Estrutura Orgânica dos Serviços do Município de Paredes de Coura

Transcrição

1 Estrutura Orgânica dos Serviços do Município de Paredes de Coura Nos termos do disposto na alínea a) do artigo 7.º e no n.º 3 do artigo 10.º do Decretolei n.º 305/2009, de 23 de Outubro e dentro dos limites fixados na deliberação da Assembleia Municipal de Paredes de Coura, em sessão realizada no dia 17 de Dezembro de 2010, a Câmara Municipal, sob proposta do Presidente, procede à criação das unidades orgânicas flexíveis e definição das respectivas competências. Artigo 1.º Estrutura geral 1- Para prossecução das atribuições legais do Município de Paredes de Coura e desenvolvimento das suas actividades, são criadas quatro unidades orgânicas flexíveis, a cargo de dirigentes intermédios de 2.º grau: a) Divisão Administrativa e Financeira; b) Divisão de Obras e Serviços Municipais; c) Divisão de Urbanismo e Ambiente; d) Divisão de Educação, Cultura e Acção Social. 2- São ainda criadas onze unidades orgânicas flexíveis, a cargo de dirigentes intermédios de 3.º grau: a) Serviço Administrativo; b) Serviço Financeiro; c) Serviço de Informática; d) Serviço Jurídico; e) Serviço de Contratação Pública e Financiamentos; f) Serviço de Obras Públicas; g) Serviço de Ambiente e Floresta; h) Serviço de Cultura e Desporto; 1

2 i) Serviço de Educação e Gestão Escolar; j) Serviço de Acção Social; k) Serviço de Apoio ao Desenvolvimento e Turismo. 3- O Gabinete de Apoio à Presidência é constituído nos termos da legislação em vigor, com as funções que lhe forem atribuídas pelo Presidente da Câmara Municipal. Artigo 2.º Divisão Administrativa e Financeira (DAF) À Divisão Administrativa e Financeira compete, designadamente: a) Executar as tarefas administrativas de carácter geral; b)realizar todas as tarefas que se insiram no domínio da administração dos recursos humanos; c) Executar as actividades relativas à recepção, exposição e classificação de todo o expediente, bem como o atendimento ao público; d) Coordenar as tarefas de natureza administrativa dos serviços de águas e saneamento; e) Providenciar pela administração dos cemitérios, das concessões de caça e pesca, bem como dos mercados, feiras e venda ambulante, distribuição de pão e demais licenciamentos que não estejam cometidos a outras unidades orgânicas, assegurando a organização dos respectivos processos; f) Proceder à instauração e tramitação dos processos de contra-ordenação; g) Assegurar a execução das deliberações, despachos e decisões dos órgãos do Município e prestar-lhes o apoio administrativo necessário ao seu funcionamento; h) Coordenar as acções necessárias para o desenrolar dos actos eleitorais e referendários; i) Prover e zelar pela arrecadação de receitas municipais provenientes do Orçamento Geral do Estado, de Fundos Estruturais e de impostos directos; j) Prover e zelar pela arrecadação das restantes receitas municipais, que não estejam cometidas a outras unidades orgânicas; k) Colaborar na elaboração, acompanhamento e execução dos documentos previsionais, coligindo todos os elementos necessários para esse fim e proceder à apresentação dos mesmos; l) Elaborar os documentos de prestação de contas de acordo com a legislação em vigor e submetê-los à aprovação do órgão executivo; 2

