Custo por absorção com departamentalização

Custo por absorção com departamentalização

ANÁLISE DOS CRITÉRIOS DE RATEIO Todos os Custos Indiretos só podem ser apropriados, por sua própria definição, de forma indireta aos produtos, isto é, mediante estimativas, critérios de rateio, previsão de comportamento de custos etc. Todas essas formas de distribuição contêm, em menor ou maior grau, certo subjetivismo; portanto, a arbitrariedade sempre vai existir nessas alocações, sendo que às vezes ela existirá em nível bastante aceitável, e em outras oportunidades só a aceitamos por não haver alternativas melhores.

CUSTEIO POR ABSORÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO consiste em apropriar os custos indiretos aos produtos, por meio dos departamentos; antes de ratear os custos indiretos aos produtos, eu devo identificá-los diretamente com os departamentos, para, em seguida, levá-los aos produtos; Os custos diretos em relação ao produto (MD e MOD) continuam sendo apropriados diretamente aos produtos sem passar pelos departamentos.

CUSTEIO POR ABSORÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO O termo departamento não corresponde somente aos departamentos estruturais da empresa, mas é utilizado para denotar qualquer centro de custo; Consiste em centros de acumulação de custos, podendo ser seção, ou divisão, ou departamento, constantes do organograma da empresa.

CUSTEIO POR ABSORÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO Departamento produtivo ou de produção atua diretamente sobre a produção, sendo seus custos transferidos aos produtos. Ex.: Corte, Aplainamento, Montagem, Usinagem, Pintura, Moagem, Galvanização, Mistura, Refinaria. Departamento de apoio ou de serviço não atua diretamente na produção e tem por finalidade prestar apoio aos departamentos de produção. Seus custos são transferidos aos departamentos produtivos antes de serem lançados aos produtos. Ex.: manutenção, limpeza, almoxarifado, administração geral, expedição.

CUSTEIO POR ABSORÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO A apuração do custo total do produto com base no custeio por absorção, via departamentos, obedece ao seguinte esquema: 1- apropriação dos custos diretos aos produtos (MP e MOD) 2- rateio dos custos indiretos aos produtos da seguinte forma: 2.1- rateio dos custos dos departamentos de apoio aos departamentos produtivos; 2.2- rateio dos custos totais acumulados nos departamentos produtivos, provenientes dos departamentos de apoio e dos próprios departamentos de produção, aos produtos; 3- soma dos custos diretos com os custos indiretos, apropriados aos produtos, sendo estes últimos provenientes dos departamentos.

EXEMPLO 1º ABSORÇÃO A Indústria de Brinquedos Alvorada produz os bonecos Tico e Teca. Os custos indiretos de fabricação relativos ao ano 19X9 foram os seguintes: Quanto aos Custos Diretos (MD e MOD) foram os seguintes: DISCRIMINAÇÃO VALOR % PRODUTO VALOR Mão-de-Obra Indireta 200.000 40% Energia elétrica 120.000 24% Manutenção 180.000 36% TOTAL CIF 500.000 100% Tico 400.000 Teça 600.000 TOTAL 1.000.000 Utilizou o calculo do percentual para identificar qual rateio irá utilizar

Através da análise de custo, o contador verifica que os gastos com MOI representam 40% do CIF, decide ratear os CIF entre os produtos de acordo com o volume de horas trabalhadas pela Mão-de-Obra Direta,que foram as seguintes: PROD. HORAS TRABALHADAS DE MOD % RATEIO POR CUSTO DIRETO Tico 800 40% 200.000 Teça 1200 60% 300.000 TOTAL 2000 100% 500.000 Portanto, o Custo Total de cada produto será de: DISCRIMINAÇÃO CUSTOS DIRETOS CUSTOS INDIRETOS CUSTOS TOTAIS Tico 400.000 200.000 600.000 Teça 600.000 300.000 900.000 TOTAL 1.000.000 500.000 1.500.000

EXEMPLO 1º ABSORÇÃO COM DEPARTAMENTALIZAÇÃO DEPARTAMENTOS DE PRODUÇÃO Numa análise mais acurada do processo produtivo, o Contador de Custos, observa que: a) apesar do total de horas de MOD utilizada serem aqueles mesmos, os produtos foram mais trabalhados em alguns departamentos de produção do que em outros, montando o seguinte quadro: Horas trabalhadas por Departamento de Produção: DISCRIMINAÇÃO CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL Tico 600 200-800 Teca 300 100 800 1.200 TOTAL 900 300 800 2.000 b) Completando a investigação inicial, constatou também, que os custos indiretos de fabricação utilizados na fabricação dos produtos não são uniformes entre os departamentos, distribuindo da seguinte maneira:

CIF CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL MOI 20.000 60.000 120.000 200.000 Energia 40.000 10.000 70.000 120.000 Manutenção 10.000 40.000 30.000 80.000 Outros CIF 20.000 10.000 70.000 100.000 TOTAL 90.000 120.000 290.000 500.000 RATEIO CIF CUSTOS DIRETOS TOTAL Produto Tico 600/900=6 200/300 = 6,667% 2/3= 66,667% - 60.000 80.000 140.000 400.000 540.00 Produto Teca 300/900=3 100/300= 3,333% 1/3= 33,333% 800/800 = 1 = 100% 30.000 40.000 290.000 360.000 600.000 960.00 TOTAL 90.000 120.000 $ 290.000 500.000 1.000.000 1.500.000

COMPARATIVO Rateio Dos Custos Discriminação Indiretos De Fabricação Diferença (B-A) Sem Com Departamentalização Departamentalização (A) (B) Em R$ Em % Produto Tico 200.000 140.000 ( 60.000) 30% Produto Teca 300.000 360.000 60.000 20% TOTAL 500.000 500.000 - -

CUSTEIO POR ABSORÇÃO COM DEPARTAMENTALIZAÇÃO Ex.: Empresa Café Rancheiro produz três tipos de café: Alfa, Beta e Forte. Recebem a seguinte alocação dos custos descritos abaixo: Produtos R$ mil ALFA 500 BETA 400 FORTE 300 TOTAL 1.200 CUSTOS DIRETOS CUSTOS INDIRETOS Depreciação Máquinas 200 Manutenção 300 Energia Elétrica 400 Materiais Indiretos 100 Outros CI 100 1.100 Admita que os CIs foram distribuídos aos produtos considerando as horas máquina necessárisa à produção

CUSTEIO POR ABSORÇÃO POR DEPARTAMENTALIZAÇÃO Ex.: Empresa Café Rancheiro produz três tipos de café: Alfa, Beta e Forte. Alfa consome 300 horas-máquinas na seleção de grãos, moagem e torrefação; enquanto que o Beta só utiliza o setor de seleção de grãos e o produto Forte somente utiliza o setor de moagem e torrefação. Seleção grãos Moagem Torrefação total ALFA 200Hm 50 hm 50 hm 300 hm BETA 500 hm 500 hm FORTE 100 hm 100 hm 200 hm Total 700 hm 150 hm 150 hm 1.000 hm

Gastos indiretos Depreciação máquina Seleção grãos Moagem Torrefação total CUSTOS DIRETOS 100 30 70 200 manutenção 200 70 30 300 energia eletrica 60 140 200 400 Materiais indiretos 50 20 30 100 Outros custos indiretos 40 30 30 100 Total 450 290 360 1100 RATEIO CIF ALFA BETA FORTE 200/700= 28,57% 128,56 500/700= 71,43% 321,44 50/150= 33,33% 96,66-100/150 66,67% 193,34 - - CUSTO TOTAL 50/150= 33,33% 119,99 500 845,21 400 721,44 100/150 66,67% 240,01 300 433,35

EXEMPLO COM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS A Empresa Taco Ltda é composta de cinco departamentos ligados à área de produção: Corte, Costura, Administração Geral da Fábrica, Almoxarifado e Manutenção. Os custos indiretos são apropriados nos respectivos departamentos. No final do período foram os seguintes os valores encontrados. DEPARTAMENTO VALOR Administração Geral da Fábrica 15.000 Almoxarifado 6.200 Manutenção 21.160 Corte 55.400 Costura 24.400 TOTAL 122.160

EXEMPLO COM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS A Empresa Taco Ltda é composta de cinco departamentos ligados à área de produção: Corte, Costura, Administração Geral da Fábrica, Almoxarifado e Manutenção. Os custos indiretos são apropriados nos respectivos departamentos. No final do período foram os seguintes os valores encontrados. Em primeiro lugar: verificar quais os departamentos de produção e quais os departamentos de serviços. Departamento de Produção: Corte: tem como objetivo a confecção do produto da empresa. Costura: tem como objetivo a confecção do produto da empresa. Departamento de Serviços: Administração Geral da Fábrica: serviços administrativos e controle da produção. Manutenção: presta serviços de conserto de máquinas. Almoxarifado: encarrega-se da distribuição de materiais.

EXEMPLO COM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS/APOIO Em segundo lugar: estabelecer uma hierarquia entre os departamentos de serviços Esta hierarquia depende da estrutura de organização da empresa. Supondo a seguinte hierarquia: A Administração Geral da Fábrica presta serviços a todos os outros departamentos, ou seja: Manutenção, Almoxarifado, Corte e Costura. Almoxarifado serve a Manutenção, e aos Departamentos de Produção (Corte e Costura). Manutenção presta serviços a Corte e Costura.. Em terceiro lugar: estabelecer os critérios de rateio dos custos indiretos entre os departamentos, os quais devem ser os mais objetivos possíveis. Supondo as seguintes bases de rateio: Administração Geral da Fábrica tem seus custos rateados igualmente entre todos os departamentos, devido a ausência de um apontamento de horas. Almoxarifado tem seus custos rateados em função do volume do material entregue a cada departamento. Manutenção tem seus custos rateados de acordo com a quantidade de horas de serviços prestados a cada departamento.

