A transferência pro Recrutamento Interno é definitiva, não havendo possibilidade de retorno à posição anterior. A data de transferência do colaborador aprovado no processo seletivo deverá ser acordada entre as áreas requisitante e cedente, respeitando-se, preferencialmente, a reposição do profissional e o prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos. Após a aprovação do colaborador no processo seletivo, não será permitido ao gestor vetar a sua movimentação e/ou realizar contraproposta visando a sua retenção. As vagas abertas pela movimentação de colaboradores via Recrutamento Interno serão mantidas, devendo a área de Recursos Humanos realizar o recrutamento e seleção de candidatos. Para participar do recrutamento interno, além de preencher os pré-requisitos definidos para a posição exemplo: formação acadêmica, inscrição em órgão de classe, tempo de experiência, o colaborador deverá ter no mínimo 01 (um) ano de empresa, não ter sido movimentado no último 01 ano exemplo: mudança de cargo, área ou unidade e não ter recebido nenhuma advertência nos últimos 03 (três) meses. São critérios classificatórios entre colaboradores, nesta ordem: 1. Avaliação Final do Gestor da posição 2. Estar lotado na mesma unidade/área do que a vaga pretendida; 3. Melhor avaliação de desempenho; 4. Data de admissão mais antiga; 5. Proximidade da residência; Página 2 de 5
6. Maior idade. 3.2 Recrutamento Externo As vagas disponibilizadas para o público externo devem ser publicadas no banco de dados eletrônico, disponibilizado no website da organização. A participação de ex- colaboradores no processo seletivo é permitida, desde que aprovadas pelo gestor da vaga e pela área de Recursos Humanos, que poderá consultar o último gestor do mesmo, e respeitados os seguintes critérios: estejam desligados a mais de 03(três) meses, não tenham sido demitidos por justa causa e não tenham acionado a organização judicialmente. O candidato externo aprovado deve realizar o aceite formal da proposta de trabalho que será apresentada exclusivamente pela área de Recrutamento & Seleção/RH após todas as etapas do processo seletivo e deverá conter informações sobre cargo, local de trabalho, salário e benefícios. 4. PROCEDIMENTOS Este instrumento normativo estabelece os procedimentos de recrutamento e seleção, interno e externo, para suprir as vagas existente na organização. Todo processo seletivo tem início na entrega à área de Recrutamento & Seleção/RH do formulário Requisição de Pessoal preenchido e assinado pelo gestor requisitante da vaga. Descrição geral do processo Requisição de Pessoal c/ Vaga Aprovada Recrutamento Seleção Admissão 4.1 Recrutamento Interno O R&S/RH divulga através dos canais de comunicação pertinentes a existência da vaga a todos os seus colaboradores; O colaborador comunica a seu gestor imediato o desejo de candidatar-se a vaga; O colaborador encaminha seu currículo para o email recrutamentointerno@vivacomunidade.org.br, copiando o seu gestor imediato, identificando no campo assunto o cargo e local pretendido; O R&S/RH verifica se o candidato atende aos pré-requisitos e ao perfil da posição almejada; O R&S/RH realizará as seguintes etapas do processo seletivo: 1- Análise curricular (obrigatória e eliminatória) 2- Prova (opcional de acordo com o cargo atual do candidato, eliminatória e classificatória) 3- Dinâmicas de grupo (opcional, eliminatória e classificatória) 4- Entrevista individual (obrigatória e eliminatória) Os candidatos finalistas serão entrevistados pelo gestor da posição que é responsável pela aprovação final; O R&S/RH dá retorno a todos os candidatos; O R&S/RH informa ao gestor atual do candidato aprovado a iminente movimentação do colaborador e solicita a Requisição de Pessoal para preenchimento da posição em aberto. 4.2 Recrutamento Externo Página 3 de 5