3 m) Assegurar o funcionamento do sistema de contabilidade, respeitando as considerações técnicas, princípios e regras contabilísticas, critérios de valorimetria e métodos específicos definidos no POCAL, incluindo as vertentes de património e aprovisionamento; n) Coordenar a actividade de tesouraria, respeitando as normas aplicáveis em matérias de salvaguarda de valores, sua movimentação e emissão de documentos de suporte; o) Implementar e desenvolver um sistema de contabilidade de custos, de modo a garantir a determinação dos custos totais de cada serviço, funções, actividades e obras municipais. Artigo 3.º Serviço Administrativo e Serviço Financeiro No âmbito da DAF funcionam os seguintes Serviços: a) Serviço Administrativo, com competências nas áreas referidas nas alíneas a) a h) e na alínea j) do artigo anterior, designadamente, bem como outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica; b) Serviço Financeiro, com competências nas áreas referidas na alínea i) e nas alíneas k) a o) do artigo anterior, designadamente, bem como outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica. Artigo 4.º Divisão de Obras e Serviços Municipais (DOSM) À Divisão de Obras e Serviços Municipais compete, designadamente: a) Assegurar a conservação e beneficiação do património municipal; b)proceder à execução de todos os projectos de construção, conservação e ampliação realizados em regime de administração directa; c) Assegurar as condições de segurança e higiene dos equipamentos e instalações públicas da Autarquia; d) Executar os procedimentos necessários para aquisição de bens e serviços e para a realização de empreitadas de obras públicas, bem como acompanhar a sua execução, assegurando a verificação do cumprimento das normas e dos contratos outorgados; d) a prestação de serviços no âmbito de higiene e limpeza pública; e) a concepção, arranjo, conservação e expansão das áreas ajardinadas, jardins e zonas verdes; f) a gestão do parque de máquinas e viaturas, oficinas e armazéns, incluindo o seu aprovisionamento. 3

4 Artigo 5.º Serviço de Obras Públicas e Serviço de Contratação Pública No âmbito da DOSM funcionam os seguintes Serviços: a) Serviço de Obras Municipais, com competências nas áreas referidas nas alíneas a) e b) do número anterior, designadamente, bem como outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica; b) Serviço de Contratação Pública e Financiamentos, com competências nas áreas descritas na alínea d) do número anterior, bem como outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica. Artigo 6.º Divisão de Urbanismo e Ambiente (DUA) À Divisão de Urbanismo e Ambiente compete, designadamente: a) Apreciar e informar os projectos respeitantes a informações ou comunicações prévias, licenciamento de obras particulares e loteamentos, tendo em conta, nomeadamente, o seu enquadramento com os planos e com as leis e regulamentos em vigor; b) Organizar processos de inspecção e vistoria, prestar informação e demais actos no âmbito de licenciamento que caibam nas competências do Município; c) Acompanhar e promover a elaboração, alteração e revisão de Planos Municipais de Ordenamento do Território; d) Participar na comissão mista de coordenação do Plano Regional de Ordenamento do Território e reuniões sectoriais; e) Elaborar projectos de arquitectura e respectivas plantas de localização, actualização de cartografia, e elaboração de desenhos assistidos por computador, de apoio ao planeamento e obras municipais. Organização e arquivo de ficheiros de extensão DWG; f) Coordenar de toda a produção municipal, no sentido da sua georeferenciação, promovendo a actualização cartográfica; g) Coordenar a fiscalização do cumprimento das posturas, regulamentos e das normas legais, no âmbito das atribuições do Município; h) Garantir a organização dos processos e tramitação administrativa no âmbito das obras particulares; i) Coordenar e promover as acções de higiene pública veterinária e sanidade animal; 4

5 j) Executar as políticas municipais em matéria de ambiente e florestas; k) Executar e participar na elaboração ou acompanhamento de estudos de caracterização da qualidade de ambiente do concelho, bem como aplicar programas de intervenção; l) Promover acções que visem a protecção do ambiente e desenvolvimento de campanhas educativas, bem como o estímulo à utilização de fontes de energia renováveis; m) Coordenar a actividade do CEIA Centro de Educação e Interpretação Ambiental da Paisagem Protegida do Corno de Bico. Artigo 7.º Serviço de Ambiente e Floresta No âmbito da DUA funciona o Serviço de Ambiente e Floresta, que exerce as competências previstas na legislação em vigor para o gabinete técnico florestal, bem como nas matérias referidas nas alíneas j) a m) do artigo anterior e outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica. Artigo 8.º Divisão de Educação, Cultura e Acção Social (DECAS) Compete à Divisão da Educação, Cultura e Acção Social, designadamente: a) Programar e organizar actividades culturais na área das artes, espectáculos e animação, por si ou em colaboração com outros agentes culturais do município; b) Apoiar programas, projectos e acções que visem a adopção de estilos de vida saudáveis, direccionados às pessoas nas diferentes fases e dimensões da sua vida; c) Promover e organizar actividades desportivas em parceria com as várias entidades locais, regionais e nacionais; d) Preservar, divulgar e promover o património cultural, etnográfico e histórico do Município; e) Acompanhar e executar as políticas educativas em articulação com o Ministério da Educação; f) Assegurar e organizar programas municipais de educação e formação respondendo às necessidades educativas de diferentes públicos; g)implementar e executar as políticas municipais de acção social; h) Promover um concelho mais inclusivo, a melhoria da intervenção social e uma progressiva responsabilidade social de forma a responder às necessidades sociais diagnosticadas; 5

