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Sumário Simples como tem que ser... 3 Acesso... 4 Mapas... 5 Rastreamento... 7 Panorâmica... 7 Cercas... 8 Criando cercas eletrônicas... 9 Regras... 9 Criando regras... 9 Pontos Referência... 10 Cadastros Gerais... 12 Motoristas... 12 Vínculo Motorista... 12 Vínculo Motorista Parcial... 12 Relatórios... 13 Frota... 14 Grupo controle... 14 Tipo controle... 14 Agenda... 14 Agendamento... 14 Agendas realizadas... 16 Mapa agenda... 17 Agenda km... 17 Agenda Data... 17 Calendário... 17 Abastecimento... 17 Administração... 18 Impressão... 18 Troca Senha... 18 Usuários do Cliente... 18 Suporte técnico e dúvidas... 19 www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 2
Simples como tem que ser A Plataforma SIMPLES GPS é 100% Web. Nosso sistema foi desenvolvido com design amigável e de fácil operação para todos os usuários. Um sistema completo com diversos recursos de monitoramento que lhe ajudarão no seu dia-a-dia. Neste manual você aprenderá a utilizar os recursos disponíveis no sistema como: visualização de mapas, cercas eletrônicas, relatórios de km, viagem, tempo parado, posições e regras violadas das cercas eletrônicas e muito mais. Para melhor performance e rapidez do sistema, sugerimos a utilização do navegador GOOGLE CHROME. Link para download: http://www.google.com.br/chrome www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 3
Acesso 1) Acesse o site: www.simplesgps.com.br Clique no botão LOCALIZE SEU VEÍCULO situado no topo da página. 2) Usuário e senha Insira aqui o seu Usuário e senha. Obs.: Caso não tenha recebido o login e a senha, entrar em contato com nossa central de atendimento no número (48) 2106-9301 e solicitar junto a atendente. A nova senha será provisória, após o 1 acesso o cliente poderá alterá-la com uma senha pessoal e particular. IMPORTANTE: O login e a senha são fornecidos somente para a pessoa autorizada no contrato. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 4
Mapas Visualização em mapas digitais detalhados através do Google Maps Algumas características: O Sistema Simples GPS utiliza o moderno sistema de mapas digitais do Google Maps, onde é possível visualizar todo percurso dos veículos/frota/máquinas através de três mapas interativos (mapa, satélite e híbrido). Atualização das posições GPS de 01 em 01 minuto com o veículo em movimento. Visualização e relatórios em Excel e PDF com datas da posição inicial e final, hora, endereço, velocidade, tempo percorrido, distância, e a rota percorrida pelo veículo no período com todas as posições solicitadas. Pesquisas de posições em relatórios até 90 dias. (períodos acima de 90 dias são armazenados em nosso servidor). 1) Visualização dos mapas: Abertura da posição atual dos veículos com os dados de velocidade, status de ignição, status de bateria do rastreador com atualização de 01 em 01 minuto em tempo real quando o veículo estiver em movimento. 2) Visualização Satélite: Visualização da posição atual do veículo/frota/máquina em foto satélite do local. 3) Visualização Híbrido: Visualização do veículo/frota/máquina da posição atual em foto satélite do local com nomes de ruas e rodovias. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 5
Três opções de mapas. Opções de visualização das posições do veículo. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 6
Rastreamento Panorâmica Permite visão geral de todos os veículos registrados para um usuário. Clique em Pesquisar para que o sistema localize os veículos registrados. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 7
O resultado da pesquisa mostrará: Placa: Placa ou número de registro do veículo (opcional) Chassi: Número do chassi do veículo conforme documentação de registro. Fabricante: Nome do fabricante do equipamento GPS (uso interno). Dispositivo: Número de registro do equipamento GPS. Marca: Marca do veículo. Modelo: Modelo do veículo. Proprietário: Nome do proprietário do veículo. Mostra mapa com posição atual do veículo e posições registradas no decorrer do período solicitado. Informa por data dados de quilometragem total diária, velocidade média, velocidade máxima, tempo de ignição ligada e tempo ocioso. No detalhamento da data ainda é possível obter dados de quilometragem percorrida durante o dia e durante a noite e médias de velocidade. Permite a visualização de gráficos com parâmetros de tipo e período. Cercas Nossa plataforma permite a inclusão de cercas eletrônicas que podem auxiliar o usuário em áreas de risco, controle de horário ou alertas de velocidade. Após a inclusão da cerca, nosso sistema enviará alertas via e-mail conforme a regra vinculada a cerca. Podem ser incluídas cercas de polígono, linha e ponto. Polígono: Demarcação de uma área específica em 04 pontos ou mais, quando o veículo entrar ou sair desta área conforme a regra incluída na mesma, será enviado alerta via e-mail informando data, www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 8
