Projecto CITIUS CITIUS (do latim mais rápido, mais célere) é o projecto de desmaterialização dos processos nos tribunais judiciais desenvolvido pelo Ministério da Justiça. Englobando aplicações informáticas para os diversos operadores judiciais (como o CITIUS Magistrados Judiciais para os magistrados judiciais ou o Habilus para os funcionários judiciais), é disponibilizada agora a aplicação destinada aos mandatários judiciais. O CITIUS é uma ferramenta mais avançada do que a antiga aplicação Habilus.net, permitindo um conjunto de novas funcionalidades. Através desta nova aplicação é possível ao mandatário, a partir do seu escritório: proceder à apresentação de peças processuais e respectivos documentos e requerimentos executivos; conhecer o resultado da distribuição; consultar processos judiciais e as diligências que lhes respeitam; e acompanhar o estado das suas notas de honorários no âmbito do apoio judiciário. Entrega de peças processuais Nas acções declarativas e executivas cíveis (excepto quanto à apresentação do requerimento executivo) e providências cautelares, esta nova funcionalidade substitui o correio electrónico como forma de envio por transmissão electrónica de dados. Vantagens Mais rápida porque o mandatário não necessita de se deslocar ao tribunal ou ao correio para proceder à entrega das peças processuais e respectivos documentos. Mais fácil porque dispensa o envio, em papel, de cópias e duplicados, bem como dos originais dos documentos. Mais segura porque apenas o mandatário, com o seu certificado pessoal e intransmissível, pode proceder à entrega das peças processuais, recebendo de imediato o comprovativo de entrega. Mais barata, não só porque beneficia de redução da taxa de justiça e outros benefícios no âmbito da legislação referente às custas judiciais, como também porque o envio através desta aplicação não acarreta qualquer custo.
Entrada em vigor A entrega de peças processuais através do CITIUS entrará em vigor em 3 fases: 1. A partir de 6 de Fevereiro de 2008 para as acções entradas nos Tribunais da Comarca de Sintra; 2. A partir do dia 7 de Abril de 2008 para as acções entradas nos restantes tribunais; 3. A partir de 30 de Junho de 2008, como único meio de entrega de peças processuais por transmissão electrónica de dados, terminando o envio de peças processuais por correio electrónico. Ajuda e dúvidas Na aplicação CITIUS poderá encontrar uma secção de Ajuda, com um manual e um conjunto de perguntas frequentes referentes à aplicação. Se não encontrar a resposta à sua dúvida, poderá utilizar o serviço de atendimento do Ministério da Justiça (Helpdesk), onde será atendido por uma equipa com conhecimentos específicos no CITIUS. E-mail: apoio@mail.itij.mj.pt Telefone: 707200004 Horário: das 08:00h às 20:00h Para questões relacionadas com certificados digitais contacte: E-mail: suporte@oa.pt Telefone: 218823572
Entrega de petição inicial em 6 passos 1.º Passo No ecrã inicial do CITIUS, seleccione a funcionalidade Entregas Electrónicas. No ecrã seguinte, seleccione Peças Processuais. 2 º Passo No ecrã Envio electrónico de peças processuais, no separador Nova Peça Processual, clique no botão Nova Peça Processual.
3.º Passo No primeiro ecrã do Assistente de entrega de peça processual, deverá, para iniciar uma petição inicial, seleccionar a opção Iniciar Novo Processo. No segundo ecrã do Assistente de entrega de peça processual indique, nos campos correspondentes, o Tribunal onde pretende apresentar a peça processual e a forma de processo. Esta informação irá constar da peça processual. No ecrã seguinte, confirme os dados e clique no botão Confirmar.
4.º Passo Deverá preencher os restantes campos das várias secções dos formulários. Para aceder às diferentes secções dos formulários, utilize a coluna constante do lado esquerdo do ecrã. Sempre que termine o preenchimento de uma das secções, não se esqueça de gravar. Poderá confirmar toda a informação que inseriu clicando em Prévisualizar. Caso não pretenda inserir ou corrigir informação, clique em Anexos, assinatura e envio final. 5.º Passo Neste passo irá proceder à anexação dos ficheiros e documentos, à aposição de assinatura electrónica e ao envio final da peça. Na Selecção de documentos a anexar deverá utilizar a coluna de navegação para localizar, no seu computador, o(s) ficheiro(s) e documento(s) que pretende apresentar.
No ecrã seguinte, deverá identificar o(s) ficheiro(s) e documento(s) que anexou, por exemplo, petição inicial; requerimento; os vários documentos; procuração; comprovativo de pagamento de taxa de justiça; ou comprovativo de pedido ou concessão de apoio judiciário. Após pré-visualizar a peça e confirmar todos os dados que inseriu, clique em Assinar e enviar para proceder ao envio final da peça. Após este último passo já não pode evitar o envio nem corrigir qualquer informação. 6.º Passo Após o envio com sucesso, surgirá o comprovativo de entrega de peça processual, que confirma a entrega, bem como a data e hora da mesma. Poderá guardar este documento no seu computador, bem como proceder à impressão do mesmo Poderá ainda visualizar a peça processual que acabou de enviar, seleccionando a respectiva caixa.
Software necessário: 1) Certificado de assinatura electrónica, emitido pela Ordem dos Advogados ou pela Câmara dos Solicitadores 2) Software JAVA Pode obter gratuitamente este software através do endereço electrónico do respectivo fabricante ou, quando estiver a trabalhar no CITIUS, clicando na seguinte imagem: 3) Software de leitura do formato PDF Para visualizar as peças processuais necessita de software que proceda à leitura de ficheiros em formato PDF. No CITIUS é lhe disponibilizada uma ligação ao endereço electrónico do fabricante do software gratuito Adobe Reader, através da seguinte imagem: 4) Ficheiros e documentos em formato PDF Todos os ficheiros e documentos que pretende anexar à sua peça processual devem-se encontrar em formato Portable Document Format (PDF). Na secção de Ajuda do CITIUS ser-lhe-ão apresentados links onde poderá fazer o download de programas de conversão de documentos para o formato PDF. Conselhos úteis: 1) Digitalizar peças processuais e documentos com o menor tamanho possível A optimização das características técnicas de largura de banda e de capacidade de armazenamento dos servidores dos tribunais aconselha a que se limite o tamanho dos ficheiros a enviar a um máximo de 3 Mb. É muito aconselhável que se procure optimizar o tamanho da peça ou documento digitalizado retirando ou diminuindo o tamanho das imagens embutidas (logótipos, por exemplo) ou configurando correctamente o digitalizador. 2) Pedir certificado de assinatura digital à Ordem dos Advogados ou Câmara dos Solicitadores Os únicos certificados de assinatura digital válidos para a utilização do serviço CITIUS são os emitidos pela Ordem dos Advogados: www.oa.pt - secção suporte informático ou pela Câmara dos Solicitadores: www.solicitador.net - secção apoio informático 3) Registar-se para uso do serviço CITIUS As instruções de registo no serviço CITIUS encontram-se em: www.tribunaisnet.mj.pt/tribunal/modelorexec/ modeloreqexec.aspx