Gestão de Informação Digital

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Natan Paulo Macedo Salvado
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1 Gestão de Informação Digital Op6mização de recursos em processos de digitalização Miguel Pacheco Universidade de Coimbra/Redinteg

2 Sumário Digitalização como processo Digitalização como sistema Projecto do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra Conclusões

3 Digitalização como processo

4 Digitalização como processo

5 Digitalização como processo

6 Digitalização como sistema

7 Gestão de Informação Digital: Op6mização de recursos em processos de digitalização Digitalização como sistema

8 Gestão de Informação Digital: Op6mização de recursos em processos de digitalização Digitalização como sistema

9 Digitalização como sistema CaracterísGcas essenciais num sistema : Técnicos com formação informágca e, preferencialmente, arquivísgca. Digitalizadores com capacidade para lidar com a maioria da documentação a digitalizar. Criação de processos de controlo e avaliação do projecto. Codificação correcta dos ficheiros de imagem.

10 Projecto do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra

11 Projecto do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra CaracterísGcas do projecto 15 metros lineares de documentos O fundo é consgtuído por 3 Gpos de suporte documental: Caixas com folhas soltas ou cozidas (55 objectos) Livros (55 objectos) Pergaminhos (71 objectos)

12 Projecto do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra Documentação com caracterísgcas especiais 71 pergaminhos entre o A0 e o A4 e 2 tombos A1 com ferragens e uma lombada superior a 10cm. Documentos afectados por Gntas ferrogálicas

13 Gestão de Informação Digital: Op6mização de recursos em processos de digitalização Projecto de digitalização do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra

14 Projecto do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra Estação de Digitalização Produção de imagens Codificação Fluxo de produção do projecto Estação de tratamento registo na base de dados Corte automático de imagens Controlo de Qualidade Renomeação de ficheiros Cópia para o suporte físico final Estação de Backup Originais por cortar Originais cortados

15 Gestão de Informação Digital: Op6mização de recursos em processos de digitalização Projecto de digitalização do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra Digitalizador de livros A2 Digitalizador de livros A0

16 Projecto do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra

17 Gestão de Informação Digital: Op6mização de recursos em processos de digitalização Projecto de digitalização do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra Produção de objectos digitais

18 Gestão de Informação Digital: Op6mização de recursos em processos de digitalização Projecto de digitalização do Fundo da Universidade de Évora no Arquivo da Universidade de Coimbra

20 Conclusões Um serviço deve ser mais que um digitalizador e um operador. Valorizar os recursos, sejam as pessoas ou equipamentos. Um serviço não deve influenciar os processos posteriores.

21 Obrigado pela atenção Miguel Pacheco

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