"Gestão Contábil para micro e pequenas empresas: tomada de decisão Julio Cesar.
Pergunta: - O que é importante na tomada de decisão. O que devemos saber para decidir algo??
Algumas INFORMAÇÕES acerca do nosso assunto: a) MICRO EMPRESAS e EPP; ( SEBRAE) Faturamento até R$ 360.000/ano; EMPRESA PEQUENO PORTE: R$ 3.600.000,00 MEI : R$ 60.000,00 - Decreto 5.028 (2005).
Origem da contabilidade: Ligada a necessidade de registros do comércio. Um escriba egípcio contabilizou os negócios efetuados pelo governo de seu país no ano de 2000 ac.
Estudos SEBRAE sobre micro empresas: - A maioria não sobrevivem mais que 4 anos.???...
... - Falta de gerenciamento ou sua inexistência aparecem como umas das principais causas de mortalidade....
... A gestão financeira é um dos grandes problemas enfrentados por micro e pequenos empresários - praticam preços por intuição, sem conhecerem o custo do negócio; - Além disse não possuem referencias para formação de preço de venda, formulação de estratégias de mercado ou para tomada de decisão.
... A participação de micro e pequenas empresas no desenvolvimento social e econômico é cada vez mais significativa, principalmente na criação de novas empresas e também na geração de emprego e renda. - Motivos???
* Situação atual: - informação das ultimas compras de um determinado fornecedor? - Informação do produto adquirido de determinado fornecedor? - Qual o valor que pagamos por esse produto? - Qual o custo?
* Situação anterior: - Registro de notas fiscais - livro de registro de entradas Livro Diário. - Tempo para saber determinadas informações....
... - Fiscalização? - Calcular o custo de um produto - Formação de preço de venda?
- **** QUAL É A DIFERENÇA ENTRE ESSAS DUAS SITUAÇÕES? - você consegue identificar?
- Estamos diante da velocidade das informações, o prazo que essas informações são geradas e chegam ao seu destino. - A tecnologia é a grande responsável por gerar essas INFORMAÇÕES
... Hoje as informações são geradas através de programas e enviadas para governo pela internet... e antes? - telefone, fax, computador, programas contábeis, internet... SPEDs
PRIMEIRO COMPUTADOR - Criado em 1946. Eniac- computador integrador numérico eletrônico -O computador pesava 30 toneladas, media 5,50 m de altura e 25 m de comprimento e ocupava 180 m² de área construída. - e contava com 70 mil resistores e 17.468 válvulas a vácuo ocupando a área de um ginásio desportivo. - realizava 4.500 cálculos por segundo. (muito?)
Primeiro computador:
A Contabilidade como Instrumento de GESTÃO: Qual é a função da contabilidade para as micros e Empresas de pequeno porte? Como a contabilidade pode auxiliar essas empresas?
A Contabilidade como Instrumento de GESTÃO: A contabilidade é um banco de dados, no processamento das informações para fins gerenciais Tem como objetivo (contabilidade), nesse processo, registrar as operações realizadas pelas micro e EPP combinadas com outros fatores facilitam a avaliação dos fatos e a tomada de decisão...
- Camargo (2003, p. 53) Defende a manutenção da escrituração por pequenos empresários - A contabilidade é a história, a memória, o arquivo da entidade. Logo não deve e não pode ser eliminada....
... - O micro e pequeno empresário vê-se constantemente obrigados a tomar decisões, quase todas vitais para o sucesso do negócio. - Essas decisões devem ser suportadas por informações corretas que tem na contabilidade, o grande instrumento de auxilio.
- Os avanços tecnológicos, aliados com a capacidade de difusão de novas técnicas produtivas, surgem a todo instante e em qualquer lugar. - A utilização de vantagens competitivas e ferramentas estratégicas de gestão suplantarão as administrações que mantiverem-se presas as conceitos ultrapassados...
- Então...para a sobrevivência de seus empreendimentos, os microempresários precisam pensar e agir com objetivos definidos, buscando a prosperidade, mesmo que isso os conduza para uma média ou grande empresa do contrário, a microempresa será mais uma na estatística da mortalidade.
