Informática Unidades de Assessoria e Apoio aos Órgão Autárquicos 0 5 0 0 0 0 0 3 0 2 8 0 0 2 0 Gabinete de Apoio ao Presidente 0 0 0 0 0 0 3 0 4 0 0 0 Ao Gabinete de Apoio ao Presidente, constituído discricionariamente pelo Presidente da Câmara, nos termos do artigo 73º da Lei n.º 69/99, de 8 de Setembro, cabe dar apoio à actividade institucional da Autarquia, ao protocolo, às relações intramunicipais 4ª classe 0 0 0 0 a) Secretariar o Presidente da Câmara; b) Assegurar o desenvolvimento prático das relações institucionais do Município com os órgãos e estruturas do poder central, com instituições públicas e privadas com actividade relevante para o Concelho, assim como com os outros municípios e associ c) Assegurar a articulação funcional e de cooperação sistemática entre a Câmara Municipal e as juntas de freguesia, designadamente entre os respectivos presidentes; d) Colaborar com o Presidente da Câmara nos domínios de preparação técnico-administrativa, colhendo e tratando os elementos necessários para a eficaz elaboração de propostas por si subscritas; e) Organizar processos de protocolos da Câmara Municipal com entidades diversas mantendo actualizadas as informações e relatórios dos serviços municipais e ou das instituições, no sentido de se efectuar uma avaliação contínua do cumprimento dos do 2 2º ano 2 0 0 0 0 6 ano 0 0 0 0 Lic. Ciência Politica 0 0 0 0 Em comissão de Serviço como Secretário da Presidência Em comissão de Serviço como Secretária de Vereador a Tempo Inteiro Motorista de Transportes Colectivos A exercer funções no Sector de Modernização Adm. f) Arquivar os protocolos referidos na alínea anterior e manter organizar um sumário de registo destes; g) Preparar os contactos exteriores, organizar a agenda, marcando as reuniões com entidades externas e com os diversos responsáveis dos serviços municipais, assegurando a correspondência protocolar; h) Assegurar a gestão eficaz das cerimónias oficiais do Município; i) Apoiar na implementação dos procedimentos necessários para a realização de reuniões do Presidente e vereadores, audiências e cumprimentos de acções agendadas; j) Assegurar as ligações com os órgãos colegiais do município e das freguesias; k) Assegurar a preparação e acompanhamento das opções do plano; l) Assegurar a preparação de inquéritos de opinião do público; m) Cooperar com as divisões e demais unidades orgânicas; n) Assegurar os contactos com os órgãos de comunicação social. o) Recolher as matérias noticiosas com interesse para a Câmara, efectuar a sua análise e tratamento, dando o devido andamento; p) Assegurar as relações internacionais em que o Município seja parte integrante; q) Exercer as competências que lhe sejam cometidas pelo Presidente da Câmara.
Informática Gabinete de Auditoria Interna 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - O Gabinete de Auditoria Interna é constituído por um corpo técnico, multidisciplinar, a instalar pelo Presidente da Câmara à medida das necessidades e conveniências da Autarquia e em função do quadro de pessoal, admitindo-se novos recursos ou re 2- Ao Gabinete de Auditoria Interna cabe desenvolver as actividades que especificamente lhe forem distribuídas em função das especialidades que o integram, com o objectivo de se assegurar o desenvolvimento das actividades de forma ordenada, eficien a) Avaliar de forma independente a organização, funcionamento dos serviços e controlo interno, identificando as áreas que requeiram atenção especial e as que apresentem problemas ou insuficiências que careçam de solução; b) Propor medidas correctivas e apresentar sugestões para melhorar o funcionamento dos serviços e eliminar ou atenuar as principais deficiências detectadas e os riscos que lhe estão associados, designadamente no que respeita: b) às disposições legais e normativas aplicáveis, à sua adequação e suficiência, ao seu cumprimento; b2) à execução das políticas adoptadas e das orientações definidas; b3) à definição e cumprimento dos objectivos; b4) à correcção e aperfeiçoamento dos processos, critérios e procedimentos; b5) à adequação e eficácia dos meios e dos processos; b6) à segurança, fiabilidade, coerência e utilidade da informação produzida; b7) aos mecanismos e critérios estabelecidos e aos utilizados para avaliar os resultados alcançados. c) Apresentar relatórios de auditoria nas áreas que tenham sido objecto de intervenção. 3- Ao Gabinete de Auditoria Interna, cabe particularmente na área de controlo interno financeiro, intervir por ordem superior, na verificação e avaliação dos métodos e procedimentos dos serviços com os objectivos de auditoria sobre: a) A legalidade e regularidade da elaboração, execução e modificação dos documentos previsionais, elaboração das demonstrações financeiras e do sistema contabilístico; b) O cumprimento das deliberações dos órgãos e das decisões dos respectivos titulares; c) A salvaguarda do património; d) A aprovação e controlo dos documentos; e) A exactidão e integridade dos registos contabilísticos e a garantia de fiabilidade da informação produzida; f) O incremento da eficiência das operações; g) A adequada utilização dos fundos e o cumprimento dos limites legais à assunção de encargos; h) O controlo das aplicações e do ambiente informático; i) A transparência e a concorrência no âmbito dos mercados públicos; j) O registo oportuno das operações pela quantia correcta, nos documentos e livros apropriados e no período contabilístico a que respeitam, de acordo com as decisões de gestão e no respeito das normas legais. k) Apresentar relatórios de auditoria nas áreas financeiras que tenham sido objecto de intervenção. 2
Informática Gabinete de Apoio à Assembleia Municipal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Ao Gabinete de Apoio à Assembleia Municipal, cabe prestar assessoria técnica à Assembleia Municipal, nos domínios de secretariado, informação e relações públicas, competindo-lhe na generalidade: Serviço assegurado pelo pessoal afecto à Secção de Apoio ao Órgão Executivo (DJRH a) Preparar e agendar as actividades da Assembleia Municipal; b) Receber pedidos de audiência e fazer as suas marcações; c) Preparar a realização de entrevistas, reuniões, conferências de imprensa e outros acontecimentos em que o Presidente da Assembleia e ou os seus membros tenham que participar; d) Preparar e apoiar as reuniões e visitas protocolares da ou à Assembleia Municipal; e) Assegurar a expedição de convites para actos, solenidade ou manifestações da iniciativa da Assembleia Municipal e promover a sua publicidade, quando dela careçam; f) Promover a afixação de editais da Assembleia Municipal; g) Receber e registar o correio e expediente dirigido à Assembleia Municipal dando-lhe o devido encaminhamento; h) Executar os demais actos administrativos da competência da Assembleia Municipal. 2- Ao Gabinete da Assembleia Municipal compete particularmente minutar e elaborar as actas da Assembleia Municipal promovendo o seu adequado arquivamento. Gabinete de Protecção Civil 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Ao Gabinete de Protecção Civil incumbe a prossecução dos objectivos e o desenvolvimento das acções de informação, formação, planeamento, coordenação e controlo previstos no artigo 3º da Lei n.