Todo o recrutamento externo deverá ser divulgado através do site da organização por um período mínimo de 07(sete) dias com exceção de vagas consideradas estratégicas/confidencias pela organização. O colaborador encaminha seu currículo para o email seleção@vivacomunidade.org.br identificando no campo assunto o cargo e local pretendido; O R&S/RH verifica se o candidato atende aos pré-requisitos e ao perfil da posição almejada; Paralelamente, a área de Recrutamento & Seleção/Recursos Humanos deve pesquisar nos diversos bancos de currículos disponíveis se existem candidatos já cadastrados que atendam aos prérequisitos da vaga. Caso seja identificada necessidade, poderão ser utilizadas ferramentas e metodologias diferenciadas para captação de candidatos (redes sociais, sites especializados, anúncio em jornal, revista e etc.) desde que a ação esteja compatível com o orçamento disponível para utilização destes meios. O R&S/RH realizará as seguintes etapas do processo seletivo: 1- Análise curricular (obrigatória e eliminatória) 2- Prova (opcional, eliminatória e classificatória) 3- Dinâmicas de grupo (opcional, eliminatória e classificatória) 4- Entrevista individual (obrigatória e eliminatória) Os candidatos finalistas serão entrevistados pelo gestor da posição que é responsável pela aprovação final; O R&S/RH dá retorno a todos os candidatos; O R&S/RH encaminha ao candidato aprovado a proposta de trabalho e aguarda seu aceite formal para início do processo de admissão. O procedimento de recrutamento externo para o cargo de agente comunitário de saúde tem fluxo específico, a saber: O R&S/RH divulga no site o edital do concurso para formação de banco de reserva contendo todas as regras/critério para seleção e admissão; As etapas para o processo seletivo de agente comunitário de saúde são: 1- Inscrição 2- Prova (obrigatória, eliminatória e classificatória) 3- Entrevista individual (obrigatória, eliminatória e classificatória) O R&S/RH divulga no site o resultado do processo seletivo (banco de reserva); O R&S/RH convoca os aprovados conforme classificação e abertura das vagas. 5. EXCEÇÕES Qualquer exceção a esta política deve ser aprovada pela comissão de gestão do Viva Rio e Viva Comunidade. 6. TERMINOLOGIA Candidato: Profissional interessado em uma vaga oferecida pela organização. Currículo: Conjunto de dados apresentados pelo candidato, onde consta sua formação, histórico, experiências profissionais e outras informações. Página 4 de 5
Perfil: Descritivo de papel, responsabilidade, desafio, competências (sejam técnicas/específicas ou de grupo), escolaridade, experiência profissional, dentre outros fatores, de modo a fornecer os subsídios para a busca de candidatos necessários para o preenchimento da vaga. Processo Seletivo: Conjunto de técnicas, testes e/ou instrumentos aplicados aos candidatos com a finalidade de avaliar o conjunto de competências por estes apresentadas, visando assegurar a adequação destes ao cargo proposto. Recrutamento: Refere-se aos meios de captação de profissionais. Requisição de Pessoal: Formulário específico para abertura do processo de recrutamento e seleção para admissão de funcionários e estagiários. R&S/RH: Área de Recrutamento & Seleção em Recursos Humanos responsável pelos processos seletivos internos e externos da organização. Seleção: Avaliação de candidatos a uma vaga utilizando diversas ferramentas de acordo com o perfil desejado para a posição. Vaga: Posição em aberto aprovada. 7. ADMISSÃO Qualquer comunicação aos candidatos relacionada à admissão deve ser realizada apenas após a conclusão de todas as etapas do processo seletivo e exclusivamente pela área de Recrutamento & Seleção/RH. A proposta de trabalho será formalizada por mensagem eletrônica enviada pela área de Recrutamento & Seleção/RH e o processo de admissão somente terá início após o seu aceite formal. A área de Recrutamento & Seleção/RH enviará orientação sobre os documentos necessários para admissão, bem como data e local para entrega dos mesmos. O candidato deve apresentar todos os documentos requeridos pelo RH no momento da admissão. A área de Recrutamento & Seleção/RH enviará comunicado ao gestor da vaga já preenchida informando a admissão e previsão de início na função de seu mais novo colaborador. Página 5 de 5