A FREQUÊNCIA NO USO DE INFORMAÇÕES GERADAS PELA SISTEMA CONTÁBIL: - O percentual não ultrapassa 50% - Existe um a visão deturpada que a contabilidade dessas empresas é quase exclusivamente para atendimento do fisco -... Pode ser ligado ao profissional, baixa freqüência de relatórios (BP e DRE), outras informações contábeis de modo geral....
... Precisamos entender que o papel histórico dos registros contábeis deve ser considerado como muito mais que uma mera obrigação fiscal. - É possível que a obrigatoriedade legal contribua nesse processo (freqüência de relatório), mas não será eficiente se os usuários não estiverem preparados para usar tais informações e não reconhecerem que são relevantes para o futuro da empresa. -...
-... - Resolução CFC 1.255/09 (aprovou a NBC TG) 1.000 Normatiza a Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas - Desde 2012. - Essa norma é fundamental para a transparência e obriga as empresas enquadradas neste porte, a elaborarem as DC s.
- Portanto, cabe a contabilidade fornecer informações (relatórios) relevantes ao micro e pequeno empresário (ou o adminstrador/gestor), na eminência de tomar decisões gerencias e evitar a descontinuidade do negócio. - A contabilidade é essencial para a sobrevivência financeira de uma instituição, pois fornece informações relevantes para o planejamento e avaliações de desempenho dessas empresas....
-... - Além de contribuir para o fortalecimento econômico das micro e pequenas empresas junto ao setor, indiretamente, as informações contábeis também fomentam a economia. -...
- Com isso, a aplicação de ferramentas contábeis para a gestão contribui para a administração dos empreendimentos, sendo um dos seus instrumentos de controle e planejamento.
INSTRUMENTOS CONTÁBEIS DE DECISÃO - A Contabilidade dever ter como características de gerar informações que possam ser úteis a administração tomar decisões, nesse aspecto deve ter ser útil, oportuna, clara, íntegra, relevante, flexível e completa, possibilitando fornecer indicadores de tendências, sendo assim ser possível estar direcionada à gerência do negócio., -...
-... - Diversos são as ferramentas contábeis, além das demonstrações, que auxiliam a tomada de decisão. Podemos citar algumas???
a) Análise Demonstrações financeiras: Permite uma visão da estratégia e dos planos da empresa analisada a estima seu futuro, suas limitações e suas potencialidades A Finalidade é encontrar pontos fracos e fortes do processo operacional e financeiro; (análise horizontal, vertical e dos indicadores econômico-financeiro) -...
b) Orçamento Empresarial: - A empresa necessita planejar, ou seja, tomar decisão anteriormente ao fato. A decisão implica em optar por alternativas. Não deve ser entendido como um instrumento limitador e controlador de gastos, mas como forma de focalizar a atenção nas operações e finanças da empresa, antecipando o problema....
c) Margem de Contribuição por produto: - Fornece ao gestor informações para decidir sobre qual linha de produção deve diminuir ou expandir; assim como decidir sobre estratégia de preços, serviços ou produtos e avaliar o desempenho da empresa. Trata-se da diferença entre o preço de venda e os custos e despesas variáveis. Gerencial (Custeio Variável)...
d) Análise Ponto de Equilibrio: - É umas das técnicas mais úteis e facilmente aplicáveis da qualidade do desempenho de uma empresa, bem como o planejamento de suas atividades Demonstra, em termos de quantidade, qual o volume que a empresa precisa vender, os custos e despesas fixas e variáveis sejam coberto para que não ocorra prejuízo. -...
-... - Além dessas ferramentas ou instrumentos contábeis, há outras demonstrações e ou forma de cálculos de dados econômicos financeiros que são úteis à tomada de decisão; - DFC importância para a sobrevivência financeira da empresa Muitas empresas vão a falência, ou enfrentam problemas de insolvência ou liquidez por não terem administrado adequadamente a projeção de seu fluxo caixa.
- Buscamos evidenciar a utilização das ferramentas contábeis pelos micro e pequeno empresários, mostrando a importância da gestão contábil, suas ferramentas de apoio à gestão empresarial. - Não usando a informação contábil, as empresas podem estar perdendo capacidade competitiva.
FIM!!
OBRIGADO E BOA NOITE A TODOS