º 3/9, de 29 de Agosto (Lei de Base da Protecção Civil). 4ª classe 0 0 0 0 Mecânico 2- São atribuições do Gabinete Municipal de Protecção Civil: a) Organizar os planos de protecção civil das populações locais em caso de fogos, cheias, sismos ou de outras situações de catástrofe local; b) Organizar, propor e executar medidas de prevenção, designadamente pela fiscalização de construções clandestinas em locais de cursos naturais de águas, pela fiscalização de condições propiciadoras de incêndios, explosões ou de outras catástrofes; c) Colaborar com o Serviço Nacional de Protecção Civil no estudo e preparação de planos de defesa das populações em casos de emergência, bem como nos testes à capacidade de execução e avaliação dos mesmos; Lic. Engª Florestal 0 0 0 0 d) Organizar planos de actuação em colaboração com as juntas de freguesia e outros municípios, com a finalidade de intervir em caso de emergência ou sinistro em áreas bem determinadas, expostas a níveis elevados de risco; e) Organizar os processos correspondentes à criação, localização e extinção de cooperações de bombeiros na área do Município e manter actualizados os respectivos registos; f) Elaborar o expediente que se prenda directamente com as corporações dos bombeiros; g) Supervisionar e coordenar as medidas de segurança das instalações onde funcionem os serviços do Município. h) Exercer as demais funções que legalmente lhe estejam atribuídas. 3- Quando a gravidade das situações e ameaça do bem público o justifiquem, podem ser colocados à disposição do Gabinete de Protecção Civil todos, ou parte, dos meios afectos às diversas unidades orgânicas da Câmara Municipal. 3
Informática Gabinete Fundos Estruturais e Actividades Económicas 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 Ao Gabinete de Fundos Estruturais e Actividades Económicas cabe na generalidade promover a divulgação e gestão dos fundos estruturais eventualmente postos à disposição do Município, competindo-lhe designadamente: Lic. Rec. Humanos 0 0 0 0 a) Informar sobre a legislação aplicável aos fundos estruturais nacionais e europeus; Lic. Turismo 0 0 0 0 b) Informar sobre os procedimentos a adoptar no âmbito de processos de candidatura; c) Informar sobre o tipo de programas, modalidades de formalização de candidatura, bem como da proposta de utilização de fundos; d) Coordenar e gerir programas de aplicação de fundos estruturais nacionais e europeus; e) Programar a apresentação de candidaturas de projectos municipais, dentro do quadro vigente; f) Sistematizar e arquivar toda a legislação dos fundos estruturais, nomeadamente directivas e normas nacionais; g) Elaborar e formalizar processos de candidatura de projectos municipais a fundos comunitários, de acordo com as instruções superiores; h) Acompanhar a execução das obras objecto de comparticipação dos fundos estruturais, elaborando os respectivos pedidos de pagamento às entidades; i) Colaborar na organização de feiras e exposições de entidades oficiais e particulares, sob patrocino ou com o apoio do Município; j) Colaborar na execução do plano de actividades, fornecendo os elementos necessários; k) Promover a instalação de áreas de localização empresarial atraindo empresas para o Concelho; l) Assegurar o apoio no relacionamento da Autarquia com as actividades económicas exercidas no Concelho, ou que aí se queiram instalar, nomeadamente ao nível da informação; m) Coordenar acções destinas ao apoio ao turismo como actividade económica em coordenação com a Divisão Sócio-Cultural; n) Promover parecerias e eventualmente protocolos com as associações comerciais e empresariais do Concelho e da região, no sentido de ir ao encontro das necessidades das empresas; o) Estimular a realização de acções de formação para as empresas do Concelho. Sector de Fiscalização Sanitária 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ao Sector de Fiscalização Sanitária compete, prestar toda a colaboração, assegurar toda a informação que lhe seja solicitada, coordenar e promover todas as acções necessárias da sua competência tais como higiene pública veterinária, sanidade animal, inspe Lic. Medicina Veterinária 0 0 0 0 Médico Veterinário a) Fiscalizar e controlar higienicamente os estabelecimentos onde se comercializem ou armazenem produtos alimentares, incluindo o equipamento e os armazéns, os anexos e as instalações sanitárias; b) Realizar a inspecção sanitária das reses, aves, carnes, pescados e subprodutos destinados ao consumo público; c) Inspeccionar o pescado fresco, leite, lacticínios e seus locais de produção, preparação, armazenagem e venda; d) Inspeccionar as embalagens e meios de transporte dos produtos de origem animal; e) Desenvolver acções pedagógicas juntos dos proprietários e trabalhadores de estabelecimentos onde se vendem ou manufacturem produtos alimentares; f) Fiscalizar e controlar a higiene do pessoal que trabalha nos estabelecimentos onde se vendem ou manipulam produtos alimentares; g) Colaborar com o Ministério da Agricultura, na área do Município, nas acções levadas a efeito nos domínios da sanidade animal, da higiene pública, veterinária, entre outros; h) Assegurar a vacinação dos canídeos, participando na profilaxia da raiva; i) Elaborar relatórios de actividades desenvolvidas no âmbito do Concelho, onde constem as situações de irregularidade detectadas e as diligências feitas para a sua resolução, ou propostas de procedimento a adoptar nessas situações; j) Exercer as demais atribuições conferidas por lei, normas, regulamentos, deliberações, despachos e ordens de serviço. 4
Informática Divisão Administrativa (DA) 6 0 0 0 0 0 5 29 0 2 3 0 Das competências da DA 0 0 0 0 0 0 0 0 - À DA cabe na generalidade o exercício de funções de carácter técnico-administrativo necessário ao funcionamento dos órgãos e serviços do Município, bem como à prestação de serviços a contribuintes, utentes e clientes que não caibam especificamente a ou Lic. Admn. Regional e Autárquica Lic. Admn. Regional e Autárquica 0 0 0 0 0 0 0 0 Chefe de Divisão em comissão de Serviço; Carreira de Origem - Superior Adm. Regional Autárquica a) Colaborar na elaboração na definição das estratégias de administração autárquica corrente; b) Desenvolver estudos e propor a execução de medidas que tenham como objectivo o aperfeiçoamento organizacional dos serviços no sentido da obtenção de uma maior rentabilidade e eficácia dos mesmos; c) Propor, ou dar parecer, sobre as acções de informatização e novas tecnologias a implementar nos serviços; d) Garantir as ligações funcionais com as outras unidades da Estrutura; e) Assegurar a organização do arquivo de documentação da Câmara; f) Executar os demais procedimentos e tarefas que forem determinadas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou ordem superior 2- À DA compete, em particular, promover, no âmbito da modernização administrativa, reuniões de coordenação com as chefias das demais Divisões da Estrutura. Das competências especiais do chefe da DA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ao chefe da DA compete especialmente: a) Gerir e fazer cumprir as tarefas inerentes à Divisão; b) Promover a divulgação das normas internas e demais directivas de caracter genérico; c) Preparar a documentação a submeter ao Presidente da Câmara, às reuniões do Órgão Executivo e a quem tenha competência e levar à sua assinatura a correspondência e documentos que dela careçam; d) Propor e colaborar na execução de medidas tendentes ao aperfeiçoamento organizacional das tarefas inerentes à Divisão; e) Propor a implementação de meios organizacionais de apoio aos munícipes; f) Dar apoio aos órgãos do Município; g) Certificar actos e autenticar documentos relativos a assuntos da Divisão; Ao chefe da DA compete particularmente: - Assegurar a gestão corrente das instalações do Edifício dos Paços do Concelho. 5
