Gestão de Custos Aula 2 Custo Contábil e Gestão Prof. Me. Ernani João Silva Organização da Aula Contabilidade de custo Evolução Terminologia básica Definição Natureza informacional Contextualização Contabilidade de Custo A Informação Útil A máxima de que toda informação é bem vinda em um processo decisório está errada! A única informação que deve estar presente é aquela que é relevante para a decisão A contabilidade de custo é o campo que se ocupa com o fornecimento desta informação útil à gestão estratégia dos recursos escassos de uma empresa 1
A Contabilidade de Custo e a sua História pelo Capitalismo Instrumentalização Origem Apogeu Perda da relevância Busca pela relevância A Terminologia Básica da Contabilidade de Custo Gasto, custo e despesas são sinônimos ou não? Investimento é gasto, custo ou despesa? O que é uma perda? a) Gasto Aquisição (produto/serviço) que gera sacrifício para uma entidade contábil pela entrega (fluxo financeiro) ou promessa de entrega (fluxo econômico) de seus ativos b) Investimento É um sacrifício/gasto que se tem pela aquisição de bens ou serviços que são estocados no ativo da empresa para a baixa ou amortização futura, ou seja, são os gastos ativados c) Custo É um gasto que se reconhece no momento da utilização dos fatores de produção para fabricar um produto ou para executar um serviço, ou seja, são os gastos produtivos 2
d) Despesa É um gasto que se tem mediante o consumo de um bem ou serviço, seja de forma direta ou indireta, para que a empresa obtenha receita, ou seja, são os gastos operacionais e) Perda Perda é um sacrifício involuntário/anormal que ocorre em processo operacional a um dado momento (Exemplo: incêndio) São os gastos involuntários Complemento a) Custo e valor Na linguagem coloquial custo é tratado como sinônimo de preço Ex.: Quanto custa este carro? Qual o custo do serviço? Porém, para a teoria Custo Preço b) Custo e despesa No demonstrativo de resultado contábil tem-se a distinção dos dispêndios em custos e despesas Todavia, para Martins (2003) O mais correto seria chamar este custo de despesa de fabricação Você sabe por quê? 3
Contabilidade de Custo: Definição e Contabilização Com os conceitos fornecidos é possível responder agora: O que a contabilidade de custo contabiliza? Como ela realiza esta contabilização? Resposta 1 Quando se fala em Contabilidade de Custo, estamos nos referindo apenas ao bens ou serviços utilizados na produção de outros bens e serviços Martins (2003,p.27, grifo nosso) Resposta 2 Para contabilizar os custos, a contabilidade de custos tem dois contextos possíveis: a) Contabilidade financeira foco principal: avaliar estoques de bens (controle) b) Contabilidade gerencial foco principal: informar o gestor interno (decisões) a) Avaliar estoques de bens o resultado de transação Esta percepção é sustentada no princípio da realização da receita, na qual tem-se que: comercial somente será conhecido na realização da receita, isto é Resultado = Receita Custo 4
Neste sentido, a contabilidade precisa agregar os custos incorridos aos bens e serviços Os gastos produtivos são agregados aos bens (Custos) Bens ficam nos estoques até a venda (Investimento) Venda dos bens gera receita que será abatida do custo O gasto custo é contabilizados em relação ao produto/bem O custo da produção no estoque com o produto até a realização da venda ( investimento ) + Receita Custo do produto = Resultado bruto Despesa operacional = Resultado operacional Visão geral da Contabilidade Financeira O gasto despesa é contabilizado em relação ao período/tempo Deixando bem claro Custos incorridos em um período, pelo princípio da realização da receita, irão integralmente para o DR somente se o estoque for zerado Já as despesas, estas sempre estarão no Demonstrativo de Resultado Todavia, a identificação dos Custos com o Produto não é tão fácil quanto parece O motivo? Na produção de um produto existem: Custos diretos Custos indiretos 5
Custo direto Custo indireto Rateio O custo da produção no estoque com o produto até a realização da venda ( investimento ) + Receita Custo do produto = Resultado bruto Despesa operacional = Resultado operacional Visão geral da Contabilidade Financeira O gasto despesa é contabilizado em relação ao período/tempo b) Dados para decisões Nesta percepção, o foco é o processo decisório (preditivo), o qual depende da compreensão de qual é o impactado do volume da atividade no custo total Complemento CT = CV + CF CT: Custo Total CV: Custo Variável CF: Custo Fixo Segundo Martins (2003), a distinção do gasto em variável e fixo também pode ser aplicada aos dispêndios denominados como despesas Por exemplo: Comissão de vendas Variável Aluguel de salas Fixo Visão geral da Contabilidade Gerencial + Receita Custo variável = Margem de contribuição bruta Despesa variável = Margem de contribuição líquida Custo fixo Gasto fixo em relação ao Despesa fixa período Custo variável em relação à quantidade Despesa variável em relação à receita = Resultado operacional 6
Aplicação Como uma matéria-prima (MP) pode ser classificada pelas percepções contábil de controle e de decisão, considerando as seguintes condições: a) Adquirir MP b) Estocar MP c) Pagar MP Síntese d) Usar MP na produção Nesta aula foi visto que a contabilidade de custo evoluiu da contabilidade financeira, forjada pelo desejo do controle dos estoques comerciais Igualmente, demonstrou-se algumas das distinções que há nos termos usados neste campo de estudo (e.g., custo e despesa) 7
Por fim, foram discutidos os dois focos principais de mensuração dos custos e seus impactos no demonstrativos de resultado Controle: custo direto e indireto Decisório: custo variável e fixo Referências de Apoio MARTINS, E. Contabilidade de custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003. SOUZA, A.; CLEMENTE, A. Gestão de custos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2011. SCHIER, C. U. C. Gestão de custos. 2. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. 8