DEPARTAMENTO VOLUME DE MATERIAL Administração Geral da Fábrica 53 kg Almoxarifado 10 kg Manutenção 60 kg Corte 800 kg Costura 140 kg TOTAL ENTREGUE 1.063 DEPARTAMENTO Administração Geral da Fábrica Almoxarifado Manutenção Corte Costura QUANTIDADE DE HORAS 1 h 6 h 12 h 50 h 100 h

EXEMPLO COM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS/APOIO Em quarto lugar: Os custos indiretos de fabricação dos Departamentos de Produção (Corte e Costura) são rateados aos produtos em função das horas trabalhadas: PRODUTO CORTE COSTURA Produto Alfa 250 h 100 h Produto Beta 500 h 300 h TOTAL 750 h 400 h Uma vez estabelecidos os critérios, inicia-se a distribuição dos custos indiretos de fabricação, utilizando o quadro abaixo:

EXEMPLO COM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS/APOIO Discriminação Corte Costura Adm. Geral Da fábrica Almoxarifado Manutenção Total CIF 55.400 24.400 15.000 6.200 21.160 122.160 Adm. Geral da Fábrica 3.750 3.750 (15.000) * 3.750 3.750 Subtotal 59.150 28.150 0 9.950 24.910 122.160 Almoxarifado 7.960 1.393 (9.950) 597 Subtotal 67.110 29.543 0 0 25.507 122.160 Manutenção 8.501 17.006 0 0 (25.507) TOTAL 75.611 46.549 0 0 0 122.160 Produto Alfa 25.203 11.637 0 0 0 36.840 Produto Beta 50.408 34.912 0 0 0 85.320 *Administração Geral da Fábrica tem seus custos rateados igualmente entre todos os departamentos, devido a ausência de um apontamento de horas.

EXEMPLO COM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS/APOIO Discriminação Corte Costura Adm. Geral Da fábrica Almoxarifado Manutenção Total CIF 55.400 24.400 15.000 6.200 21.160 122.160 Adm. Geral da Fábrica 3.750 3.750 (15.000) * 3.750 3.750 Subtotal 59.150 28.150 0 9.950 24.910 122.160 Almoxarifado 80% 7.960 14% 1.393 (9.950) ** Subtotal 67.110 29.543 0 0 25.507 122.160 Manutenção 6% 597 8.501 17.006 0 DEPARTAMENTO 0 (25.507) TOTAL 75.611 46.549 0 0 0 122.160 Produto Alfa 25.203 11.637 0 0 0 36.840 Produto Beta 50.408 34.912 0 0 0 85.320 **Almoxarifado tem seus custos rateados em função do volume do material entregue a cada departamento. Administração Geral da Fábrica VOLUME DE MATERIAL % 53 kg - Almoxarifado 10 kg - Manutenção 60 kg 6% Corte 800 kg 80% Costura 140 kg 14% TOTAL ENTREGUE 1000 100%

EXEMPLO COM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS/APOIO Adm. Geral Discriminação Corte Costura Almoxarifado Manutenção Total Da fábrica CIF 55.400 24.400 15.000 6.200 21.160 122.160 Adm. Geral da Fábrica 3.750 3.750 (15.000) * 3.750 3.750 Subtotal 59.150 28.150 0 9.950 24.910 122.160 Almoxarifado 7.960 1.393 (9.950) 597 Subtotal 67.110 29.543 0 0 25.507 122.160 8.501 17.006 0 0 (25.507) Manutenção TOTAL 75.611 46.549 0 0 0 122.160 Produto Alfa 25.203 11.637 0 0 0 36.840 Produto Beta 50.408 34.912 0 0 0 85.320 **Manutenção tem seus custos rateados de acordo com a quantidade de horas de serviços prestados a cada departamento Corte 50 h 33,33% Costura 100 h 66,67% TOTAL 150 h 100%

EXEMPLO COM DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS/APOIO Adm. Geral Discriminação Corte Costura Almoxarifado Manutenção Total Da fábrica CIF 55.400 24.400 15.000 6.200 21.160 122.160 Adm. Geral da Fábrica 3.750 3.750 (15.000) * 3.750 3.750 Subtotal 59.150 28.150 0 9.950 24.910 122.160 Almoxarifado 7.960 1.393 (9.950) 597 Subtotal 67.110 29.543 0 0 25.507 122.160 8.501 17.006 0 0 (25.507) Manutenção TOTAL 75.611 46.549 0 0 0 122.160 Produto Alfa 25.203 11.637 0 0 0 36.840 Produto Beta 50.408 34.912 0 0 0 85.320 **Os custos indiretos de fabricação dos Departamentos de Produção (Corte e Costura) são rateados aos produtos em função das horas trabalhadas: PRODUTO CORTE % COSTURA % Produto Alfa 250 h 33,33 100 h 25 Produto Beta 500 h 66,667 300 h 75 TOTAL 750 h 100 400 h 100