Informática Secção de Expediente Geral (Secretaria) 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 - Em geral à Secção de Expediente Geral, também designada por Secretaria, compete executar os serviços administrativos de carácter geral não específicos de outros serviços que não disponham de apoio administrativo próprio, nomeadamente: 2º ano 0 0 0 0 a) Atender os utentes e encaminhá-los para os serviços adequados quando for caso disso; 9º ano 0 0 0 0 b) Executar as tarefas inerentes à recepção, registo, classificação, distribuição e expedição de correspondência do Município e outros documentos dentro do prazo respectivo; c) Preparar a documentação a submeter ao Presidente da Câmara, às reuniões do Órgão executivo e a quem tenha competência para isso; d) Elaborar o expediente interno e externo da Divisão; e) Promover, sob a orientação do Chefe da Divisão, a divulgação das normas internas e demais directivas de caracter genérico; f) Assegurar o serviço de duplicação de documentos; g) Facultar a consulta, mediante requerimento do interessado, dos documentos arquivados na Divisão; h) Proceder ao arquivo existente na Divisão, adoptando as providencias para a sua classificação, e propor a adopção de planos adequados ao arquivo; i) Executar e manter devidamente actualizado todos os livros de registo, suportes informáticos e outros próprios da Divisão; j) Propor a inutilização de documentos nos prazos estabelecidos por lei; k) Promover a consulta a outros organismos da Câmara Municipal, sempre que tal se mostre necessário; l) Receber e prestar esclarecimentos aos utentes sobre o andamento e despacho dos seus requerimentos ou processos; m) Passar certidões e outros documentos legais respeitantes à Divisão, sempre que solicitados nos termos da lei; n) Zelar pelo cumprimento das deliberações da Câmara, do Presidente, ou de quem tenha competência sobre as matérias, que devam ser cumpridas pela Divisão; o) Zelar pela boa e regular coordenação entre os demais serviços da Câmara Municipal; p) Executar as demais tarefas que lhe sejam atribuídas por despacho ou ordem do Chefe da Divisão. 2- À Secretaria, compete em particular: a) Promover a consulta pelos serviços de todos os diplomas legais publicados no Diário da República; b) Promover a elaboração dos recenseamentos; c) Registar e arquivar avisos, editais, anúncios, posturas, regulamentos e ordens de serviço da Autarquia, quando estes não sejam objecto de arquivo especifico noutra unidade orgânica; d) Assegurar as tarefas relativas ao recenseamento militar; e) Assegurar os processos e expedientes dos recenseamentos eleitorais, dos actos eleitorais, referendos e das instalações dos órgãos autárquicos; f) Organizar todos os processos de uso e porte de arma de caça, defesa e de recreio e de simples detenção; g) Organizar os processos para concessão de carta de caçador e suas renovações; h) Proceder ao processo de transferência de armas; i) Organizar os processos relativos à concessão de licenças de condução de ciclomotores, veículos agrícolas e outros veículos da competência da Autarquia; j) Organizar os processos respeitantes à concessão do direito ao uso de terrenos no cemitério municipal para jazigos ou sepulturas perpétuas e emitir os respectivos alvarás; k) Organizar os processos relativos à concessão e matricula de veículos; l) Organizar e actualizar o ficheiro das feiras, feirantes e vendedores ambulantes; m) Prestar apoio administrativo ao médico veterinário. 3- À Secretaria, compete ainda em especial, quanto às taxas e licenças: a) Liquidar impostos, taxas, tarifas, licenças e demais rendimentos do Município que não sejam da competência especifica de outra unidade orgânica, emitindo as respectivas guias de receita; b) Conferir os mapas de cobrança das taxas de mercados, feiras, parque municipal de campismo e campo de jogos e passar as respectivas guias de receita. 6
Informática Sector Administrativo de Águas 0 0 0 0 0 0 2 0 6 9 0 0 0 0 - Ao Sector Administrativo de Águas compete na generalidade: Lic. Economia 0 0 0 0 a) Manter, actualizar e organizar os processos dos consumidores; 2 2º ano 2 0 0 0 0 Administrativo b) Lavrar contratos de fornecimento de água e drenagem de águas residuais domésticas; c) Instruir todos os processos referentes a águas e saneamento; d) Emitir, em suporte informático, a facturação e recibos para os consumidores; e) Remeter o suporte informático devidamente formatado ao organismo emissor das facturas e recibos; f) Lançar as leituras dos contadores no sistema informático; g) Emitir mapas e informações relacionados com o serviço; h) Emitir, elaborar e preencher mapas estatísticos; i) Conferir os recibos e mapas de águas e cobrança do serviço de distribuição de água, de tarifas de lixo e de conservação de colectores de esgotos; j) Promover a leitura dos contadores e a recolha de elementos tarifários, a efectuar pelos leitores-cobradores de consumos; k) Cobrar os recibos emitidos aos consumidores que optem pelo respectivo pagamento no Sector Administrativo de Águas; l) Cobrar taxas e tarifas que funcionalmente sejam da responsabilidade do Sector; m) Orientar e fiscalizar o serviço dos leitores-cobradores de consumos; n) Promover o reembolso das despesas e cobranças indevidas que devam ser satisfeitas por particulares; o) Assegurar as tarefas administrativas de águas, saneamento e recolha de resíduos sólidos do Sector; 6 4ª classe; 9º ano; 2º ano 6 0 0 0 0 Leitor cobrador (4); Canalizadores (2) p) Promover o débito à Tesouraria das guias de receita ou outros documentos com idêntica finalidade; q) Promover os cortes de abastecimento nos termos da lei vigente; r) Efectuar os demais procedimentos e tarefas que forem determinados por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou ordem superior; s) Estudar e propor medidas de modernização, desburocratizarão e simplificação de procedimentos; t) Manter o Sector estrutural e permanentemente apto para o atendimento e informação aos utentes; u) Instalar, desinstalar e proceder à substituição de contadores de água (aditado pelo Aviso nº 880/2004) 2- Ao Sector Administrativo de Águas compete particularmente: - Efectuar diariamente cópias de segurança informática dos movimentos do Sector Administrativo de Águas 3- Ao Sector Administrativo de Águas compete especialmente: - Promover as ligações horizontais com o Serviço Operativo de Águas e Saneamento e com o Serviço de Gestão de Abastecimento Público. 7