horário, a placa e a regra violada. Pode ser utilizada para controle de horários de entrada e saída de área de risco, garagem, faculdade, casa, etc... Linha: Utilizadas em áreas de fronteiras, frente a pontos de pedágio, serve com alerta de aproximação de um endereço previamente estipulado. Ponto: Marcação de um ponto num endereço estipulado formando um pequeno raio que delimitará a área a ser monitorada. Criando cercas eletrônicas Clique em: Rastreamento > Cercas > Novo 1. Insira o nome da cerca: Ex. Local A. 2. Descrição: Ex. Local A. 3. Tipo: Selecionar o tipo de cerca: Polígono Linha Ponto 4. Pesquisa/Endereço: Insira o endereço sempre separado por vírgulas. Ex.: Rua Fúlvio Aducci, 416, Estreito, Florianópolis, SC. 4.1. Clique em Pesquisar para que o sistema localize o endereço. 4.2. MARQUE NO MAPA OS PONTOS clique em Salvar e após Pesquisar para confirmar a inclusão da cerca. Regras Criando regras Clique em: Rastreamento > Regras > Novo Dados Gerais: Título > insira o nome da regra > Tipo > selecione excesso de velocidade ou controle de horário (selecionar qualquer ou o horário que desejar), dias da semana (selecionar todos ou somente o dia que desejar), período (selecionar sem expiração ou estipular as datas para expirar). www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 9
Veículos: Tipo > todos os veículos ou uma placa selecionada > Informe parte da placa para filtrar. Cercas: Todas ou selecione a cerca já previamente salva. Alertas: selecionar > especial ou somente uma vez > adicione o e-mail para envio e clique em adicionar. É possível também selecionar o envio de alertas por SMS (serviço tarifado). Pontos Referência É possível inserir pontos de referência das rotas fixas do veículo que sejam importantes ao monitoramento. Ex.: Endereço da empresa, ponto de saídas e chegadas, postos de gasolina, Auto elétrica, pontos de pedágios, etc. Estes pontos podem ser utilizados posteriormente nos agendamentos. Não utilizar para registrar endereços utilizados em abastecimento. Clique em Pesquisar para listar pontos de referência já cadastrados. Para cadastrar novo ponto de referência, clique em Novo e preencha os dados solicitados. No campo Cidade, clique em para consultar listagem de cidades cadastradas. Clique em pesquisar para atualizar o mapa com o ponto referência informado. Clique em Salvar para finalizar. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 10
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Cadastros Gerais Motoristas Clique em Pesquisar para listar motoristas já cadastrados. Para cadastrar um motorista, clique em Novo e preencha os dados gerais. É possível também adicionar endereços do motorista como ponto referência e contatos de administração, emergência ou familiares. Para finalizar o cadastramento clique em Salvar. Vínculo Motorista Utilize o vínculo motorista para cadastramento de motoristas com veículo fixo. Clique em Pesquisar para listar vínculos já cadastrados. Para cadastrar um motorista, clique em Novo. No campo Motorista clique em para consultar página de motoristas cadastrados, clique em Pesquisar para listar motoristas e clique em para retornar a página anterior com o registro do motorista. No campo Veículo clique em para consultar página de veículos, clique em Pesquisar para listar veículos e clique em para retornar a página anterior com o registro do veículo. O campo km pode ser preenchido opcionalmente com a quilometragem inicial do veículo sob a responsabilidade do motorista. Para finalizar clique em Salvar. Vínculo Motorista Parcial Utilize o vínculo motorista parcial para cadastramento de motoristas sem veículo fixo. Clique em Pesquisar para listar vínculos parciais já cadastrados. Para cadastrar um motorista, clique em Novo. No campo Motorista clique em para consultar página de motoristas cadastrados, clique em Pesquisar para listar motoristas e clique em para retornar a página anterior com o registro do motorista. No campo Veículo clique em para consultar página de veículos, clique em Pesquisar para listar veículos e clique em para retornar a página anterior com o registro do veículo. O campo km pode ser preenchido opcionalmente com a quilometragem inicial do veículo sob a responsabilidade do motorista parcial. Para finalizar clique em Salvar. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 12
