Índice Central Folhamatic... 04 Atualizador Automático... 04 Auto Backup... 04 Talkmatic Suporte Online... 04 Backup / Retorno Backup... 04 Emissão Certificado... 04 Cadastro Empresas... 05 Níveis de Usuários e Senhas... 06 Cadastro de Eventos... 07 Tabela DSR por Empresa... 08 Sindicatos... 08 Bancos... 09 Departamentos... 10 Lançamento de Notas Fiscais... 10 Cadastro de Funcionários... 11 Horários... 14 Lançamento Automático de Eventos... 16 Digitação de Holerites... 17 Digitação de Faltas... 18 Controle de Benefícios... 18 Transferência de Funcionários... 20 Afastamentos e Retornos... 21 Reajuste Salarial e Alteração de Função... 21 Ficha Financeira... 22 Ficha de Registro... 22 Duplo Vínculo... 23 Cadastro de Informações e Lembretes... 23 Fila de Empresas... 24 Folha Complementar... 24 Adiantamento Salarial... 27 Programação de Férias... 27 Férias... 28 Rescisão... 31 Provisão de Férias e 13º Salário... 37 Processamento da Folha... 38 Contrato de Trabalho... 38 Gerador de Contrato Configurável... 38 Configuração de Avisos... 39 Etiquetas... 39 Contribuições Diversas / INSS... 40 Contribuições Diversas / Configurável... 40 Valores de Salários para Bancos... 41 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 2
Admitidos e Demitidos (CAGED)... 41 Valores de Depósito FGTS... 41 Listagem Configurável XLS... 42 Listagem Cadastral... 42 Ocorrência Cadastro Funcionários... 42 Cadastramento do Trabalhador no PIS... 43 Cadastramento do Trabalhador no NIS... 43 Relatório de Folha de Pagamento... 43 Holerite (em Branco)... 44 Holerite / Envio para o e-mail do Funcionário... 44 Relatório do Controle de Acesso... 44 Integração Contábil... 45 Exportação para Bancos... 47 SindicatoNet... 47 SindiNet... 47 HomologNet... 48 S.E.FI.P.... 48 C.A.G.E.D. ACI Versão Atual... 50 G.P.S.... 51 D.A.R.F.... 51 Importação Pontomatic... 51 Configuração do Sistema... 52 Manual e Carta de Atualização... 52 Final de Mês... 53 Encerramento e Reabertura... 53 Conteúdo CENTRAL FOLHAMATIC - Atualizador Automático - AutoBackup - Talkmatic Suporte Online - Backup / Retorno Backup Emissão Certificado Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 3 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 4
Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Básico Menu Arquivos / Ativar Empresas Menu Utilitários / Cadastro de Níveis de Usuários e Senhas Menu Arquivos / Empresas Usuárias / Aba Folhamatic Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 5 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 6
Menu Arquivos / Eventos / Cadastro Menu Arquivos / Tabela de D.S.R. Por Empresa Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Cadastro Menu Arquivos / Eventos / Cópia de Eventos Padrão Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 7 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 8
Menu Arquivos / Sindicatos / Aba Convenção Coletiva Menu Arquivos / Departamentos / Aba Cadastro Menu Arquivos / Bancos Menu Processos / Lançamento de Notas Fiscais / Notas / Retenção de Tomadores Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 9 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 10
Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Dados Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Documentos Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Ident. Adm (Identificação Administrativa) Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Outros Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 11 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 12
Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Complementos Menu Arquivos / Horários / Cadastro Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Dependentes Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Complementos / Histórico de Férias Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 13 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 14
Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Lançamentos Automáticos Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Pesquisa Menu Arquivos / Funcionários / Cadastro Básico / Aba Holerite Menu Processos / Lançamentos Automáticos de Eventos Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 15 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 16
Menu Processos / Digitação de Holerites Menu Processos / Digitação de Faltas Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Aba Cadastro Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 17 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 18
Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Configuração das Faixas Etárias Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Lançamentos Menu Diversos / Transferência de Funcionários Menu Processos / Controle De Benefícios / Cadastro / Configuração de Custos Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 19 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 20
Menu Arquivos / Afastamento / Retorno / Cadastro Menu Arquivos / Ficha Financeira / 1 Informe Menu Arquivos / Reajuste Salarial / Alteração de Função Menu Contratos / Ficha de Registro de Funcionários / Modelo 1 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 21 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 22
