GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO JUCESP SECRETARIA EXECUTIVA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - SETI Procedimentos para Solicitação de Desenquadramento MEI (via Capa Marrom ) Instruções Passo a Passo Exclusivo para Uso Interno Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 1 de 21
SUMÁRIO Conteúdo 1. OBJETIVO... 3 2. INTRODUÇÃO... 3 3. PROCEDIMENTOS PARA O SOLICITANTE ( capa marrom )... 4 4. PROCEDIMENTOS PARA O COLABORADOR JUCESP... 12 INFORMAÇÕES RELEVANTES... 12 FLUXO PARA REQUERIMENTOS ENTREGUES NO PRÉDIO SEDE DA JUCESP... 13 FLUXO PARA REQUERIMENTOS ENTREGUES NOS ESCRITÓRIOS REGIONAIS... 16 ANEXO I Fluxo do Desenquadramento MEI para JUCESP SEDE... 19 ANEXO II Fluxo do Desenquadramento MEI para os ER s... 19 ANEXO III Modelo de Requerimento de Desenquadramento do MEI ao Presidente da JUCESP... 20 Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 2 de 21
1. OBJETIVO O objetivo deste documento é demonstrar passo a passo o procedimento completo para a solicitação do Desenquadramento MEI via capa marrom. 2. INTRODUÇÃO Em virtude da atual impossibilidade do empresário solicitar o ato de Desenquadramento MEI via sistema Cadastro Web (https://www.jucesp.sp.gov.br/gce_int/seguranca/login.aspx), há necessidade da impressão do formulário capa marrom para preenchimento e encaminhamento à JUCESP (sede e escritórios regionais). A seguir, estão descritos e exemplificados todos os passos para o empresário efetuar esta solicitação, bem como, os procedimentos que devem ser seguidos pelos servidores, funcionários e colaboradores da JUCESP, desde o protocolo até seu arquivamento. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 3 de 21
3. PROCEDIMENTOS PARA O SOLICITANTE ( capa marrom ) SETI Secretaria Executiva de Tecnologia da Informação a) Na página principal do portal da JUCESP (http://www.jucesp.sp.gov.br), localize, ao lado direito da página, o item, clicando no link : Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 4 de 21
b) Na página Formulários localize e clique no link : Neste momento ocorrerá automaticamente download do formulário e a abertura do leitor de PDF (Adobe Reader, por exemplo), permitindo o preenchimento dos campos e a impressão. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 5 de 21
c) Preencha os campos do formulário (identificados com a cor azul clara), detalhando o ato. Veja abaixo: Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 6 de 21
IMPORTANTE: Para este ato específico de Desenquadramento de MEI, no campo ATOS (ESPECIFICAÇÃO DO PEDIDO) deverá constar DESENQUADRAMENTO DO SIMEI. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 7 de 21
Formulário abaixo opcional Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 8 de 21
Formulário abaixo opcional Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 9 de 21
d) Após o preenchimento e conferência das informações, imprima o formulário clicando no botão : Selecione a impressora, a quantidade de cópias e clique no botão de impressão: Observações: A tela de impressão poderá ter versões diferentes, conforme o Sistema Operacional e Navegador utilizados. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 10 de 21
e) Procedimentos finais (para o solicitante): e.1. Ao formulário impresso, anexar: e.1.1. Uma via da Capa de Requerimento (formulários preenchidos) solicitando o desenquadramento; e.1.2. Três vias da Comunicação de Desenquadramento do SIMEI (obtido no site do SIMPLES NACIONAL), comprovando o desenquadramento; e.1.3. Três vias do Requerimento do empresário solicitando ao presidente da JUCESP o desenquadramento (vide anexo III). e.2. Entregar o conjunto de documentos na JUCESP ou nos Escritórios Regionais: e.2.1. Fluxo JUCESP: antes de ser protocolado, o solicitante deverá encaminhar os documentos para validação (*) pelos funcionários do setor do Cadastro WEB, localizado no 2º andar do prédio sede. Com o documento validado, deverá se encaminhar ao setor de protocolo, informando no mesmo que deseja efetuar o Capa