Relatórios O usuário pode gerar relatórios em Excel ou PDF contendo data da posição inicial e final, hora, endereço, velocidade, tempo percorrido, distância, e visualizar a rota percorrida pelo veículo no período informado ou das posições solicitadas. Pesquisa de percursos em relatórios até 90 dias (+ 90 dias armazenados no nosso servidor) a partir da data atual. km Viagem Tempo Parado Posições Regras Violadas Emissão de relatório de quilometragem percorrida de uma posição a outra, status de ignição, velocidade do veículo e endereço. Informa a placa do veículo e a data inicial e final. Informa o tempo percorrido dentro de um período solicitado, a distância percorrida de uma posição a outra, endereço e a somatória de tempo de viagem de uma posição a outra. Informa o tempo parado do veículo no endereço ou posição de latitude/longitude. Informa as posições atualizadas do veículo e o status de validade das mesmas. Informa as regras violadas das cercas eletrônicas. Permite visualizar as posições na tela em modo texto. Permite gravar relatório para download posterior. O download é feito no menu Administração > Impressão. Visualização da rota percorrida pelo veículo no período no mapa. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 13
Gerar arquivos em Excel. Gerar arquivos em PDF para envio via e-mail. Frota Permite administrar e gerenciar as operações de transporte, considerando o controle das manutenções preventivas, a vida útil de componentes como pneus, gastos de combustível, administração de horários de motoristas, rotas e outros. Grupo controle Utilize o grupo controle para classificação interna. Por exemplo: Grupos, departamentos, filiais, tipos de veículos ou centro de custos que precisam do controle logístico. Clique em Pesquisar para listar grupos já cadastrados. Para cadastrar novo grupo, clique em Novo e insira nome. Para finalizar clique em Salvar. Tipo controle O tipo controle é usado como vínculo com o grupo controle. Esta classificação permite que sejam executados controles específicos para cada grupo com fatores data, quilometragem ou ambos. Clique em Pesquisar para listar tipos já cadastrados. Para cadastrar novo tipo, clique em Novo, insira nome e selecione o grupo. No campo Para é possível definir o objeto alvo do controle: Veículo, pessoa, ambos ou nenhum. No campo tipo é definido como será executado o controle: Horário, km, horário/km, horímetro e horímetro acumulado. Entende-se como horímetro o tempo com ignição ligada. Para finalizar clique em Salvar. Agenda Aqui são criados os nomes de cada agenda. Por exemplo: Licenciamento, troca de óleo, correias, lonas, pastilhas, pneus dianteiros, pneus traseiros, lubrificação, geometria/balanceamento, revisão, manutenção não programada, etc. Clique em Pesquisar para listar agendas já cadastradas. Para cadastrar nova agenda, clique em Novo e insira nome. Para finalizar clique em Salvar. Agendamento Agendamento é cada evento que o veículo e/ou pessoa terão que ser submetidos em uma determinada quilometragem ou período de tempo. Clique em Pesquisar para listar agendamentos já cadastrados. Para cadastrar novo agendamento, clique em Novo, selecione agenda e tipo agenda. A partir deste ponto os dados solicitados atenderão as definições usadas em tipo agenda em relação ao objeto alvo e o tipo de controle. Os campos marcados com asterisco são sempre obrigatórios para o cadastramento do agendamento. Nos campos marcados com é possível consultar veículos, motoristas e pontos referência relativos ao local onde será executado o agendamento. Lembre-se que em qualquer página o símbolo indica retorno do registro selecionado para a www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 14
página anterior, e o símbolo permite a edição do registro. Ao informar o último campo da página de dados gerais, clique em TAB no teclado. O sistema mostrará uma nova aba para inclusão de Alertas. Nesta aba clique em Adicionar e informe o e-mail para onde deve ser enviada uma mensagem de alerta sobre o agendamento. Necessitando informar mais de um e-mail, clique novamente em adicionar. Para finalizar clique em Salvar. Observações sobre agendamentos: Agendamentos por fator quilometragem: Defina quilometragem como tipo controle. A partir desta definição será solicitada a placa do veículo a ser agendado. Informe local e nome do evento. Evite colocar referências do tipo troca de óleo 30000 km como nome evento. Prefira colocar como troca de óleo placa do veículo. Esta preferência se dá pelo seguinte motivo: Todo evento de agendamento pode ser único (irá acontecer uma única vez na vida útil do veículo) ou não (evento com periodicidade). Esta situação é informada em Tipo Km. A informação da placa do veículo também é útil na listagem do Agenda Km. Em agendamentos por fator quilometragem, o campo Tipo odômetro deve ser definido em Odômetro GPS. Esta definição irá buscar a quilometragem atual do veículo que deve coincidir com a quilometragem real do painel do veículo. Caso exista divergência, entre em contato com a central de atendimento para que seja feita a sincronização. Tipo Km terá