Informática Sector de Concursos 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 0 - Ao Sector de Concursos compete na generalidade: 2 2º ano 2 0 0 0 0 Administrativo a) Elaborar proposta para escolha do tipo de procedimento de locação, aquisição, prestação de serviço ou empreitada, tendo em conta os requisitos legais previstos para os concursos públicos, limitados, por negociações e por consultas prévias; b) Organizar os processos de locação e aquisição de bens móveis, consumo corrente e prestação de serviços; c) Organizar os processos de empreitadas desde a fase de recolha de procedimentos até à adjudicação; d) Proceder com eficiência e economia à avaliação dos preços do mercado com vista à identificação dos procedimentos subjacentes ao lançamento dos concursos; e) Proceder ao registo de todos os processos de aquisição e locação e mantê-los actualizados; f) Verificar o registo dos bens requisitados pelos armazéns ou pelos serviços, para aplicação imediata; g) Recolher e manter actualizado os catálogos de informação técnica relativos aos artigos e equipamentos genéricos de que os serviços são consumidores; h) Enviar em tempo útil e devidamente instruído, todos os processos para o serviço responsável pela elaboração dos contratos, quando a lei ou o procedimento assim o determine. 2- Exceptuam-se das competências próprias da Secção de Concursos, os procedimentos elaborados por ajustes directos que correm por conta do Sector de Aprovisionamento e Gestão de Sctoks, e os procedimentos para recrutamento de pessoal, ainda que feitos por Sector de Metrologia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ao Sector de Metrologia compete na generalidade: 0 0 0 0 0 a) Efectuar todas as operações de controlo metrológico para as quais a Câmara Municipal da Lourinhã tenha qualificação, nos termos da lei, nos calendários previstos ou a solicitação dos interessados; b) Atender os munícipes que se dirijam ao serviço, para efeitos de aferição de instrumentos, pesos e medidas; c) Levantar autos de transgressão pela não observância das normas relativas às aferições; d) Elaborar toda a documentação administrativa aplicável e manter actualizados todos os registos, segundo o sistema em vigor; e) Assegurar que as condições de metrologia sejam mantidas segundo níveis técnicos exigidos; f) Fornecer aos serviços de taxas e licenças da Secretaria os elementos necessários à referência e emissão de guias de receita; g) Propor medidas necessárias à melhoria da qualidade dos serviços e defesa do consumidor; h) Exercer as demais funções que lhe forem cometidas por lei, norma, regulamento, despacho ou determinação superior. Sector de Arquivo Municipal 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 Ao Sector de Arquivo Municipal compete na generalidade: Lic. Antropologia + Especialização Ciênnias Doc. 0 0 0 0 a) Superintender no arquivo geral do Município e propor a adopção de planos adequados de arquivo, na sua dimensão administrativa e condições técnicas necessárias; b) Garantir o controlo ambiental e condições adequadas para a boa conservação do património arquivístico; º ano + Curso Téc. Prof. Arquivo 0 0 0 0 6º ano 0 0 0 0 cantoneiro de vias c) Organizar e promover soluções informáticas para a gestão integrada do Arquivo; d) Estabelecer, mediante acordo com os responsáveis pelos restantes serviços municipais, a periodicidade e forma de entrega dos documentos para arquivo geral; e) Arquivar, depois de catalogados, todos os documentos, livros e processos que lhe sejam remetidos pelos diversos serviços do Município; f) Promover e organizar a encadernação dos diários da república; g) Propor, logo que decorridos os prazos estipulados por lei, a inutilização de documentos; h) Facultar o acesso ao Arquivo de acordo com a lei em vigor. 8
Informática Sector de Actividades Auxiliares 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0 0 0 - Ao Sector de Actividades Auxiliares, compete na generalidade: 3 4ª classe 3 0 0 0 0 Auxiliares Serviços Gerais Quanto aos telefones e Fax: a) Gerir o sistema telefónico e fax da Câmara Municipal, assegurando uma eficaz interligação entre os serviços e o exterior; b) Encaminhar as chamadas do exterior para os respectivos serviços destinatários; c) Comunicar todas as anomalias por forma a que se evitem inoperacionalidades; d) Registar o movimento das chamadas e fax, recorrendo para o efeito aos suportes informáticos disponíveis; e) Anotar, sempre que necessário, as mensagens que respeitem a assuntos de serviço, transmitindo-as por escrito ou verbalmente; f) Efectuar os demais procedimentos próprios da área funcional do telefonista. Quanto à Reprografia: a) Gerir os equipamentos, por forma a evitar situações de infuncionalidade, devendo participa-las e solicitar a intervenção de fornecedores de serviços contratados ou com garantias em vigor; b) Proceder à manutenção dos equipamentos em termos dos consumíveis; c) Assegurar os pedidos de fotocópias de documentos solicitados pelos serviços; d) Manter actualizado um registo dos serviços efectuados; e) Propor a aquisição de material e equipamento necessário à manutenção; f) Propor a aquisição de papel necessário ao serviço de fotocópias; g) Efectuar os demais procedimentos próprios da área funcional da reprografia. Quanto aos serviços de correio a) Assegurar os serviços de correio da Câmara Municipal, procedendo para o efeito à respectiva recepção e entrega do expediente e encomendas; b) Assegurar os registos com aviso de recepção do expediente quando solicitado pelos serviços, promovendo depois à entrega dos respectivos registos e recibos; c) Assegurar o expediente por correio azul quando solicitado pelos serviços; d) Efectuar os demais procedimentos próprios da área funcional. 2- Ao Sector de Actividades Auxiliares compete ainda efectuar os demais procedimentos e tarefas próprias das actividades auxiliares e de apoio administrativo que forem determinados por lei, norma, regulamento, deliberação despacho ou ordem de serviço 3- Os funcionários afectos a este Sector dependem hierarquicamente, e em primeiro nível, do Chefe da Secção de Expediente Geral. Sector de Atendimento e Apoio ao Munícipe 0 0 0 0 0 0 0 4 0 4 7 0 0 0 Ao Sector de Atendimento e Apoio ao Munícipe, também designado por Balcão de Atendimento Geral, compete na 9ºano, º ano; 2º 3 generalidade: ano 3 0 0 0 0 Administrativo a) Assegurar a informação ao público em geral, não só nas áreas de intervenção directa da Câmara Municipal, como igualmente outras de carácter mais amplo mas que se revelem de interesse público; 2º ano 0 0 0 0 Administrativo b) Assegurar o atendimento e informação ao munícipe, de uma forma eficaz e eficiente, garantindo a sua satisfação; 4 4ª classe; 9º ano 4 0 0 0 0 c) Obter junto dos vários serviços municipais as informações necessárias ao esclarecimento dos munícipes para que, de uma forma centralizada, se informe da maneira mais completa possível; Auxiliar Administrativo; Telefonista e Fiel de Armazém d) Criar e gerir uma base de dados com elementos respeitantes ao funcionamento do Município; e) Assegurar mecanismos de vigilância e de acesso das pessoas aos diversos serviços do Edifício dos Paços do Concelho; f) Efectuar os demais procedimentos ou tarefas que sejam determinados por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou ordem superior. 9