Marrom Desenquadramento MEI, para o qual será dado um número de senha específico. e.2.2. Fluxo Escritório Regional: encaminhar se ao setor de protocolo, que fará uma validação e, com o documento devidamente validado (*), será dado o protocolo. (*) Durante o processo de validação, será, também, verificada a data efeito final da Comunicação de Desenquadramento do SIMEI. No caso desta data ser superior à data na qual a solicitação será protocolada, por ter efeito futuro, a solicitação será indeferida durante o fluxo normal da solicitação na JUCESP. e.3. No caso da efetivação do protocolo, retorne à JUCESP ou ao Escritório Regional na data informada (ou posteriormente) para a retirada do resultado da solicitação. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 11 de 21
4. PROCEDIMENTOS PARA O COLABORADOR JUCESP SETI Secretaria Executiva de Tecnologia da Informação INFORMAÇÕES RELEVANTES Especificamente para o caso de Desenquadramento MEI, objeto deste documento, há necessidade de uma validação extra no documento Comunicação de Desenquadramento do SIMEI, conforme Ofício Circular nº 35/2013/SCS/DNRC/GAB, de 08/02/2013, do Departamento Nacional de Registro do Comércio. Deverá ser verificada se a data efeito final da Comunicação de Desenquadramento do SIMEI, é superior, igual ou inferior à data na qual a solicitação será protocolada, resultando em dois cenários distintos: o o Data Efeito Final igual ou inferior: estando os demais documentos validados, poderá ser encaminhada ao protocolo a solicitação. Data Efeito Final superior: o solicitante deverá ser orientado sobre o indeferimento da mesma em virtude da situação de efeito futuro, o que impediria seu cadastro no sistema sugerindo que a solicitação seja entrada posteriormente a data supracitada. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 12 de 21
FLUXO PARA REQUERIMENTOS ENTREGUES NO PRÉDIO SEDE DA JUCESP SETOR DE CADASTRO WEB a) O solicitante deve se encaminhar ao setor do Cadastro WEB, localizado no 2º andar, onde o colaborador JUCESP deste setor validará os documentos necessários para este ato específico, a saber: a.1. Se todos os documentos e formulários necessários à solicitação estão presentes: a.1.1. Uma via da Capa de Requerimento (formulários preenchidos) solicitando o desenquadramento; a.1.2. Três vias da Comunicação de Desenquadramento do SIMEI (obtido no site do SIMPLES NACIONAL), comprovando o desenquadramento; a.1.3. Três vias do Requerimento do empresário solicitando ao presidente da JUCESP o desenquadramento (vide anexo III). a.2. Verificar se a Data Efeito Final é igual ou inferior à data na qual a solicitação será protocolada. a.2.1. No caso de Data Efeito Final superior, o solicitante deverá ser orientado sobre o indeferimento da mesma em virtude da situação de efeito futuro, sugerindo que a solicitação seja entrada posteriormente a data supracitada. a.2.2. Na insistência do prosseguimento de entrada do requerimento, o colaborador JUCESP deverá efetuar uma anotação no processo sobre essa situação e dar continuidade ao processo de protocolo. a.3. O colaborador deverá, ao final do atendimento, anotar na contracapa do processo a validação ou não, referente ao item 4.a.2. a.4. Com o documento validado ou ocorrendo a situação do item 4.a.3.2, encaminhar o solicitante ao setor de protocolo, orientando o a informar que deseja efetuar o Capa Marrom Desenquadramento MEI, quando será dado um número de senha específico. PROTOCOLO DE ENTRADA b) O atendente do protocolo deverá, novamente, verificar se todos os documentos necessários estão presentes para aceitação da solicitação e, para o caso específico de Desenquadramento MEI, a validação anotada na contracapa do processo pelo setor do Cadastro WEB. c) Se a validação indicar indeferimento ou que a data efeito final for superior à data do protocolo, o atendente deverá preencher a FCA (Ficha Complementar de Atendimento). d) O atendente colará as etiquetas de protocolo, entregando a via protocolo ao solicitante. e) A solicitação, então, será disponibilizada para ser retirada pela Ronda Distribuição. DISTRIBUIÇÃO f) A Ronda Distribuição retirará a solicitação de Desenquadramento MEI do setor de protocolo, encaminhando a mesma à Gerência de Guarda e Distribuição. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 13 de 21
