Otimize seu tempo e acelere os resultados Organizando o seu negócio http://www.youtube.com/watch?v=pmoinjige3o
Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos. (ALBERT EINSTEIN)
Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual? O que você pode fazer para distribuir o tempo gasto em cada uma dessas áreas para obter os resultados e o sucesso que deseja?
Pontos chave para otimizar o seu tempo: Ter objetivos concretos; Ter um planejamento claro; Aceitar o compromisso assumido; Trabalhar inteligentemente, não duramente! Ter autodisciplina; Compartilhar o Negócio; Administrar corretamente a agenda.
3 sugestões essenciais para que você se organize melhor: Método Disciplina Foco
Dicas Pare e planeje! Defina metas e objetivos Simplifique Faça um Plano diário Tenha prioridades Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar Aprenda a delegar Procure fazer uma atividade física todos os dias. Adquira conhecimento
Como estabelecer o que é mais importante? Atividades obrigatórias fixas aquelas que não posso eliminar nem reduzir Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à alimentação, ao transporte, à academia. Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as roupas, transporte dos filhos para escola...
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3 por semana, com duração média de 1 hora e meia, média de 6 horas por semana; FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana (aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e complementá-las com faciais; ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 3 a 4 por semana, duração média de 1 hora cada;
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente para agendar 2 novas sessões); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: 30 minutos todos os dias; Participar da REUNIÃO DE UNIDADE, uma vez por semana, 2 horas;
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais) Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!
Conselhos direcionados ao nosso negócio Estabeleça horários de trabalho determinados Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para fazer telefonemas Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não tenha que reunir-se com ninguém Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos
Conselhos direcionados ao nosso negócio Utilize o talão de pedidos e ficha de clientes. Controle estoque e validade dos produtos fazendo um inventário. Delegue, delegue e delegue!
Planejamento Semanal Segunda Terça Quarta Quinta Sexta 7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK 9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica 11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola 13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade 18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais 22:00/23:00 Checar e-mails + Site MK
Muitas vezes desperdiçamos o nosso tempo de maneira inconsciente e, é pelo fato de ser algo inconsciente, que devemos rapidamente tomar consciência disso! Policie-se para que você não demore seis meses para fazer algo que poderia levar apenas dois ou três no máximo.