Menu Arquivos / Duplo Vinculo Menu Arquivos / Fila de Empresas Menu Processos / Folha Complementar Menu Arquivos / Cadastro de Informações e Lembretes Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 23 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 24
Menu Processos / Folha Complementar / Reajuste Salarial Menu Processos / Folha Complementar / Digitação da Folha Complementar Menu Processos / Folha Complementar / Digitação da Folha Complementar / Exemplo Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 26
Menu Processos / Adiantamento de Salário / Cálculo Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Dados para Cálculo - 1 Menu Processos / Férias / Programação de Férias / Cadastro de Programação Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 27 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 28
Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Dados para Cálculo / Configurar Salário Menu Processos / Cálculo Férias / Proventos e Descontos - 3 Menu Processos / Férias / Cálculo de Férias / Cálculo Médias -2 Menu Processos / Cálculo Férias / Proventos e Descontos - 3 / Impressão Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 29 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 30
Menu Processos / Rescisão / Cálculo Menu Processos / Rescisão / Em Branco (Novo T.R.C.T.) Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 31
Menu Processos / Rescisão / Outras Configurações Menu Processos / Rescisão / Resumo / Identificação Menu Processos / Rescisão / Resumo / Valores FGTS Menu Processos / Rescisão / Resumo / Verbas Rescisórias (gravada) Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 33 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 34
Menu Processos / Rescisão / Impressos Menu Processos / Rescisão / Seguro Desemprego - RESCISÃO - IMPRESSÃO DE MÉDIAS - DEMONSTRATIVO DE FÉRIAS Menu Processos / Rescisão / Seguro Desemprego Configurável Menu Processos / Rescisão / Exportação G.R.R.F. Menu Processos / Rescisão / Resumo GRRF Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 35 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 36
Menu Processos / Rescisão / Tabelas de Faltas Menu Processos / Processamento da Folha Menu Relatórios / Provisão De Férias e 13º Salário Menu Contratos / Contrato de Trabalho Menu Utilitários / Gerador de Contrato Configurável Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 37 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 38
Menu Utilitários / Configuração de Avisos Menu Relatórios / Contribuições Diversas / I.N.S.S. - I.R.R.F. - I.N.S.S. - ASSISTENCIAL - SINDICAL - CONFEDERATIVA - CONFIGURAVEL - CONFIGURÁVEL > VÁRIOS EVENTOS Abaixo alguns exemplos dos relatórios mais utilizados: Menu Relatórios / Contribuições Diversas / INSS Menu Impressos / Etiquetas Menu Relatórios / Contribuições Diversas / Configurável Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 39 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 40
Menu Relatórios / Valores de Salários para Bancos Menu Listagem / Configurável XLS Menu Relatórios / Admitidos e Demitidos (CAGED) Menu Listagens / Funcionários / Listagem Cadastral Menu Relatórios / Valores depósito de F.G.T.S. Menu Listagens / Ocorrência Cad. Funcionários Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 41 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 42
Menu Listagens / Cadastramento do Trabalhador no PIS Menu Impressos / Holerite / Em Branco Menu Listagens / DCN Documento de Cadastramento do NIS Menu Impressos / Holerite / Envio para o e-mail do Funcionário Menu Relatórios / Folha de Pagamento (Prov./Desctos) / Relatórios Menu Relatórios / Controle de Acesso Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 43 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 44
Menu Diversos / Integração Contábil / Configuração / Aba 3 Config. Provisão Menu Diversos / Integração Contábil / Exportação Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 46
Menu Diversos / Exportação para Bancos Menu Diversos / HomologNet Menu Diversos / SindicatoNet Menu Diversos / SEFIP / Aba Dados Principais Menu Diversos / SindiNet Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 47 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 48
Menu Diversos / SEFIP / Aba Dados Complementares Menu Diversos / C.A.G.E.D. ACI Versão Atual Menu Diversos / SEFIP / Aba Departamentos Menu Diversos / Pré Validados CAGED Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 49 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 50
Menu Utilitários / Configuração do Sistema Menu Utilitários / Manuais / Carta de Atualização Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 52
Menu Processos / Final de Mês Menu Diversos / Encerramento e Reabertura de Mês Agradecemos sua participação! Dúvidas sobre treinamentos: equipe.treinamento@folhamatic.com Dúvidas sobre o sistema: atendimento.folha@folhamatic.com Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 53 Grupo IOB Folhamatic Apostila de Treinamento - Sistema Folhamatic 54