Informática Sector de Modernização Administrativa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Ao Sector de Modernização Administrativa compete na generalidade: Lic. Ciência Política 0 0 0 0 a) Apresentar proposta no sentido da melhoria dos serviços prestados aos munícipes; b) Harmonizar os serviços públicos prestados com as necessidades concretas dos cidadãos; c) Propor a simplificação dos procedimentos administrativos e a sua uniformização; d) Modernizar os sistemas informativos, administrativos e operacionais; e) Promover o estabelecimento de regras de articulação entre os vários serviços municipais que permitam uma comunicação fluída e eficaz; f) Elaborar estudos no sentido de se reduzir os tempos de resposta às solicitações dos munícipes; g) Implementar métodos de gestão pública mais eficaz, eficiente e orientada para o munícipe; h) Fazer diagnósticos e levantamentos de procedimentos administrativos e operacionais dos serviços, sempre que solicitados superiormente; i) Elaborar manuais de procedimento para todos os serviços operacionais e instrumentais; j) Assegurar a eficácia da articulação administrativa e documental entre as várias Divisões e unidades orgânicas directamente dependentes do Presidente da Câmara. k) Analisar e emitir parecer sobre propostas concretas que os diferentes serviços possam apresentar no sentido de melhorar as suas condições de trabalho, bem como os processos de prestação de serviços aos munícipes; 2- Ao Sector de Modernização Administrativa compete particularmente: a) Promover reuniões de trabalho periódicas com as diversas chefias, com o objectivo de se introduzirem métodos e técnicas de gestão pública para a contínua modernização administrativa dos serviços municipais; b) Acompanhar a implementação da Estrutura e Organização dos Serviços da Câmara Municipal da Lourinhã. 3- A afectação de pessoal ao Sector de Modernização Administrativa será feita por despacho do Presidente da Câmara tendo em conta o objectivo e especificidade de cada reunião de trabalho, cabendo à DA prestar o apoio administrativo necessário. Sector de Informática e Novas Tecnologias da Informação 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 - Ao Sector de Informática e Novas Tecnologias da Informação, compete na generalidade: 2º ano 0 0 0 0 Informática Grau - Nivel 2 a) Promover a concretização do plano informático e gerir o respectivo sistema da Autarquia; b) Acompanhar a informatização dos serviços, elaborando pareceres e estudos de diagnóstico e propondo medidas para o tratamento informático das actividades dos serviços; c) Colaborar nos processos de aquisição relativos a bens e serviços de informática; d) Colaborar com todos os serviços na funcionalidade dos respectivos equipamentos e nas acções de execução das aplicações; e) Desenvolver bases de dados necessárias; f) Assegurar a gestão da rede interna exercendo funções de administrador da rede e da base de dados; g) Assegurar o funcionamento do sistema informático, a nível de hardware e software, designadamente mantendo níveis de stocks de todos os suportes e consumíveis; h) Propor medidas de substituição e modernização dos equipamentos e de expansão do sistema; 2 Lic. Engª Infor.; Lic. Infor. De Gestão 0 0 0 2 0 4ª classe 0 0 0 0 Electricista i) Estabelecer com os fornecedores e serviços contratados ligações necessárias com vista à eliminação de erros e à alteração dos programas nos prazos que permitam cumprir as normas legais ou regulamentares; j) Propor a aquisição e implementação de novas aplicações, em articulação com os serviços destinatários em função da matéria; k) Dar apoio a todos os serviços em questões de funcionalidade dos equipamentos e suportes lógicos; l) Promover a formação dos funcionários da Autarquia, ou dar parecer, no sentido de poderem utilizar com a máxima eficiência as aplicações informáticas com que trabalham; m) Divulgar manuais e outro suportes de formação e divulgação no domínio da informática e novas tecnologias; n) Organizar a documentação técnica e administrativa do Sector e zelar pela segurança dos suportes originais de instalação; 2- Ao Sector de Informática e Novas Tecnologias da Informação compete em particular: - Assegurar o arranque dos servidores e as segurança diárias dos ficheiros; 3- Ao Sector de Informática e Novas Tecnologias da Informação compete em especial: a) Promover o uso da intranet, correio electrónico interno dos serviços e circulação dos documentos em suporte digital; b) Promover o uso de tecnologias internet e sistemas de aplicações multimédia. 0
Informática Divisão de Gestão Financeira (DGF) 0 0 0 0 2 8 0 2 3 0 0 0 Das competências da DGF 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 - À DGF cabe na generalidade tudo quanto diga respeito à gestão financeira, do controlo e registo contabilístico dos bens do Município, da arrecadação de receitas e efectivação de despesas, competindo-lhe designadamente: 9º ano 0 0 0 0 Informática Grau 2 - Nivel 2 a) Colaborar na elaboração na definição das estratégias de gestão financeira; Lic. Gestão 0 0 0 0 b) Coordenar tecnicamente o processo de elaboração do Plano de Actividades e do Orçamento, respectivas alterações e revisões e controlar, tecnicamente a sua execução; c) Superintender no processo de organização das contas de gerência e coordenar tecnicamente o processo de elaboração dos relatórios de actividades e outros documentos exigidos por lei referentes às suas atribuições; d) Assegurar o expediente que se relacione com os seguros de pessoal, edifícios, de móveis e de viaturas; e) Proceder ou diligenciar pelo armazenamento dos bens de consumo e assegurar a sua gestão administrativa; 2- À DGF compete ainda executar todos os actos aqui não previstos e que, pelas suas características técnicas, exijam conhecimentos específicos de economia e gestão financeira. Das competências especiais do chefe da DGF 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ao chefe da DGF compete especialmente: a) Gerir e fazer cumprir as tarefas inerentes à Divisão; b) Promover a divulgação das normas internas e demais directivas de caracter genérico; c) Preparar a documentação a submeter ao Presidente da Câmara, às reuniões do Órgão Executivo e a quem tenha competência e levar à sua assinatura a correspondência e documentos que dela careçam; d) Promover e zelar pela arrecadação das receitas do Município; e) Propor e colaborar na execução de medidas tendentes ao aperfeiçoamento organizacional das tarefas inerentes à Divisão; f) Dar apoio aos órgãos do Município; g) Certificar actos e autenticar documentos relativos a assuntos da Divisão; h) Fiscalizar a responsabilidade do tesoureiro.