sempre 3 situações distintas. A situação adequada terá que ser definida conforme o propósito da agenda. As definições das situações são: Km Fixo: Será utilizado em caso de agendamento que não terá repetição. Informe no campo Km Fixo a quilometragem em que irá ser executado o agendamento. Avisar em, deve ser preenchido com valor a ser subtraído da quilometragem informada no campo Km Fixo. O agendamento é descartado após a execução. Período a partir do km atual: Será utilizado em caso de agendamento com repetição em períodos exatos, ou seja, no momento do agendamento falta a quilometragem exata para o próximo evento. Preencha o campo Km Período com a quilometragem que o veículo terá que percorrer até a execução do agendamento. Avisar em, deve ser preenchido com valor a ser subtraído da quilometragem informada no campo Km Período. Esta situação de agendamento gera automaticamente repetição. Período a partir do próximo km: Será utilizado em caso de agendamento com repetição com primeira execução em quilometragem menor do que o período. Por exemplo: O veículo está com 115.406 km rodados atuais, necessita fazer uma troca de óleo com 120.000 km e após esta quilometragem a cada 10.000 km. Preencha neste caso o campo Km próximo com 120000 e o campo Km período com 10000. Na prática estará faltando 4.594 km para a próxima troca de óleo e após deve ser reagendado para cada 10.000 km. Avisar em, deve ser preenchido com valor a ser subtraído das quilometragens informadas nos campos Km Próximo e Km - Período. Esta situação de agendamento gera automaticamente repetição. Nunca esqueça de preencher a aba Alertas com os e-mails dos responsáveis por receber o aviso de proximidade da execução do agendamento. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 15
Agendamentos por fator data: Defina data como tipo controle. A partir desta definição será solicitada a placa do veículo a ser agendado. Informe local e nome do evento. Evite colocar referências do tipo Calibragem de pneus semanal como nome evento. Prefira colocar como Calibragem de pneus placa do veículo. Esta preferência se dá pelo seguinte motivo: Todo evento de agendamento pode ser único (irá acontecer uma única vez na vida útil do veículo) ou não (evento com periodicidade). Esta situação é informada em Tipo Horário. A informação da placa do veículo também é útil na listagem do Agenda Data. Neste tipo de controle os períodos podem ser definidos em dias ou minutos. Tipo Horário terá sempre 4 situações distintas. A situação adequada terá que ser definida conforme o propósito da agenda. As definições das situações são: Data fixa: Será utilizado em caso de agendamento que não terá repetição. Informe no campo Data fixa a data e horário de execução do agendamento. O campo Período em deve ser definido em dias ou minutos conforme necessário. O campo Avisar, deve ser preenchido com valor em dias ou minutos a ser subtraído da data e horário informados no campo Data fixa. O agendamento é descartado após a execução. Data inicial e data final: Determina um intervalo de tempo para execução de um agendamento. Informe data e hora inicial e data e hora final. O campo Período em deve ser definido em dias ou minutos conforme necessário. O campo Avisar, deve ser preenchido com valor em dias ou minutos a ser subtraído da data e horário informados no campo Data fixa. O agendamento é descartado após a execução. Período a partir da última data registro: Será utilizado em caso de agendamento com repetição em que se tem dados da última data e horário em que foi executado o agendamento anterior. Neste caso informe data e horário em que foi executado o último agendamento. Após, informe o período em dias ou minutos para o próximo agendamento e o número de dias ou minutos do aviso de proximidade do agendamento. Note que o primeiro aviso de agendamento irá subtrair do período o tempo em relação ao informado em Data agenda anterior. Esta situação de agendamento gera automaticamente repetição. Período a partir da próxima data registro: Será utilizado em caso de agendamento com repetição com definição da data e horário do primeiro agendamento. A partir da execução deste primeiro agendamento será seguido o período em dias informados nos demais campos. Esta situação de agendamento gera automaticamente repetição. Nunca esqueça de preencher a aba Alertas com os e-mails dos responsáveis por receber o aviso de proximidade da execução do agendamento. Agendas realizadas Permite ao usuário a visualização e edição do histórico dos agendamentos. Clique em Pesquisar para listar o histórico de agendas realizadas. Importante: Ao emitir o alerta relativo ao agendamento, o sistema colocará o status do evento como realizado. Cabe ao usuário verificar se existe o comprovante físico da realização feita pelo motorista. Caso contrário selecione Editar o registro, altere o status para Não realizado ou Cancelado e proceda novo agendamento. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 16
