Prof. Sandro Eduardo Monsueto Coordenação de Pesquisa da FACE Versão: outubro de 2015 Roteiro elaborado para auxiliar o cadastro de pesquisas da FACE. 1. ROTEIRO BÁSICO 1 -Cadastro do Projeto no SAP Pelo UFGNet, cadastrar os dados, participantes e arquivos gerais Ver item 2 -CADASTRO DE PROJETOS NO SAP deste roteiro. 2 -Pedir Aprovação ao Conselho Diretor Enviar email para a Coordenação Administrativa com o Extrato do Projeto solicitando sua inclusão como ponto de pauta. Ver item 3 -OBTER O EXTRATO DO PROJETO deste roteiro 3 -Anexar a Certidão de Ata Após o Conselho Diretor, solicitar a Certidão de Ata (em PDF) à Coordenação Administrativa. Anexar o documento ao Projeto via SAP. Ver item 4 -ANEXAR A CERTIDÃO DE ATA deste roteiro 4 -Solicitar à PRPI que o status do Projeto seja alterado para EM ANDAMENTO. Ligar na PRPI (3521-1023 ou 3521-1870). Ou ir direto na PRPI e pedir que alguém faça essa alteração. 3.1 - Com a Certidão de Ata em mãos, já é possível iniciar o processo no Comitê de Ética (CEP) Ver item 5 COMITÊ DE ÉTICA deste roteiro. A partir desse momento, pode concorrer aos editais PIBIC/PIVIC da UFG Ver item 6 O SICT deste roteiro Não se esqueça de vincular suas publicações a cada projeto executado no momento de preencher o SICAD. Também a partir deste momento, o projeto aparece no seu SICAD, onde você pode alterar as horas dedicadas a cada ano. O mesmo também fica disponível no SICAD de cada docente participante que você acrescentar no projeto. Depois de toda essa burocracia, se ainda tiver fôlego, boa pesquisa!! 1
2. CADASTRO DO PROJETO NO SAP a. Acessar pelo UFGNet o menu ACADÊMICO opção Cadastro/Acompanhamento de Projetos de Pesquisa: b. Na tela SAP, clicar na opção Acessar Projetos: c. Clicar na opção Novo Projeto: 2
d. Preencha todos os campos pertinentes em cada guia (Dados, Vínculos, Resumo): Cuidado ao preencher a data de vigência do projeto. É difícil alterar essa parte depois Carga Horária: Não se preocupe com este campo agora. Ele será preenchido em uma outra etapa. Ver item 2.i deste roteiro Comitê de Ética: Se o projeto precisar passar pelo Comitê de Ética e Pesquisa, no campo Comitê de Ética escolha a opção COMITÊ DE ÉTICA EM PESQUISA UFG, pois essa é a opção para a maioria dos casos da FACE OBS: esse não é o sistema de submissão ao Comitê de Ética. É apenas uma informação a mais do projeto. Para submeter ao Comitê, veja o item 5 COMITÊ DE ÉTICA deste roteiro. 3
e. Se estiver vinculado a um programa de Pós-Graduação, não deixe de preencher os campos correspondentes na guia Vínculos. O mesmo para Grupo de Pesquisa no Cnpq. Isso facilita a criação de indicadores da FACE dentro da UFG. f. Terminado esse preenchimento, clique no botão Incluir. g. Feito isso, irá aparecer uma nova tela, mais completa, para incluir as demais informações sobre o projeto: i. O correto preenchimento destas guias facilita a seleção dos projetos no momento de concorrer às bolsas PIBIC/PIVIC, além de ajudar na criação de indicadores internos da UFG. ii. O preenchimento pode ser feito em etapas. Você pode salvar clicando no botão Gravar e continuar em outro momento. 4
h. Na guia Arquivo(s), clique no botão Novo para incluir o arquivo do projeto completo em PDF. Essa etapa é essencial para quem vai concorrer a editais PIBIC/PIVIC: i. Também é neste mesmo campo que se insere o arquivo da Certidão de Ata. i. Na guia Participantes, você pode finalmente inserir a CARGA HORÁRIA que pretende dedicar ao projeto. Aqui, você também insere todos os demais participantes da equipe. Para editar sua carga horária, clique no desenho de caderno que aparece ao lado de seu nome: i. Os alunos candidatos a PIBIC/PIVIC devem ser inseridos aqui também. 5
3. OBTER O EXTRATO DO PROJETO a. De volta ao SAP, busque o projeto no botão Consulta/Alteração/Extrato para buscar o projeto. Clique em Filtrar para mostrar todos os projetos ativos ou em preenchimento: b. Clique na opção Extrato e salve o arquivo resultante em PDF. É este arquivo que deve ser enviado para a Coordenação Administrativa no momento de pedir sua aprovação no Conselho Diretor (não há necessidade de assinar o documento): 4. ANEXAR A CERTIDÃO DE ATA a. De volta ao SAP, busque o projeto no botão Consulta/Alteração/Extrato para buscar o projeto. Clique em Filtrar para mostrar todos os projetos ativos ou em preenchimento: 6
b. Abra o projeto selecionado clicando na pasta amarela ao lado esquerdo: c. Na guia Arquivo(s), clique em Novo, selecione a opção Conselho Diretor e anexe o documento enviado pela Coordenação Acadêmica em PDF: i. Salve o projeto na opção Gravar. 5. COMITÊ DE ÉTICA Depois te ter a certidão de ata, os projetos que necessitam passar pelo Comité de Ética e Pesquisa devem ser cadastrados na Plataforma Brasil. Seguem algumas orientações gerais: a. Na página da PRPI tem um roteiro específico para a submissão de projetos. Veja o link: i. https://cep.prpi.ufg.br/p/960-submissao-do-projeto-de-pesquisa ii. Ou https://cep.prpi.ufg.br/ b. Fique muito atento à toda a documentação necessária. Qualquer erro faz o projeto ser devolvido e ele pode voltar para o final da fila. c. Não deixe para fazer o projeto no tradicional em cima da hora, pois pode levar até três meses para o projeto ser aprovado pelo Comitê (isso se não tiver nenhuma pendência na documentação do projeto). i. Então, se está interessado em concorrer a editais PIBIC/PIVIC, finalize o cadastro de todo o projeto e submeta ao CEP no mais tardar em novembro ou dezembro do ano anterior. d. Um cronograma razoavelmente confortável (supondo que seu projeto não terá problemas no CEP) seria algo como o seguinte: Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Preenchimento inicial no SAP x Conselho Diretor x Submeter ao CEP x Avaliação pelo CEP x x x x Editais PIBIC/PIVIC x x 7
6. O SICT O SICT é o sistema usado para submeter os projetos que foram cadastrados no SAP aos editais de PIBIC/PIVIC da UFG (É... eu sei, é outro sistema, não adianta brigar comigo...). Antes de preencher este sistema, siga todos os passos anteriores deste roteiro (SAP, Comitê de Ética, etc.). Para acessar o SICT, entre pelo UFGNet e escolha o link ACADÊMICO, opção Iniciação Científica e Tecnológica: A PRPI disponibiliza no seu site um manual específico para o correto preenchimento deste sistema. O manual é atualizado de tempos em tempos. Em outubro de 2015, a versão disponível era a deste link: https://www.prpi.ufg.br/up/680/o/sict_passo_a_passo_para_cadastro.pdf O documento também pode ser acessado pelo portal da PRPI (www.prpi.ufg.br), no menu Iniciação Científica e Tecnológica: 8