g) A solicitação, então, será separada, identificada (emissão de ficha cadastral simplificada), terá sua etiqueta de protocolo cadastrada no GCEA, ocorrerá a verificação de pendências e/ou bloqueios e será distribuída a um dos assessores técnicos, caso não haja impedimentos. g.1. Em caso de impedimentos (pendências e/ou bloqueios), a solicitação deverá ser encaminhada para análise do CAT. h) Encaminha a solicitação à Assessoria Técnica de Decisão Singular. ASSESSORIA TÉCNICA i) O (A) assessor(a), além da análise de praxe, para os casos de Desenquadramento MEI efetuará novamente a validação descrita no item 4.a.2, a saber: i.1. Verificará se a Data Efeito Final é igual ou inferior à data na qual a solicitação será protocolada. i.1.1. i.1.2. No caso de Data Efeito Final superior, INDEFERIRÁ a solicitação. Encaminhará a solicitação à distribuição que, por conseguinte, encaminhará ao PROTOCOLO DE SAÍDA para devolução ao solicitante. i.2. Data validada, verificará a autenticidade do documento de desenquadramento no site http://www8.receita.fazenda.gov.br/sumplesnacional/aplicações.aspx?id=22, efetuando a pesquisa através do CNPJ do Empresário. i.2.1. i.2.2. Em caso de não conferência da autenticidade, INDEFERIRÁ a solicitação. Encaminhará a solicitação à distribuição que, por conseguinte, encaminhará ao PROTOCOLO DE SAÍDA para devolução ao solicitante. i.3. Se solicitação DEFERIDA, seguirá o fluxo de registro, a saber: i.3.1. Encaminhará à distribuição que, por conseguinte, encaminhará à Gerência de Registro e Arquivo. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 14 de 21
GERÊNCIA DE REGISTRO E ARQUIVO j) Recepcionará a solicitação e efetuará o registro do ATO: j.1. Triagem; j.2. Separação dos documentos desnecessários; j.3. Colagem das etiquetas de registro, respectivo carimbo e perfuração; j.4. Separação das vias do usuário (duas) e da JUCESP (uma). k) Encaminhará uma via ao SAC para cadastro no sistema e, após o cadastro, ao Arquivo/PDD para indexação, digitalização, e guarda. l) O jogo de documentos, com duas cópias do documento com o registro, a ficha cadastral e os documentos excedentes, é encaminhado ao protocolo de saída para devolução ao solicitante. SAC m) No cadastramento no sistema de registro, informando o NIRE MEI e selecionando a opção Desenquadramento do MEI, deverá ser informada a data efeito final no sistema no campo Data de Desenquadramento, conforme figura abaixo: Data Efeito Final n) O sistema consistirá a data: n.1. Se a data efeito final for superior à data do registro efetuará automaticamente a anotação REGISTRO SEM EFEITO, DATA EFEITO FINAL SUPERIOR À DATA DE REGISTRO. n.2. Se a data efeito final for igual ou inferior à data do registro, gravará o ato com a mensagem Desenquadrado da Situação MEI na data de / /, onde a data será a data efeito final informada. PROTOCOLO DE SAÍDA o) Recepciona e prepara a via do documento para entrega ao solicitante. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 15 de 21
FLUXO PARA REQUERIMENTOS ENTREGUES NOS ESCRITÓRIOS REGIONAIS PROTOCOLO DE ENTRADA o.1. O atendente do protocolo deverá verificar se todos os documentos necessários estão presentes para aceitação da solicitação: o.1.1. Uma via da Capa de Requerimento (formulários preenchidos) solicitando o desenquadramento; o.1.2. Três vias da Comunicação de Desenquadramento do SIMEI (obtido no site do SIMPLES NACIONAL), comprovando o desenquadramento; o.1.3. Três vias do Requerimento do empresário solicitando ao presidente da JUCESP o desenquadramento (vide anexo III). o.2. Verificar se a Data Efeito Final é igual ou inferior à data na qual a solicitação será protocolada. o.2.1. No caso de Data Efeito Final superior, o solicitante deverá ser orientado