A IDI na Estratégia da Declarativa Miguel Calejo, Sofia Cunha Declarativa, Portugal http://www.declarativa.com
Plano A empresa e sua IDI Principais projectos A (boa) aventura da certificação NP4457 SGIDI: FlexIDI Conclusões Q&A
A Declarativa Empresa familiar fundada em 2000... Refundada em 2008 na UPTEC 5 colaboradores Vinhos Verdes, CCDR-N, RentingPoint, XSB Inc., Raytheon BBN,... Desenvolvimento de software à medida......com ferramentas próprias ADN académico... ID primeiro, Inovação depois...... estratégia mais recentemente
Declarativa: apps... and tools For SQL developers: Web Application Maker RegionDoc For Prolog developers InterProlog Desktop Mobile
WAM in the real world > 40 web IS since 2000: CCDR-N CVRVV DoD/DLA (USA) Environment Agency Ministry of Economy RentingPoint Servisoft XSB, Inc. (USA)
<hype> Where is the essence of your app? Declarative knowledge Yet another model Redundancy hard to change...and what can this mean for your development?
Boost your SQL layer! Project center is now here User SQL WAM User Database changes not a problem Zero lines of code, customizable in JavaScript </hype> Multiple user profiles
Conclusão WAM WAM é OPEN SOURCE Javascript framework afinado ao longo de 11 anos, +40 apps Abordagem DRY; uso único de FK paths SQL Server; tb. Oracle e outros Comunidade de consultores Declarativa, Centro de Computação Gráfica, XSB Inc., U.Minho students,... www.declarativa.pt/wam Interfaces complexas já não são problema!
RegionDoc: gestão documental e workflow Concepção...inspirações... DRY, SQL, email, web 2.0... Funcionalidade Documentos Entidades, território georeferenciado Processos de workflow Balcão extranet Comunicação Email, SMS Help online proactivo aos seus utilizadores Undo, auditoria de utilizadores, rastreabilidade
Gestão de Documentos Cópia digital (e-mail, fax, carta, acta, manual, mapa, fotografia, factura, URL, base de dados, pdf, xls, etc.) Criação e arquivo de documentos Digitalização e OCR automático, no expediente Carregamento manual (upload ficheiros) Rascunhador (com minutas automáticas) invocado ad-hoc por um utilizador Minutas automáticas em workflows pré-definidos Circulação de documentos Recepção de correspondência Encaminhamento interno de documentos Expedição de documentos para o exterior Permissões: visibilidade controlada
Rascunhadores uso
Rascunhadores - construção
Gestão de entidades Criação e alteração de entidades Fusão/absorção de entidades redundantes Geo-referenciação de entidades
Workflow
Exemplo Um pequeno filme: Email sem papel
O Processo de certificação NP4457 Certificar ou não certificar, eis a questão Micro-empresa vs. mega-burocracia Uma palavra mágica começada por Q Opções pragmáticas Uma aplicação SGIDI + um documento Integrar ideias com tarefas O SGIDI não pode ser um bicho esquisito! Não pode ser só para os ratos de laboratório
FlexIDI SGIDI (NP4457) da Declarativa Projecto planeado para aplicação ao CCG e outras entidades Aplicação baseada em RegionDoc, acrescido de conceitos adicionais SGIDI
Abordagem Assente na estrutura da Norma NP4457:2007 Moderno e Minimalista Aposta na Mobilidade
Gestão das Interfaces Planeamento e monitorização das fontes de informação com afectação a recursos humanos para o seu controlo (concorrência, fabricantes, media,...).
Gestão das Ideias Criação e avaliação de ideias, controlo de contributo para a organização, relação com projectos (fases e tarefas) e interfaces. NOTA: ideia = tarefa = etapa workflow
Gestão de Projectos de IDI Planeamento de projectos: equipa, recursos necessários, prazos previstos,...; Coordenação de portfólio de projectos (lista de projectos em implementação, diagrama de Gantt, fases e respectivas tarefas, estados,...); Entregáveis (conj. Tarefas/fase) e Milestones para o cliente.
Gestão Documental Documentos Ficha documental simples versus completa; Históricos de versões e revisões de documentos; Estados dos documentos; Criação e uso de Templates da organização; Registo de envio e recepção de SMS s; Permissões de visibilidade e edição; Assinaturas digitais.
Gestão Documental - email Integração plena com email (qualquer correio electrónico) Registo de emails (docs) automático no flexidi; Emails (docs) tipificados (ex: reclamação de cliente); Associar emails a um Projecto e/ou Tarefa; Criar (e delegar) uma tarefa de um projecto; Atribuir prioridades a uma Tarefa; Finalizar Tarefas.
Gestão Documental - email
Motor workflow integrado Projectos, Fases e Tarefas Procedimentos estruturados e automatizados (Workflow); Estados, prioridades e natureza das tarefas; Lista de tarefas global, de cada projecto (e respectiva fase); Alertas
Conclusões NP4457 Recomenda-se, desde que o trabalho associado se entrose no cerne da actividade......ou que a empresa tenha uma estrutura de inovação com recursos próprios Ao fim de 9 meses: 15 reuniões discutindo 91 items e clippings web 573 items de trabalho e ideias, em 3 projectos IDI + 22 não-idi 1401 documentos arquivados (maioritariamente emails) 38 clippings da web SGIDI em uso diário por todos os 5 colaboradores
Conclusões - Declarativa Projectos IDI InterProlog: software base para aplicações de Artificial Intelligence, Semantic Web WAM: desenvolvimento web rápido para SQL Server RegionDoc: Implementação rápida de gestão documental e workflow flexível Desenvolvimento rápido à medida FlexIDI SGIDI licenciado gratuitamente para aplicações não comerciais Para mais info e discussão de projectos cooperação: info@declarativa.pt