Informática Secção de Contabilidade 0 0 0 0 0 0 2 0 0 3 0 0 0 0 - Á Secção de Contabilidade compete na generalidade: º ano 0 0 0 0 a) Colaborar na elaboração dos planos de actividades e orçamentos, respectivas revisões e alterações, coligindo todos os elementos necessários aquele fim; 2 2º ano 2 0 0 0 0 Administrativo b) Coordenar e organizar a actividade financeira e os processos inerentes à arrecadação de receitas e entrada de fundos; c) Remeter aos departamentos centrais ou regionais os elementos contabilísticos determinados por lei; d) Colaborar nos balanços periódicos à Tesouraria; e) Conferir diariamente todo o processo relacionado com a liquidação, registo e cobrança de todas as receitas do Município e entradas de fundo por operações de tesouraria; f) Promover directamente a liquidação de receitas ou entradas de fundos; g) Escriturar os livros e demais documentos e fichas de contabilização das receitas e das despesas, de acordo com as normas legais; h) Controlar, através da cabimentação de verbas, a execução do orçamento e plano de actividades; i) Manter em ordem a conta corrente com os empreiteiros e restantes fornecedores; j) Controlar as contas bancárias do Município e emitir cheques ou ordens de transferência para pagamentos devidamente autorizados; k) Liquidar os vencimentos ou outros abonos e subsídios de pessoal, mediante relações ou notas de despesas a fornecer pela Secção de Recursos Humanos; l) Proceder ao processamento de toda a documentação necessária para a entrega às respectivas entidades dos fundos previamente arrecadados por operações de tesouraria; m) Controlar e proceder ao processamento de toda a documentação necessária à entrega do IVA; n) Proceder ao cabimento, liquidação, processamento, registo e controlo de todas as despesas do Município; o) Facultar aos serviços competentes os elementos necessários à actualização do inventário, cadastro ou registo dos bens patrimoniais, incluindo equipamentos, mobiliário, prédios rústicos ou urbanos e ainda baldios; p) Tratar do expediente e arquivo da documentação do serviço, remetendo aos serviços competentes os documentos, livros e processos destinados ao arquivo geral; q) Exercer as demais funções próprias dos serviços de contabilidade. 2- À Secção de Contabilidade compete particularmente: - Efectuar diariamente cópias de segurança informática dos movimentos contabilísticos do Município. 2
Informática Secção de Património 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 0 À Secção de Património compete na generalidade: º ano 0 0 0 0 Administrativo a) Promover e coordenar o levantamento e a sistematização da informação que assegure o conhecimento de todos os bens do Município e a respectiva localização; Lic. Geografia 0 0 0 0 Administrativo b) Assegurar e executar todo o expediente e formalidades relacionados com a alienação de bens móveis e imóveis; c) Assegurar os procedimentos relativos a registos prediais e inscrições matriciais, bem como de todos os bens móveis sujeitos a registo; d) Assegurar o controlo do património imobilizado incluindo a coordenação do processamento das folhas de carga e a implementação de verificações sistemáticas entre as folhas de carga, as fichas e os mapas de inventário; e) Desenvolver, controlar e ou acompanhar todos os processos de inventariação, aquisição, transferência, abate, permuta e venda de bens móveis e imóveis de interesse municipal, atentas as regras contabilísticas oficiais e demais legislação aplicáv f) Organizar por cada prédio um processo de documentação, incluindo todas as peças escritas, desenhadas e fotografias que o identifiquem, caracterizem e demonstrem a respectiva evolução em todas as vertentes; g) Providenciar a realização do inventário anual do património imobilizado; h) Coordenar e controlar a atribuição dos números de inventário; i) Promover as diligências necessárias à reparação ou à conservação dos bens de utilização comum; j) Preparar e manter actualizado o registo e o cadastro dos bens imóveis do Município; k) Preparar todos os documentos inerentes à gestão do património municipal no que concerne a bens móveis; l) Organizar e manter actualizado o inventário e cadastro de bens móveis e imóveis pertencentes ao Município; m) Lavrar autos de cessão de bens a outras entidades; n) Promover a gestão de bens móveis (livros, folhetos, postais, bandeiras, galhardetes, guiões, medalhas, símbolos e outras peças de divulgação do Município) de acordo com as orientações superiores ou regulamentos específicos; o) Executar as acções e operações necessárias à administração corrente do património municipal e à sua conservação; p) Exercer as competências em articulação com os restantes serviços, nomeadamente com o Sector de Aprovisionamento e Gestão de Stoks; q) Assegurar os trabalhos de topografia necessários aos serviços da Secção. r) Efectuar os demais procedimentos ou atribuições que lhe sejam determinados por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou ordem superior. 3
Informática Sector de Aprovisionamento e Gestão de Stocks 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 - Ao Sector de Aprovisionamento e Gestão de Stocks compete na generalidade: 2º ano 0 0 0 0 Administrativo a) Colaborar nas acções prévias necessárias à realização de concursos para a aquisição de materiais e empreitadas, tendo em conta as modalidades e procedimentos legalmente impostos, designadamente conformidade do plano de actividades e orçamento e 4ª classe 0 0 0 0 Auxiliar Administrativo b) Colaborar com os serviços competentes na organização dos processos de concurso para o fornecimento de bens, serviços e empreitadas; c) Registar e zelar pelo cumprimento dos contratos de aquisição celebrados com a Autarquia; d) Manter actualizado os ficheiros dos fornecedores; e) (eliminado pelo Aviso nº 880/2004) f) Receber as requisições internas dos diversos serviços da Autarquia; g) Enviar à Secção de Contabilidade as requisições destinadas ao exterior, para efeitos de cabimentação e demais procedimentos legais; h) Promover a emissão ao exterior das requisições necessárias aos fornecedores de acordo com o procedimento de aquisição ou empreitada aprovado; i) Recepcionar as facturas referentes às aquisições, proceder à sua conferência com as respectivas requisições e enviá-las à Secção de Contabilidade; j) Manter actualizado o ficheiro de consumos de cada serviço, permitindo uma informação atempada e útil; k) Assegurar o expediente e arquivo do Sector; l) (eliminado pelo Aviso nº 880/2004) m) (eliminado pelo Aviso nº 880/2004) n) Proceder às demais funções de carácter técnico-administrativo inerentes ao Sector, designadamente colaborar com as secções de contabilidade e património para o bom funcionamento dos procedimentos contabilísticos; 2- Ao Sector de Aprovisionamento e Gestão de Stocks compete especialmente: - Executar os procedimentos necessários para a aquisição de materiais, quando tal procedimento seja feito por ajuste directo. Sector de Armazém e Economato 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2 0 0 0 (Aditado pelo Aviso nº 880/2004) - Ao Sector de Armazém compete na generalidade: a)proceder a uma racional gestão de existências, de acordo com os critérios previamente definidos; b) Requisitar, em tempo útil, à Secção de Aprovisionamento os bens materiais e equipamentos necessários para o cumprimento da alínea anterior; º ano 0 0 0 0 Administrativo c) Assegurar um correcto armazenamento dos bens materiais e equipamentos aprovisionados, garantindo a gestão dos armazéns; 2º ano 0 0 0 0 Auxiliar Adm. d)fornecer, após verificação das correspondentes requisições, os bens e materiais destinados aos serviços, controlando as entregas através de um sistema eficaz, económico e racional de gestão que garanta a sua adequada afectação e a mai 2. A estrutura orgânica compreende ainda uma unidade de Economato, autónoma do Armazém, que gere as existências com a classificação económica 02.0.08 (Material de escritório). 2º ano 0 0 0 0 4
