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Introdução Importância da tecnologia da informação. Quantidade de informações gerenciadas. Software para atender as necessidades. Falta de padronização, centralização, perda de informações. Softwares no mercado (Maxinum - IBM). Melhores práticas ITIL.

Objetivos do Trabalho Registro de itens de configuração e usuários do sistema. Armanezenar as informações de forma segura e que sejam mantidas e atualizadas em uma base de dados. Disponibilizar aos usuários a consulta Web das informações mantidas na base de conhecimento. Disponibilizar relatórios de despesas, estoque e incidentes servidores para os gerentes da área de TI.

ITIL É um conjunto de melhores práticas para a gestão de serviços em TI. Formada no final da década de 1980 pala CCTA atual OGC. Década de 1990, as organizações européias privadas passaram a utilizar a ITIL,por ser um padrão aberto e com grande enfoque na qualidade. ITIL é conhecida e considerada a abordagem em gestão de serviços em TI mais aceita em todo o mundo. Motivada complexidade, mudanças, custo.

Estrutura do ITIL The Businnes Perspective Application Management Service Dellivery Service Support ICT Infrastructure Management O N E G Ó C I O Security Management A PERSPECTIVA DO NEGÓCIO PLANEJAMENTO PARA IMPLEMENTAR O GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS Gerenciamento de Serviços SUPORTE AO SERVIÇO ENTREGA DO SERVIÇO GERENCIAMENTO DE APLICAÇÕES GERENCIAMENT ODA INFRA- ESTRUTURA DA TIC GERENCIAMENT O DA SEGURANÇA A T E C N O L O G I A

Estrutura do ITIL Perspectiva do negócio (The Businnes Perspective) Gerenciamento de aplicações (Application Management) Gerência de infra-estrutura (ICT Infrastructure Management)

Estrutura do ITIL Entrega de serviços de TI (Service Dellivery) gestão de nível de serviço (Service Level Management) gestão da disponibilidade (Availability Management) gestão da capacidade (Capacity Management) gestão financeira de serviços de TI (Financial Management for IT Services) gestão da continuidade de serviços de TI (IT Service Continuity Management)

Estrutura do ITIL Serviços de suporte de TI (Service Support) gestão de incidentes (Incident Management) gestão de problemas (Problem Management) gestão de configuração (Configuration Management) gestão de mudanças (Change Management) gestão de liberação (Release Management)

Gerenciamento de Configuração Responsável por identificar e definir os componentes que fazem parte de um serviço de TI. Permite a equipe de TI controlar efetivamente os ativos de TI, chamados Itens de Configuração. Item de configuração pode ser um equipamento, Item de configuração pode ser um equipamento, programa, aplicação.

Gerenciamento de Configuração Objetivos: proporcionar informações completas e atualizadas das configurações dos ativos de TI garantir que apenas componentes autorizados estejam presentes no ambiente de TI acompanhar e registrar todo o ciclo de vida dos itens de configuração assegurar que todas as modificações sofridas pelos itens de configuração sejam registradas na BDGC informar o estado atual e histórico dos itens de configuração

Gerenciamento de Configuração Benefícios: fornecimento de informações precisas sobre os itens de configuração e respectiva documentação manutenção do histórico atualizado sobre os itens de configuração especificação da versão, da propriedade e da informação relativa ao estado para os itens de configuração

Gerenciamento de Configuração Possíveis problemas itens de configuração com nível de detalhe muito alto ou muito baixo planos ou expectativas muito ambiciosos falta de comprometimento da alta direção da organização processo contornado, considerado burocrático e/ou propenso a erros escopo muito grande ou muito reduzido

Gerenciamento de Configuração BDGC é uma base de dados que contém todos os detalhes relevantes para cada IC seu desenho lógico deve ser feito a partir da definição do nível de granularidade desejado a definição dos atributos de um IC deve ser feita considerando-se as necessidades específicas da área de TI

Gerenciamento de Configuração Atividades planejamento identificação dos itens de configuração controle registro do estado verificação e auditoria geração de informações para o gerenciamento

Gerenciamento de Configuração Planejamento Abrangência Escopo Fatores críticos de sucesso Objetivos a serem alcançados Indicadores de desempenho Interações entre a equipe responsável por este processo e as demais equipes da área de TI

Gerenciamento de Configuração Identificação Colher no ambiente as informações dos IC. Nível de detalhe estabelecido pela atividade de planejamento. Controle Assegurar que somente os IC autorizados e identificados sejam aceitos. Auditoria verificar se os itens de configuração registrados na base de dados de gerenciamento de configuração existem fisicamente

Gerenciamento de Configuração Geração de Informações Identificar relatórios Indicadores

Desenvolvimento Sistema Atual não existe um sistema gerenciamento feito através de planilhas, processos informais, envio de e-mail falta de organização e padronização perda de informações difícil acesso as informações informações não compartilhadas

Desenvolvimento Sistema Desenvolvido inventário de impressoras, ativos e servidores com as informações de hardware e suas configurações senhas de rede utilizadas nos servidores ou em qualquer outro equipamento estoque de peças utilizadas para manutenção dos computadores como placas de rede e memórias licenças de sistemas operacionais e aplicativos de terceiros incidentes servidores

Principais Requisitos Funcionais permitir o registro de despesas com produtos relacionadas à área de TI. permitir o cadastramento de licenças dos softwares adquiridos pela Senior. permitir o registro dos incidentes ocorridos com os servidores. permitir o registro de despesas com serviços relacionadas à área de TI. permitir o registro de casos na base de conhecimento com os problemas resolvidos e suas soluções. permitir cadastro dos usuários que poderão ser técnicos e administradores. emitir um relatório dos incidentes ocorridos com os servidores.

Principais Requisitos Funcionais emitir um relatório do estoque. emitir relatório de despesas com produtos. permitir o cadastro de instruções de trabalho. permitir o registro inventário de ativos. permitir a pesquisa na base de conhecimento. solicitar login e senha para acesso. permitir o registro das saídas de licenças permitir o cadastro de servidores emitir relatório de despesas com serviços permitir o cadastro de manuais

Requisitos não funcionais usar criptografia no banco de dados para proteção das informações desenvolvimento com linguagem de programação.net e banco de dados SQLServer exigir usuário e senha para acesso ao sistema controle de permissões será dado por usuário do sistema com tipo permissão de administrador e técnico permitir ao técnico a alteração dos casos na base de conhecimento permitir a acesso WEB para pesquisa na base de conhecimento desenvolvimento utilizando a ferramenta Genexus

Casos de uso

MER

Tela de Login

Tela Principal

Registro Base de Conhecimento

PesquisaBase Conhecimento

Registro de Ativos

Registro de Servidores

Registro IncidentesServidores

Cadastro Instruções de Trabalho

Cadastro Manuais

Cadastro de Licenças

Saída de Licenças

Despesas Produtos

Despesas Serviços

Saída Estoque

Resultados e Discussão Proporcionou uma melhor administração Sistema desenvolvido apartir das necessidades Informações atualizadas e mantidas em um banco de dados Fácil acesso a informação

Conclusão Objetivos Atingidos

Extensões Implementar a gerência de mudança. Implementar a gerencia de liberação.