Dificuldade : ( ) Fácil (X) Médio ( ) Avançado - Página 1 de 5 O sistema DataClarus permite compartilhar dados entre duas empresas instaladas no mesmo servidor, assim você poderá ter os dados de clientes e produtos compartilhado para as duas empresas. As informações de pedidos, notas, financeiro, entre outras operações são individuais, e terão numeração e históricos independentes para cada empresa, compartilhando apenas a base de clientes, produtos e fornecedores. Você deverá ter duas licenças do DataClarus Instaladas no computador, para realizar a configuração corretamente siga os passos abaixo : Considerando que você ainda não tenha instalado o sistema, você deverá iniciar a instalação da primeira empresa que vamos chamar de EMPRESA1. Note que na instalação é sugerido o caminho da instalação, assim poderemos mudar o caminho como no exemplo abaixo : Obs.: Se o sistema já estiver instalado na pasta padrão, você deve considerar a pasta C:\DATACLARUS para efeito de seguir este tutorial. - 1 -
Dificuldade : ( ) Fácil (X) Médio ( ) Avançado - Página 2 de 5 Terminada a instalação e ativação da EMPRESA1 você deve iniciar a instalação da EMPRESA2 da mesma forma mudando o caminho de instalação, como mostrado abaixo : Note que agora você terá duas pastas de instalação, uma para cada empresa : C:\DATACLARUS_EMPRESA1 C:\DATACLARUS_EMPRESA2 Cada uma tem seu conjunto de arquivos e configurações independentes. No próximo passo, vamos configurar a ligação de uma empresa para outra, e assim compartilhar os dados de clientes e produtos. Para criar os atalhos para as duas empresas, você deve considerar os seguintes caminhos: EMPRESA1 C:\DATACLARUS_EMPRESA1\OBJETO\DATACLARUS.EXE EMPRESA2 C:\DATACLARUS_EMPRESA2\OBJETO\DATACLARUS.EXE Caso tenha alguma dificuldade para criar os atalhos, é melhor solicitar que os passos sejam seguidos pelo seu técnico de informática para evitar erros nas configurações. - 2 -
Dificuldade : ( ) Fácil (X) Médio ( ) Avançado - Página 3 de 5 O próximo passo é configurar o caminho do banco de dados, pois caso contrário, o sistema informará que o caminho não foi encontrado. Para isso abra o arquivo abaixo na EMPRESA1 : C:\DATACLARUS_EMPRESA1\OBJETO\DATACONF.EXE Mude os caminhos do banco de dados como a seguir, e salve na etapa 4 : Atenção! Note que o caminho do arquivo de compartilhamento da EMPRESA1, está apontando para a base de dados da EMPRESA2 Esta é uma das configurações mais importantes, e deve ser feita com atenção, pois da forma como está, o banco de dados principal está apontando para a EMPRESA1 e o banco de dados de compartilhamento está apontando para a EMPRESA2. A configuração acima afetará automaticamente todas as estações de rede também, mas será necessário apenas criar os atalhos para cada estação, apontando para o sistema correspondente, da mesma forma que foi criado no servidor. - 3 -
Dificuldade : ( ) Fácil (X) Médio ( ) Avançado - Página 4 de 5 Para a EMPRESA2 o processo é semelhante, veja a tela do DataConf que deve ser executado no caminho C:\DATACLARUS_EMPRESA2\OBJETO\DATACONF.EXE Note que os caminhos são inversos, apontando o caminho compartilhado para a EMPRESA2 criando um vínculo cruzado das informações. Se já tiver dados cadastrados na EMPRESA1 você deve copiar a base de dados para a EMPRESA2 C:\DATACLARUS_EMPRESA1\BASE\DATACLARUS.GDB para C:\DATACLARUS_EMPRESA2\BASE\DATACLARUS.GDB Assim os dados cadastrados serão os mesmos nas duas empresas, e o passo a seguir, vamos ativar o compartilhamento para manter atualizada as duas bases. Entre em C:\DATACLARUS_EMPRESA1\OBJETO e abra o arquivo SHARE.INI com o editor de texto do Windows Notepad e altere a linha como mostrado: [HABILITACAO] BaseCompartilhada=1 Faça o mesmo com a EMPRESA2 C:\DATACLARUS_EMPRESA2\OBJETO\SHARE.INI - 4 -
Dificuldade : ( ) Fácil (X) Médio ( ) Avançado - Página 5 de 5 Salve os arquivos de texto e inicie o sistema, assim você terá as informações de clientes, produtos e fornecedores vinculadas as empresas. Obs.: Se você já tiver movimento de pedidos e notas na empresa1, elas aparecerão na empresa2 pois o arquivo foi copiado, assim o melhor é entrar na empresa2 e eliminar os pedidos e notas para iniciar a atividade da empresa2. Como testar as configurações Para testas as configurações, basta abrir o sistema pela EMPRESA1 e alterar um cliente ou um produto, e em seguida fechar e abrir o sistema pela EMPRESA2 e ver se a alteração também está visível. Qualquer dúvida, você poderá abrir um evento em sua área de suporte de HelpDesk, informando o passo que você está em dúvida para ajudar na instalação. - 5 -