Informática Sector de Gestão Orçamental e Controlo de Custos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Ao Sector de Gestão Orçamental e Controlo de Custos compete na generalidade: Quanto à gestão Orçamental: a) Recolher e tratar os elementos necessários à elaboração do orçamento e plano de actividades b) Elaborar os respectivos documentos de prestação de contas; c) Recolher e tratar os elementos referentes às alterações e revisões orçamentais; d) Propor instruções que uniformizem critérios e possibilitem o controlo eficaz da execução orçamental; e) Controlar a execução financeira dos contratos e protocolos outorgados pelo Município; f) Organizar e informar os processos relativos à contratação de empréstimos e contratos de locação financeira; g) Acompanhar a evolução dos limites da capacidade de endividamento do Município; h) Controlar e propor a liquidação dos encargos da dívida; i) Organizar e manter actualizado o dossier financeiro relativo às comparticipações obtidas através de protocolos, contratos-programa ou fundos comunitários; Quanto à gestão de controlo de custos: a) Apurar os custos funções e os custos subjacentes à fixação de tarifas e preços de bens e serviços; b) Emitir e verificar os mapas de contabilidade de custos definidos no POCAL; c) Elaborar estudos, análises ou informações de âmbito económico-financeiro; d) Elaborar o relatório financeiro de gestão e os relatórios trimestrais de actividade financeira; e) Definir rácios e outros indicadores financeiros; f) Determinar os custos de cada serviço, de cada função e apresentar elementos estatísticos necessários a um efectivo controlo de gestão; g) Controlar os custos de obras e projectos municipais, com indicadores de eventuais desvios; h) Propor e aplicar coeficientes de imputação de custos indirectos a cada função, incluindo as remunerações do pessoal e as prestações sociais indirectas; i) Reconciliar os custos apurados na contabilidade orçamental com os custos apurados na contabilidade patrimonial; j) Analisar periodicamente os desvios apurados relativamente aos documentos previsionais; k) Tratar a informação estatística de natureza financeira. 2- Ao Sector de Gestão Orçamental e Controlo de Custos compete em particular: - Promover a elaboração de estudos, análises ou informações de âmbito económico e financeiro. Tesouraria 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 - Ao Sector de Tesouraria compete na generalidade: 0 0 0 0 a) Arrecadar todas as receitas virtuais e eventuais, incluindo juros de mora e outras taxas suplementares, de 2º ano acordo com o sistema contabilístico em vigor; 0 0 0 0 Tesoureita b) Manter devidamente escriturados os livros de tesouraria e cumprir as disposições legais e regulamentares sobre a contabilidade municipal; c) Efectuar o pagamento de todas as despesas depois de devidamente autorizadas; d) Transferir para a Tesouraria da Fazenda Pública e outras entidades as receitas públicas, uma vez recebida a respectiva ordem de pagamento da despesa; e) Elaborar os diários de tesouraria e resumos diários de tesouraria, ou outros documentos exigidos, remetendo-os à Secção de Contabilidade com os respectivos documentos de receita e despesa, bem como títulos de anulação e guias de reposição; f) Assinar os cheques relativos a pagamentos autorizados que forem feitos por esta via; g) Movimentar as contas abertas nas diversas instituições bancárias, mantendo em dia as respectivas contas correntes; h) Colaborar, nos termos da lei, na elaboração dos balanços mensais, anuais e de transição; 2- À Tesouraria compete em particular: - Manter devidamente informado o Chefe da Divisão de Gestão Financeira, ou quem o substitua. 5
Informática Divisão Jurídica e Recursos Humanos (DJRH) 5 0 0 0 0 0 0 0 4 0 2 0 Das competências da DJRH 0 0 0 0 0 0 0 0 Lic. Direito 0 0 0 0 - À DJRH cabe, na generalidade, assegurar o apoio jurídico que se mostre necessário ao executivo e aos serviços em geral, e a supervisão dos recursos humanos garantindo a maximização dos recursos a implementação de adequadas políticas de recrutamento e f Lic. Direito 0 0 0 0 Chefe de Divisão em comissão de Serviço; Carreira de Origem - Superior de Direito a) Analisar os assuntos que lhe sejam submetidos pelos serviços, ou pelo executivo, e emitir parecer e recomendações sobre os procedimentos; b) Colaborar e supervisionar, em articulação com as outras unidades orgânicas, a elaboração de regulamentos, posturas e demais normativos e assessorar os serviços na aplicação dos mesmos; c) Fiscalizar o cumprimento das leis, regulamentos, posturas e demais normativos; d) Assessorar o patrocínio judiciário da Câmara Municipal; e) Analisar, zelar e emitir pareceres e orientações sobre questões laborais; f) Propor a realização de inquéritos e processos disciplinares, nos casos em que tome conhecimento de violação dos deveres por parte dos funcionários ou outros profissionais ao serviço do Município; g) Estudar e propor medidas de acção social e formação, bem como zelar pela integração de novos funcionários; h) Secretariar as reuniões do Órgão Executivo, elaborando as respectivas actas. 2- À DJRH compete ainda executar todos os actos aqui não previstos e que, pelas suas características técnicas, exijam interpretação e aplicação de natureza jurídica. Das competências especiais do chefe da DJRH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Ao Chefe da DJRH compete especialmente: a) Gerir e fazer cumprir as tarefas inerentes à Divisão; b) Elaborar pareceres e informações sobre a interpretação e aplicação da legislação, normas e regulamentos internos; a) Promover a divulgação das normas internas e demais directivas de caracter genérico; b) Preparar a documentação a submeter ao Presidente da Câmara, às reuniões do Órgão Executivo e a quem tenha competência e levar à sua assinatura a correspondência e documentos que dela careçam; c) Propor e colaborar na execução de medidas tendentes ao aperfeiçoamento organizacional das tarefas inerentes à Divisão; d) Dar apoio aos órgãos do Município; e) Certificar actos e autenticar documentos relativos a assuntos da Divisão. 2- Ao Chefe da DJRH compete, em particular realizar estudos e outros trabalhos de natureza jurídica conducentes à definição e concretização das políticas do Município. 6
Informática Secção de Recursos Humanos 0 2 0 0 0 0 6 0 0 6 0 2 0 - À Secção de Recursos Humanos cabe, na generalidade, promover as acções respeitantes à movimentação e gestão de pessoal, a fim de possibilitar uma correcta afectação dos recursos humanos existentes, com as necessidades de cada serviço, competindo-lhe de 2º ano 0 0 0 0 quanto à formação e desenvolvimento: 4 6º ano;9º ano; Bacharelato Acção Social; Lic. Línguas e Lit. Modernas 4 0 0 0 0 Administrativo a) Elaborar propostas sobre a política de formação dos recursos humanos; Lic. Sociologia 0 0 0 0 b) Promover o desenvolvimento de acções de formação interna e externa e assegurar a avaliação dos seus resultados; Lic. Engº Alimentar + CAP em Tec. Sup. De Seg. e Hig. Do Trabalho 0 0 0 0 c) Colaborar nos processos de avaliação e classificação do pessoal; Tec. Prof. N3- Higiene e Seg. no Trabalho e Ambiente 0 0 0 0 Tec. Prof. de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho d) Colaborar na elaboração de propostas de normas de gestão de pessoal; Tec. Prof. N3- Higiene e Seg. no Trabalho e Ambiente 0 0 0 0 e) Determinar os meios humanos necessários à execução dos planos de actividades. quanto aos vencimentos, remunerações e estatísticas a) Elaborar as propostas de orçamento de pessoal a integrar no orçamento municipal; b) Assegurar o processamento de vencimentos, abonos, comparticipações e descontos; c) Elaborar relatórios periódicos sobre a evolução das despesas com o pessoal; d) Colaborar no fornecimento de dados para a