Mapa agenda Permite visualização no mapa do ponto referência registrado em uma agenda em um determinado intervalo de tempo. O mapa pode ser melhor visualizado através do menu Funções onde pode ser determinado o zoom por Rua, Quadra, Bairro, Cidade ou País. Também é possível a pesquisa direta de um endereço separando as informações através de vírgulas. Por exemplo: Fúlvio Aducci, Florianópolis. A partir do endereço pesquisado podem-se visualizar os agendamentos registrados em endereços próximos. Agenda km Permite visualização da quilometragem restante para execução dos agendamentos cadastrados. Clique em Pesquisar para listar as agendas cadastradas. Na listagem é possível editar ou apagar uma agenda. Clicando em Novo o sistema será direcionado para a página de novo agendamento. Agenda Data Permite visualização do tempo restante para execução dos agendamentos cadastrados. Clique em Pesquisar para listar as agendas cadastradas. Na listagem é possível editar ou apagar uma agenda. Clicando em Novo o sistema será direcionado para a página de novo agendamento. Calendário Permite visualização de agendas cadastradas pelo fator tempo. A pesquisa pode ser feita por dia, semana ou mês. Abastecimento Permite o controle dos abastecimentos do veículo. Clique em Pesquisar para listar os abastecimentos cadastrados. Na listagem é possível editar ou apagar um abastecimento. Não é possível inserir ou editar um abastecimento anterior ao primeiro registro de abastecimento já cadastrado do veículo. Para cadastrar novo abastecimento, clique em Novo, informe veículo, data do abastecimento (no formato DD/MM/AAAA HH:MM), litros (no formato 00.00) e Valor em Reais (no formato 00,00). Marque o campo Informar KM caso necessite informar manualmente a quilometragem percorrida desde o último abastecimento. Normalmente esta opção é utilizada no primeiro abastecimento cadastrado do veículo, ou quando existe necessidade de ajuste de dados. Caso contrário o sistema irá preencher este campo a partir do odômetro GPS e servirá de base para o cálculo de km/l. Informe também o motorista responsável pelo abastecimento. Importante: Não é possível inserir ou editar registros de abastecimento de um veículo com data anterior ao último registro inserido deste mesmo veículo. Lembre-se que nos campos marcados com indicam consulta a veículos e motoristas e que em qualquer página o símbolo indica retorno do registro selecionado para a página anterior, e o símbolo permite a edição do registro. Para finalizar clique em Salvar. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 17
Administração Área exclusiva do administrador do sistema. Nesta área é possível: Imprimir arquivos, trocar senha, incluir usuários e definir suas permissões e restrições. Impressão Clique em Pesquisar para listar arquivos gerados para impressão. Para imprimir relatórios a partir dos arquivos gerados, sempre efetue download do arquivo através do ícone. O arquivo carregado será sempre do tipo XLS (Microsoft Excel). Através dos ícones na linha superior desta página é possível imprimir a listagem dos arquivos gerados. Esta listagem pode ser feita em HTML, XLS (Microsoft Excel) ou PDF. Troca Senha Insira sua senha atual, senha nova e confirme senha nova. Para salvar clique em Atualizar. Usuários do Cliente Clique em Usuários do cliente > Pesquisar > Novo usuário > digite o nome do usuário, login > confirme a senha > clique em salvar. Editar o registro: Edita dados do registro do usuário. Restrições de veículos: Selecione todos ou a placa do veiculo que este usuário terá o acesso permitido. Grupos do usuário: Permite a vinculação de usuários a grupos de acesso. Negar acesso: Permite liberar ou negar acesso sem apagar o registro do usuário. Acessos do usuário: Permite definir quais itens de menu de utilização serão disponibilizados para o usuário. Define permissões e limitações de acesso aos usuários cadastrados ex.: acesso a cercas eletrônicas, regras, relatórios, administração de senhas, impressões destes acessos, relatórios de acessos do usuário, tipos de visualização e relatórios solicitados. Exclui o registro deste usuário. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 18
Suporte técnico e dúvidas Para orientações sobre suporte técnico ou em caso de dúvida, entre em contato conosco: 1) Via e-mail: suporte@simplesgps.com.br Ao encaminhar sua dúvida via e-mail, não se esqueça de citar seu nome, empresa, telefone e placa do veículo. 2) Ligue para nossa CENTRAL DE MONITORAMENTO (048) 2106-9301 de segunda a sexta das 08h30 às 18h00, exceto feriados. www.simplesgps.com.br Simples como tem que ser Revisão 1.05 Página 19