QMS QUALIDADE COMUNICAÇÃO DE GESTÃO DA ESTRUTURA CONFIANÇA DECISÃO MODELO. ambidata GARANTIA SISTEMA GESTÃO SISTEMA RELATÓRIO SOFTWARE

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1 GARANTIA QMS SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE COMUNICAÇÃO GESTÃO SOFTWARE RELATÓRIO CONFIANÇA DECISÃO MODELO ESTRUTURA SISTEMA ambidata Digital Innovation Solutions & Consulting # 1

2 ATRIBUTOS DE UM PRODUTO APTO PARA SATISFAZER UMA European Organisation for Quality (EOQ) e Permite o desenho de processos e da qualidade sistema que, de forma rigorosa, cumpre todas as seguindo qualquer norma da qualidade. pelos diferentes stakeholders, a Qualidade, Orientado para apoiar e acompanhar todos os colaboradores. #2 Designer. O constitui uma ferramenta para a Qualidade, nomeadamente em O oferece-lhe vantagens como: Aumento da produtividade; Business Intelligence;

3 FUNCIONALIDADES evidência do acesso aos mesmos Documentos da Qualidade documentos Plataforma Base Innovway QMS Gestão de Recursos Humanos Colaboradores e Responsabilidades em papel documento Gestão Documental Monitorização e planejamento de utilizador Colaboradores e Responsabilidades indicadores Matriz de competências da organização Alertas de dados relevantes Formação #3 4457, etc. Melhoria e Registos da qualidade

4 EFETUE A GESTÃO DE TODOS OS COLABORADORES E COMPETÊNCIAS. COLABORADORES E RESPONSABILIDADES Obtenha informação atualizada dos Recursos Humanos da sua organização, desde as suas responsabilidades, organizadas por setores, aos dados dos colaboradores! Tenha acesso ao Quadro de Conhecimentos, no qual consta toda a informação acerca dos colaboradores, tal como os seus perfis, responsabilidades, horários e habilitações. Este permite detetar as necessidades de formação, reduzindo o tempo de identificação das mesmas. Consulte todo o historial e carreira do colaborador e analise a evolução do mesmo. #4 Vantagens Gestão do Quadro de Conhecimentos Deteção automática das necessidades de formação Poupança de tempo no acesso à informação Integração com outras aplicações R.H.

5 TENHA UMA ORGANIZAÇÃO 100% DIGITAL. ELIMINE O PAPEL. GESTÃO DOCUMENTAL A Gestão Documental assume um papel preponderante na gestão de qualquer organização. Neste sistema são guardados todos os documentos da organização, nomeadamente os documentos da qualidade, tais como manuais ou procedimentos, permitindo uma gestão de documentos tecnologicamente avançada, flexível e integrada, com: Funcionamento local ou via Web Gestão de versões e revisões Possibilidade de incluir qualquer tipo de documento Processo de aprovação, com ou sem, workflow associado Historial de versões de documentos Exploração e pesquisa fácil e intuitiva de documentos Bloqueio de documentos para alteração Catalogação de documentos por vários atributos Automatismos para importação direta de documentos. Vantagens Criação de uma ambiente de trabalho 100% digital Controle automático de versões Publicação e notificação automática aos utilizadores Evidência dos acessos aos documentos Aumento da produtividade Acelera o acesso à informação. # 5

6 MONITORIZE TODOS OS PROCESSOS EM TEMPO REAL. MONITORIZAÇÃO E PLANEAMENTO A área de Monitorização e Planeamento permite-lhe aceder a toda a informação do InnovWay QMS, bem como a informação existente em qualquer outro sistema de informação da organização. A informação é tratada automaticamente e apresentada ao utilizador através de Indicadores, Grelhas de exploração e/ou Gráficos, mediante a necessidade de cada organização. É também possível a configuração de alertas via ou SMS. Admite a definição e visualização de planos de ação, que têm como objetivo principal apoiar a definição de planos estratégicos da organização, assim como os objetivos, as medidas e o modo de monitorizá-las. #6 Vantagens Controle em tempo real do cumprimento dos objetivos Notificação automática dos utilizadores de ocorrências Informação da situação da empresa Gráficos de ocorrências online.

7 TODA A GESTÃO DE EQUIPAMENTOS É PRÓ-ATIVA E DIGITAL. EQUIPAMENTOS E MANUTENÇÃO Sistema pró-ativo vocacionado para a gestão de equipamentos da organização e a sua respetiva manutenção. Permite o acesso às características dos equipamentos, à visualização dos planos de manutenção (programados ou ocasionais) com possibilidade de notificações e ao registo das manutenções. Efetua o registo de dados, que ficam assinalados como processos pendentes, dando a conhecer ao utilizador todas as manutenções em atraso. Vantagens Controle da realização do Plano de Manutenção; Notificações automáticas para as atividades pendentes; #7 Gestão de toda a informação do equipamento, como os spare parts necessários, ocorrências, períodos de inatividade, documentos externos e internos, etc.

8 O DESENHO DOS PROCESSOS E WORKFLOWS É FEITO À MEDIDA DO CLIENTE. DOCUMENTOS DA QUALIDADE Os documentos da qualidade adaptam-se à unicidade de cada organização. Estes consistem na versão eletrónica dos formulários de papel das organizações. Dirigidos para a definição das necessidades das organizações, possibilitam a validação da informação, o controle de acessos para a zona de documentos, ligação com outros documentos / registos, conceito de estado e processo pendente. Vantagens Conversão de qualquer tipo de formulário em papel para a versão digital Desenho do workflow à medida Notificações automáticas para as atividades pendentes Gestão integral dos acessos a cada área de registo de informação. # 8

9 PERGUNTE-NOS PELAS MUITAS F U N C I O N A L I D A D E S D O INNOVWAY. CONTROLE O SEU NEGÓCIO. Contactos VILA NOVA DE GAIA PORTUGAL Rua da Leira da Relva, S. Félix da Marinha, Portugal Tel Fax web: ambidata@ambidata.pt (Lat: , Lon: ) MADRID ESPAÑA Calle Velázquez, nº 46-4º Dcha Madrid, España Tel Fax web: ambidata@ambidata.es (Lat: , Lon: ) RIO DE JANEIRO BRASIL Ambidata Brasil Edifício Galeria Sul América Rua da Quitanda, e 203 Centro, Rio de Janeiro CEP: Tel. +55 (21) Fax +55 (21) web: comercial@ambidata.com.br (Lat: , Lon: )

10 ambidata InnovWay QMS QMS SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE EMPOWERING YOUR LAB ambidata Digital Innovation Solutions & Consulting Ambidata, LabWay e InnovWay, são marcas registadas da Ambidata Ambidata 2013