conta de gerência; e) Colaborar na elaboração de propostas de normas de gestão de pessoal; f) Elaborar estatísticas relativas ao pessoal, nomeadamente as que forem solicitadas legalmente ou pelo Executivo. quanto ao recrutamento, mobilidade e assiduidade a) Assegurar as acções administrativas relativas ao recrutamento, mobilidade, promoção, progressão e cessação de funções de pessoal; b) Assegurar a organização e manutenção dos processos individuais do pessoal, bem como do respectivo cadastro; c) Colaborar na elaboração de propostas de normas de gestão de pessoal; d) Recolher e tratar informação necessária ao controlo da pontualidade e da assiduidade. quanto à higiene, saúde e segurança no trabalho a) Promover o enquadramento e tarefas específicas relativas às políticas de saúde ocupacional, higiene e segurança dos trabalhadores ao serviço da Câmara Municipal; b) Elaborar propostas de política de apoio social aos trabalhadores da Autarquia; c) Acompanhar o desenvolvimento de acções sobre higiene, saúde e segurança no trabalho; d) Promover junto dos diferentes serviços do Município acções de intervenção nos domínios da conservação, limpeza, guarda e segurança das instalações municipais; e) Promover acções de sensibilização nos domínios de higiene e segurança, junto dos funcionários, tendo em atenção o grau de risco, penosidade e insalubridade das funções a que cada grupo competem; f) Promover as actividades técnicas e de gestão relativas à instalação e manutenção de sistemas de segurança no trabalho. 2- Á Secção de Recursos Humanos compete, em particular, elaborar os procedimentos necessários para o recrutamento de pessoal, que venha a ser celebrado em regime de prestação de serviços, com pessoas singulares. 3- Á Secção de Recursos Humanos compete ainda exercer as demais funções que lhe forem cometidas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior. 7
Informática Secção de Apoio ao Órgão Executivo 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 0 - À Secção de Apoio ao Órgão Executivo cabe, na generalidade, prestar o apoio administrativo necessário ao bom funcionamento do Órgão Executivo, competindo-lhe designadamente: 2 2º ano;º ano 2 0 0 0 0 Administrativo a) Preparar todo o expediente a tratar nas reuniões da Câmara Municipal, de acordo com as instruções e despachos do Presidente da Câmara; b) Remeter à Câmara, depois de devidamente informados pelos serviços, todos os assuntos que careçam de deliberação; c) Elaborar as minutas e as actas das reuniões da Câmara Municipal, tratando-as informaticamente, dar-lhes a devida publicidade para a produção de eficácia definida na lei e organizar os respectivos sumários; d) Convocar os vereadores para as reuniões extraordinárias, ou desconvoca-los para reuniões ordinárias, quando tal lhe seja ordenado pelo Presidente da Câmara e emitir os competentes editais; e) Assegurar as comunicações aos serviços e interessados das deliberações do Órgão Executivo cujos assuntos não sejam competências específicas de outros serviços; f) Distribuir pelos serviços da Câmara e outros órgãos da Autarquia, fotocópias das actas das reuniões; g) Emitir certidões das deliberações quando lhe sejam solicitadas; 2- À Secção de Apoio ao Órgão Executivo compete, em particular: - Efectuar cópias de segurança informática das actas das reuniões do Órgão Executivo. Sector de Assessoria Jurídica 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Ao Sector de Assessoria Jurídica compete na generalidade: Lic. Direito 0 0 0 0 a) Prestar assessoria jurídica ao executivo, serviços municipais e órgãos autárquicos que dela careçam; b) Emitir pareceres de natureza jurídica sobre matéria respeitante aos serviços municipais; c) Assegurar e concorrer para o aperfeiçoamento técnico-administrativo dos actos administrativos municipais; d) Dinamizar o conhecimento oportuno de normas e regulamentos essenciais à gestão municipal, bem como das suas alterações e revogações; e) Propor superiormente as soluções que tenha por conformes com as leis e regulamentos aplicáveis, sugerindo alternativas de decisão ou deliberação; f) Informar previamente os pedidos de informação jurídica de entidades estranhas ao Município, reorganizando e mantendo actualizado o registo de pareceres jurídicos publicados ou que venham ao conhecimento da Câmara, designadamente por solicitaçã g) Proceder ao tratamento e classificação de legislação e de jurisprudência, difundindo periodicamente as informações relacionadas com a actuação da Câmara, ou fornecendo os elementos solicitados pelo executivo ou pelos serviços; h) Participar na elaboração de regulamentos, posturas, despachos internos e ordens de serviço, concorrendo para que o Município disponibilize ao público, através de suportes acessíveis e práticos, tais como brochuras e desdobráveis, o conhecimento i) Exercer os demais actos que lhe forem cometidos superiormente. 2- Ao Sector de Assessoria Jurídica cabe em particular: - Assegurar a instrução dos processos disciplinares e de inquérito e sindicância instaurados pela Câmara Municipal. 8
Informática Sector de Contratos, Notariado e Expropriações 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 0 - Ao Sector de Contratos, Notariado e Expropriações compete na generalidade: 2º ano + Inscrição na Câmara dos Solicitadores 0 0 0 0 Solicitadora a) Prestar apoio técnico-administrativo especializado ao notário privativo da Câmara Municipal; b) Assegurar, proceder e dar seguimento a todos os actos e formalidades processuais legalmente atribuídos ao notário privativo da Câmara Municipal; c) Assegurar, preparar, lavrar e promover o adequado registo e arquivamento de todos os contratos (excepto contratos de pessoal, seguros e empréstimos) em que a Câmara Municipal seja outorgante, bem como de protocolos e outros actos formais, mesmo Tec. Prof. Secretariado; 0 0 0 0 Administrativo d) Organizar e manter devidamente actualizado um registo ou base de dados de todos os contratos/protocolos ou outros actos formais celebrados pelo Município; e) Assegurar, com a colaboração na parte necessária de outras unidades orgânicas, todos os procedimentos administrativos e formalidades relativas à obtenção de visto do Tribunal de Contas, em matéria de fiscalização prévia; f) Instruir, com a colaboração na parte necessária de outras unidades orgânicas, os processos de expropriação e proceder ao seu registo e acompanhamento; g) Organizar os processos de desafectação de bens imóveis do domínio público do município; h) Organizar os processos de aquisição e alienação de bens imóveis; 2- Ao Sector de Contratos, Notariado e Expropriações compete em particular: - Dar conhecimento à Secção de Património de todas as aquisições e alienações de bens imóveis. Sector de Contra-Ordenações 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - Ao Sector de Contra-Ordenações compete, na generalidade: Lic. Gestão Rec. Humanos 0 0 0 0 a) Instruir os processos de contra-ordenações; b) Assegurar as ligações funcionais com os serviços de fiscalização e outros serviços responsáveis pelas instaurações dos autos; c) Organizar e acompanhar, em todos os seus trâmites, os processos de contra-ordenação em que a aplicação da coima caiba à Câmara Municipal, procedendo à respectiva instrução sempre que esta, nos termos legais, lhe seja superiormente cometida; d) Promover a audição dos arguidos em processos de contra-ordenação instaurados pela Autarquia, ou a tramitar por outras autarquias, sempre que estas nos termos legais o solicitem; e) Efectuar as diligências necessárias solicitadas por outras entidades competentes, em matéria do regime de contra-ordenações. 2- Ao Sector de Contra-Ordenações compete em particular: - Manter em registo sumário actualizado os processos de coimas instaurados pela Direcção Regional de Viação resultantes das infracções ao Regulamento de Estacionamento de Duração Limitada da Autarquia. 9