6 i) Promover e implementar políticas e actividades de animação turística e apoiar acções de natureza turística em colaboração com organismos regionais e nacionais ligados ao turismo; j) Programar e promover em colaboração com entidades locais ou regionais, iniciativas de apoio e estímulo às actividades da economia local, contribuindo para a estratégia global de desenvolvimento socio-económico. Artigo 9.º Serviço de Cultura e Desporto, Serviço de Educação e Gestão Escolar, Serviço de Acção Social e Serviço de Apoio ao Desenvolvimento e Turismo Para o desempenho das suas funções, a Divisão de Educação, Cultura e Acção Social compreende os seguintes Serviços: a) Cultura e Desporto, com competências nas áreas referidas nas alíneas a) a d) e do artigo anterior, designadamente, bem como outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica; b) Educação e Gestão Escolar, com competências nas áreas referidas nas alíneas e) e f) do artigo anterior, designadamente, bem como outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica; c) Acção Social, com competências nas áreas referidas nas alíneas g) e h) do artigo anterior, designadamente, bem como outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica; d) Apoio ao Desenvolvimento e Turismo, com competências nas áreas referidas nas alíneas i) e j) do artigo anterior, designadamente, bem como outras atribuições que lhe sejam cometidas no âmbito da unidade orgânica. Artigo 10.º Serviço de Informática Ao Serviço de Informática compete, designadamente: a) Gerir o licenciamento do software e dos contratos de manutenção na área das tecnologias da informação; b) Prover pela manutenção e gestão de toda a rede informática (sistemas, hardware, telefonia e impressão) do Município; c) Assegurar uma correcta política de backups; d) Prestar apoio técnico aos jardins de infância e escola básica; 6

7 e) Apoiar todos os utilizadores internos do Municipio através de um sistema de service desk ; f) Apoiar nos processos de modernização administrativa, designadamente simplificação administrativa, desmaterialização de processos, desenvolvimento de sistemas. Artigo 11.º Serviço Jurídico Ao Serviço Jurídico compete, designadamente: a) Prestar informação técnico jurídica sobre quaisquer processos que lhe sejam submetidos pelos Órgãos municipais ou pelo Presidente; b) Promover a divulgação e conhecimento oportuno da legislação, regulamentos e outras normas essenciais à actividade dos serviços municipais; c) Concorrer para o aperfeiçoamento técnico-jurídico dos actos administrativos municipais; d) Colaborar na elaboração de projectos de regulamentos e posturas municipais e providenciar pela sua actualidade; e) Orientar a instrução dos processos de contra-ordenação, colaborar na organização dos processos de embargo, demolição e posse administrativa, bem como na elaboração de contratos e outros instrumentos com particular incidência jurídica. f) Velar pelo cumprimento da legalidade dos actos da Câmara Municipal, sugerindo a adopção de procedimentos que tenha por adequados e correctos; g) Assegurar apoio técnico jurídico às restantes unidades orgânicas da Câmara Municipal; Artigo 12.º Disposições finais 1- Nos termos e para os efeitos do previsto na alínea c), do n.º 1, do artigo 25.º da Lei n.º 2/2004, de 15 de Janeiro, mantêm-se as comissões de serviço em cargo dirigente do mesmo nível nas unidades orgânicas criadas que sucedem às anteriormente existentes. 2- A presente Estrutura Orgânica entra em vigor no dia 1 de Janeiro de