TUTORIAL DE SUBMISSÃO DE RESUMOS PARA O I SEPIT

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1 TUTORIL DE SUMISSÃO DE RESUMOS PR O I SEPIT Esse tutorial tem o objetivo de orientar os autores que desejam submeter resumos ao I Seminário de Pesquisa e Inovação Tecnológica - I SEPIT. Inicialmente, será explicado como se cadastrar na plataforma e, em seguida, como realizar a submissão (envio) do resumo. 1 CDSTRO DO UTOR 1.1 Realizando o cadastro na plataforma Para submeter o resumo ao I SEPIT, o autor deve se cadastrar na plataforma. Veja os passos a seguir. ) bra o navegador de sua preferência (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, entre outros) e digite o endereço do portal: iftm.edu.br/sepit ) Observação: caso o autor já possua cadastro na Plataforma de Publicações do IFTM (Revista Inova Ciência & Tecnologia, oletim Técnico IFTM ou Livro Processos e Práticas de Ensino no IFTM ), deverá acessar o link Clique aqui. C) Se você ainda não fez cadastro de autor e deseja enviar um resumo para o I SEPIT, preencha todos os dados do seu perfil, seguindo as orientações da tela. Fique atento aos campos com asteriscos (*), pois são de preenchimento obrigatório. C Figura 1. Cadastro do autor 1ª parte da tela. Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 1

2 D) IMPORTNTE: Não se esqueça de marcar a opção utor: Pode submeter à revista. E) Depois de preencher todos os campos necessários, clique no botão Cadastrar. D E Figura 2. Cadastro do autor 2ª parte da tela. 2 SUMISSÃO DE RESUMOS 2.1 O processo de submissão O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões diretamente à Plataforma de Publicações do IFTM. O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo. O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões. O autor deve iniciar sua interação com a plataforma na página de cadastro Visão geral dos passos de submissão Os 5 passos da submissão são: PSSO 1 Iniciar submissão. Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 2

3 PSSO 2 Inclusão de metadados. PSSO 3 Transferência do manuscrito. PSSO 4 Transferência do arquivo suplementar (não será necessário enviar arquivos suplementares para o I SEPIT). PSSO 5 Confirmação da submissão. lgumas observações antes de exemplificarmos os passos para a submissão do resumo: Os autores não precisam concluir todos os passos de uma vez, sendo possível sair do sistema durante o processo. Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as submissões listadas como "Incompletas", na lista de submissões ativas. Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em potencial deve seguir para a submissão de resumos no sistema, lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da conclusão do segundo passo. s telas serão exibidas passo a passo com explicações e comentários para auxiliar a compreensão cessando o processo de submissão na tela inicial do usuário ) O autor deve clicar na função utor para ter acesso à área de submissões do sistema. Será aberta a tela com as submissões de resumos, conforme explicado mais adiante. ) Observe que também é possível iniciar uma nova submissão clicando na opção Nova submissão. Figura 3. Página inicial do usuário utor. C) Em seguida, inicie uma nova submissão acessando o link Clique qui, localizado abaixo do subtítulo Iniciar nova submissão. Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 3

4 C Figura Iniciando uma nova submissão. Executando os 5 passos do processo de submissão Passo 1 Iniciar submissão ) Escolha da seção onde se enquadra seu resumo. ) Certifique-se de cumprir todas as condições de submissão e assinale-as. Figura 5. Submissão de resumo Passo 1: Iniciar submissão 1ª parte da tela. C) Clique no botão Salvar e continuar. utomaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 2. Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 4

5 C Figura 6. Submissão de resumo Passo 1: Iniciar submissão 2ª parte da tela Passo 2 Transferência do manuscrito ) Para transferir o documento, no formato Word (.doc,.docx ou.rtf), basta procurá-lo em seu computador, clicando no botão Selecionar arquivo.... ) IMPORTNTE: pós localizá-lo, clique no botão Transferir. Não clique ainda no botão Salvar e continuar. Figura 7. Submissão de resumo Passo 2: Transferência do manuscrito. C) pós transferir o documento, ele será renomeado pelo sistema, que também registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferência. Se for necessária a substituição do documento, basta transferir o novo documento em Substituir arquivo, seguindo os mesmos passos explicados anteriormente. D) Para prosseguir para a próxima etapa, clique no botão Salvar e continuar. utomaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 3. Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 5

6 C D Figura 8. Submissão de resumo Passo 2: Transferência do manuscrito rquivo submetido Passo 3 Metadados da submissão (Indexação) Metadados, ou dados sobre dados, são um conjunto de termos que descrevem o documento. ) Preencha os campos solicitados, não se esquecendo do Título e do Resumo, pois são obrigatórios. ) Se o resumo possuir co-autoria, o autor poderá incluir o(s) outro(s) autor(es) na opção Incluir autor. Haverá possibilidade de alterar a ordem de aparição deles, escolher o contato principal para correspondência, e excluir autores incluídos indevidamente. Figura 9. Submissão de resumo Passo 3: Metados da Submissão (Indexação) 1ª parte da tela. Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 6

7 C) Depois de preencher todas as informações solicitadas, clique no botão Salvar e continuar. utomaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 4. C Figura 10. Submissão de resumo Passo 3: Metados da Submissão (Indexação) 2ª parte da tela Passo 4 Transferência de documentos suplementares IMPORTNTE: Não será necessário o envio de documento suplementar para o I SEPIT. ) penas, clique no botão Salvar e continuar. Figura 11. Submissão de resumo Passo 4: Não há necessidade de transferência de documentos suplementares Passo 5 Confirmação da submissão No quinto e último passo é importante conferir se todas as informações inseridas estão corretas, antes de finalizar a submissão do resumo. ) Observe que, no menu superior da tela, podemos retornar a qualquer uma das etapas anteriores: 1 Início, 2 Transferência do Manuscrito, 3 Inclusão de Metadados e 4 Transferência de Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 7

8 Documentos Suplementares. Se julgar necessário, retorne para uma dessas etapas e corrija as informações que precisar. ) Veja com atenção no Resumo de documentos quais arquivos o autor está submetendo para a plataforma. C) Conferidas todas as informações da submissão do resumo, clique no botão Concluir submissão. TENÇÃO: pós a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido. C Figura 12. Submissão de resumo Passo 5: Confirmação da submissão. O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão. O autor receberá um de notificação da submissão. D) Para voltar à tela de acompanhamento da submissão, o autor deve clicar no link Submissões ativas. D Figura 13. Mensagem de confirmação da submissão. E) Se for necessário conferir os dados da submissão e/ou editar os metadados, o autor deve clicar no título da submissão. F) É possível acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo com o estágio em que se encontra (em fila para avaliação; em edição, etc). Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 8

9 E F Figura 14. Tela das Submissões tivas Conferindo e acompanhando a situação dos resumos submetidos. Tutorial SEPIT - Submissão de Resumos 9