sobre o indeferimento da mesma em virtude da situação de efeito futuro, sugerindo que a solicitação seja entrada posteriormente a data supracitada. o.2.2. Na insistência do prosseguimento de entrada do requerimento, o atendente deverá preencher a FCA (Ficha Complementar de Atendimento) e dar continuidade ao processo de protocolo. p) O atendente colará as etiquetas de protocolo e cadastrará o mesmo no GCEA, entregando a via protocolo ao solicitante. q) A solicitação, então, será encaminhada ao(à) assessor(a) para análise. ASSESSORIA TÉCNICA r) O (A) assessor(a), além da análise de praxe, para os casos de Desenquadramento MEI efetuará novamente a validação descrita no item 4.o.2, a saber: r.1. Verificará se a Data Efeito Final é igual ou inferior à data na qual a solicitação será protocolada. r.1.1. r.1.2. No caso de Data Efeito Final superior, INDEFERIRÁ a solicitação. Encaminhará a solicitação à distribuição que, por conseguinte, encaminhará ao PROTOCOLO (Saída) para devolução ao solicitante. r.2. Data validada, verificará a autenticidade do documento de desenquadramento no site http://www8.receita.fazenda.gov.br/sumplesnacional/aplicações.aspx?id=22, efetuando a pesquisa através do CNPJ do Empresário. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 16 de 21
r.2.1. r.2.2. Em caso de não conferência da autenticidade, INDEFERIRÁ a solicitação. Encaminhará ao PROTOCOLO DE SAÍDA para devolução ao solicitante. r.3. Se solicitação DEFERIDA, encaminhará o processo para registro. REGISTRO s) Recepcionará a solicitação e efetuará o registro do ATO: s.1. Triagem; s.2. Separação dos documentos desnecessários; s.3. Colagem das etiquetas de registro, respectivo carimbo e perfuração; s.4. Separação das vias do usuário (duas) e da JUCESP (uma). t) O jogo de documentos, com duas cópias do documento com o registro, a ficha cadastral e os documentos excedentes, é encaminhado ao protocolo de saída para devolução ao solicitante. u) Efetuará o cadastro do ato manualmente no sistema GCE.NET informando o NIRE MEI e selecionando a opção Desenquadramento do MEI, deverá ser informada a data efeito final no sistema no campo Data de Desenquadramento, conforme figura abaixo: Data Efeito Final v) O sistema consistirá a data: v.1. Se a data efeito final for superior à data do registro efetuará automaticamente a anotação REGISTRO SEM EFEITO, DATA EFEITO FINAL SUPERIOR À DATA DE REGISTRO. Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 17 de 21
v.2. Se a data efeito final for igual ou inferior à data do registro, gravará o ato com a mensagem Desenquadrado da Situação MEI na data de / /, onde a data será a data efeito final informada. w) Encaminhará o processo registrado à sede da JUCESP, aos cuidados da Gerência de Expedição, para posterior encaminhamento ao PDD para digitalização e arquivamento. PROTOCOLO DE SAÍDA x) Recepciona e prepara a via do documento para entrega ao solicitante. SEDE DA JUCESP GERÊNCIA DE EXPEDIÇÃO y) Encaminhará os documentos diretamente ao PDD sem tratamento. SEDE DA JUCESP PDD z) Recepciona, indexa, digitaliza e guarda os documentos referentes à solicitação de Desenquadramento MEI. // Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 18 de 21
ANEXO I Fluxo do Desenquadramento MEI para a sede da JUCESP Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 19 de 21
ANEXO II Fluxo do Desenquadramento MEI para os ER s Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 20 de 21
ANEXO III Modelo de Requerimento de Desenquadramento do MEI ao Presidente da JUCESP São Paulo, de de 20. Ao Senhor Presidente da Junta Comercial do Estado de São Paulo Assunto: Desenquadramento MEI Senhor Presidente, Na qualidade de titular da empresa, registrada sob o NIRE, CNPJ, solicito o desenquadramento da situação MEI perante a Junta Comercial do Estado de São Paulo. Informo que o referido desenquadramento foi realizado em / /, no Portal do Empreendedor, conforme comprovante anexo. Atenciosamente. (nome do empresário) Versão 20130320.1 20/03/2013 13:28 Página 21 de 21