1-Acessando o OMA Online Primeiramente acesse o site da OMA, digitando www.oma.com.br no seu navegador (Google Chrome ou Mozilla FireFox). 1.1- Digite seu login e senha nos campos apropriados (1), se você não possuir um login, crie seu login clicando em Cadastre-se, logo a cima do campo de login. 1.2- Após acessar o site de seu condomínio clique no botão OMA Online (2). 1.3- E por fim, você já estará dentro do OMA Online. 1
2- Comodidades 2.1- Convidados Área onde são criadas listas de convidados para encontros e festas. Deste modo a portaria já tem conhecimento das pessoas que virão e não há necessidade de avisar o condômino toda vez que um convidado chegar. Como adicionar uma lista de convidados? Para criar uma nova reserva de área comum, siga os passos abaixo: No menu Comodidades, selecione o item Convidados ; Clique no botão nova lista; Uma janela solicitando o nome do evento, data e convidados aparecerá; 2
Escreva os dados do evento e clique no botão Adicionar Convidados ; Uma outra janela aparecerá com a opção de importar os convidados através de uma planilha do Excel ou adicioná-los manualmente, se não for utilizar uma planilha, pule 2 passos; Clique no botão importar, procure sua planilha e clique em Abrir ; 3
Seus convidados da planilha já estarão na lista de convidados; Para adicionar manualmente, digite nome e RG (somente o nome é obrigatório) e clique no botão adicionar; Caso tenha algum convidado adicionado por engano selecione o convidado e clique em Excluir ; 4
Para finalizar a lista, clique em Salvar ; Para finalizar a lista, clique em Salvar ; 2.2- Reservas Permite ao condômino a reserva de áreas comuns existentes no condomínio, calculando os valores de aluguel, se houverem. Também facilita o controle das reservas, pois dois condôminos não poderão reservar a mesma comodidade no mesmo período. Desta forma, os funcionários do condomínio terão um maior conforto ao administrar estes elementos. Como adicionar uma reserva? Para criar uma nova reserva de área comum, siga os passos abaixo: No menu Comodidades, selecione o item Portaria ; 5
Clique na aba Calendario ; Selecione a área comum que deseja reservar; Obs.: O sistema pode restringir o tempo máximo de antecipação de reserva e outras regras de acordo com o regulamento interno do condomínio, caso houver. Ex: Se a área for cadastrada no sistema com o numero máximo de dias de antecedência como 10, esta área não poderá ser alugada com 11 dias ou mais de antecedência. 6
Os dados da comodidade aparecerão; Selecione o dia que você pretende reservar a área; Selecione o tipo de visualisação (por dia, mês ou semana); Use o os botões para ir para o proximo mês, semana ou dia; 7
Clique no dia que deseja fazer a reserva e uma janela irá aparecer; Obs.: Se existir alguma reserva no dia e a reserva for diária o sistema não permitirá a criação de uma nova reserva. Se existir alguma reserva no dia mas a reserva for por horário ou hora fixa o sistema permitirá somente em horários diferentes dos já reservados. Selecione a torre e depois a unidade; Selecione a hora de inicio e a hora do fim clicando nos campos (no caso das reservas por dia a hora não fará diferença); 8
Caso necessário escreva alguma observação; Clique na frase Li e aceito os termos de uso para ler os termos de uso antes de reservar; Leia os termos de uso e clique no x para fechar; Clique na caixa para confirmar que aceita os termos de uso; Clique no botão Reservar para finalizar a reserva; 9
3- Minha Unidade 3.1- Empregados Como cadastrar meus empregados? Para cadastrar um novo empregado siga os passos a seguir; Obs.: Este menu é para cadastro de empregados fixos, para cadastro de prestadores de serviços temporários pule para o item 3.3. Clique no menu Minha Unidade no canto direito superior; Selecione a opção Empregados ; Aparecerá uma lista com todos os empregados já cadastrados; Clique no botão Novo Empregado ; 10
Uma janela aparecerá com os campos para cadastro do novo funcionário; Digite os dados do funcionário e os dias que ele estará permitido entrar no condomínio; Clique no botão Salvar ; O empregado aparecerá na lista. 11
Como desligar um funcionário? Para remover a permissão de entrada de um funcionário, siga os passos abaixo: Clique no menu Minha Unidade no canto direito superior; Selecione a opção Empregados ; Aparecerá uma lista com todos os empregados já cadastrados; 12
Clique no empregado que será desligado; Clique no botão desligar; Uma janela aparecerá solicitando a confirmação de desligamento, clique em Sim ; O empregado não será mais liberado na portaria e sua lista ficará vazia; 13
3.2- Moradores Como cadastrar um morador da minha unidade? Para cadastrar moradores da unidade, siga os passos abaixo. Clique no menu Minha Unidade no canto direito superior; Selecione a opção Moradores ; Aparecerá uma lista com todos os moradores já cadastrados; Clique no botão novo morador acima da lista; 14
Uma janela aparecerá com os campos para cadastro de morador Insira os dados do morador e clique no botão salvar; O registro do morador já aparecerá na lista; 15
3.3- Veículos Como cadastrar um veículo? Para cadastrar veículos siga os passos abaixo. Clique no menu Minha Unidade no canto direito superior; Selecione a opção Veículos ; Aparecerá uma lista com todos os veículos já cadastrados para a unidade; Para cadastrar um novo veículo clique no botão Novo Veículo ; 16
Uma janela aparecerá com os campos para cadastro do veículo: Insira os dados do veículo, e clique no botão salvar; O novo veículo aparecerá na lista; 17
Como cadastrar a visita de um prestador? Para cadastrar uma visita siga os passos abaixo. Obs.: Este menu é para cadastro de prestadores de serviços temporários, para cadastro de empregados fixos pule para o item 3.1. Clique no menu Minha Unidade no canto direito superior; Selecione a opção Visita / Prestador ; O sistema exibirá uma tela para cadastro de usuários temporários; 18
Digite os dados do prestador de serviços, além da data limite e clique em Salvar ; Obs.: A data limite será o ultimo dia que a portaria permitirá a entrada do prestador. OMA T.I. / Desenvolvimento desenvolvimento@oma.com.br 19