Nota Fiscal Eletrônica: Processo de Implantação e seus Benefícios em Mato Grosso. Dirce da Conceição Silva Jackeline de Souza Cruz Leila Pereira Campos Vanessa Patrizia Cortez Unirondon Centro Universitário Cuiabá MT Brasil dircesilva.10@hotmail.com jacke_066@hotmail.com leilacampos48@hotmail.com vanessa.scortez@hotmail.com Resumo : Este artigo tem como finalidade trazer maior esclarecimento sobre o projeto de implantação da nota fiscal eletrônica, tendo como foco sua história seus benefícios e a implantação em Mato Grosso. São projetos positivos que favorecem o contribuinte. Esses avanços tecnológicos são responsáveis por muitas mudanças que ocorreram nos últimos tempos com o principal objetivo de diminuir e minimizar as perdas. A informatização veio para desempenhar uma função com muita agilidade e eficiência, o que não era possível antigamente, já que tudo era feito manualmente e despendia muito tempo. Por isso é fundamental a atualização e a informatização sempre. Palavra chave: NF-e em Mato Grosso, Benefícios, Implantação, História da nota fiscal, Novo Portal da NF-e. 1. Introdução A Nota Fiscal Eletrônica é um projeto brasileiro que substituiu o modelo de emissão de notas fiscais em papel ou formulários por um sistema de documentos eletrônicos de existência exclusivamente digital, sendo validada juridicamente pela assinatura digital do emitente da nota eletrônica, onde praticamente esta será o fim da impressão da nota fiscal em papel ou formulário. Sua implantação foi feita gradualmente em empresas optantes desse sistema. 2. História da Nota Fiscal Eletrônica A NF-e surgiu a partir do 1º Encontro Nacional de Administradores Tributários (ENAT) que ocorreu em julho de 2004 no estado de Salvador-
BA tendo a presença de vários profissionais da administração tributária Federal, Estaduais bem como Distrito Federal e Municípios em parceria com a Receita Federal e teve como finalidade alteração do sistema atual da emissão da nota fiscal em papel, por nota fiscal eletrônica. Foram discutidos no encontro maneiras de atender ao disposto da Emenda Constitucional nº 42, Inciso XXII, art. 37, prevendo soluções de três esferas de Governo para cadastro de informações fiscais. Também foram ressaltados os temas abaixo: maior integração administrativa melhor eficácia da fiscalização possibilidade de realização de ações fiscais coordenadas e integradas racionalização de custos e da carga de trabalho operacional padronização e melhor qualidade das informações mais possibilidade de intercâmbio de informações fiscais entre as diversas esferas governamentais possibilidade de cruzamento de dados em larga escala com dados padronizados e uniformização de procedimentos 3. Processo de Implantação no Estado de Mato Grosso Em Mato Grosso a Nota Fiscal Eletrônica começou a substituir a emissão de documentos fiscais em papel a partir de 1º de abril de 2008 de forma obrigatória. Porém, de acordo com o Decreto Estadual 887, de 21 de novembro de 2007 essa obrigatoriedade foi estendida aos setores de transportadores e revendedores retalhistas (TRR). A fase de projeto piloto da Nota Fiscal Eletrônica teve inicio com três fases: A primeira compreendia o período de testes, sendo assim, o contribuinte poderia usar dados reais ou fictícios, porém o certificado digital emitido dentro da cadeia ICP. Na segunda fase a emissão era feita de forma simultânea, assim para cada nota fiscal em papel emitida pela empresa era emitida uma Nota Fiscal Eletrônica em ambiente de testes. E na terceira fase era analisadas as fases anteriores e constatada a regularidade da empresa no cadastro de contribuintes na SEFAZ/MT e, não havendo nenhum impedimento é concedida autorização para entrada na fase de produção, e será publicado no Diário Oficial do Estado.
4. Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica para Mato Grosso O novo processo de emissão e gestão das informações fiscais trouxe grandes benefícios para os contribuintes e as administrações tributárias como a redução de custos de aquisição de papel, a DANF( Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) que antigamente havia um gasto de cinco folhas agora é impressa em apenas duas vias, uma para o setor fiscal e outra segue junto a mercadoria para o destino, no envio do documento fiscal, no armazenamento de documentos fiscais onde o projeto propiciou às empresas, uma simplificação nos processos, e na redução de tempo, mas não foram só os contribuintes que receberam esses benefícios incluímos também o vendedor que elimina digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e e redução de erros na digitação de notas fiscais incentivando o uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores. A sociedade também economizou diminuindo consumo de papel que deu um impacto positivo no meio ambiente, e as empresas obtiveram oportunidade de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica. O aumento na confiabilidade da nota fiscal eletrônica são uns dos benefícios que a Administração Tributária recebeu melhorando o processo de controle fiscal possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos. A Administração Tributária teve uma redução de sonegação e um aumento de arrecadação, um suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretária da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital SPED). A NF-e trouxe para as empresas melhorias considerável incentivando o uso de relacionamento Eletrônico dando uma interação entre fornecedor e cliente tornando mais dinâmica. A troca de e-mails comerciais, que era considerada útil, agora se tornou necessária. A DANFE que chegava ao destino com diversas informações apagadas, como valor de frete, ICMS sobre o frete, etc. sendo informações importantes para o bem estar do procedimento de contabilização dessas mercadorias. No caso em que a chave de acesso impressa na DANFE esteja ilegível ou completamente apagada o cliente entra em contato com o fornecedor e solicita uma cópia do referido documento, que normalmente é enviada via e-mail, por se tratar de uma comunicação de caráter instantâneo e de grande eficácia. Com a intervenção da Secretária de Fazenda do Estado de Mato Grosso no processo de emissão das Notas Fiscais, as mesmas ganharam confiabilidade, já que as empresas não conseguiram falsificar um documento fiscal desse porte. Com essa nova maneira de emissão, os
documentos fiscais são repassados para que a SEFAZ/MT possa verificar e analisar as informações ali contidas. Os índices de sonegação eram elevadíssimos, pois não existia qualquer controle de emissão dos documentos fiscais pelas administrações tributárias, as empresas sonegavam impostos para beneficiar e assim poder reduzir a contribuição devida. Dificilmente elas poderão sonegar impostos, graças à intervenção da SEFAZ/MT que tem total controle da emissão dos documentos fiscais, já que a numeração de tais documentos é administrada pela mesma agência. Este é um modelo de uma DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica)
Novo Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônico Para tornar a navegação mais agradável e simples foi criada uma nova versão do portal nacional da nota fiscal eletrônica (NF-e), tendo acesso no endereço eletrônico www.nfe.fazenda.gov.br. Com visual totalmente remodelado. Foi disponibilizado também a legislação e os documentos (manual, notas técnicas etc.) A página possibilita ainda acesso direto aos portais estaduais da NF-e e aos portais das secretarias de fazenda de todo o País.
Conclusão Através deste artigo chegamos a conclusão que a NF-e nasceu de opiniões positivas de Administradores que buscaram melhorias para seu País. Aprendemos que a nova nota fiscal totalmente informatizada trouxe nova visão e uma grande melhoria para o nosso Estado. E essa melhoria facilitou não só a vida do ser humano como a economia do estado e das empresas optante ao projeto pois através dele adquirimos agilidade, praticidade, qualidade, eficácia, diminuição de custos com papeis e outros. É importante que estejamos envolvidos com o contexto econômico e social do nosso estado.
Bibliografia http://nfe.net.br/historico-nfe.html http://www.sefaz.mt.gov.br http://www.receita.fazenda.gov.br/atendcintrib http://pt.wikipedia.org/wiki/nota_fiscal_eletr%c3%b4nica